Рекомендации по формату размещаемых документов.
Файлы документов размещаются в форматах Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods). Если документ размещается в отсканированном виде, то сканирование должно быть выполнено с разрешением не менее 75 dpi. Максимальный размер файла не должен превышать 15 мб. Если размер файла превышает максимальное значение, то его необходимо разделить на несколько частей, для удобства ориентации пользователей в порядке чтения документа, разделенного на части, эти части желательно пронумеровать (например, «Устав 1», «Устав 2»). Размещая документы на сайте, важно понимать, что в настоящее время многие используют средства мобильного доступа в Интернет (смартфоны, планшеты). В связи с этим не рекомендуется размещать на сайте документы в форматах, предусматривающих обязательное скачивание. Лучше размещать документы в облачных хранилищах и обеспечивать доступ к ним через ссылки с сайта.
| Сведения | Особенности представления информации |
| Дата создания ОУ | Можно дополнить ссылкой на раздел, связанный с историей ОО |
| Об учредителе | Указать Учредителя. Дополнить информацию: адрес, часы приема, телефон, имена контактных лиц, ссылка на сайт Учредителя. |
| О месте нахождения образовательной организации и ее филиалов (при наличии) | Указать адрес, по которому осуществляется образовательная деятельность в соответствии с лицензией. Можно дополнить ссылкой на Яндекс-карты. Если на сайте есть отдельная страница со схемой проезда – поставить ссылку на эту страницу. |
| О режиме и графике работы | Указать время работы – по дням недели. Можно дополнить ссылкой на раздел «Документы», где размещен календарный график (с указанием каникул, выходных дней и пр.) |
| О контактных телефонах и адресах электронной почты | Указать телефон канцелярии (секретаря) и общешкольный электронный адрес. Можно дополнить ссылкой на страницу, где размещена контактная информация представителей администрации (часы приема, телефон, почта) с указанием курируемых вопросов – для удобства обращения. |
| О структуре и об органах управления образовательной организации | Сделать на сайте страницу со структурной схемой управления: директор, советы (педагогический, административный, общественный, управляющий – какие есть), профессиональные объединения и структурные подразделения (МО, служба сопровождения, ОДОД, музей, библиотека, бассейн и пр.), взаимосвязи и взаимоподчиненность в ОО – в соответствии с Уставом – и дать гиперссылку на эту страницу. Модель управления оформляется в соответствии с уставом. Можно также кратко перечислить функции всех общественных органов и служб. |
| Наименование структурных подразделений | Структурные подразделения – отделения дошкольного, дополнительного образования, ресурсные центры на базе ОО, музей, служба сопровождения, библиотека и пр. Нужно дать краткую информацию о направлениях деятельности структурных подразделений и контактную информацию (руководители, способы связи с ними). Если структурных подразделений нет, то просто это указать в таблице: «Структурные подразделения отсутствуют». |
| При наличии структурных подразделений – указать ФИО и должности руководителей, адреса (если находятся по другим адресам, ссылки на сайты подразделений (при наличии), адреса электронной почты. Привести сведения о наличии положений о структурных подразделениях (об органах управления) с приложением копий указанных положений (при их наличии). При наличии управляющего или иных советов – тот же подход (информация о руководителях, сайтах, адресах электронной почты, положениях о деятельности) | При наличии положений о деятельности структурных подразделений или органов управления (советов) – разместить их тексты или образы на странице подраздела «Документы» и дать ссылку на эту страницу. При отсутствии отдельных положений о деятельности структурных подразделений или управляющих советов – привести выдержки из Устава ОО, где содержится регламентация деятельности этих органов или подразделений, или назвать те статьи, где содержится эта информация, и поставить ссылку на устав. |
| Об уровне образования | Внести в таблицу в соответствии с реализуемыми образовательными программами. Может быть формулировка: «Школа осуществляет образование на следующих уровнях: начальное общее, основное общее, среднее полное общее образование, дополнительное образование по следующим направлениям (спортивное, художественное…)» |
