Приложение 2. Пример оформления и выполнения контрольной работы

Проект «Разработка визитных карточек для служащих фирмы»

Ответственный – Менеджер (Фамилия Имя Отчество)

Цели проекта

Напечатать 5 комплектов по 100 визиток для сотрудников предприятия ***. Визитки цветные, односторонние на декоративной бумаге.

Описание проекта

Заказчик, фирма *** обратилась в нашу организацию с заказом на разработку макета визитки, печати 5 комплектов визиток по 100 штук для 5 сотрудников фирмы. Стоимость макета визиток согласно прайса фирмы 700 руб. Стоимость изготовления 1 визитки 3,90 руб.

Реализация проекта состоит из 4 этапов, структура проекта показана на рисунке 1:

1. Принятие заказа. Заказчик и исполнитель оговаривают требования к заказу, необходимые материалы, технологические возможности исполнения заказа.

2. Создание макета. В результате этого этапа формируется макет и утверждается заказчиком.

3. Печати визиток на цифровой печатной машине. На этом этапе заказ ставится в очередь печати и затем происходит процесс печати

4. Резка листов на отдельные визитки.

На фирме исполнителя имеются структурные подразделения, осуществляющие верстку макета, печать и резку. Они находятся по разным адресам. Обмен информацией с заказчиком и между структурными подразделениями осуществляется по сети.

Приложение 2. Пример оформления и выполнения контрольной работы - student2.ru

Рисунок 1 – Структура проекта «Разработка визитных карточек для служащих фирмы»

Рамки проекта

Заказчик просил выполнить заказ как можно быстрее. Однако существует ряд объективных причин, по которым заказ не может быть выполнен в течение 1 дня: это необходимость согласовать с заказчиком макет, и существующая очередь на печатающее и режущее оборудование. В результате был согласован срок 3 рабочих дня (с учетом возможных задержек в выполнении).

Днем начала проекта можно считать завтрашний день, начиная с 12 часов дня.

Критерии приемки проекта

Проект будет принят заказчиком, если:

1. Макет визиток будет удовлетворять требованиям заказчика.

2. Печать будет выполнена качественно (в рамках стандартов цифровой печати).

3. Визитки будут нарезаны в стандартный размер 50×90 мм с погрешностью резки не более 1 мм (что соответствует стандарту) на бумаге, выбранной заказчиком.

4. Заказ должен быть выполнен в установленные сроки.

Иерархическая структура работ

1. Принятие заказа:

1.1. Выяснение предпочтений заказчика.

1.2. Уточнение технических возможностей печати.

1.3. Получение от заказчика всех текстовых и графических материалов для выполнения заказа.

1.4. Согласование макета с заказчиком.

1.5. Принятие заказа.

2. Создание макета:

2.1. Создание дизайна визитки.

2.1.1. Определение размеров.

2.1.2. Выбор шрифтов.

2.1.3. Расположение информации на макете.

2.1.4. Отрисовка графических элементов.

2.2. Создание 5 разных визиток (для 5 разных людей) с личными данными.

2.3. Корректировка макета согласно пожеланиям заказчика.

2.4. Подготовка макета к печати.

2.5. Размещение макетов на печатных листах оптимальным образом.

2.6. Отправка макета в типографию.

3. Печать визиток:

3.1. Проверка макета на соответствие требованиям технологии печати.

3.2. Отправка файлов на печать.

3.3. Печать на оборудовании.

3.4. Отправка заказа в цех резки.

4. Резка визиток:

4.1. Проверка правильности положения листов в устройстве.

4.2. Выравнивание пачек листов.

4.3. Настройка оборудования для резки на нужный размер.

4.4. Выполнение резки.

4.5. Упаковка визиток.

4.6. Отправка заказа заказчику.

Календарно-сетевой план

Основными вехами проекта можно считать задачи: согласование макета с заказчиком, принятие заказа заказчиком, отправка макета в типографию, отправка заказа в цех резки.

Участники проекта:

· менеджер;

· дизайнер-верстальщик;

· оператор печатной машины;

· резчик;

· водитель.

Необходимое оборудование:

· компьютер дизайнера-верстальщика;

· компьютер при печатной машине;

· печатная машина;

· гильотина (станок для резки бумаги);

· автомобиль.

Расходные материалы:

Бумага декоративная формата А4 50 листов.

Требование к участникам: соответствующая профессиональная квалификация.

Требование к оборудованию: полная исправность.

Требование к материалам: соответствие качества.

Компаний-подрядчиков в данном проекте нет. Все работы по реализации проекта осуществляются силами Исполнителя.

Определение длительности отдельных задач

Исполнитель работает по 5 дней в неделю с 9 до 18 часов (суббота и воскресенье – выходные дни).

Оценка длительности отдельных задач определяется исходя из опыта работы.

