Особенности функциональной и проектной деятельности

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Школа Проектной Деятельности «РИТМ-2012»

Методические рекомендации по разработке и ведению проектов

Уважаемые участники Школы Проектной Деятельности! В этой методичке собрана краткая информация, которая пригодится Вам для успешного написания и реализации проекта. Здесь изложены основные принципы и методики построения и ведения проекта, целеполагания,, основные документы, необходимые для реализации проекта.

ПАСПОРТ ПРОЕКТА, представленный в конце методического пособия, оформляется отдельно и сдается заблаговременно перед защитой проекта.

Желаем удачи!

«РИТМ-2012»

Содержание.

1. Характеристика проектной деятельности…………………………………1
2. Разработка проекта…………………………………………………………4
3. Документы проекта………………………………………………………..11
4. Критерии оценки проекта…………………………………………………12

Характеристика проектной деятельности

Проект — (от лат. рroject — брошенный вперед) — временное предприятие, имеющее своей целью создание некоего уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата в заданные сроки, в рамках указанного бюджета, с определенными затратами.

С ростом конкурентоспособности предприятий, повышения требований к качеству потребления товаров и услуг, любая организация стремится к новым виткам своего развития. Одной из основных мировых тенденций организации труда является работа внедрение командного метода — работа небольших групп высококвалифицированных специалистов, выводящих предприятия в лидеры мирового рынка. Здесь используется проектный подход, применение которого значительно усиливает инновационный потенциал организации и значительно ускоряет изменения. Преимущества использования проектов связаны с решением важнейших стратегических и тактических задач.

Особенности функциональной и проектной деятельности

Организации выполняют работы для достижения ряда целей. Обычно работы можно представлять как проекты или как операции. Продукт проекта может быть материальным (например, новое техническое оснащение офиса), или нематериальным (обучение рабочих кадров), или представлять собой комбинацию из материальных и нематериальных объектов.

Уникальность продукта означает либо его существенные отличия от других аналогичных продуктов, либо отличия в условиях, в которых он создается. В целом деятельность любого предприятия или организации может быть определена либо как функциональная, либо как проектная (возможны их комбинации).

Функциональная деятельность и проекты различаются, главным образом, тем, что:

· функциональная деятельность — это продолжающийся во времени и повторяющийся процесс, в то время как проекты являются временными и уникальными.

· функциональная деятельность обычно служит для обеспечения нормального течения работы предприятия. В функциональной деятельности ставятся новые задачи, и они продолжают выполняться. Задача проекта — достижение поставленной цели, после чего проект завершается.

1.

К проектам могут быть причастны как один человек, так и многие тысячи участников. Их длительность может составлять от нескольких недель до нескольких лет. В проекте могут участвовать одно или несколько подразделений, временно принятые на работу сотрудники (ассоциированные сотрудники).

Характеристики проекта:

· наличие фиксированной цели,

· изменение объекта или процесса,

· наличие четко определенной даты начала и окончания проекта,

· ограниченность требуемых ресурсов, новизна и комплексность.

Проект закрывается, когда результаты достигнуты или когда выясняется, что цели проекта недостижимы. Успешным считается проект, если результат отвечает ожиданиям Заказчика.

Классы проектов. По составу и структуре проектов и его предметной области проекты разделяются на:

Монопроекториентирован на реализацию одной генеральной идеи, цели.

Мультипроекториентирован на реализацию комплекса целей и задач, охватывающие различные сферы - социальную, экономическую, техническую и.т.п.

Мегапроект -это широкомасштабный проект, ориентированный на решение глобальной задачи, привлечение множества ресурсов и длительный период выполнения.

Типы проектов.Проекты выделяют по основным сферам деятельности:

 социальные

 экономические

 организационные

 технические

Социальный проект ориентирован на достижение социально–значимых результатов. Например, социальным будет проект по льготным тарифам для пенсионеров на пассажирские перевозки в летний период.

Экономический проект направлен на увеличение прибыли. Например, проект по развитию логистических систем — нахождение наиболее выгодных логистических схем грузовых перевозок (в конкретном регионе) с целью снижения затрат.

Организационный проект направлен на повышение эффективности функционирования организации, и ее отдельных структур, подразделений. Например, проект по реорганизации финансовых подразделений компании.

Технический проект ориентирован на модернизацию и техническое усовершенствование. Например, проект по модернизации системы крепления сидений в вагонах пассажирских составов.

Виды проектов.Проекты выделяют по характеру области деятельности:

 учебно–образовательные  новые технологии

 исследовательские  инвестиционные

2.

 развитие персонала  смешанные

Учебно–образовательный проект. Целью подобного проекта будет получение знаний, умений и навыков в какой–либо наиболее востребованной в организации сфере.

Исследовательский проект.Основным назначением данного проекта будет научно–практические разработки, эксперименты по повышению деятельности компании в целом и в отдельных проблемных зонах.

Проект, направленный на развитие персонала.Ориентиром этого вида проекта станет направленность на повышение эффективности в области управления персоналом. Например, проект по разработке и внедрению комплексной системы продвижения управленческого персонала компании по карьерной лестнице.

Проект по новым технологиям. Целью данного проекта станет использование уже разработанных современных технологий применительно к конкретной организации. Например, проект по внедрению системы бронирования он-лайн на ряд пассажирских перевозок.

Инвестиционный проект.Проект, воспроизводящий и развивающий текущие направления деятельности, приносящий операционный доход (инновационный проект), и проект, создающий новые направления (венчурный проект), которые будут приносить инвестиционный доход.

Смешанный проект. Включается в себя несколько вышеперечисленных видов проектов.

С точки зрения использования результатов проекты можно разделить на:

 Исследовательские, направленные на дополнительное исследование проблемных ситуаций;

 Пилотные, направленные на разработку новых решений и их апробацию с целью выявления технологических проблем;

 Модельные, направленные на обобщение опыта и оптимизацию процессов производства и управления;

 Внедренческие, направленные на достижение экономического эффекта от внедрения отработанных модельных технологий.

Каждый вид проектов имеет свои особенности, ограничения и требования по внедрению, которые необходимо учитывать при разработке структуры проекта.

3.

Разработка проекта

Жизненный цикл проекта — это набор фаз проекта, определяющий последовательный ход работ по проекту. Жизненный цикл проекта необходим для того, чтобы определить начало и завершение проекта.