Организация документов в пределах архивного фонда (третий уровень)
Если Вы работник службы документационного обеспечения управления, то необходимо знать основы классификации документов и дел Вашего структурного подразделения.
В процессе работы Вам придется отдельно разработать схемы классификации для документов постоянного хранения, временного хранения (со сроком хранения свыше 10 лет) и по личному составу и, возможно, на специфические группы документации: телеметрические, научно-технические, судебные, арбитражные и т.д.
Если Вы работник архива организации, то должны разрабатывать схему классификации документов и дел всей организации, т.е. архивного фонда.
Если Вы работник государственного или муниципального архива, то Вам придется разрабатывать схемы классификации документов и дел, поступивших в архивы:
в необработанном состоянии, т.е. в россыпи; личного происхождения, общественных организаций;
при усовершенствовании и переработке описей к ранее поступившим фондам;
при оказании услуг организациям разных форм собственности по научно-технической обработке их архивных фондов.
Под классификацией документов и дел в пределах архивного фонда понимается научная группировка в соответствии с исторически сложившейся структурой фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности.
Классификационной единицей в пределах архивного фонда считается дело, т.е. совокупность документов (или отдельный документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности учреждения, организации или предприятия и помещенных в отдельную папку. Дела обычно формируются в процессе делопроизводства. В государственных и муниципальных архивах дела принято называть единицами хранения:
| Фрагмент документа | ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" |
| П. 117 | Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющих самостоятельное значение |
Практическое осуществление классификации дел в пределах архивного фонда называется систематизацией.
Организация документов и дел в пределах архивного фонда проводится:
в делопроизводстве организации при составлении номенклатуры и формировании дел; при подготовке дел к последующему хранению и использованию;
в архиве или службе ДОУ организации при подготовке дел к передаче в государственный или муниципальный архив;
в государственном или муниципальном архивах при составлении и переработке описей архивных фондов.
Рассмотрим организацию документов дел архивного фонда, в соответствии с которой в дальнейшем будет строиться опись.
Этот вид работы состоит из двух этапов:
определение признаков и разработка схемы классификации дел фонда (классификация);
распределение дел в соответствии со схемой классификации (систематизация).
Схема классификации документов и дел архивного фонда представляет собой систематизированный список наименований структурных подразделений организации фондообразователя, его функций и направлений деятельности. Классификационная схема является основанием для организации архивного фонда, для распределения документов и дел фонда по группам, отражающим наиболее характерные стороны деятельности фондообразователя, его функции или структуру, что и закрепляется описью. Но прежде чем разработать схему классификации, необходимо изучить историю фондообразователя, выяснить его структуру, компетенцию, функции, вопросы и направления его деятельности. По итогам изучения истории фондообразователя и фонда обычно составляется историческая справка.
В основе организации документов и дел фонда лежат те же признаки, которые учитываются и при формировании документов и дел в делопроизводстве, и при их описании. Распределение документов и дел внутри фонда производится с учетом следующих основных и второстепенных признаков.
Основные классификационные признаки:
структурный - в соответствии со структурными подразделениями;
функциональный или отраслевой - с учетом функций или отраслей деятельности организации, которых касается содержание документов;
тематический - по темам, которых касается содержание документов;
хронологический - по периодам, к которым относятся документы.
Второстепенные классификационные признаки:
номинальный - по видам дел, видам и разновидностям документов;
авторский - по наименованиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов;
корреспондентский - по учреждениям и лицам, с которыми велась переписка с фондообразователем;
предметно-вопросный - с учетом вопросов, которых касается содержание документов;
географический - по территориям, населенным пунктам и географическим понятиям, с которыми связано содержание документов, их авторы или корреспонденты;
хронологический - по датам, к которым относятся документы.
Для составления схемы классификации необходимо запомнить четыре правила:
правило первое: для разработки схемы используют только основные признаки;
правило второе: из всей совокупности основных признаков берут только два;
правило третье: одним из двух выбранных признаков, как правило, должен быть хронологический;
правило четвертое: выбранные признаки в схеме классификации могут меняться местами.
Исходя из правил, можно построить несколько типов классификационных схем.
Для имеющих четкую структуру организаций сочетание таких двух признаков, как структурный и хронологический, образует два варианта схемы классификации: хронологически-структурный или структурно-хронологический.
