Этап 4. Защита тестовой книги Excel.

Выполните защиту листов тестовой книги Excel и скрытие расчетного листа. Создайте и запишите макрос, превращающий тестовую книгу в тестовую оболочку для использования при групповом тестировании.

Начнем с защиты рабочих листов и всего теста. Для этого:

1. начать следует с защиты расчетного листа: выполнить команду Сервис-Защита Защитить лист-два раза ввести пароль (можно его не вводить) -ОК.

2. Выполнить установку защиты на всех остальных листах тестовой книги. При этом, те ячейки, которые сняты с защиты останутся незащищенными, а все остальные изменить будет нельзя.

3. Далее расчетный лист нужно скрыть командой Формат-Лист-Скрыть.(Для выполнения обратной операции используется Формат-Лист-Отобразить).

Для записи макроса надо:

1) открыть лист Итоги,

2) выбрать команду Сервис-Макрос-Начать запись;

3) задать имя макроса, например: «Подготовка теста» (в имени макроса не должно быть пробелов и дефисов);

4) указать символ (например, латинская буква v), которая вместе с клавишей CTRL будет выполнять макрос;

5) выбрать место для сохранения макроса и щелкнуть на кнопке ОК.На панели инструментов появится маленькая панель с кнопкой остановки записи макроса.

6) После этого без спешки следует проделать все намеченные операции, шагая с последнего листа вопросов:

• перейти на лист Вопрос3, выделить ячейку с ответом ученика и нажать Delete;

• проделать аналогичные действия со всеми листами вопросов;

• перейти на лист Начало; удалить очистить ячейки для ввода данных класса, имени и фамилии ученика. Обязательно оставить активной ячейку для ввода фамилии ученика. После этого надо щелкнуть на кнопке Остановить запись на Панели макроса.

7) После этого закрыть тестовую книгу с сохранением.

Таким образом, технология разработки тестовой книги Excel завершена. После открытия такого файла, на экран будет выходить диалоговое окно с кнопками:

• Отключить макрос – открывает файл в обычном режиме без работы макросов; • Не отключать макрос – открывает полную версию файла с рабочими макросами.

Для проведения тестирования нужно нажать Не отключать макрос.

III. Методические рекомендации для решения заданий домашней контрольной работы
по дисциплине «Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности»

Рекомендации по созданию презентаций

Время

1. Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах. Если у вас слайдов намного больше, чем времени, то вы просто не успеете показать все слайды, либо будете показывать их слишком быстро и аудитория не поймет доклада. Если у вас слайдов слишком мало, то это означает, что вы не эффективно их используете.

2. Чаще всего времени не хватает.

3. Лучше рассказать полностью об одной теме, чем не успеть рассказать о двух. Вне зависимости от степени важности второй темы.

Доклад

· Повествование должно быть последовательным и логичным.

· Возврат к старому слайду - зачастую не удачное решение.

· Доклад следует делить на разделы.

· Если доклад длится более 15-20 минут, следует перед каждым разделом давать его краткий план.

· В каждом разделе не должно быть более 4-5 параграфов (иначе к тому времени, как вы дойдете до последнего параграфа, аудитория успеет забыть план этого раздела).

· Названия разделов и параграфов должны быть краткими и ёмкими.

· Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать.

· Завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Люди наиболее внимательны в начале и конце доклада. Итоги - это ваш второй шанс донести главную мысль до слушателя.

Слайд

· Каждый слайд должен иметь заголовок.

· Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов.

· Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.

· Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более доступным.

· Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.

· Избегайте сплошной текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.

· Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.

· Используйте краткие предложения или фразы.

· Не переносите слова.

Шрифты

· Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).

· Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.

· Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические шрифты.

· Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.

· Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.

· Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.

Цвета

· Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.

· Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого.

· То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по- разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.

· Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как "светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне".

· Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это выглядит "красивей".

· Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале и на прозрачках.

Графика

Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот - одно слово может сказать больше тысячи картин).

Если есть возможность - вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.

Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.

Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.

Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура). Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики.

Анимация и переходы

· Используйте анимацию для пояснения динамики системы, алгоритмов и т.д.

· Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории.

· Не используйте эффекты смены слайдов, как например "диссоциация", если только у вас нет на это веских причин.