Рекомендації – поради щодо складання тексту

САМОСТІЙНА РОБОТА № 15

Тема: «Редагування різних елементів офіційних документів і довідково-інформа-

ційних документів».

План

1. Найбільш істотні документні вади ділових паперів щодо особового складу.

1. Заява.

2. Характеристика.

3. Наказ щодо особового складу.

4. Доповідна і пояснювальна записки.

5. Витяг із протоколу.

6. Оголошення.

МЕТА РОБОТИ:навчити застосовувати теоретичні знання на практиці при ана-

лізі фактичного матеріалу і редагування різних елементів тек-

сту; з’ясувати основні закони логіки, причини логічних поми-

лок; навчитися редагувати різні елементи офіційних документів

і довідково-інформаційних документів; удосконалювати техні-

ку правки; виховувати бажання глибоко пізнавати мовні зако-

номірності.

На основі вивчених питань теми скласти тези в такій послідовності:

1. Визначити поняття:

Заява – це __________________________________________________________

__________________________

__________________________

Характеристика – це _______________________________________________

__________________________

____________________________________________________

Наказ – це ________________________________________________________

_________________________

_________________________

Доповідна записка – це ______________________________________________

__________________________

__________________________

Пояснювальна записка – це __________________________________________

__________________________

__________________________

Витяг із протоколу – це _____________________________________________

__________________________

__________________________

Оголошення – це ___________________________________________________

__________________________

__________________________

2. Назвіть найбільш істотні документні вади заяви.

__________________________

__________________________

__________________________

____________________________________________________________________________________________

3. Назвіть найбільш істотні документні вади характеристики. __________________________

__________________________ __________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

4. Назвіть найбільш істотні документні вади наказу.

_________________________

__________________________

______________________________________________________________________________

__________________________

__________________________ __________________________

__________________________

5. Назвіть найбільш істотні документні вади доповідної і пояснювальної записок.

_________________________

__________________________

______________________________________________________________________________

__________________________

__________________________ __________________________

__________________________

6. Назвіть найбільш істотні документні вади витягу із протоколу.

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

7. Назвіть найбільш істотні документні вади оголошення.

__________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________

ЛІТЕРАТУРА

1. Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови: Навч. посіб. – К.: МАУП,

2002. – С. 155 – 158, 165 – 168, 175 – 176.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. по-

сібник . – 6-те вид. доп. і переробл. – К.: Арій, 2009. – С. 69 – 71, 74 – 76,

85 – 88, 99 – 100, 105, 172 – 175.

3. Шевчук С.В., Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуван-

ням: Підручник. – 2-ге вид., виправ. і доповнен. – К.: Алерта, 2011. –

С. 324 – 332, 380 – 381.

ТЕОРЕТИЧНИЙ БЛОК

Тема: «Редагування різних елементів офіційних документів і довідково-інформа-

ційних документів».

План

1. Найбільш істотні документні вади ділових паперів щодо особового складу.

1. Заява.

2. Характеристика.

3. Наказ щодо особового складу.

4. Доповідна і пояснювальна записки.

5. Витяг із протоколу.

6. Оголошення.

НАЙБІЛЬШ ІСТОТНІ ДОКУМЕНТНІ ВАДИ ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ

ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

ЗАЯВА

Заява – це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або

установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

Розрізняють два основних види заяв:

— особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику;

— службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або

від організації (підприємства, об’єднання), які він репрезентує, до посадової

особи іншої організації, структури тощо.

Остання може бути відтворена механічним способом у декількох екзем-

плярах і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер

документа тощо).

За походженням заяви бувають

1. Зовнішні:

а) особисті, в яких обов’язково зазначається повна домашня адреса чи дані

документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи

їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);

б) службові, в яких подається повна поштова та юридична адреса підприєм-

ства (фірми, установи) з усіма належними реквізитами.

2. Внутрішні, де не є обов’язковими викладені вище вимоги.

