Организация публикационной работы

Методы археографической науки.В археографии особенно применимы и важны следующее методы: 1) выявление мате­риалов; 2) описание; 3) сравнение, сопоставление; 4) клас­сификация; 5) отбор материалов; 6) построение (структура) публикации. Под выявлением понимается целенаправленное, организованное и планомерное разыскание материалов. Вы­явление требует разработки определенной методики, которую использует археограф (установление источников выявления, последовательность их изучения, применение справочного аппарата для разыскания материалов и др.). Использование методических приемов выявления может потребовать разра­ботки и таких приемов, которые применимы только в данном конкретном случае. Описание в археографии применяется в различных случаях: описание на карточках выявленных мате­риалов; описание материалов, не вошедших в издание, и т. п. Оно выступает в качестве средства фиксации имеющихся материалов, т.е. как этап обобщения проделанной работы по их разысканию. Сравнение (сопоставление) служит средством оценки документов с точки зрения правильности отражения в них фактов и событий. Классификации (т.е. деление объектов на группы на основании сходства объектов данной группы и их отличия) дает возможность разобраться в типах документаль­ных изданий, их назначении, без чего невозможна успешная публикационная деятельность. Отбор позволяет археографу выделить из массы документальных материалов наиболее основное и существенное. Этот метод предполагает устранение от издания второстепенного, нехарактерного и сохранение типичного. По самому своему существу отбор требует умения правильно оценить документы, установить их научную, по­литическую и практическую ценность. Наконец, построение (структура) публикации предполагает знание способов расоложения материалов в серийном или однотомном издании, азработка и применение этих способов опираются на обоб-ение археографической практики, находятся в зависимости от конкретного материала, подлежащего опубликованию.

Выявление и отбор документов для публикации. Публикатору необходимо определить тему, тип и вид публикации, отобрать еобходимые материалы, оформить, составить научно-спра-вочный аппарат. Проблемы выявления и отбора документов для печати принадлежат к числу ключевых в теории и практике археографии. Главным при выявлении документов является облюдение требования всесторонности и полноты, так как без этого нельзя установить всех фактов и событий, относящихся к данной теме. Всестороннее и полное выявление документов позволяет представить факты и события в их связи, развитии. Неполнота выявления документов серьезно ограничивает возможность установления истины по соответствующему во-просу, зачастую ведет к тому, что в распоряжении археографа не оказывается всей совокупности данных, необходимых для верного освещения темы, создает опасность допущения оши-бок в освещении вопросов. Выполнение требований, предъ-являемых к выявлению, предполагает установление всех тех источников, которые могут дать необходимые документы по теме. Важнейшим источником издания являются архивные фонды и коллекции документальных материалов. Для того чтобы определить нужные фонды и коллекции, следует озна-комиться с путеводителями по архивам, с каталогами, описями, обзорами и списками фондов. Полезно составить перечень фондов, по которым будет вестись выявление документов. При этом в первую очередь должны быть обследованы основные архивные фонды и коллекции. На основании описи архивно-го фонда и каталогов намечаются, а затем просматриваются единицы хранения. Всестороннему изучению подлежит также периодическая печать: газеты, журналы, бюллетени и другие печатные издания. Следует иметь в виду, что многие печатные издания как дореволюционного, так и советского периодов являются библиографической редкостью и содержат ценные источники, заслуживающие переиздания. Все выявленные по теме документы необходимо записывать на карточку.

Одним из методов выявления достоинств и недостатков материалов является метод сопоставления, который может быть двух видов. Во-первых, сопоставление двух или нескольких документов проводится с целью выяснения точности и самого существа фактов, выявления различий в описании и оценке одних и тех же фактов. В результате такого сопоставления можно выяснить большую достоверность одних документов и меньшую других- Второй вид сопоставления ставит иные задачи: изучить документы и систематизировать сходный, род­ственный материал по отдельному вопросу или по нескольким вопросам сразу. Это дает возможность отобрать документы, находящиеся между собой в фактическом единстве. Резкой грани между этими видами сопоставлений провести, конечно, нельзя, оба они взаимосвязаны и помогают лучше проверить и отобрать документы.

