Отражение проверяемых компетенций в тексте выступления
Доклад должен быть рассчитан на 7-10 минут. Необходимо сжато и грамотно изложить основные положения ВКР с обязательным освещением следующих вопросов: [U1]
- актуальность выбранной темы;
- постановка проблемы;
- постановка цели ВКР, объекта и предмета исследования;
- краткая характеристика объекта исследования;
- поочередное изложение задач и результатов их решения, в качестве которых могут, например, выступать следующие, полученные в работе выводы:
· результаты анализа (обоснование оценки изменения состояния предмета исследования, типологической группировки, существования выявленных проблем и т.п.);
· результаты сравнительного анализа (обоснование выбора лучшей практики, отличительные особенности, возможности применения опыта другого органа власти и т.п.);
· результаты анализа и оценки открытости информации и возможностей осуществления процедур общественного участия в разработке и принятии решения;
· рекомендации, предложения, справочные материалы и т.п., которые были выработаны;
· технико-экономическое, финансовое, социальное и т.д. обоснование предложений;
- практическая ценность работы.
Таким образом, задачи не перечисляются списком на отдельном слайде, а отражаются в режиме «задача – ответ, задача – ответ и т.д.».
Особое внимание в докладе следует уделить изложению того, что сделано самими студентом в ходе подготовки ВКР. В конце доклада слушателю необходимо также кратко обобщить возможности и перспективы развития исследуемой в ВКР проблемы сферы государственного и муниципального управления.
Текст выступления можно начинать словами: «Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется работа на тему: …», а заканчивать выступление фразой: «Спасибо за внимание!». Однако скорее всего тему работы защищающегося уже объявит председатель комиссии словами: «К защите приглашается Ф.И.О., работа на тему “…”». В этом случае выступление можно начинать фразой: «Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии! Актуальность представленной темы обусловлена тем, что…»
Текст выступления при подготовке к защите ВКР рекомендуется написать и прочитать вслух на время, текст необходимо сокращать до тех пор, пока время его прочтения вслух не составит 7-10 минут. При этом необходимо помнить, что текст, предназначенный для прочтения вслух, существенно отличается от текста, который не будет озвучиваться.
Например, знаки тире и скобки не озвучиваются, а выделяются интонацией, что иногда сложно выполнить, поэтому лучше исключить их из текста выступления, заменяя соответствующими вводными словами. Числительные лучше прописывать текстом, а не цифрами, большие числа лучше округлять при выступлении, отражая их полностью на слайде. Например, говорить: «На реализацию программы из регионального бюджета необходимо выделить около полутора миллионов рублей», а на слайде писать «Объем финансирования из регионального бюджета 1 487 123 руб.».
Текст выступления следует разбивать на логические части в соответствии с будущими слайдами, продумывая какая информация под данную часть текста, может быть потенциально представлена на слайде. Объем каждой такой части текста рекомендуется рассчитывать так, чтобы слайд находился на экране около 30-60 секунд. Позднее, после подготовки презентации перед каждой частью текста выступления рекомендуется проставить номер слайда к которому она относится.
6.2 Основные требования к презентации
Для защиты ВКР необходимо подготовить демонстрационный (в т.ч. графический) материал, основанный на иллюстративном материале работы. Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом самостоятельно и согласовывается с руководителем. Всего должно быть представлено 7-10 логических единиц (слайдов) иллюстративного материала, демонстрирующих основное содержание работы. С учетом титульного, завершающего слайдов и слайдов о целях, объекте и предмете работы размер презентации должен составлять 10-14 слайдов. На слайдах, за исключением титульного, в правом нижнем углу необходимо указывать номер слайда. Этот номер уже упоминался в пункте 6.1. данных требований к ВКР, где говорилось о его использовании при нумерации частей текста выступления в соответствии со слайдами. Назначение демонстрационного материала заключается в наглядном представлении сути работы, сопровождении доклада.
Рекомендуется использовать программный продукт MS PowerPoint.