Задачи	Длительность задачи
1. Принятие заказа
1.1 Выяснение предпочтений заказчика
1.2 Уточнение технических возможностей печати
1.3 Получение от заказчика всех текстовых и графических материалов для выполнения заказа
1.4 Согласование макета с заказчиком
1.5 Принятие заказа
2. Создание макета
2.1 Создание дизайна визитки
2.1.1 Определение размеров
2.1.2 Выбор шрифтов
2.1.3 Расположение информации на макете
2.1.4 Отрисовка графических элементов
2.2 Создание 5 разных визиток (для 5 разных людей) с личными данными
2.3 Корректировка макета согласно пожеланиям заказчика
2.4 Подготовка макета к печати
2.5 Размещение макетов на печатных листах оптимальным образом
2.6 Отправка макета в типографию
3. Печать визиток
3.1 Проверка макета на соответствие требованиям технологии печати
3.2 Отправка файлов на печать
3.3 Печать на оборудовании
3.4 Отправка заказа в цех резки
4. Резка визиток
4.1 Проверка правильности положения листов в устройстве
4.2 Выравнивание пачек листов
4.3 Настройка оборудования для резки на нужный размер
4.4 Выполнение резки
4.5 Упаковка визиток
4.6 Отправка заказа заказчику

План обеспечения проекта персоналом

На этом этапе определяется какие ресурсы необходимы для выполнения каждой задачи.

Задачи	Ресурсы
1. Принятие заказа
1.1 Выяснение предпочтений заказчика	Менеджер
1.2 Уточнение технических возможностей печати	Менеджер
1.3 Получение от заказчика всех текстовых и графических материалов для выполнения заказа	Менеджер
1.4 Согласование макета с заказчиком	Менеджер
1.5 Принятие заказа	Менеджер
2. Создание макета
2.1 Создание дизайна визитки
2.1.1 Определение размеров	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
2.1.2 Выбор шрифтов	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
2.1.3 Расположение информации на макете	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
2.1.4 Отрисовка графических элементов	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
2.2 Создание 5 разных визиток (для 5 разных людей) с личными данными	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
2.3 Корректировка макета согласно пожеланиям заказчика	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
2.4 Подготовка макета к печати	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
2.5 Размещение макетов на печатных листах оптимальным образом	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
2.6 Отправка макета в типографию	Дизайнер-верстальщик, компьютер дизайнера-верстальщика
3. Печать визиток
3.1 Проверка макета на соответствие требованиям технологии печати	Оператор печатной машины, компьютер при печатной машине
3.2 Отправка файлов на печать	Оператор печатной машины, компьютер при печатной машине, печатная машина
3.3 Печать на оборудовании	Оператор печатной машины, печатная машина, бумага 50 листов+5 листов на возможный брак (запас)
3.4 Отправка заказа в цех резки	Оператор печатной машины
4. Резка визиток
4.1 Проверка правильности положения листов в устройстве	Резчик
4.2 Выравнивание пачек листов	Резчик
4.3 Настройка оборудования для резки на нужный размер	Резчик, гильотина
4.4 Выполнение резки	Резчик, гильотина
4.5 Упаковка визиток	Резчик
4.6 Отправка заказа заказчику	Водитель, автомобиль

Последовательность работ

Задачи	Последовательность
1. Принятие заказа
1.1 Выяснение предпочтений заказчика	Начало проекта
1.2 Уточнение технических возможностей печати	После 1.1
1.3 Получение от заказчика всех текстовых и графических материалов для выполнения заказа	После 1.2
1.4 Согласование макета с заказчиком	После 2.3
1.5 Принятие заказа	После 4.6 (окончание проекта)
2. Создание макета
2.1 Создание дизайна визитки	После 1.3
2.1.1 Определение размеров	Задачи выполняются последовательно
2.1.2 Выбор шрифтов
2.1.3 Расположение информации на макете
2.1.4 Отрисовка графических элементов
2.2 Создание 5 разных визиток (для 5 разных людей) с личными данными	После 2.1
2.3 Корректировка макета согласно пожеланиям заказчика	После 2.1
2.4 Подготовка макета к печати	После1.4
2.5 Размещение макетов на печатных листах оптимальным образом	После 2.4
2.6 Отправка макета в типографию	После 2.5
3. Печать визиток	После 2.5
3.1 Проверка макета на соответствие требованиям технологии печати	Задачи выполняются последовательно
3.2 Отправка файлов на печать
3.3 Печать на оборудовании
3.4 Отправка заказа в цех резки
4. Резка визиток	После 3
4.1 Проверка правильности положения листов в устройстве	Задачи выполняются последовательно
4.2 Выравнивание пачек листов
4.3 Настройка оборудования для резки на нужный размер
4.4 Выполнение резки
4.5 Упаковка визиток
4.6 Отправка заказа заказчику	После 4.5