| О формах обучения | Внести информацию в соответствии с ФЗ: основная форма – очное обучение, обучение на дому по медицинским показаниям, экстернат (если есть), семейное обучение (если есть). Если школа работает в режиме экстерната или семейного обучения – дать положения и образцы договоров – на отдельной странице, на которую можно выйти по гиперссылке из основной таблицы. Помним: дистанционное образование – это не форма, а технология обучения, здесь не указывается. |
| О нормативном сроке обучения | Указать нормативный срок по каждой из ступеней обучения (начальной, основной, средней). Можно дать ссылку на текст или пункты Устава. |
| О сроке действия государственной аккредитации образовательной программы | Внести в таблицу срок действия свидетельства об аккредитации. Дать гиперссылку на отдельную страницу, где будут содержаться электронные копии требуемых документов. |
| Об описании образовательной программы с приложением ее копии | Написать короткий текст об образовательной программе – понятный родителям, без специальной терминологии. Отразить в нем какие-то особенности школы. Дать ссылку на раздел «Документы», в котором размещена образовательная программа. |
| Об учебном плане с приложением его копии | Так же, как с образовательной программой: короткий текст об учебном плане, разъясняющий родителям, что это за документ, как его читать (годовая и недельная формы), объяснить, что такое федеральный, региональный и школьный компоненты, на что они расходуются. Дать ссылку на учебный план в разделе «Документы». |
| Об аннотации к рабочим программам дисциплин (по каждой дисциплине в составе образовательной программы) с приложением их копий | Коротко и просто описать, в чем особенности преподавания конкретных предметов в школе. Можно указать программы, по которым ведется обучение, учебники, используемые технологии, в том числе ИКТ. Разместить электронные версии рабочих программ. |
| О методических и об иных документах, разработанных образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса | Имеются в виду локальные акты ОУ, регламентирующие учебную и внеклассную деятельность. Речь может идти о правилах для учащихся, положениях о текущей, промежуточной, итоговой аттестации, об исследовательских работах, о деятельности детского самоуправления и пр. Дать общий перечень документов и оформить гиперссылку на подраздел «Документы». |
| О численности обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц | Дать сведения по каждой из ступеней. |
| О языках, на которых осуществляется образование | Указать в основной таблице: обучение осуществляется на русском языке. |
| О федеральных государственных образовательных стандартах | Написать небольшой текст о новых стандартах: в чем их смысл и суть – без избыточной терминологии, на понятном для родителей языке. Можно приложить план введения ФГОС в ОО в виде таблицы из трех столбцов: первый – учебный год, второй – классы по ФКГОС, третий – классы по ФГОС. Со страницы сайта, посвященной стандартам, дать ссылку на федеральный ресурс о ФГОС. |
| О руководителе образовательной организации, его заместителях, руководителях филиалов образовательной организации (при их наличии) | Можно оформить по-разному. 1) Перечислить директора, его заместителей, другой административный персонал (зав. библиотекой, психолог и пр.) От каждой фамилии – ссылка на отдельную страницу каждого конкретного человека, на которой размещается информация о должностных обязанностях, достижениях + контактная информация. Можно тут же ссылки на методические материалы. 2) Можно оформить лаконично – на одной странице в единой таблице – с функционалом и контактной информацией. |
| О персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе: фамилия, имя, отчество (при наличии) работника; занимаемая должность (должно-сти); преподаваемые дисциплины; ученая степень (при наличии); ученое звание (при наличии); наименование направления подготовки и (или) специаль-ности; данные о повышении квалифи-кации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии); общий стаж работы; стаж работы по специальности; опыт работы | Таблица с обязательными сведениями может содержать гиперссылки, которые выходят на страницы педагогов, где содержится информация профессионального и личного характера. Профессиональная информация – достижения педагога и его учащихся, личная информация – интересы, увлечения, любимые книги и пр. Тут же могут размещаться в виде документов методические разработки педагогов. Такой подход ведет к формированию электронного портфолио педагогов на сайте или методической копилки школы. |
