Этап – Заключительная экспертиза проектов.
Заключительная экспертиза проводится членами Экспертного совета посредством оценки публичной защиты проектов.
Проведение публичной защиты проектов – с 10 по 31 июля 2017 года.
Публичная защита – презентация проектов проходит в открытом формате – выступление до 3 минут с использованием презентации в программе MicrosoftPowerPoint. Участникам Конкурса будет предоставлена необходимая оргтехника для проведения презентаций, включая компьютер и мультимедийный проектор. По результатам публичной защиты проектов составляется рейтинговый список победителей Конкурса, который утверждается устроителем Конкурса.
6. Требования к оформлению проектов/программ для участия в Конкурсе
Каждый автор (руководитель) проекта при регистрации указывает:
¾ Информацию об участнике и общие сведения о проекте (программе) (Приложение 1);
¾ Описание проекта (программы) (Приложение 2). Описание может содержать визуальные изображения, фотографии, графики, схемы, диаграммы, копию технической документации. Объем описания не должен превышать 6 000 слов, выполненных шрифтом TimesNewRoman 12pt с полуторным межстрочным интервалом.
Обеспечение достоверности сведений, представленных в анкете, возлагается на участника. Не подлежат рассмотрению представленные участниками документы, содержащие недостоверные или заведомо ложные сведения.
7. Критерии оценки проекта/программы
Представленные на Конкурс заявки в категории «проектная идея»оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:
¾ социальная значимость и актуальность проекта/ проектной идеи (до 20 баллов);
¾ компетентность автора в решении проблемы, представленной в проекте/ проектной идее (до 10 баллов);
¾ практическая значимость проекта/ проектной идеи (до 5 баллов);
¾ соответствие механизма реализации проекта заявленной проблематике (до 10 баллов);
¾ реалистичность реализации ожидаемых результатов проекта (до 5 баллов);
¾ адресная направленность и востребованность результатов деятельности по проекту конкретной аудиторией на местном уровне (до 10 баллов);
¾ рационально составленный бюджет проекта, его экономическая целесообразность (до 10 баллов).
По итогам экспертизы в категории «проектная идея»максимальная сумма баллов может составить 70 баллов.
Представленные на Конкурс заявки в категории «реализуемый проект»оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:
¾ социальная значимость и актуальность проекта (программы) (до 20 баллов);
¾ высокий уровень разработок, содержащихся в представленном проекте (программе) (конкретность заявленных целей и задач, механизмов и средств достижения результатов) (до 10 баллов);
¾ практическая значимость проекта (программы) (до 10 баллов);
¾ адресная направленность и востребованность результатов деятельности по проекту (программе) конкретной аудиторией на местном уровне (до 5 баллов);
¾ четкость критериев оценки эффективности предполагаемой работы (достижение измеримых результатов) (до 10 баллов);
¾ реалистичность сроков выполнения проекта (программы) (до 5 баллов);
¾ рационально составленный бюджет проекта (программы), его экономическая целесообразность (до 10 баллов);
¾ наличие собственного и привлеченного вкладов в денежном и натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания срока реализации проекта (программы) (до 10 баллов);
¾ партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации данного проекта (программы) (до 5 баллов);
¾ тиражируемость – возможность распространения положительного опыта реализации проекта (программы) на другие субъекты (до 5 баллов);
¾ публичность – наличие информации о проекте (программе) в сети Интернет, в различных муниципальных и региональных СМИ, а также презентация на всероссийских и межрегиональных молодежных мероприятиях и конкурсах (до 5 баллов);
¾ масштабность – вовлечение в деятельность по реализации проекта (программы) значительного числа молодежи (до 5 баллов).
По итогам экспертизы в категории «реализуемый проект»максимальная сумма баллов может составить 100 баллов.
Критерии оценки презентации (публичной защиты) социально значимых молодежных проектов:
¾ Соблюдение Регламента защиты проектов (до 5 баллов);
¾ Качество публичного выступления (структура выступления, подбор тезисов, полнота представления работы, культура речи, манера поведения, убежденность и убедительность при защите проекта, использование наглядных средств, аргументированные ответы на вопросы) (до 5 баллов);
¾ Соответствие содержания проекта поставленной цели (до 10 баллов);
¾ Соответствие бюджета проекта механизму реализации проекта, его экономическая целесообразность (до 10 баллов);
¾ Соответствие полученных фактических результатов поставленной цели проекта (до 20 баллов).
По итогам публичной защиты социально значимого молодежного проекта максимальная сумма баллов может составить 50 баллов.
Результаты оценки проекта фиксируются в именных протоколах экспертов. Данные этих протоколов вносятся в сводный (итоговый) протокол, который заверяется Экспертным советом Конкурса. Данные сводного протокола (далее Протокол) являются основанием для определения лауреатов и победителей Конкурса.
Экспертный совет Конкурса
Экспертный совет формируется в соответствии с заявленными целями Конкурса из числа представителей исполнительных органов государственной власти Воронежской области, представителей общественных организаций Воронежской области и экспертов в сфере проектно-программной деятельности.
Функции Экспертного совета Конкурса:
¾ Оценка конкурсной документации;
¾ Оценка презентации программ/проектов;
¾ Определение лауреатов и победителей Конкурса;
¾ Оформление итогового (сводного) протокола Конкурса.
В случае необходимости для оценки проектов могут привлекаться эксперты из профильных для данного проекта организаций.
Подведение итогов Конкурса
Все участники Конкурса — авторы и руководители проектов/программ награждаются сертификатами участников.
Проектами-победителями Конкурса становятся проекты, набравшие наибольшее количество баллов по результатам оценки всех конкурсных этапов. Проекты-победители и лауреаты получают финансирование для дальнейшей реализации.
По результатам Конкурса в категории «проектная идея» будут вручены:
первые премии в сумме 50 тыс. руб.;
вторые премии в сумме 40 тыс. руб.;
третьи премии в сумме 30 тыс. руб.;
А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат премии в сумме 20 тыс. руб.
По результатам Конкурса в категории «реализуемый проект» будут вручены:
первые премии в сумме 100 тыс. руб.;
вторые премии в сумме 70 тыс. руб.;
третьи премии в сумме 50 тыс. руб.;
А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат премии в сумме 30 тыс. руб.
Количество первых, вторых, третьих премий и количество лауреатов конкурса будут определены членами Экспертного совета по итогам всех этапов оценки проектов/программ и зафиксированы в Итоговом протоколе Конкурса.
По итогам конкурса между устроителем Конкурса (департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области) и победителями (лауреатами) конкурса будет заключен договор, по которому премированные участники обязуются:
¾ в течение 2017-2018 гг. осуществлять реализацию программы/проекта, победившего в конкурсе;
¾ представлять в Оргкомитет Конкурса содержательные отчеты о реализации проекта;
¾ при публикациях или ином распространении результатов реализации программы/проекта обязательно указывать, что программа/проект является победителем данного Конкурса.
Инструкции по подготовке отчета о реализации проекта/программы представлены в Приложении 3.
Участники Конкурса извещаются Оргкомитетом о результатах Конкурса в 10-дневный срок со дня утверждения итогового протокола.
Список победителей Конкурса публикуется в средствах массовой информации.
Авторы и руководители проектов-победителей и лауреатов Конкурса НЕ имеют право расходовать средства премии на следующие статьи:
¾ расходы на оказание помощи отдельно взятым лицам;
¾ расходы, предусматривающие приобретение и ремонт оборудования;
¾ расходы на заработную плату работников, непосредственно занятых при реализации проекта (более 20% от суммы премии).
Приложение 1
Анкета участника