У зовнішній особистій заяві обов’язково зазначається повна домашня адреса,

а в службовій – повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У

внутрішній заяві не є обов’язковими викладені вище вимоги.

Заяви бувають простими, якщо їх текст стосується одного питання і не супро- воджується додатком, і складними або умотивованими, якщо становить перелік

документів, що засвідчують чи підтверджують викладені в заяві факти.

Р е к в і з и т и:

1. Адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім’я яких

подається заява).

2. Адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані)

особи, яка звертається із заявою).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата.

7. Підпис.

Текст заяви має таку структуру:

1) Прохання (висновок).

2) Обґрунтування прохання (докази) – для заяв про звільнення,

переведення.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику.

Кваліфікація помилки	Неправильно	Правильно
1. Відсутність чергування паралельних закінчень, властивих іменникам чо-­ ловічого роду 2-ої відміни у формі давального від­- мінка однини (реквізит «Адресат»).	Директору МП «Альфа» пану Березюку П. П. ...	Директорові МП «Альфа» пану Березюкові П. П. ...
2. Ненормативне розмі-­ щення ініціалів щодо прізвища службової осо-­ би (реквізит «Адресат»).	Керівникові Проекту «Квадрат» М. М. Кандибі...	Керівникові Проекту «Квадрат» п. Кандибі М. М. ...
3. Ненадання форми ро­ дового відмінка однини чоловічим прізвищам на ,..ко (реквізит "Заявник")	... головного менеджера Давиденко Сергія Борисо­вича	... головного менеджера Давиденка Сергія Борисо-вича
4. Ненормативне грама­ тичне оформлення членів однорідного ряду — назв документів, зазначених у додатку до заяви	а) До заяви додаються та-кі документи: 1. Автобіографію... 2. Трудову книжку... 3. Довідку...   б) До заяви додаю: 1. Автобіографія... 2. Трудова книжка... 3. Довідка...	а) До заяви додаються такі документи: 1. Автобіографія... 2. Трудова книжка... 3. Довідка...   б) До заяви додаю: 1. Автобіографію... 2. Трудову книжку... 3. Довідку...

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика – це документ, в якому в офіційній формі висловлено

громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його

вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Характеристика пред’являється при вступі до середніх і вищих навчальних

закладів, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на ро-

боту за конкурсом до науково-дослідних інститутів тощо.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок (прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається характеристика;

рік або повна дата народження; посада; якщо треба – місце проживання).

3. Текст, який містить такі відомості:

— трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі, на якій посаді);

— ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються

найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання);

— моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);

— висновки;

— призначення характеристики (при потребі).

4. Дата складання.

5. Підпис керівника установи (при потребі – інших відповідальних осіб).

6. Печатка.

Відповідно до призначення характеристики поділяються на виробничі,

атестаційні, рекомендаційні та нейтральні.

Рекомендації – поради щодо складання тексту

1. Укладаючи текст, формулюйте головну думку кожного абзацу, арґументуйте.

2. Вибирайте влучні і точні слова (із вище зазначеного словника).

3. Речення повинні бути короткими, а інформація глибокою і вагомою.

4. Текст у характеристиці викладається від третьої особи.

Кваліфікація помилки	Неправильно	Правильно
1. Невідповідний поря­док викладу анкетних даних атестованої (рекомендо-ваної) особи.	Характеристика фінансового менеджера фірми «Лінкідж» п. Кли- менка Юрія Григорови­ча, 1970 року народжен­ня, освіта вища (ступінь магі- стра)	Характеристика п. Климснка Юрія Гри- ­ горовича, фінансового менеджера фірми «Лін­- кідж», 1970 року наро­ дження, освіта вища (ступінь магістра)
2. Ненормативне розмі­щення підписів службо­- вих осіб, які засвідчу­ють характеристику (недотри-мання принципу субор-динації).	Начальник відділу ... Директор фірми ...	Директор фірми ... Начальник відділу ...