В тех случаях, когда об одном и том же факте или событии имеются несколько достоверных документов, следует учи­тывать такие моменты, как авторство документа, время его создания, полнота сведений и т.д. Если не преследуется цель поместить все такие документы, то предпочтение следует от-датьдокументу наиболее раннему по времени и более полному сведениями.

При отборе серьезное внимание должно уделяться вопро­су подлинности документа. Как известно, документ может сохраниться в виде подлинника, отпуска или в виде копии (заверенной и незаверенной). В археографической практике нужно стремиться разыскать и опубликовать подлинник, имеющий подписи, печать или иные признаки подлинности, и лишь при отсутствии подлинника следует печатать документ по отпуску или копии, но и в этом случае важно разыскать за­веренный текст.

Решая проблему отбора, часто приходится сталкиваться с необходимостью опубликовать документ в извлечении. Осо­бенно это относится к отчетам, протоколам, докладам и т.п., содержание которых может быть связано с темой публикации не целиком, а частично. В таких случаях следует напечатать лишь ту часть документа, которая имеет отношение к теме публикации. Однако нужно заметить, что эта часть должна носить целостный, законченный характер, а не представлять собой отдельные произвольно выхваченные куски текста.

Проблема отбора встает перед археографом и в тех случаях, когда документ имеет не один источник текста, а два и более (например, несколько списков (копий) одной и той же летописи; подлинник и отпуск, беловик и черновик и т. д.). При этом сами источники текста между собой могут иметь определенные раз­личия. В тех случаях, когдадваиболее текста одногоитого же до­кумента различаются существенно, мы имеем дело с редакциями (редакция — это переработка документа, которая произведена с определенной целью и существенно меняет первоначальный его текст: идейная, смысловая или стилистическая переработка, введение дополнительных фактов, изменение оценок событий и др.). Два и более текста одного и того же документа могут иметь и несущественные отличия. В этом случае археограф имеет дело с вариантами. Отличия между вариантами существенно не за­трагивают смысловой стороны, содержания текста, а сводятся кчастным расхождениям: отдельные стилистические и грам­матические поправки, вставки или изъятия отдельных слов, не меняющих смысла текста и др.

Форма публикации.Существенным при классификации является вопрос о форме публикаций. Как показывает исто-

)иография вопроса, в литературе и в практике распростра­нены и применяются термины «форма» и «вид» публикации.

В употреблении этих терминов нет единства. Понятия «фор­ма» и «вид» публикации применяются и истолковываются как независимые и разные понятия, противопоставляемые одно другому. Между тем «вид» публикации не есть нечто противо­положное «форме», а составляет одну из ее сторон — именно внутреннюю форму публикации. В ряде случаев под «видом» понимается деление публикаций на тематические, по раз­новидностям документов, пофондовые. Под «формой» пони­мается их разделение по объему (серия, отдельный сборник, журнальная или газетная подборка, отдельный документ).

Лз этого видно, что в первом случае имеются в виду вопросы структуры, построения публикации (в публикацию входят либо документы разных фондов тематически между собой связанные, либо из одного фонда, либо документы одной раз­новидности), а во втором — вопросы оформления и закрепления этой структуры. Следовательно, и в том и в другом случае речь идет о форме публикации, так как и вопросы структуры, и ее оформления составляют общее содержание понятия «форма». Поэтому нет оснований употреблять термины «вид» и «форма» как независимые, необходимо вырабатывать широкий взгляд на понятие формы применительно к публикации источников, показывать разные ее стороны. Из формы нельзя исключать вопросы структуры и сводить ее лишь к вопросам объема

серия, отдельный сборник и др.). Применительно к публи­кациям следует различать «внутреннюю» форму публикации и «внешнюю» ее форму. В обоих случаях форма определяется содержанием, под которым имеются в виду тема публикации и совокупность включенных в публикацию источников и иных материалов, раскрывающих тему.

