Первичный прием граждан, обратившихся в целях поиска подходящей работы
Работа с подсистемой первичного приема разбита на следующие этапы:
Поиск гражданина.
На этом этапе производится проверка наличия сведений об обратившемся гражданине в базе данных ПК «Катарсис». Полученная информация используется для сокращения времени на ввод нового личного дела, а также для снижения числа ошибок при вводе информации.
ПК «Катарсис» предлагает несколько вариантов поиска работы:
1. Быстрый поиск
2. Стандартный поиск. Следует обратить внимание, что при стандартном поиске гражданина необязательно указывать его ФИО полностью - достаточно ввести первые 2-3 символа.
3. Прием граждан из назначенных посещений. В данном разделе отображаются личные дела граждан, у которых существует назначенное посещение на сегодняшний день.В данном разделе также отображаются назначенные посещения, сформированные в результате обращения граждан за оказанием услуг в электронном виде.
4. Пропустить поиск. На первичном приеме существует возможность пропустить поиск гражданина в случае, если гражданином не был предоставлен документ, удостоверяющий личность.
В соответствии с указанными параметрами поиска производится проверка наличия сведений о гражданине в базе данных ПК «Катарсис». Информация используется:
- для принятия решения о необходимости ввода нового личного дела;
- для сокращения времени на ввод;
- для снижения числа ошибок при вводе информации.
Если информация об обратившемся гражданине найдена в базе данных программного комплекса, и он был отмечен в найденном перечне, в выпадающем поле «Использовать для ввода данных» можно выбрать из списка то личное дело, откуда будут скопированы данные в новое ЛД. По умолчанию, выбирается последнее по дате обращения ЛД.
Если гражданин обращается в ЦЗН за получением услуги в электронном виде, поиск его личного дела осуществляется автоматически. Если открытое ЛД, в рамках которого может быть оказана услуга, не найдено, осуществляется его ввод.
Отказ оформляется в том случае, если предоставление услуги невозможно. Данная операция доступна до момента перехода к вводу личного дела.
Фиксация отказа в предоставлении услуги осуществляется в меню «Операции», пункт «Оформить отказ». Будет открыта форма для фиксации отказа.
Указание цели обращения
Личные дела граждан, обратившихся с целью получения услуг по поиску подходящей работы, содержат полную информацию о гражданине. Личные дела граждан, обратившихся с целью получения услуг по информированию, предполагают внесение информации только о персональных данных гражданина.
| Поиск работы | Профориентация | Информирование, консультирование, участие в мероприятиях, получение услуг ЕСИА | |
| Персональные данные | + | + | + |
| Отношение к занятости и ПМР | + | + | |
| Трудовая деятельность | + | + | |
| Образование и навыки | + | + | |
| Особые категории | + | + | |
| Пожелания к трудоустройству | + |
Ввод личного дела
Ввод личного дела является основным этапом первичного приёма и осуществляется в зависимости от указанного способа взаимодействия, цели обращения. На данном этапе производится проверка предоставленных гражданином сведений и их фиксация путём создания личного дела.
Также на данном этапе впервые появляются операции «Запросить ИНН» и «Запросить СНИЛС». Для того чтобы дать сервису время на получение ответа лучше отправлятьзапросы ИНН и СНИЛС сразу же после ввода персональных данных.
 | При запросе ИНН физического лица автоматически полученное значение вносится в Личное дело только в том случае, если ИНН ранее не был введен специалистом ЦЗН. Если ИНН введен, есть возможность просмотреть и напечатать документ, полученный через СМЭВ, и сверить ранее введенное значение. Автоматическое исправление НЕ осуществляется |
После того, как информация в панели «Персональные данные» будет внесена переходим к следующему шагу. На этом шаге повторно проверяется введенная информация о гражданине. Если в базе присутствует личное дело с похожими персональными данными, то на экране появляется панель со списком граждан, в личных делах которых содержится схожая персональная информация.
В этом случае необходимо обратить внимание на представленный список и, при обнаружении в списке обратившегося гражданина, выбрать соответствующую строку. Таким образом новое личное дело привяжется к предыдущей истории обращений гражданина, а в новое автоматически загрузятся данные из последнего личного дела гражданина. В случае если гражданин имеет активное личное дело ищущего работу программный Комплекс выведет соответствующее предупреждение.
Следующий шаг – семейное положение. Указание семейного положения не обязательно, но рекомендовано к заполнению. Дополнительно в данной панели можно внести сведения о лицах на содержании.