НАКАЗ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Наказ видається на підставі й для виконання чинних законів, постанов і роз-поряджень уряду, Президента, Верховної Ради, наказів і директивних вказівок ви-щих органів. Отже, він має як розпорядче, так і виконавче значення.

За призначенням усі накази поділяються на накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні, із питань основної діяль-ності).

Кадровими наказами оформлюють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

— у наказах про призначення, зарахування на роботу вказують:

а) на яку посаду;

б) до якого структурного підрозділу (відділу);

в) вид прийняття (переведенням, відповідно до контракту, на постійну,

тимчасову роботу або роботу за сумісництвом);

г) особливі умови (із прийняттям матеріальної відповідальності, зі

скороченим робочим днем та ін.)

— про переведення на іншу роботу зазначають:

а) з якої посади на яку;

б) вид, термін (постійно, тимчасово);

в) мотивування (реорганізація, скорочення, ліквідування підрозділу,

дільниці, філії та ін.)

— про надання відпустки вказують:

а) вид відпустки:

- основна, тарифна;

- додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві;

у зв’язку із зупиненням виробництва чи реорганізацією підприємства;

як винагорода чи заохочення;

- навчальна, академічна;

- у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю; хворобою; лікуванням;

після операційною реабілітацією; пологами (декретна) тощо;

- без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами; за влас-

ний рахунок;

б) загальна кількість робочих днів;

в) дата (з якого числа, місяця, року включно);

г) період, за який надається відпустка (для основної, тарифної та додатко-

вої).

— про звільнення зазначають:

а) дату звільнення;

б) мотивування (вихід на пенсію; власне бажання; порушення закону,

статусу підприємства; ліквідування організації, установи та ін.) із

зазначенням відповідальної статті КЗпП чи інших кодексів, законів,

статутів.

Реквізити:

1. Назва виду документа;

2. Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника;

3. Місце видання;

4. Номер;

5. Дата;

6. Заголовок;

7. Текст, що складається з двох частин:

— констатуються та аналізуються факти (вступ /зазначається причина

видання наказу/; доведення /викладаються основні факти/; висновок

/указується мета видання наказу/);

- подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

1) підпис керівника установи;

2) печатка;

Кваліфікація помилки	Неправильно	Правильно
1. Видання наказу заднім числом.	Дата підписання наказу: 26.01.11; дата зарахуван-ня працівника на посаду: 16.01.11.	Дата підписання наказу: 16.01.2011; дата зараху-вання працівника на по-саду: 26.01.2011.
2. Спотворення форми рек­візитів: а) «Назва виду докумен-та»; б) «Місце видання нака-зу»; в) «Віза виконавця».	Наказ м. Харкова 3 наказом ознайомлен...	НАКАЗ м. Харків 3 наказом ознайомлений...
3. Ненадання форми зна-хід­ного відмінка однини чоло­вічим прізвищам ти-пу Гресь, Курило, Пере-дерій, Янок у складі керів-ної вказівки що­до відпо-відної особи.	Призначити (перевести, звільнити) Гресь (Курило, Передсрій, Янок) Івана Петровича...	Призначити (перевести, звільнити) Греся (Курила, Передерія, Янка) Івана Петровича...

ДОПОВІДНА І ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКИ

Доповідна записка – це документ на ім’я керівника установи, в якому по­відомляється про певний факт, подію, подається звіт про ви­конання службових дору-чень або взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. У кінці подаються вис-новки й пропозиції.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.

4. Текст.

5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися

після адресата).

6. Дата складання.

7. Підпис.

Пояснювальна записка – це термін використовується для назви двох документів:

1) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), об-ґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, ак­туальність і новизна;

2) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (най-частіше — порушення дисципліни, неви­конання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в де-яких випадках — з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі устано­ви, оформляється на бланку або стандартному аркуші із за­значенням таких р е к в і з и т і в:

1. Адресата:

2. Назви виду документа.

3. Коду.