Понятие внутренней формы публикации. В понятие внутренней формы включаются вопросы построения и состава публикации взаимосвязи частей, из которых публикация состоит. С точки зрения внутренней формы публикации могут иметь различное строение. В одних случаях — это разнородные по видам источники (постановления, протоколы, отчеты, письма и др.) из различных архивных фондов, коллекций и пр., но объединенные одной темой или предметом. Иногда такие публикации именуются тематическими (однако это наименование не совсем точно, по­скольку любая публикация всегда посвящена какой-то опреде­ленной теме или части этой темы и в этом смысле также является тематической). В других случаях публикация может состоять из однородных видов источников, принадлежащих к одной видовой группе, например декреты Советской власти; районные Советы Петрограда в 1917 году; протоколы, резолюции, постановления общих собраний и заседаний исполнительных комитетов и др. В такого рода публикациях в некоторых случаях документы могут иметь неодинаковое наименование, хотя это не меняет их принадлежности к одной и той же видовой группе. Публикации источников одного вида основываются на использовании либо многих, либо одного фондов, коллекций и др.

Существуют публикации, построенные на использовании материалов одного фонда. Особенно известна публикация «Вос­стание декабристов», включающая полностью фонд Верховно­го уголовного суда и следственной комиссии по делу декабри­стов. В аналогичных случаях в публикацию входят обычно не одинаковые по своим видам источники. Соотношение между видами источников здесь целиком определяется характером деятельности фондообразователя, составом материалов са­мого фонда. В серии «Восстание декабристов» преобладают следственные дела и в гораздо меньшей степени представлены другие виды источников.

Понятие внутренней формы не исчерпывается вопросами строения и состава публикации. В него входит и определение количества частей публикации, установление их последова­тельности. В однотомной публикации, как правило, такими частями являются разделы и главы, а в многотомных, серий­ных изданиях, кроме внутреннего деления томов, сама серия делится на составляющие ее крупные части.

Внешняя форма публикации. Под внешней формой публикации понимается объем (в печатных листах) и формат публикации, выбор шрифтов, оформление обложки, переплет и др. Пра­вильный подход к решению вопросов внешней формы намного повышает ценность публикации, способствует привлечению внимания читателя к ней, делает более доходчивым текст и позволяет передать его особенности, помогает лучше изучить и использовать источники.

Тип публикации. Под типом публикации следует понимать такой класс документального издания, который имеет, в срав­нении с другими, свои существенные особенности по составу и содержанию включенных в него источников и назначению (цели). Данное определение не охватывает всех признаков, которые характеризуют понятие «тип*, но оно включает в себя основные признаки: содержание, состав источников, назначе­ние (цель) издания. Этип ризнаки оказывают определяющее влияние на специфику разных типов изданий. Говоря о них, следует учитывать два основных момента: во-первых, при­знаки, выдвигаемые в качестве основания классификации, должны выражать наиболее характерные, существенные черты типа издания; во-вторых, они должны обладать способностью выступать в качестве практически доступного и ясного основа­ния для деления изданий на типы. Следует назвать некоторые признаки, являющиеся основанием для классификации изданий. Первым таким признаком является целевое назначение изданий. Этот признак позволяет ответить на вопрос, чем руководство­вались составитель и редактор, предпринимая данное издание; на кого оно рассчитано. Следующим признаком, который вытекает из предшествующего, являются содержание и состав издания. В зависимости от целевого назначения конкретные издания различаются по своему содержанию и составу источни­ков, а это дает возможность подразделять их на определенные классы, типы. Указанные признаки тесно взаимосвязаны, и их практически невозможно отделить друг от друга.

Публикации делятся на три типа: 1) для исследователей; 2) научно-популярные; 3) учебные. Тип издания определяет содержание всей последующей работы над ним.

Академический тип публикаицй. Рассматривая типы публика­ций, прежде всего следует указать на академический тип. Такое издание, выработанное практикой, призвано обслуживать потребности научных изысканий. Его особенностью является то, что в него включаются все источники по данной теме или части темы, либо по отдельному крупному вопросу. В рамках своего предмета это издание является исчерпывающим и вы­ступает основой исторического исследования. Это высшийтип документального издания. К академическому типу изданий можно отнести трехтомную публикацию Русской Правды, выпущенную Институтом истории АН СССР в период с 1940 по 1963 гг. Опубликование этого документа по всем известным спискам дает возможность исследователю глубоко и всесторон­не изучать ее, не прибегая к архивам. Необходимо отметить, что полнота академических изданий не должна пониматься абсолютно, она имеет относительный характер. Будучи пол­ным во время выхода в свет, академическое издание может оказаться неполным ввиду обнаружения новых документов и материалов, произведений. Однако это не снимает самого понятия академического издания.