Презентация должна содержать тезисы, отражающие основные положения работы, часть таблиц и рисунков из ВКР наиболее четко отражающих выступление слушателя. Можно рекомендовать следующую типовую структуру презентации:
слайд 1 – аналог титульного листа работы. Обычно этот слайд открывается секретарем комиссии или студентом, помогающим защищающемуся и демонстрируется в процессе выхода студента к защите;
слайд 2 – актуальность темы ВКР. Как правило, студент, выйдя на защиту, сразу же переключает презентацию на слайд 2, говоря: «Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии! Актуальность представленной темы обусловлена тем, что…»;
слайд 3 – цель, объект и предмет работы. Из информации, выводимой на слайде, стоит озвучивать только цель. Объект и предмет работы члены комиссии прочитают самостоятельно.
слайды 4-13 соответствуют параграфам работы, заголовками этих слайдов могут служить, например, наименования соответствующих задач, а наполнением слайдов – особенности решения этих задач и полученные выводы. При этом студенты должны помнить о существовании временного ограничения на текст выступления 7- 10 мин. и следить за тем, чтобы их выступление укладывалось в эти ограничения;
слайд 10 или 14 – является завершающим и содержит слова «Спасибо за внимание!»
При разработке презентации текст выступления, подготовленный в соответствии с п. 6.1 представляется на слайдах тезисно. Не надо дословно переносить текст выступления на слайды. Рекомендуется соблюдать следующие правила представления текста:
· текстовую информацию необходимо представлять в структурированном виде, а не сплошным текстом. Заголовки слайдов должны быть короткими, отражающими суть слайда. Не перегружайте презентацию;
· не помещайте на одном экране слишком много текста или маркеров, отражающих перечисление. На одном маркере желательно приводить не более 3-4 строк текста, а на одном экране – не более 6 маркеров.
· повторяющиеся данные должны одинаково именоваться и нумероваться;
· нумерация пунктов должна быть последовательной и независимой от номера слайда, каждый пункт должен начинаться с новой строки.
· для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не менее 24 пунктов. Минимальный приемлемо воспринимаемый шрифт 20 пунктов, в таблицах и рисунках можно меньше, но это ослабляет качество представления информации.
· в одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт одного и того же цвета, и размера, если только не нужно специально выделить важные места.
Кроме того, следует помнить, что красочная, красиво оформленная презентация на компьютерном экране не обязательно будет также хорошо выглядеть после передачи через проектор, особенно в аудитории, залитой ярким весенне-летним солнечным светом, который размывает контрастность цветов. Поэтому рекомендуется использовать темный шрифт на светлом однотонном фоне. Рекомендуется также минимизировать анимацию слайдов, поскольку скоростные параметры технических средств, используемых на защите ВКР, могут отличаться от тех, на которых студент готовил и апробировал презентацию, а, следовательно, возможны чрезмерно ускоренная или чрезмерно замедленная мультипликация. При этом студент либо не сможет управлять процессом мультипликации, либо сможет, но это будет отвлекать его от основной сути – защиты ВКР, что нежелательно.
Для улучшения визуализации текста можно использовать следующие приемы:
Прием 1. Представление пунктов текста в 2-3 строчки:
· сократите текст, удалите вводные слова и избыточные уточнения;
· старайтесь переносить предлоги на новую строчку вместе с основным текстом;
· сделайте так, чтобы как можно меньше слов переходило на новую строчку, чтобы на предыдущей строке оставалось как можно меньше пустого места, для этого:
- уменьшите размер шрифта пробелов между словами.
- уменьшите поля текстового блока.
Прием 2. Выделяйте каждый пункт из общей массы текста с помощью отступов между абзацами, для этого можно:
· увеличить отступы между абзацами или сделать между ними пустую строку, размер которой можно изменить, например, уменьшить размер шрифта на данной пустой строке;
· уменьшить межстрочный интервал внутри абзаца, выбрав «множитель» 0,95 или 0,90. При этом множитель 0,85 уже не приемлем;
Существуют и другие приемы улучшения визуализации текста, но они требуют изучения MS PowerPoint и в рамках данных методических рекомендаций не рассматриваются.