При стабильной структуре учреждений за весь период существования, а также для ликвидированных организаций целесообразно разработать структурно-хронологическую схему. В соответствии с этой схемой все дела сначала группируются по структурным подразделениям.
Например:
| Общий отдел | Плановый отдел | Производственный отдел |
| 2007 г. | 2007 г. | 2007 г. |
| 2008 г. | 2008 г. | 2008 г. |
В дореволюционных описях структурно-хронологические схемы встречались нечасто и трактовались несколько по-иному. В качестве разделов описи выделялись не только подразделения учреждения, но и материалы учреждений-предшественников, отложившиеся в фонде. См., например, "Описание дел архива Морского министерства за время с половины XVII до начала XIX столетия". СПб., 1877. Т. 1.
1. Дела, хранящиеся в адмиралтейств-совете:
1659-1660 годы
1696-1719 годы
1667-1699 годы...
2. Дела приказа Большой казны, Азовской приказной палаты и Царского шатра на Воронеже:
1693 год
1694 год
1695 год...
3. Дела приказа воинского морского флота:
1654 год
1667 год
1675 год...
4. Дела адмиралтейской коллегии:
1697 год
1710 год
1711 год...
Хронологически-структурная схема применяется обычно в том случае, если структура фондообразователя изменилась. Тогда все дела первоначально группируются по годам, внутри хронологических групп - по структурным подразделениям.
Например:
1. "Опись дел объединенного фонда НИИ эпидемиологии и микробиологии Министерства здравоохранения СССР и Академии медицинских наук СССР".
1933 г.
Управление делами
Финансово-плановый отдел
1940 г.
Управление делами
Финансово-плановый отдел
Эпидемиологический отдел
Микробиологический отдел
2. "Опись дел архива Государственного Совета".
1810 г.
Общее собрание
Департамент законов
Департамент военных дел
1811 г.
Общее собрание
Департамент законов
Департамент военных дел
Для фондов учреждений с часто изменяющейся или сложной структурой, а также при ее отсутствии, необходимо отразить в схеме отрасли деятельности фондообразователя. В таких случаях обычно применяется хронологически-отраслевая схема. При этом дела сначала группируются по годам, а внутри хронологических групп - по отраслям деятельности организации:
| 1957 г. | 1960 г. |
| Руководство | Руководство |
| Планирование | Планирование |
| Пчеловодство | Пчеловодство |
При систематизации по отраслевой-хронологической схеме дела группируются сначала по отраслям, а внутри отраслевых групп - по хронологии:
| Руководство 1957 г. | Руководство 1960 г. |
| Планирование 1957 г. | Планирование 1960 г. |
| Пчеловодство 1957 г. | Пчеловодство 1960 г. |
Для фондов бесструктурных фондообразователей при небольшом объеме дел можно применять номинально-хронологическую или хронологически-номинальную схему систематизации:
| Оперативные материалы 1914 г. | 1914 г. Оперативные материалы |
| Строевые материалы 1915 г. | 1915 г. Строевые материалы |
Номинально-хронологическая схема была широко распространена в XIX в.:
"Опись документов Архива Дирекции императорских театров". СПб., 1892. Вып. 1. Отдел 1.
1. Высочайшие повеления.
1830 год
1831 год
1832 год...
2. Постановления по театральной части.
1830 год
1831 год
1832 год...
3. Книги распоряжений дирекции по личному составу.
1830 год
1831 год
1832 год...
4. Книги распоряжений дирекции по хозяйственной части.
1830 год
1831 год
1832 год...
5. Именные списки артистов.
1830 год
1831 год
1832 год...
Описание дел Архива Министерства народного просвещения / Под ред. С.Ф. Платонова. П., 1917.
1. Журналы комиссии об учреждении народных училищ.
1782 год
1783 год
1784 год...
2. Высочайшие указы и повеления, данные комиссии об учреждении народных училищ.
1782 год
1783 год
1784 год
1802 год...
3. Делопроизводство комиссии об учреждении народных училищ.
1782 год
1783 год
1784 год...
Тематически-хронологическая или хронологически-тематическая схемы применяются для некоторых небольших фондов, имеющих свою специфику, а также для коллекции.
Тематически-хронологическая схема
Документы о розыске Янтарной комнаты в г. Калининграде,
1949-1950 годы
Хронологически-тематическая схема
1949-1950 годы
Документы о розыске Янтарной комнаты;
документы о розыске музейных ценностей в г. Калининграде
Например:
Описание дел Виленской академии
Отдел I. Документы Виленской академии, относящиеся к основанию и устройству ее.