| О материально-техническом обеспечении образовательной деятельности, в том числе сведения о наличии оборудованных учебных кабинетов, объектов для проведения практических занятий, библиотек, объектов спорта, средств обучения и воспитания, об условиях питания и охраны здоровья обучающихся, о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающихся | Обязательными являются количественные данные о компьютерах, интерактивном и лабораторном оборудовании, а также о помещениях специального назначения. Вариант оформления. Страница «МТБ»: данные о компьютерной технике и ТСО, можно просто количественное, можно с фотографиями. Страница «Учебные кабинеты» - краткая информация о предметных кабинетах с перечнем их «содержимого» + фотографии. Страница «Библиотека» - общая характеристика фонда + основные направления деятельности библиотеки. Впоследствии можно создать сайт или блог библиотеки, выход на который будет с этой страницы. - Страница о службе поддержки и сопровождения – информация о кабинетах консультирования и поддержки (если есть). - Страница «Спортивная база» - характеристика спортзала (площадь, оборудование) и открытой спортплощадки + можно фотографии. - Страница «Питание» - общая характеристика столовой (оборудование, возможности), можно примерное меню + фотографии. - Страница «Медкабинет» - характеристика оборудования, оснащения, график работы, направления деятельности (если ведется просветительская или иная работа с учениками и их родителями) + фотографии. - Страница «Информационные сети и системы» - указать, через какие сети (сеть) осуществляется доступ в Интернет, какова мощность канала, как осуществляется защита информации и обеспечивается безопасность работы в сети. - Страница «Электронные образовательные ресурсы» - перечислить, какие учебные материалы нового типа есть в школе (диски). |
| О количестве вакантных мест для приема (перевода) по каждой образовательной программе | Указать планы набора в 1-й, перевода в 5-й и 10-й классы и дать сведения о вакантных местах в параллелях (если есть). |
| О наличии и условиях предоставления обучающимся стипендий, мер социальной поддержки | Можно (если есть) назвать в основной таблице и дать ссылку на страницу с описанием мер соцподдержки или положениями о премиях и стипендиях. |
| Об объеме образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц | Разделить этот пункт на 2 части: 1) гос. задание 2) платные услуги. Если платных услуг в школе нет, в таблице указать: «Платные образовательные услуги в текущем учебном году не оказываются. В разделе «Платные услуги» указать следующие сведения: 1) на основании чего оказываются (положение) со ссылкой на сам документ; 2) образец договора; 3) перечень услуг на учебный год с указанием стоимости, утвержденный приказом директора (можно в виде скана документа); 4) аннотации к программам дополнительных платных образовательных услуг. |
| О поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года | Можно в виде соответствующих цифр или в виде ссылки на документы (смета, госзадание и пр.) |
| О трудоустройстве выпускников | Лучше обобщенно – в виде статистической информации (куда пошли выпускники продолжать образование) – в процентах, можно с указанием мест продолжения образования. |
| Отчет о результатах самообследования | Формат стандартизован: «Порядок проведения самообследования образовательной организации», утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013. № 462 «Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организации». Можно также размещать результаты мониторингов, исследований, внутреннего контроля и пр. + публичный доклад. |
| Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний | Можно в виде ссылок на документы – если есть. Можно перечислить, какие проверки проходили в текущем учебном году. Если нет замечаний, то так и указать, что замечаний проверка не обнаружила. Если замечания есть – разместить предписания. |
| Сервисы для получения обратной связи | Варианты сервисов обратной связи: гостевая книга, форум, электронная приемная. Простейшее – форма для писем. Желательно оформить возможность обращения граждан через сайт и сделать (если ситуация это допускает) ответы на публичными. Если нет такой возможности и желания, то хотя бы сформировать FAQ – часто задаваемые вопросы и ответы на них. |
Желательно издать приказ о сайте ОО. В этом приказе необходимо предусмотреть ответственность отдельных сотрудников за наполнение сайта, за размещение информации и ее своевременное обновление. Кроме того, важно в этом приказе регламентировать перечень документов, обязательных для размещения на сайте в конкретной образовательной организации (речь идет о локальных актах). Важно помнить, что все вносимые в документы обновления должны быть отражены на сайте в течение 10 дней с момента их принятия.