4. Прізвища (адреси) адресанта.

5. Заголовка.

6. Тексту.

7. Дати складання.

8. Підпису.

Якщо записка направляється за межі установи, її оформ­ляють на бланку і реєструють.

Кваліфікація помилки	Неправильно	Правильно
1. Відсутність чергування па­ралельних закінчень, власти­вих іменникам чо-ловічого роду 2-ої відміни у формі да­вального від-мінка однини (реквізит «Адресат»).	Начальнику видавничо­го відділу пану Корнійчуку 3. П. ...	Начальникові видавничо­го відділу пану Корнійчукові 3. П....
2. Нерозрізнення іменни-ко­вого і дієслівного керу-вання у складі наймену-вань посад (реквізит «Ад-ресат»).	Завідувачеві відділом... і Керівникові справами...	Завідувачеві відділу... Керівникові справ...
3. Ненормативне посилан-ня на часові межі в тексті допо­відної (пояснюваль-ної) за­писки.	а) ... був відсутнім на ро­- бочому місці від 9 по 11 годину; б) ... перебував у відря­- дженні з 15 січня до 13 лю­того цього року; в) на протязі всього року; г) у минулому місяці по­ точного року; г) на останньому тижні.	... був відсутнім на робо­чому місці від 9 до 11 годи­ни; ... перебував у відряджен-ні з 15 січня по 13 люто-го цього року; протягом цілого року; минулого місяця поточно­го року; останнього тижня.

ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ

Витяг із протоколу – це документ, який являє собою частину протоколу,

потрібну для вирішення окремого питання.

Його складають та надсилають (або передають) окремим особам чи підпри-

ємствам на їхню вимогу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата видачі витягу.

7. Підпис секретаря або голови засідання.

8. Печатка.

Кваліфікація помилки	Неправильно	Правильно
1. Ненормативне найме-нування реквізитів (фраг-ментів тексту) витягу із протоколу.	Головуючий Секретарка ПОСТАНОВИЛИ	Голова Секретар УХВАЛИЛИ
2. Відступ від абетки в пе- реліку присутніх, які є членами колегіально­го органу.	Присутні: Квасниця І. Г., Донець П. А., Бабич Ю. С, Митясь С. Т., Заїка Д. Д. ...	Присутні: Бабич Ю. С, До­нець П. А., Заїка Д. Д., Квас-ниця І. Г., Митясь С. Т. ...
3. Ненормативне відтво-­ рення прізвищ при­сутніх.	Присутні: ВОВК П. Г„ ГА­ЙОВИЙ С. С, СОМ А. Т. ...	Присутні: Вовк П. Г., Гайо­вий С. С., Сом А. Т. ...
4. Ненормативне відтво-­ рення назв підрозді­лів у структурі розгля­нутого питання.	Слухали: Ухвалили:	СЛУХАЛИ: УХВАЛИЛИ:

ОГОЛОШЕННЯ

Оголошення – це документ, в якому подається потрібна інформація, ад­ресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення поділяються на два види:

— оголошення про майбутню подію;

— оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Текст, який містить:

— дату;

— місце;

— організатора;

— зміст (порядок денний) події:

— коло осіб, які запрошуються на подію;

— умови входу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи,

яка дає оголошення) — якщо треба.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі

р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст.

4. Адреса автора оголошення.

Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа («Оголошення») роз-міщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функ-цію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: «Найму», «Продам», «Потрібні», «Робота за кордоном» тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення (по-штова, телефакс, маршрут проїзду).

Текст оголошень обох видів може бути різним за обся­гом: від максимально стислого до розгорнутого, який набли­жається до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближа­ються до рек-лами за стилем викладу: в них використовують­ся риторичні звертання та запи-тання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення і т.ін.