1578 год
1579 год
1641 год
Отдел II. Документы Виленской академии, касающиеся прав и преимуществ по обеспечению ее дровами и лесным материалом.
1579 год
1581 год
1614 год
Отдел III. Документы Виленской академии, касающиеся прав академической юрисдикции.
1387 год
1542 год
1576 год
Отдел IV. Документы Виленской академии, касающиеся к учреждениям типографии и аптеки.
1619 год
1670 год
1691 год
Объединенный архивный фонд. Архивные фонды, вошедшие в объединенный архивный фонд могут располагаться по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий и т.д.
В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, могут применяться как одинаковые (для однородных организаций), так и разные схемы классификации, выбор которых определяется характером деятельности конкретных учреждений, составом и объемом их документов.
Классификация документов коллекций определяется их тематикой и составом документов. Документы одного вида могут группироваться по авторскому или хронологическому признакам. В тематических группах документы могут располагаться по более конкретным темам, а также по хронологическому или номинальному признакам.
После того как путем сочетания основных признаков была разработана схема классификации и в соответствии с ней созданы группы дел, необходимо перейти к классификации самих дел внутри групп с использованием второстепенных признаков.
Сложность классификации в пределах самой мелкой группы дел заключается в том, что приходится одновременно учитывать все признаки и располагать дела в систематическом порядке с учетом значимости авторов, корреспондентов, содержания, делопроизводственных форм и т.д.
Так, например, дела внутри структурного подразделения можно расположить последовательно с учетом признаков:
номинального (по значимости видов документов);
хронологического;
авторского (по значимости или в алфавитной последовательности авторов);
корреспондентского (по значимости или алфавитной последовательности корреспондентов);
предметно-вопросного (по значимости вопросов).
При распределении дел по схемам классификации необходимо иметь в виду следующее:
дела относятся к тому году, в котором они начаты производством или в котором поступили в данное учреждение (структурное подразделение) из другого учреждения (структурного подразделения) для продолжения делопроизводством;
планы, отчеты, сметы и материалы к ним относятся к тому году, на который или за который они составлены, независимо от времени их составления; перспективные планы относятся к начальному году их действия, а отчеты за эти годы - к последнему году отчетного периода;
дела, начатые производством в одном подразделении и переданные для продолжения в другое подразделение, относятся к тому подразделению, в котором они были закончены делопроизводством;
в пределах года или хронологического периода дела располагаются по значимости структурных частей фонда.
Принадлежность дел к какому-либо структурному подразделению устанавливается по названию структурного подразделения, обозначенного на обложке дела, индексам, присвоенным структурным подразделениям, резолюциям, подписям должностных лиц, регистрационному штампу, содержанию документов.
При расположении единиц хранения по хронологии необходимо сначала помещать единицы хранения датированные числом, месяцем и годом, затем - единицы хранения, датированные месяцем и годом, и, наконец - единицы хранения, датированные только годом [13, с. 51-52].
Формы классификационных схем. Разработанная схема классификации с распределением дел внутри групп должна быть представлена в графическом или текстовом вариантах, которые затем включаются в дело фонда.
В графической схеме изображаются графически (кружочками, ромбиками, квадратами и др.) и текстуально поясняются все признаки группировки документов, начиная от высших групп, созданных на основании ведущих классификационных признаков, и заканчивая самыми низшими группами, созданными с учетом всех, в том числе и второстепенных признаков классификации. Здесь же, в схеме, указывается и порядок расположения документов дел в пределах самых мелких групп. Графические схемы классификации документов встречаются крайне редко.
Наибольшее распространение в отечественных архивах получили текстовые классификационные схемы. В текстовой схеме классификации документов архивного фонда последовательно перечисляются все разделы, подразделы и более мелкие деления, в которые должны быть сгруппированы документы дела фонда. Порядок расположения документов дел в пределах самых низших делений означается перечислением заголовков дел.
Разработка схемы классификации дел фондов является важным шагом для практического осуществления научной организации документов государственного и муниципального архивов. Кроме того, классификационная схема - это основа структуры описи.
Способы организации документов архивного фонда. Практическое осуществление организации документов архивного фонда, т.е. систематизации может проводиться двумя способами: непосредственной группировки и расположения документов дел в соответствии со схемой классификации или карточным способом.