Отношение к занятости. Этот этап предназначен для ввода информации об отношении к занятости обратившегося гражданина и о последнем месте его работы (учебы, службы). Последнее место работы (службы, учебы) обязательна для заполнения, если значение поля Основание незанятости относится к категориям: «Уволенный из организации», «Уволен из ОВД, учреждений ГУИН и т.п.» и всех подчиненных значений.
Особенности заполнения остальных полей приведены в следующей таблице:
| Название поля | Назначение |
| Отношение к занятости | Поле для указания отношения к занятости обратившегося гражданина. Выбор значения поля осуществляется с помощью справочника для одиночного выбора. Обязательно для заполнения. |
| Основание незанятости | Поле для указания основания незанятости. Поле доступно при выборе указания в поле «Отношение к занятости» значения «Не занят трудовой деятельностью». Выбор значения поля осуществляется с помощью справочника для одиночного выбора. Обязательно для заполнения. |
| Дата наступления незанятости | Поле для указания даты наступления незанятости, если гражданин не занят трудовой деятельностью. Поле доступно для редактирования, если значения поля «Основание незанятости» принадлежит подкатегориям «Выпускник учебного заведения», «Отчисленный из учебного заведении», «Прибывший из Вооруженных Сил». Обязательно для заполнения. |
| Дата увольнения | Поле для указания даты увольнения гражданина с последнего места работы. Обязательно для заполнения. |
| Основание увольнения | Поле для указания основания увольнения гражданина. Заполнение поля осуществляется с помощью справочника для одиночного выбора. Справочник в ПК 8 содержит все возможные основания для увольнения, предусмотренные законодательством РФ (в различных законах, кодексах, нормативных актах), что позволяет в ПК8 при заполнении поля «Основание увольнения» указывать точное основание увольнения, указанное в трудовой книжке гражданина. |
| Организация | Для указания наименования организации последнего места работы, сотрудник ЦЗН может выбрать как организацию из картотеки организаций (для этого необходимо выбрать значение поля слева – «Зарегистрированная»), так и вручную ввести название организации, отсутствующей в картотеке (для этого необходимо выбрать значение поля слева – «Незарегистрированная» |
| Высвобождение | Поле для указания связи со списками высвобождения граждан. Поле «Высвобождение» доступно при выборе значения поля «Основание увольнения», относящегося к категории «Высвобождение». По кнопке выбора можно перейти в Картотеку высвобождаемых работников и найти гражданина. Если гражданин присутствует в Картотеке высвобождаемых работников, установите курсор на его записи и нажмите кнопку Выбрать. Установление связи ЛД с ранее введенными в систему сведениями о высвобождении позволяет контролировать выполнение работодателем обязанности по уведомлению гражданина и службы занятости о планируемом высвобождении. |
| Местность | Поле для указания местности, в которой высвобождается гражданин. Выбор значения поля осуществляется с помощью справочника для одиночного выбора. Для выбора доступны два значения — Крайний Север и Прочие территории. Выбор местности влияет на алгоритм расчета продолжительности сохранения заработной платы гражданина при увольнении его по сокращению. |
| ОКВЭД | Поле для указания ОКВЭД организации последнего места работы. Заполнение поля осуществляется с помощью справочника для множественного выбора. Поле обязательно для заполнения. При выборе организации из картотеки (то есть «зарегистрированной» организации) поле заполняется автоматически. |
| Форма собственности | Поле для указания формы собственности организации последнего места работы. Выбор значения поля осуществляется с помощью справочника для одиночного выбора. Поле обязательно для заполнения. При выборе организации из картотеки (то есть «зарегистрированной» организации) поле заполняется автоматически. |
| Заработная плата сохраняется по | Поле для указания даты, по которую сохраняется заработная плата. Дата доступна для корректировки. |
В Комплексе реализованапроверка занятости гражданина по единому государственному реестру индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Процедура проверки может быть запущена на шаге «Отношение к занятости» или последующих - при выборе соответствующего пункта кнопки «Операции»
В панели Трудовая деятельность вносятся периоды трудовой деятельности гражданина в соответствии с предоставленными документами (трудовая книжка, трудовой договор, контракт и т.д.). Также в этой панели могут быть указаны данные о периодах учебы, военной службы, периоды состояния на учете в СЗН. На основании введенных сведений подсчитывается стаж работы по каждой профессии, суммируется общий стаж, вычисляется стаж за последний год на дату обращения.