Кваліфікація помилки	Неправильно	Правильно
1. Ненормативне посилан-ня на адресу.	Звертатися за адресою. 01001. Київ-1, вул. Хре­щатик, 22, Укрпошта.	Звертатися на адресу: Укр­пошта, вул. Хреща-тик, буд. 22. Київ-1,01001.
2. Ненормативне посилан-ня на номер телефону.	а) Звергатися за телефо­- ном... б) Довідки за телефо­ном...	Звертатися на телефон... Довідки телефоном...
3. Уживання нестандарт-них скорочень слів: будинок бульвар гривня провулок проспект телефон	б. б-р грв., ір. пр. пр.; пр-кт; пр-т Т.	буд. бульв. грн. пров. просп. тел.

БЛОК ЗАВДАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Відредагуйте подані речення, запишіть правильно.

1. Вміє організувати студентів до ро­боти на технікумовській ділянці.

2. Отримав друге місце в обласній олімпіаді по математиці.

3. Володіє в досконалості англійською мовою.

4. На протязі 2 років займав посаду ведучого економіста.

5. Старанно відноситься до своїх службових обов’язків.

6. Виявляв заінтересованість до точних наук.

7. Проявив себе як секретар, досконало знаючий свою спра­ву. Користу-ється авторитетом колег.

8. Має чудові здібності щодо математики. Величезну увагу приділяє ху-дожній літературі. Весь час розширює свій світог­ляд.

9. Творчо застосовує свої знан­ня по вдосконаленню правової роботи на заводі.

10. Характеристика видана в ас­пірантуру Харківської правової академії.

11. Фахом секретаря-референта оволоділа в повному обсязі.

12. Завдяки своїй поведінці і ла­гідному ставленню до вихован­ців привер-нула до себе їх любов і їхніх батьків.

13. Підпис ливарника Жулянського машинобудівельного завода Колосок Петра Григорійовича затверджую...

14. Підпис студентки інституту права Трет’якової Г.Г. офіційно засвідчую.

2. Відредагуйте документи, вкажіть пропущені реквізити:

1.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на бухгалтерки

будівельного управління

«Харківпром зв’язок».

Шевцову Ольгу Петрівну,

1960 року народження,

освіта середньоспеціальна

Шевцова О. П. працює у БУ «Харківпромзв’язок» з листопаду місяця 1985 року на посаді бухгалтеркн-касирки, з вересня 1993 року — на посаді бухгалтерки. Працюючи в управлінні, нею був закінчений Харківський заочний машинобуді-вельний технікум, по спеціальності «Бухгалтерський облік». За час своєї роботи в управлінні виявила себе як кваліфікована, добросовісна працівниця. Виконувала
обов’язки головного бухгалтера і бухгалтера-фінансиста за чаc їх­ньої відсутнос-ті. Вроботі уважна і акуратна. Вимоглива до себеі оточуючих. Користується по-вагою між співробітників і співробітниць.

Враховуючи прагнення підвищувати свій професійний рівень, Шевцова Ольга Петрівна рекомендується на посаду старшого бух­галтера управління «Хар-ківпромзв’язок».

Начальник управління МП Автограф Г. А. Горбань

12.09.11

2.

Національна Академія

наук України

Державний інститут

наукової інформації

НАКАЗ

15.05.97 року №98-К

м. Харків

Про влаштування на роботу

ПРИЙНЯТИ:

ТАРАНЕНКО Олену Филипівну, на посаду референта комп’ютерного від-діла з 05 червня 2011 року, призначивши посадовий оклад п’ять тисяч гривень.

Підстави: заява Тараненко О.Ф. і візи начальників відділу кадрів і комп’ю-терного відділу.

Директор інституту МП Автограф О.Г. Бондаренко

Проект наказу дано:

Начальник відділу кадрів Автограф О.О. Панченко

10.05.11 року

Проект наказу погодив:

Начальник комп’ютерного

Відділу Автограф Р.П. Гордий

11.05.11 року

Юрисконсульт

11.05.11 Автограф С.Л. Дичко

З наказом ознайомилася:

15.05.11 Автограф Тараненко О.Ф.

3.

