Требования к оформлению выпускных

КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ (ДИПЛОМОВ)

1. Рукопись ВКР должна быть представлена в печатном виде: на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297х210 мм) с полуторным межстрочным интервалом, шрифт Times New Roman 14 кегль. Поля: слева – 3 см, справа – 1 см, сверху и снизу – по 2 см. Текст должен быть отформатирован по левому и правому полям страницы. Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам. Перенос слов не допускается.

2. Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять схемы и рисунки допускается черной капиллярной ручкой.

3. Объем ВКР составляет 55 – 70 страниц без учета Приложений.

4. Текст работы начинается с Титульного листа. На следующей странице дается Содержание работы с перечислением написанных глав, параграфов, разделов с указанием страниц (Приложения также указываются, но без страниц). Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в работе. Формулировка их должна точно соответствовать содержанию работы, быть краткой, четкой, последовательной и точно отражать ее внутреннюю логику. Образец Титульного листа и Содержания см. в Приложениях А и Б соответственно.

5. Заголовки структурных элементов работы, а именно заголовки глав, а также слова «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент (параграфы глав таковыми не являются) следует начинать с новой страницы.

Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. После номера главы ставится точка. Введение и Заключение не нумеруется как главы.

Главы могут делиться на параграфы, которые в свою очередь могут делиться на пункты и подпункты. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа в главе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе.

Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Расстояния между заголовком и последующим текстом, между заголовками главы и параграфа должны быть равны одной пустой строке (при полуторном интервале шрифта).

Расстояние между заголовком и последней строчкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого параграфа размещается на одной странице) – двум пустым строчкам (при полуторном интервале шрифта). Например:

ГЛАВА 1. НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ (по центру)

(пустая строка)

1.1 Название параграфа (по левому краю с абзаца в 5 знаков)

(пустая строка)

Текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа, текст параграфа …

(пустая строка)

(пустая строка)

1.1.2 Название пункта (по левому краю с абзаца в 5 знаков)

(пустая строка)

Текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта, текст пункта …

Интервалы в тексте после и перед абзацем запрещены. Например:

В целом в мировом педагогическом опыте получили распространение следующие формы организованных дискуссий:

Круглый стол – одна из форм учебной дискуссии, беседа, в которой «на равных» участвует группа обучающихся, во время которой происходит обмен мнениями, как между ними, так и с остальной аудиторией [9, с. 145].

Целью обсуждения «круглого стола» является обобщение идей и мнений относительно обсуждаемой проблемы. Все участники «круглого стола» выступают в роли пропонентов (должны выражать мнение по поводу обсуждаемого вопроса, а не по поводу мнений других участников).

А не:

В целом в мировом педагогическом опыте получили распространение следующие формы организованных дискуссий:

Круглый стол – одна из форм учебной дискуссии, беседа, в которой «на равных» участвует группа обучающихся, во время которой происходит обмен мнениями, как между ними, так и с остальной аудиторией [9, с. 145].

Целью обсуждения «круглого стола» является обобщение идей и мнений относительно обсуждаемой проблемы. Все участники «круглого стола» выступают в роли пропонентов (должны выражать мнение по поводу обсуждаемого вопроса, а не по поводу мнений других участников).

6. Все листы работы, начиная с Введения, нумеруются. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является Титульный лист, второй – Содержание. Введение начинается с третьей страницы. На последующих страницах, включая список литературы, номер проставляется арабскими цифрами по центру внизу страницы без точки. На титульном листе номер страницы не указывается. Наличие Приложения отмечается в содержании ВКР, но имеет собственную сквозную нумерацию.

7. ВКР должна быть сброшюрована и переплетена.

8. Выпускные квалификационные работы могут включать различные графические иллюстрации (карты, графики, схемы, таблицы, рисунки, фотоиллюстрации и т.п.). Они размещаются сразу же после ссылки на них в тексте работы, а при большом количестве их можно помещать в конце работы или вынести в Приложение.

Каждая графическая иллюстрация располагается по центру страницы, сопровождается подписью и ссылкой на источник. Рисунки, таблицы и пр. нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная и для каждого рода отдельная. Слова «Рисунок», «Таблица» и пр. не сокращаются.

Подпись к рисунку располагается под ним посередине. Точка в конце названия не ставится. Подпись должна выглядеть так:

Рисунок 2 – Структура фирмы

Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Рисунок А.3).

Например:

При сопровождении в комнату ожидания необходимо следовать за сотрудником, держась позади него (см. Рисунок 9).

Рисунок 9 – Сопровождение в комнату ожидания

[49, с. 123]

Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы каждого Приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица А.2). Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится. В таблице вместо полуторного интервала используется одинарный.

Например:

Таблица 1 – Распределение ответов респондентов на вопросы анкеты

Варианты ответов	Возрастные группы	Всего по выборке
18-24 года	25-29 лет	30-45 лет	старше 45 лет

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение Таблицы 1).

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

10. Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Примечание – _____

или:

Примечания

1 ________________

2 ________________

3 ________________

11. В конце выпускной квалификационной работы могут приводиться Приложения в виде иллюстраций, глоссария по теме исследования, таблиц, диаграмм и т. д. На каждом из них в правом верхнем углу заглавными прописными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» с буквенным обозначением без точки. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т. д. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Буквы приложений определяются последовательностью, которой их данные используются в выпускной квалификационной работе. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» строчкой ниже по центру пишется его название.