Для академических изданий характерна форма серий, кото­рые могут строиться различно. В одном случае в серию могут войти документы, относящиеся к одному виду (Русская Прав­да), в другом — к разным видам, но объединенные одним авто­ром (например, полное собрание сочинений). Следовательно, тип публикации может иметь в разных случаях неодинаковое строение, неодинаковую форму.

Публикации избранных документов. Кроме академических изданий, практикой выработан тип публикации избранных документов для научных целей. Оба названных типа имеют нечто общее между собой, а именно то, что они обслуживают потребности исторических исследований. Однако эта общая цель не снимает существенных различий между ними, что по­зволяет рассматривать их отдельно.

Если в академические издания включаются все источники по данной теме или вопросу, то в публикациях избранных до­кументов такая задача не ставится. В этом случае встает проб­лема отбора источников и в первую очередь таких, которые дадут материал для освещения наиболее главных сторон темы или ее части. Ценность публикаций избранных документов в том, что они содержат массу важнейших источников, по­священных какому-либо определенному кругу вопросов, и потому являются весьма полезным собранием при изучении конкретной проблемы. Правда, пользуясь такого рода публика­циями, исследователю приходится дополнительно обращаться в архив и использовать еще не опубликованные источники. Но это обстоятельство не может служить аргументом в пользу отрицания типа публикаций избранных документов.

Для типа публикации избранных документов, в отличие от академических изданий, в качестве важнейшей выдвигается проблема отбора типичных источников, т.е. таких, которые отражают наиболее характерные факты и черты исторической действительности, помогают вскрыть сущность процессов и противоречий, лежащих в основе развития событий. Пра­вильное решение этой проблемы зависит как от квалификации историка-археографа, так и от состояния источниковедческой базы. Однако тип публикации избранных документов может иметь и другую внутреннюю форму. Так, в него могут войти документы одного вида, расположенные по географическому, хронологическому или другим признакам.

Публикации научно-популярного типа. Широкое распростра­нение в практике получили публикации научно-популярного типа. Они значительно отличаются от предыдущих двух типов и непосредственно не предназначаются для целей научного исследования, хотя и могут использоваться для этого. Науч­но-популярные издания рассчитаны на массового читателя и имеют своей целью распространять с помощью документов исторические знания в массах, пропагандировать прошлое на­шего народа, его традиции и др. Задачи распространения исто­рических знаний и задачи пропаганды и агитации в популярном документальном издании тесно связаны между собой.

Здесь одновременно издание может выполнять и задачи образовательного характера, и служить целям пропаганды и агитации. Это связано с особенностями исторических источ­ников. В публикуемых источниках отражаются исторические факты и события. Ознакомление с ними, с одной стороны, обогащает познания читателя, с другой — они могут агитиро­вать сами за себя.

В научно-популярном издании иначе, чем в рассмотренных выше типах публикаций, решается проблема отбора докумен­тов для печати. Здесь в первую очередь необходимы источники, которые сообщают наиболее главные факты и события, касаю­щиеся темы или ее части, доступны для понимания и усвоения, могут повлиять на массового читателя в нужном направлении. Здесь важен подбор материалов, обладающих наглядностью. В популярных изданиях недопустима их перегрузка, особенно материалами, содержащими цифровые данные, обилие деталей и т. п. Широкому кругу читателей в этом случае бывает трудно ориентироваться, отделить главное от менее главного. В попу­лярных изданиях недопустим также упрощенный подход к от­бору документов. Отобранные документы должны создавать определенную картину событий, давать ясное представление о значимости последних. Популярные издания обычно вы­пускаются в форме однотомников. В них значительное место занимают документы и материалы, ранее печатавшиеся в раз­личных изданиях (газетах, журналах, бюллетенях, сборниках и др.). Обращение к печатным источникам позволяет при­влечь характерный и яркий материал, нужный для массового читателя. Материал в популярных изданиях обычно располагается по тематическим разделам или главам, а внутри — в хроно­логической последовательности, что в наибольшей степени отвечает интересам массового читателя.