Панові Ковалю П. С.
Директору Київської школи №11

від Павловської Тетяни Григорівної,

мешкаючої за адресою:

вул. Ватрича, 3, кв.14, Київ-47, 03047

заява

Прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду вчительки з іноземної мови.

До заяви додаю:

1. Копія атестата про педагогічну вищу освіту (ступінь магіс­тра) на ...арк. у ...прим.,

2. Особистий лист з обліку кадрів на .. .арк. у .. .прим.

3. Трудова книжка.

Автограф Т. Г. Павловська

25.07.11

4.

Деканові Інститути менеджменту Кривенко Дмитру Івановичу

від студента Климко Сергія

Заява

Прошу дозволити не здавати екзамен по філософи 20.01.2012р., а перенести його на більш пізніший час, так як я із-за хвороби (дуже страшний грип) не всти-гаю підготовитись до нього.

Додаток: додаю справку від доктора щодо хвороби.

19.01.12 Автограф

5.

Директору Харцизького металургійного технікуму

пану Кононенку Є. Є.

ст. Максима Красовського

Пояснювальна записка

08.05.12 я був відсутнім на першій парі початок якої о 9 годині ран­ку та завершилась о 10 годині 20 хвилині. Тому, що рух транспорту, в районі де я проживаю був паралізований.

Рахую, що відсутність мене на занятті була не по моїй вини.

Красовський Максим

6.

Оголошення

В зв’язку з проведенням весняного місячника по благоустрою м. Харцизька 5 травня 2012 року, у нашому технікумі буде проведено технікумовський субот-ник по наведенню порядка.

Збір учасників суботнику буде в 8 годин на спортивній площадці.

Запрошуються студенти усіх груп технікуму.

Приведемо в порядок технікум!

Штаб по проведенню суботнику

7.

Докладна записка.

Директору ЧП «Врожай»

Іл’їчову Василію Леонидовічу

від ст. механика ЧП «Врожай»

Кучіренко Генадія Юр’євіча

Доповідаю, що мною Кучіренко Романом були виявлені нарушення

технологичного режима у першій лабораторії 24 січня місяця цього року,

завдяки нетбалості електріка Кісільова В.Л. Через це були виведені з

строя 2 (два) інкубатора.

Акт про сбитки які були зроблені додається.

Ст. механік

(підпис) Кучіренко Г.Ю.

8.

Витяг з протоколу за № 453 від 22 лютого 2012 р.

про надання путівки

Слухали – Заяву викладачки кафедри філософії Подгорной Таіси Фомінічни

про представлення їй путівки для лікування в кардіологічний

санаторій.

Ухвалили – Представить Подгорной Т.Ф. путівку у санаторій профілакторій

«Ліпова рощя».

Голова П.Л. Сизоненко

Секретарка

Ж.Ф. Біліч

9.

Начальніку участка

готових виробов

Тімофеєву Денісу Фьодоровічу

от Сніговой В.П.

Заява.

Прошу вас принять мене на работу на ваш участок на должность

контролера. До цієї заяви додаю:

1) Свою автобіографію.

2) Справку від врача про становище здоров’я.

3) Особливий листок с обліку кадрів.

07. лютня 2012 року

(підпис) В.П. Снігова

3. Оберіть правильний варіант висловів, уживаних у на­казі.

Відмінити раніше виданий наказ — скасувати раніше виданий наказ;

винести подяку — оголосити подяку — скласти подяку;

під час відсутності заступника — за відсутності заступника;

контроль за виконанням наказу положити (на кого) — контроль за виконан-ням наказу покласти (на кого) -— контроль за виконанням нака­зу довірити (ко-

му) — контроль за виконанням наказу доручити (кому);

згідно штатного розпису — згідно зі штатним розкладом — згід­но зі штат-ним розписом;

прийняти на роботу у плановий відділ — зарахувати на роботу до планового відділу;

вступати в інститут — вступати до інституту;

у двох примірниках — у двох екземплярах;