При непосредственной классификации документов дела физически группируются по разделам и другим более мелким делениям в схеме и последовательно располагаются с учетом указанного в схеме порядка.
При карточном способе классификации группируются не сами дела, а карточки с описанными на них делами. Карточки для описания располагаются в предусмотренной схемой классификации последовательности и нумеруются в порядке валовой нумерации. И только после этого проводится уже окончательная группировка дел фонда.
Карточный способ классификации документов наиболее удобен в тех случаях, когда архивный фонд велик по объему и сложен по составу. Кроме того, этот способ обеспечивает большую сохранность документов, так как не требует многократного перемещения единиц хранения по группам, подгруппам, а также экономит рабочее время.
Приложения
Приложение 2.1
| Законодательный или нормативный акт | Состав ЕГАФ, ГАФ СССР, АФ РФ |
| Декрет СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела" от 1 июня 1918 г. | В составе ЕГАФ включались документы всех ликвидированных правительственных учреждений, а также материалы, законченные делопроизводством к 25 октября (7 ноября 1917 г.) |
| Декрет СНК РСФСР "О хранении и уничтожении архивных дел" от 22 апреля 1919 г. | Поступление на государственное хранение по истечении пятилетнего срока документов всех советских учреждений, общественных и кооперативных организаций |
| Декрет СНК РСФСР "Об отмене права частной собственности на архивы русских писателей, композиторов, художников и ученых, хранящиеся в библиотеках и музеях" от 29 июля 1919 г. | В состав ЕГАФ были включены архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых, хранящиеся в библиотеках и музеях |
| Декрет СНК РСФСР "О сосредоточении в Центральном архиве РСФСР находящихся в ведении учреждений и должностных лиц РСФСР архивов активных деятелей контрреволюции, а также лиц, эмигрировавших за пределы республики за время с 1917 г." от 2 августа 1923 г. | В состав ЕГАФ были включены документы активных деятелей контрреволюции и эмигрантов |
| Декрет ВЦИК и СНК РСФСР "О сосредоточении в Центральном архиве РСФСР архива семьи Романовых (бывшей царской фамилии) и некоторых других лиц" от 12 сентября 1923 г. | В состав ЕГАФ вошли архивы семьи Романовых и лиц, близких ко двору |
| Декрет СНК РСФСР "О передаче Центральному архиву РСФСР архивных материалов" от 13 марта 1926 г. | В состав ЕГАФ вошли документы национализированных и муниципализированных промышленных, кредитных, торговых предприятий, материалы Временного правительства и всех контрреволюционных правительств, архивы церквей, монастырей, дворцов и усадеб, а также бесхозные документальные материалы |
| Положение о ГАФ СССР 29 марта 1941 г. | Закрепление национализации и автоматическое включение в состав ГАФ СССР всех документов, представляющих научную, политическую и практическую ценность, независимо от времени происхождения, техники и способа их воспроизведения и собственника. Все ценные документы, образовавшиеся в деятельности государственных, общественных, частных учреждений и лиц, все памятники истории, права, искусства могли быть объявлены собственностью государства. Была закреплена возможность и их принудительной национализации: "бесхозные, выморочные, конфискованные документальные материалы, имеющие по заключению архивных органов НКВД СССР научное и практическое значение" |
| Положение о ГАФ СССР от 13 августа 1958 г. | В состав ГАФ СССР вошли документы учреждений и предприятий, образованных немецко-фашисткими и другими оккупационными властями в период Великой Отечественной войны на временно захваченной территории СССР, а также материалы всех органов власти, управления и негосударственных объединений, существовавших на территории СССР до установления Советской власти (Прибалтики, Западной Украины и Белоруссии, Северной Буковины и др.) |
| Постановление Совета Министров СССР о Государственном архивном фонде СССР и положения о Главном архивом управлении при Совете министров N 274 от 04 апреля 1980 г. | Государственный архивный фонд СССР состоит из: а) документов, образовавшихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, существующих и существовавших на территории, входящей в состав СССР; высших, центральных и местных органов государственной власти и государственного управления, суда, арбитража и прокуратуры; управлений и штабов всех степеней, воинских частей, кораблей, соединений и объединений, учебных заведений и других учреждений и организаций армии и флота, пограничных и внутренних войск; учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки и культуры; профессиональных союзов, творческих, кооперативных и других общественных организаций; учреждений религиозных культов за период до отделения церкви от государства; б) документов отечественных учреждений, организаций и предприятий, находящихся и находившихся за границей; в) национализированных Советским государством документов частных, сословных и других корпоративных архивов; г) документальных памятников истории и культуры, поступивших в собственность государства; д) документов личного происхождения, поступивших в собственность государства; е) документов, поступивших в собственность Советского государства из-за рубежа; ж) служебных ведомственных изданий, не поступающих в установленном порядке во Всесоюзную книжную палату и библиотеки-депозитарии; з) страхового фонда копий особо ценных документов Государственного архивного фонда СССР. В состав Государственного архивного фонда СССР входят акты законодательства, управленческая, проектная, конструкторская, технологическая, картографическая, телеметрическая и другая специальная документация; программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы, кинодокументы, микрофильмы, фотодокументы, звукозаписи, видеозаписи; научные, литературные, художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и иные категории документов |
| Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (от 07.07.93 г. N 5341-1, ст. 6 "Государственные и негосударственные части Архивного фонда Российской Федерации") | Государственную часть АФ РФ составляют архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга и муниципальной собственностью |
| Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (от 07.07.93 г. N 5341-1, ст. 6 "Государственные и негосударственные части Архивного фонда Российской Федерации") | К федеральной собственности относятся архивные фонды и архивные документы федеральных государственных архивов и центров хранения документов, архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры РФ, Центрального банка РФ и других банков, отнесенных к федеральной собственности, а также учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности, архивные фонды и архивные документы, полученные в установленном порядке от общественных и религиозных объединений и организаций, юридических и физических лиц Негосударственную часть АФ РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности объединений и организаций, а также с момента отделения церкви от государства - в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории РФ или в частной собственности и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую и культурную ценность |
Приложение 2.2
Формирование Архивного фонда Российской Федерации и распределение документов Архивного фонда Российской Федерации по хранилищам
Приложение 2.3
| Сеть федеральных архивов | ||
| Центральные государственные архивы СССР по Положению о Государственном архивном фонде СССР от 4 апреля 1980 г. | Федеральные архивы по Положению о Комитете по делам архивов РФ и сети федеральных государственных архивов и центров хранения документации от 24 июня 1992 г. | Федеральные архивы по Постановлению Правительства РФ "О федеральных государственных архивах" от 15 марта 1999 г. |
| Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР), г. Москва | Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва | Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва |
| Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА), г. Москва | Российский государственный архив древних актов (РГАДА), г. Москва | Российский государственный архив древних актов (РГАДА), г. Москва |
| Центральный государственный исторический архив (ЦГИА СССР), г. Ленинград | Российский государственный исторический архив (РГИА), г. Санкт-Петербург | Российский государственный исторический архив (РГИА), г. Санкт-Петербург |
| Центральный государственный военно-исторический архив СССР (ЦГВИА СССР), г. Москва | Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г. Москва | Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г. Москва |
| Центральный государственный архив Военно-морского флота СССР (ЦГАВМФ СССР), г. Ленинград | Российский государственный архив Военно-морского флота РГАВМФ), г. Санкт-Петербург | Российский государственный архив Военно-морского флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург |
| Центральный государственный архив народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР), г. Москва | Российский государственный архив экономики (РГАЭ), г. Москва | Российский государственный архив экономики (РГАЭ), г. Москва |
| Центральный государственный архив литературы и искусства СССР (ЦГАЛИ СССР), г. Москва | Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), г. Москва | Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), г. Москва |
| Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА), г. Москва | Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва | Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва (к РГВА присоединен ЦХИДК) |
| Центральный государственный архив научно-технической документации (ЦГАНТД СССР) в г. Куйбышеве с филиалом в г. Москве | Российский государственный научно-технический архив (РГНТА) в г. Самаре с филиалом в г. Москве | Российский государственный научно-технический архив (РГНТА) в г. Москве с филиалом в г. Самаре |
| Центральный государственный архив звукозаписей СССР (ЦГАЗ СССР), г. Москва | Российский государственный архив фонодокументов (РГАФ) г. Москва | Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД), г. Москва |
| Центральный государственный архив РСФСР Дальнего Востока (ЦГА РСФСР)*1, г. Владивосток | Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), г. Владивосток | Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), г. Владивосток |