Тип документальной публикации. Еще одним типом публи­кации является тип учебной документальной публикации. Его отличительной особенностью является то, что собранные ма­териалы, как с точки зрения состава источников, характера справочного аппарата, так и в отношении методов издания, подчинены задачам усвоения учебных программ соответству­ющих дисциплин. В учебные издания включаются источники по наиболее крупным разделам и вопросам, предусмотрен­ным программой данного предмета. Преподаватели вузов и школ широко используют их в своих лекциях и рассказах в классе. Эти издания важны и для постановки семинарских и практических занятий, для написания курсовых и диплом­ных работ. В такие издания широко включаются источники, публиковавшиеся ранее. Это связано с тем, что важнейшие документы и материалы, лежащие в основе освещения со­бытий прошлого, как правило, уже были введены в научный оборот, однако, не будучи собранными в одном (учебном) из­дании, они нередко оказываются мало доступными для уча­щихся, так как печатались в разное время и в разных издани­ях. Характерной особенностью учебных публикаций следует считать наличие в них значительных по объему и количеству пояснительных текстов и комментариев, что особенно важ­но в учебной работе. Учебные издания выпускаются в форме отдельных книг, которые включают разнообразные по видам источники либо по всему курсу, либо по той или иной само­стоятельной его части. Облегчает пользование источниками само построение учебных изданий. Их структура в большой мере учитывает построение учебных программ. Систематиза­ция источников по хронологически-тематическим разделам, подразделам и параграфам позволяет сравнительно легко, без предметного указателя разыскать нужный материал.

Способы публикации. Тип документального издания, его на­значение оказывает существенное влияние на способы публика­ции документов. Практика выработала несколько таких спосо­бов. Издания документов могут быть: 1) дипломатическими; 2) факсимильными; 3) критическими.

В дипломатических изданиях текст документа воспроизво­дится посредствами типографского набора с максимальным приближением ко всем особенностям текста. Дипломатиче­ские издания — один из самых сложных способов воспроизведения текста и вместе с тем наиболее долговечный. Этот способ требует от археографа, чтобы текст был воспроизве-ден так, как он есть, с сохранением орфографии, пунктуации, расположения строк и т.п. Дипломатические издания необхо димы для сравнительно небольшого круга специалистов, заинтересованных в углубленном изучении и толковании источников, поэтому воспроизведение текста с дипломатической точностью должно применяться к наиболее важным источникам, дошедшим до нас в одном экземпляре. Если ценный документ дошел в нескольких списках, то дипломатическое издание списков должно быть поставлено в зависимость от научной значимости каждого из них.По своему назначению и целям к дипломатическим изда ниям близко стоят факсимильные издания. В этом случае текс ты документов могут воспроизводиться фотографическим способом, цинкографическим и др. Факсимильные издания дают возможность изучать текст в более приближенном к ру копией виде и способствуют сохранению внешнего вида вет- хой или разрушающейся рукописи на длительное время. Та кого рода издания часто сопровождаются печатным текстом или подробными научными объяснениями. Следует отметить,что факсимильные издания полностью не заменяют рукописи. Эти издания не дают представления о цвете букв (даже цветные воспроизведения искажают цвет), водяных знаках на бумаге, материале, на котором написан текст, и т.д. Факсимильные из­дания, по существу, дают читателю материал в первоначальной форме, который подлежит исследованию.

В критических изданиях тексты документов перед выхо­дом в типографию перерабатываются в удобочитаемый вид, устраняются явные описки. Данные издания обычно предна­значены для массового читателя.