Обратите внимание на значения в поле Коэффициент занятости. Коэффициент занятости может быть от 0 до 1. Он влияет на расчет стажа за последние 12 месяцев. Меньше 1 он может быть, если гражданин работал по профессии на условиях неполной занятости. При необходимости коэффициент занятости можно откорректировать.
В расчет стажа гражданина за последние 12 месяцев не включаются периоды отпуска без содержания, отпуска по уходу за ребенком, прогулы и т.п. Чтобы исключить из расчета стажа эти периоды, в блоке Исключаемые периоды введите периоды, которые следует исключить из подсчета стажа за последние 12 месяцев.
Для периодов трудовой деятельности, дата окончания которых меньше 01.01.1997 (до выхода Постановления Правительства РФ от 15.03.1997 № 318), программным комплексом автоматически будет установлена отметка «Страховой стаж», которая может быть вручную откорректирована.
В следующей панели Образование и навыки обязательными для заполнения являются поля Образование и Наименование занятия (ОКЗ). Также в данной панели можно занести сведения о полученных гражданином специальностях по образованию. Поле Наименование занятия (ОКЗ) предназначено для указания основного наименования занятия из имеющихся у гражданина профессий. Дополнительно можно заполнить поля Опыт и практические умения и Негативные качества.
Особые категории гражданина указываются при наличии соответствующих документов. В зависимости от значений, выбранных в этом поле, могут стать доступны поля и формы Плановая дата выхода на пенсию, Индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида. Форма Беременность доступна для заполнения только для лиц женского пола.
На сегодняшний день форма для внесения индивидуальной программы реабилитации и абилитации заполняется автоматически, если гражданин есть в Реестре ИПРА.
Пожелания к работе. В данной панели можно указать информацию о пожеланиях гражданина к будущему месту работы, согласии на трудоустройство в другой местности, установить признак согласия на передачу персональных сведений работодателю и указать пожелания гражданина по размещению персональных данных.
Для размещения резюме на портале «Работа в России» должно быть установлено соответствующее значение в поле «Размещение персональных данных». Для размещения резюме граждан на Интерактивном портале Службы занятости необходимо указать значения «Интернет» в поле «Размещение персональных данных» и состав необходимых сведений в блоке «Размещение в Интернете». При необходимости, может быть установлена «Дата снятия с портала» для автоматического снятия резюме.
Сохранение личного дела.
Если при обращении гражданином предоставлен полный комплектов документов для признания его безработным, необходимо установить соответствующий признак Представлен комплект документов для признания безработным. Данный признак неактивен, если:
- Возраст гражданина на дату обращения менее 16 лет;
- Указано отношение к занятости, отличное от «Не занят трудовой деятельностью»;
- Указаны особые категории, исключающие признание безработным (например, пенсионер).
Если при первичном обращении гражданин не предоставил полный комплект документов, признак Представлен комплект документов для признания безработным не устанавливается. В случае предоставления документов позднее, установка признака производится в ТО 22. Изменение информации о занятости и трудовой деятельности.
В этой же панели Сохранение личного дела необходимо указать группу приема. По умолчанию это группа приема текущего сотрудника. Для сохранения личного дела нажмите кнопку Сохранить личное дело.
Ввод личного дела (профессиональная ориентация) гражданина, обратившегося в службу занятости за предоставлением профориентационных услуг, вводится аналогично личному делу гражданина, обратившегося в СЗ за содействием в поиске подходящей работы. Отличие личных дел заключается в отсутствии панели Пожелание к работе. Заполнение данной панели не требуется, так как изначально гражданин обращается в службу занятости не за подбором подходящей работы, а за получением услуг по профессиональному консультированию.
На последнем шаге Сохранение личного дела необходимо указать только группу приема.
Ввод личного дела (информирование о положении на рынке труда) гражданина, обратившегося в службу занятости за получением государственной услуги по информированию о положении на рынке труда, правах и гарантиях в области занятости населения и защиты от безработицы вводится с целью обращения «Информирование о положении на рынке труда». Личное дело в данном случае содержит только информацию об основных сведениях о гражданине, а также уточнения к оказанной услуге по информированию о положении на рынке труда. После заполнения всех обязательных полей панели становится доступной кнопка Сохранить личное дело.
| Голубцова Елена Геннадьевна – инспектор 1 категории отдела по городу Абакану ГКУ РХ ЦЗН | |