Система индексации док. информации в схемах единой классификации

Система индексации применяемая в СЭК 78 г.

СЭК 78 г. (все были разработаны для систематических каталогов) — значит она логическая, легче распределяются по отраслям деятельности и знаний:

- главная таблица, которая включала 5 отделов (вся деятельность общества):

1. Общественно-политическая жизнь — индекс И/К

2. Народное хоз-во — Л/Т

3. Вооруженные силы, гос. устройство, защита — Б/З

4. Культура, наука, здравоохранение — У/Я

5. Великая октябрьская социалистическая революция — А

- отделы из главной таблицы далее дробились на подотделы, разделы, подразделы и более мелкие деления, индексы которых имели кроме буквы русского алфавита цифры, с начала десятичной, затем сотенный системы индексации:

пример — Х 9 86

Для многоаспектного поиска информации к основной табличке СЕК дополнительно были составлены три таблицы специальных определителей аспекта, и 4 таблицы общих определителей:

1. аспекта

2. групп населения

3. языка

4. места

Таблицы специальных определителей аспекта составлены: 1. подотделом Ж (вооруженные силы), З (вооруженные конфликты) — одна общая табличка; 2. к подотделу Ф (народное образование); 3. Э (физкультура и спорт).

Понятия из таблиц специальных определителей аспекта сочетались только с понятиями того подотдела к которому они были составлены.

Понятия из таблиц общих определителей сочетались со всеми понятиями основной таблицы.

Индексы доп таблички спец. Опр. Асп. (.цифры); Общий определитель аспекта — (цифры); Групп населения — -цифра; для языка — =цифра; место — «цифры».

Буквенная-цифровая система индексации с рядом условных обозначений.

Условные обозначения:

«:» - применяется

1. для присоединения одновременно двух индексов из основной таблички (пример Т 1 16 : Т 3)

2. для присоединения индексов общих определителей аспекта /пример Р 3 (01.32 : 02.44)

3. для соединения специального и общего определителя аспекта /пример Ф 3 01 (.05 : 01.30)

4. для соединения двух индексов специальных определителей аспекта /пример Ф 3 01 (.05 : .08)

«+» - применяется

1. для соединения индексов групп населения /пример В 4 57 — 7.1 + 7.2

2. для присоединения индексов языка /пример Ф 3 01 (.05) = 80+114

3. для соединения определителей места /пример Ф 3 «6.393 + 6.130»

Рубрика: Хлопководство

Подрубрика: Развитие

Место события: Азербайджанское ССР

Содержание: О развитии хлопководства в Азербайджане в 1927 г. Из стенограммы 4 съезда советов СССР. (на первом месте вопрос)

Архив: ГАРФ

Фонд: ЦИК СССР

Индекс: Р 4 21 (02.02) = 6 «6.107»

Карточка на часть док.

Рубрика: Кирпичная промышленность

Подрубрика: Капиталовложения

Место: РСФСР

Содержание: О дополнительных капиталовложениях в 1938 г. на подготовку кирпичной промышленности к сезону 1939 г. Постановление СНК РСФСР №437 от 19 декабря 1938 г.

Архив: ГАРФ.

Фонд: СНК

Индекс: М 1 85 20 : Л 3 50 «6.338»

Карточка на док.

Рубрика: Медицинское обслуживание

Подрубрика: рабочие нефтепредприятий

Место: город Куйбышев

Содержание: О медико-санитарном обслуживании рабочих нефтеперерабатывающих предприятий. Отчеты Мед-Сан части города Куйбышева за 1948 г.

Архив: ГАРФ

Фонд: МинЗдрав РСФСР

Индекс: Щ 2 11 : М 1 07 — 7.1 «6.254»

Карточка на группу док.

Рубрика: Курсы по ликвидации неграмотности

Подрубрика: Организация на предприятиях

Место: Бронницкий уезд

Содержание: Об организации курсов по ликвидации неграмотности на предприятиях Бронницкого уезда. Переписка Бронницкого УОНО с Бронницким УИКом

Архив: Архив Московской Области

Фонд: Бронницкий УОНО

Индекс: Ф 4 10 (01.30 : 01.06) «6.286»

Карточка на дело

Рубрика: Искусственные волокна

Подрубрика: Технологии

Место: Московская область

Содержание: О внедрении передовой технологии в производства искусственного волокна на предприятиях Московской области. Дела.

Архив: ГАРФ

Фонд: МинХимПром РСФСР

Индекс: М 1 70 22 (02.16) «6.286»

Карточка на группу дел

При помощи этих индексов можно было построить 3 типа индексов:

1. простой — когда используется один индексации Х 9 86

2. составной индекс из нескольких индексов Р 3 (01.32)

3. комбинированный с применением знаков «:» или «+» Ф 3 01 (.05 : 01.30)

Система индексации применяемая ЕКДИ 07 г.

Новая схема построена на тех же принципах, что и СЕК, основным является то, что в главную таблицу включено не 5 отделов, а 32 (все отраслевые), но в общем ничего не поменялось, просто раздробили старые 4, которые теперь заиндексированы только цифрами.

06.01.14.01 — организация обороны крепостей для каждого деления отводятся 4 цифры через точку

06.00.00.00 — вооруженные силы

Специальных определителей аспекта теперь только одна табличка к отделу вооруженные силы, воины и военные конфликты. Индекс специального определителя к вооруженным силам только круглые скобки.

06.01.14.01 (06.01)

Все таблички общих определителей (языка, места, населения) остались с теми же условными определениями.

ЕКДИ составлена таблица взаимосвязи индексов ЕКДИ, СЕК 78 г. (сов.) и СЕК 83 г. (до сов.)

Б 1 (78), Б (83) — 01.00.00.00