| Центральный государственный архив СССР (ЦГА СССР) - "Особый архив"*1, г. Москва | Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК), г. Москва | В составе Российского государственного военного архива (РГВА), г. Москва |
| Центральный государственный архив страхового фонда документов Государственного архивного фонда СССР (ЦГАСФ СССР)*1 | Центр хранения документов страхового фонда (ЦХСФ) | Центр хранения документов страхового фонда (ЦХСФ), г. Москва |
| Научно-исследовательский центр космической документации СССР (НИЦКД СССР)*1, г. Москва | Российский научно-исследовательский центр космической документации (РНИЦКД), г. Москва | В составе Российского государственного научно-технического архива (РГНТА) |
| Центральный государственный архив кинофотодокументов СССР (ЦГАКФД СССР) г. Красногорск Московской обл. + Центральный государственный архив кинофотодокументов РСФСР*1, г. Владимир | Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД), г. Красногорск Московской обл. с филиалом в г. Владимире | Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД), г. Красногорск Московской обл. |
| Центральные архивы КПСС и ВЛКСМ | ||
| Центральный партийный архив Института истории и теории социализма (ЦПА ИИТС), г. Москва | Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ), г. Москва | Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), г. Москва |
| Архив ЦК ВЛКСМ, г. Москва | Центр хранения документов молодежных организаций (ЦХДМО), г. Москва | В составе Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), г. Москва |
| Архив общего отдела ЦК КПСС, г. Москва | Центр хранения современной документации (ЦХСД), г. Москва | Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), г. Москва |
_____
*1 Архив в Положении о ГАФ не указан.
Приложение 2.4
Перечень подведомственных росархиву федеральных казенных учреждений
| Полное название | Сокращенное название |
| Федеральное казенное учреждение "Государственный архив Российской Федерации" | ГАРФ |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив древних актов" | РГАДА |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный исторический архив" | РГИА |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный военно-исторический архив" | РГВИА |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив экономики" | РГАЭ |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив социально-политической истории" | РГАСПИ |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив новейшей истории" | РГАНИ |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный Военный архив" | РГВА |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив Военно-морского флота" | РГАВМФ |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив литературы и искусства" | РГАЛИ |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив научно-технической документации" | РГАНТД |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив кинофотодокументов" | РГАКФД |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив фонодокументов" | РГАФД |
| Федеральное казенное учреждение "Российский государственный исторический архив Дальнего Востока" | РГИАДВ |
| Федеральное казенное учреждение "Центр хранения страхового фонда" | ЦХСФ |
Приложение 2.5
Формы собственности документов и категории сроков их хранения
Приложение 2.6
Развитие понятия "Архивный фонд" в отечественном архивоведении ХХ-ХХI вв.
2.4. Контрольные вопросы
1. Что такое Архивный фонд Российской Федерации?
2. Какие документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации?
3. Что такое Единый российский страховой фонд?
4. В чем заключаются различия между понятиями "классификация" и "систематизация"?
5. По каким трем уровням осуществляется организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации?
6. Какие комплексы документов вошли в состав Архивного фонда Российской Федерации?
7. Какие применялись признаки классификации Государственного архивного фонда СССР?
8. Какие признаки применяются при классификации документов АФ РФ?
9. Какие комплексы документов включались в 1990-е гг. в состав государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации?
10. Какие формы собственности документов Архивного фонда Российской Федерации установлены современным архивным законодательством?
11. Какие используются категории сроков хранения документов?
12. Что такое "отраслевые фонды" и каков их состав?
13. Что такое депозитарное хранение документов?
14. Что такое "архивный фонд"?
15. Какая типология архивных фондов разработана в отечественном архивоведении?
16. Кто может являться фондообразователем?
17. Какие виды работ входят в фондирование?
18. Как определяются границы архивного фонда?
19. Как определяется юридическая самостоятельность организации?
20. Как определяется фондовая принадлежность документов?
21. Что является единицей хранения архивных документов?
22. Когда проводится организация документов и дел в пределах архивного фонда?
23. Какие основные и второстепенные признаки применяются при классификации документов внутри архивного фонда?
24. Какие существуют правила разработки схем классификации документов внутри архивного фонда?
25. Как строится классификационная схема для объединенного архивного фонда или коллекции?
26. Какие существуют формы классификационных схем?
27. Какие существуют способы организации документов архивного фонда?