Публикации делятся на тематические, пофондовые и др. Для исследователей публикация должна включать в себя по возможности все необходимые документы, для остальных изданий отбираются наиболее яркие типичные материалы. Большое значение имеет точная передача текста документа, что зависит от характера источников, времени их написания. Особое внимание обращается на сохранение языка докумен- тов, а также устранение явных неисправностей текста. Доку- ментальные материалы должны иметь заголовок, в который входят дата написания, обозначение разновидности документа (протокол, приказ и т.п.). Указание в заголовке на содержание сразу знакомит читателя с главной темой документа, дает воз­можность составить первоначальное представление о месте данного документа среди остальных. Очень важным элементом заголовка является дата. Только установив дату, можно успешно пользоваться документом в научной и практической работе. От­сутствие даты или ее неточность в огромной мере обесценивают документ, мешают правильно разобраться в развитии событий и фактов во времени, установлении взаимосвязи между ними. При публикации официальной переписки в заголовках могут опускаться фамилии, когда переписка ведется между одними и теми же лицами. Сокращение заголовка может быть в неко­торых случаях доведено до одной даты (например, при публи­кации писем). Однако во всех этих случаях в предисловии к сборнику необходимость сокращения должна быть обоснована. Сокращенные заголовки могут применяться при условии, если они не затрудняют пользование документами. В изданиях также указываются составитель, адресат и легенда — в ней со­общаются сведения о местонахождении источника (название архива, фонда, номера дела и листов); о характере документа (подлинник, копия, черновик); о внешних признаках (матери­ал, на котором изготовлена рукопись, степень сохранности), данные о предыдущих изданиях. Сведения о подлинности дают возможность судить о степени научной ценности и достовер­ности документа, о точности его текста.

Систематизация документов, предназначенных для публикации.Документы не могут считаться подготовленными к печати, если они не систематизированы. Какими бы документы ни были бо­гатыми и ценными, ими трудно пользоваться, если они не при­ведены в определенную систему, не подвергнуты группировке. Только систематизированные документы помогают правильно разобраться в фактическом материале и верно оценить его. Си­стематизация документов определяется задачами публикации и характером самих документов. Документы внутри публикации могут быть систематизированы по хронологическому, тематиче­скому, географическому, номинальному и корреспондентскому признакам (или принципам). Хронологический принцип система­тизации является основным, так как именно хронологическая последовательность расположения материала позволяет про­следить процесс исторического развития изучаемого явления или события в рамках темы публикации, выяснить причины, вызвавшие данное явление или событие, и сделать необходи­мые выводы, касающиеся их оценки. Даже в тех случаях, когда первичная систематизация документов осуществляется по другим перечисленным признакам, документы все-таки затем располагаются в хронологическом порядке. Особенно часто применяется хронологический порядок расположения документов в публикациях с большим кругом разнообразных вопросов, когда не удается объединить документы по тематическому или иному принципу. В основу хронологической систематизации документов берется дата написания, отправления, утверждения ' или опубликования документа. Географический принцип система­тизации применяется в тех случаях, когда необходимо показать развитие исторического явления в территориальном разрезе: в уезде, губернии, округе и т. д.

Научно-справочный аппарат публикации.При подготовке научно-справочного аппарата (комплекса пособий по исполь­зованию документальных материалов) разрабатывается план построения справочника. Выбор типа справочника определя­ется в соответствии с поставленными перед архивом задачами. Научно-справочный аппарат (НСА) состоит из предисловия, примечаний, указателей, библиографии. В предисловии харак­теризуется научное и политическое значение издания, приемы и методы его подготовки. Примечания делятся на текстуальные (описывается история текста документа) и реальные (опи­сывается содержание текста). Указатели подразделяются на именные, географические, предметные.

Организационные вопросы публикационной деятельности архива.В заключение необходимо отметить, что большое зна­чение имеют планирование публикационной работы архива, разработка теоретических проблем археографии, создание единых научных правил издания документов. Ответственная роль в подготовке документальных материалов к публикации принадлежит редактору. Совместно с составителями изданий редактор уточняет план публикаций, состав документов и на­учно-справочного аппарата, пишет предисловие, редактирует все виды справочного аппарата. Переченьданных направлений деятельности архивов контролируется Росархивом совместно с ВНИИДАД.