автобіографія на двох сторінках — автобіографія на двох арку­шах — автобіографія на двох листках;

особистий листок з обліку кадрів — особовий листок з обліку кадрів — особливий листок з обліку кадрів;

довіряю отримати — дозволяю отримати — доручаю одержати — доручаю отримати;

грошові кошти — грошові засоби — кошти;

грошовий перевод на суму ... — грошовий переказ на суму ...;

виступати в якості довіреної особи — виступати як довірена осо­ба;

представляти інтереси довірителя — репрезентувати інтереси до­вірителя — обороняти інтереси довірителя;

довіреність дійсна до ... — довіреність чинна з ... до ... — дору­чення чинне до ... — доручення дійсне до ...;

підпис затверджую — підпис завіряю — підпис посвідчую — під­пис за-свідчує — розпис засвідчує;

бувший в ужитку — уживаний в ужитку — що був в ужитку — який був у вжитку;

вищевказані матеріальні цінності — вищезазначені матеріальні цінності — вище зазначені матеріальні цінності;

матеріально-відповідальна особа — матеріальновідповідальна особа — матеріально відповідальна особа.

4. Виправте ненормативні засоби вислову у фрагментах наказів. Кваліфікуй-те помилки.

1. ПРИЗНАЧИТИ :

ГРИГОРУК Нонну Генадієвну на посаду касирки, призначивши заробітню платню — чотириста п’ятдесят гривнів щомісяця.

2. ПРИЗНАЧИТИ:

ДАНИЛЬЧЕНКО Олексія Григорійовича на посаду завідувачем кафедри. Установлений посадовий оклад 8000 гривень.

3. ПРИЗНАЧИТИ:

Дениса Ігоревича ДАНЬКІВА на посаду менеджера по торгівлі з 12 грудня з однотижневим випробуванням та з встановленням окла­ду в 4700 гривень.

4. З наказом ознайомлен.

5. Назви установ (організацій, закладів) і структурних підрозділів виправте так, щоб уникнути безпідставного вживання у складі цих назв прийменника по.

Комісія по прийманню державних іспитів, комісія по трудових спорах, ко-місія по встановленню трудового стажу, комітет по вико­ристанню трудових ре-сурсів, комітет по матеріально-технічному постачанню, комітет по охороні приро-ди, комітет по боротьбі з ор­ганізованою злочинністю, орган по сертифікації про-мислової про­дукції, відділ по роботі з іноземними студентами, спілка по захисту прав споживачів.

1.

1. Уміє залучити студентів до роботи на ділянці технікуму.

2. Посів друге місце на обласній олімпіаді з математики.

3. Досконало володіє англійською мовою.

4. Упродовж двох років обіймав посаду провідного економіста.

5. Сумлінно ставиться до вико­нання службових обов’язків.

6. Виявляв цікавість (інтерес) до точних наук.

7. Виявив себе грамотним секретарем, який досконало знає свою справу. Має авторитет серед колег.

8. Має хист до математики. Ба­гато уваги приділяє читанню художньої лі-тератури. Розши­рює кругозір.

9. Творчо застосовує свої знання для вдосконалення правової роботи на заводі.

10. Характеристика подається у відділ аспірантури Харків­ської право-вої академії.

11. Опанувала фах секретаря-ре­ферента.

12. Лагідним ставленням до вихо­ванців здобула любов і повагу не тільки дітей, але й батьків.

13. Підпис ливарника Жулянського машинобудівного за­воду Колоска Петра Григо­ровича посвідчую...

14. Підпис студента Інституту права Третьякової Галини Ге­оргіївни по-свідчую...

1. Відредагуйте подані речення, запишіть правильно.

1. Вміє організувати студентів до ро­боти на технікумовській ділянці.

2. Отримав друге місце в обласній олімпіаді по математиці.

3. Володіє в досконалості англійською мовою.

4. На протязі 2 років займав посаду ведучого економіста.

5. Старанно відноситься до своїх службових обов’язків.

