Примерный перечень документов

НА КОТОРЫХ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ ГРИФ

УТВЕРЖДЕНИЯ[15]

Акты(проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);

Задания(на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ;

технические и т.д.);

Инструкции(правила) – (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.); Нормативы(расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);

Отчеты(о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

Перечни(должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);

Планы(производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

Положения(об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);

Программы(проведения работ и мероприятий, командировок

и т.д.);

Расценки на производство работ;

Сметы(расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);

Стандарты(государственные, отраслевые, технические условия);

Структура и штатная численность;

Тарифные ставки;

Уставы организаций;

Формыунифицированных документов;

Штатные расписанияи изменения к ним.

Приложение 7.13

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ[16]

Акты(приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);

Архивные справки;

Архивные копии;

Доверенности(на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

Договоры(о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);

Задания(на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);

Заключения и отзывы;

Заявления(на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

Исполнительные листы;

Командировочные удостоверения;

Нормы расхода;

Образцыоттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

Письмагарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

Поручения(бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);

Положенияоб организациях;

Представленияи ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);

Реестры(чеков; бюджетных поручений, представляемые в

банк);

Сметы расходов(на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.);

Соглашения;

Справки(лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

Спецификации(изделий, продукции и т.д.);

Титульные списки;

Удостоверения;

Уставы организаций;

Штатные расписания.

Приложение 7.14

Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27 декабря 1995 г. № 1268

г. Москва

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050 «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, № 49, ст. 4761) Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие выданные Комитетом Российской Федерации по печати лицензии на существующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и учреждений, определенных Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050 и утвержденным этим Указом Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

2. Комитету Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации совместно с Комитетом Российской Федерации по печати обеспечить в установленном порядке разработку и принятие государственного стандарта на печати и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3. Комитету Российской Федерации по печати:

Совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти разработать и утвердить положение о порядке сертификации полиграфических и штемпельно-граверных предприятий, осуществляющих изготовление продукции с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

обеспечить составление и ведение единого перечня полиграфических и штемпельно-граверных предприятий, осуществляющих изготовление продукции с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти ускорить разработку и представить в Правительство Российской Федерации предложения о порядке и условиях хранения, использования и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти разработать и утвердить порядок и условия хранения, использования и уничтожения оснастки (форм, матриц, клише и т.п.) для изготовления печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Председатель Правительства

Российской Федерации

В. Черномырдин

Тема 8.

НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПРИ ПЕЧАТАНИИ ТЕКСТОВ

СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Особенности официально-делового стиля

2. Употребление прописных и строчных букв

3. Наиболее употребляемые сокращения слов

4. Оформление дат и чисел в документах