6. Виявляв заінтересованість до точних наук.

7. Проявив себе як секретар, досконало знаючий свою спра­ву. Користу-ється авторитетом колег.

8. Має чудові здібності щодо математики. Величезну увагу приділяє ху-дожній літературі. Весь час розширює свій світог­ляд.

9. Творчо застосовує свої знан­ня по вдосконаленню правової роботи на заводі.

10. Характеристика видана в ас­пірантуру Харківської правової академії.

11. Фахом секретаря-референта оволоділа в повному обсязі.

12. Завдяки своїй поведінці і ла­гідному ставленню до вихован­ців привер-нула до себе їх любов і їхніх батьків.

13. Підпис ливарника Жулянського машинобудівельного завода Колосок Петра Григорійовича затверджую...

14. Підпис студентки інституту права Трет’якової Г.Г. офіційно засвідчую.

2. Відредагуйте документи, вкажіть пропущені реквізити:

1.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на бухгалтерки

будівельного управління

«Харківпром зв’язок».

Шевцову Ольгу Петрівну,

1960 року народження,

освіта середньоспеціальна

Шевцова О. П. працює у БУ «Харківпромзв’язок» з листопаду місяця 1985 року на посаді бухгалтеркн-касирки, з вересня 1993 року — на посаді бухгалтерки. Працюючи в управлінні, нею був закінчений Харківський заочний машинобуді-вельний технікум, по спеціальності «Бухгалтерський облік». За час своєї роботи в управлінні виявила себе як кваліфікована, добросовісна працівниця. Виконувала
обов’язки головного бухгалтера і бухгалтера-фінансиста за чаc їх­ньої відсутнос-ті. Вроботі уважна і акуратна. Вимоглива до себеі оточуючих. Користується по-вагою між співробітників і співробітниць.

Враховуючи прагнення підвищувати свій професійний рівень, Шевцова Ольга Петрівна рекомендується на посаду старшого бух­галтера управління «Хар-ківпромзв’язок».

Начальник управління МП Автограф Г. А. Горбань

12.09.11

2.

Національна Академія

наук України

Державний інститут

наукової інформації

НАКАЗ

15.05.97 року №98-К

м. Харків

Про влаштування на роботу

ПРИЙНЯТИ:

ТАРАНЕНКО Олену Филипівну, на посаду референта комп’ютерного від-діла з 05 червня 2011 року, призначивши посадовий оклад п’ять тисяч гривень.

Підстави: заява Тараненко О.Ф. і візи начальників відділу кадрів і комп’ю-терного відділу.

Директор інституту МП Автограф О.Г. Бондаренко

Проект наказу дано:

Начальник відділу кадрів Автограф О.О. Панченко

10.05.11 року

Проект наказу погодив:

Начальник комп’ютерного

Відділу Автограф Р.П. Гордий

11.05.11 року

Юрисконсульт

11.05.11 Автограф С.Л. Дичко

З наказом ознайомилася:

15.05.11 Автограф Тараненко О.Ф.

3.

Панові Ковалю П. С.
Директору Київської школи №11

від Павловської Тетяни Григорівної,

мешкаючої за адресою:

вул. Ватрича, 3, кв.14, Київ-47, 03047

заява

Прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду вчительки з іноземної мови.

До заяви додаю:

1. Копія атестата про педагогічну вищу освіту (ступінь магіс­тра) на ...арк. у ...прим.,

2. Особистий лист з обліку кадрів на .. .арк. у .. .прим.

3. Трудова книжка.

Автограф Т. Г. Павловська

25.07.11

6.

Оголошення

В зв’язку з проведенням весняного місячника по благоустрою м. Харцизька 5 травня 2012 року, у нашому технікумі буде проведено технікумовський субот-ник по наведенню порядка.

Збір учасників суботнику буде в 8 годин на спортивній площадці.

Запрошуються студенти усіх груп технікуму.

Приведемо в порядок технікум!

Штаб по проведенню суботнику