Допускаются приложения к рукописи ВКР в виде аудио-, видео- и др. материалов, мультимедийных презентаций и т.п.

Японские слова и выражения записывают иероглифами и каной, рядом курсивом дают поливановскую транскрипцию на русском языке (отдельные слова прописными буквами, предложения – с заглавной), далее следует перевод на русский язык в кавычках. Падежи и послелоги после существительных пишутся через дефис. Желательный шрифт японского текста MS PMincho. Например: 使用で早退させていただきます。Сиё:-дэ со:тайсасэтэ итадакимасу. «С Вашего позволения, ухожу пораньше по личным делам».

Если внутри текста встречается слово японского происхождения как термин, то оно пишется курсивом. Например: «Преподавание азбуки катакана начинается с…».

Если текст на японском языке с транскрипцией и переводом занимает более 17 строк, его следует вынести в Приложение.

13. Перечисления рекомендуется делать с помощью строчных букв алфавита (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ) либо арабских цифр, после которых ставится не точка, а скобка:

а) некий текст;

б) некий текст.

1) некий текст;

2) некий текст.

В качестве маркера следует использовать дефис:

- некий текст;

- некий текст.

14. ВКР следует писать грамотным русским языком, соблюдая правила пунктуации. Так, например:

- не следует путать знаки дефис « – » и тире «-», длинный знак тире «―» также не допускается;

- кавычки должны быть во всей работе русской раскладки, т.е. «…», а не “…”;

- если ссылка стоит в конце предложения, то сначала ставятся квадратные скобки ссылки, а потом точка, завершающая предложение (например, … некий текст [12, с.56].);

- при перечислении списком возможна пунктуация, представленная ниже.

1) Например:

- текст;

- текст;

- текст.

(С прописной буквы через точку с запятой)

2) Например:

- Некий текст, обычно со знаками препинания внутри предложения.

- Некий текст, обычно со знаками препинания внутри предложения.

- Некий текст, обычно со знаками препинания внутри предложения.

(С заглавной буквы через точку)

Кроме того следует знать, что века пишутся римскими цифрами: XX в.

15.На источники и литературу, к которым выпускник обращается в тексте, делаются ссылки. Ссылки делаются не только в случае прямого цитирования, когда автор ВКР дословно приводит заключенный в кавычки текст документа, но и когда излагаются тезисы, приводятся новые факты, цифровой материал, другие сведения, взятые из источников и литературы, однако передаваемые своими словами. Отсутствие ссылок в тех случаях, когда они должны быть, ведет к снижению оценки работы. (от жуковой:_если вы спорите логикой изложения, то пишите так: Сравните. Фио автора, название и все, как при цитировании)

В конце изложения своими словами в тексте Диплома оригинальной мысли автора упоминаемой работы номер этого источника в библиографическом списке указывается в квадратных скобках. Например: [15].

После приведенной в тексте цитаты в квадратных скобках указывается номер цитируемого источника в данном списке и через запятую – номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Например: [14, с. 236].

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по) с указанием источника заимствования. Например: [Цит. по: 15].

Если в тексте перечисляются авторы, работавшие над сходной проблемой, то номера их работ в списке литературы разделяются точкой с запятой: [5; 6; 18; 21; 34].

16. Список литературы является важной составной частью ВКР и отражает степень изучения проблемы, должен включать не менее 35 наименований.

Структура списка литературы представляет собой несколько разделов: источники, литература на русском языке, официальные документы (если есть), стандарты (если есть), литература на английском языке, литература на японском языке, Интернет-ресурсы. Названия разделов списка литературы помещается в центре сроки и выполняется курсивом с прописной буквы без точки. Нумерация Списка литературы сквозная по алфавиту в каждом разделе Отсутствие источников на японском языке ведет к снижению оценки.

Литература должна быть:

1. Современная (желательно последних 3- 5 лет, т. е. 2009-2013).

2. Соответствовать теме вашей дипломной работы.

3. Источников 1990–х. годов должно быть по минимому (например, если у вас есть глава, которая посвящена истории, то наличие литературы прошлого века – это нормально, но опять-таки, не более 30%).

4. В идеале каждый литературный источник должен упоминаться в сносках в тексте дипломной работы.

5. В дипломной работе должны по минимому использоваться учебники и учебные пособия. Основной акцент должен делаться на научные статьи в журналах и специальных изданиях, монографии, статистики и т. п. Соответственно и список использованной литературы должен быть составлен в таком соотношении. Это повысит научную ценность Вашей дипломной работы.

6. Если Вы указываете в списке использованной литературы законы и подзаконные акты, то они должны использоваться и, соответственно, оформляться в самой последней редакции (+ дата и источник его первого опубликования).

При оформлении Списка литературы указываются все реквизиты книги: фамилия и инициалы автора, название книги, место и год издания, название издательства и количество страниц. Для статей, опубликованных в периодической печати, следует указывать наименование издания, номер, год, а также занимаемые страницы.

Книга одного автора

Шадриков В.Д. Ментальное развитие человека. М.: Аспект Пресс, 2007. – 284 с.

Если документ является переводным, то это указывают после вида документа (или непосредственно после названия, если вид не отражен), отделяя косой чертой. Перед косой чертой и после (в каком бы месте описания она ни стояла, что бы ни разделяла) – пробелы.

Белл Р.Т. Социолингвистика. Цели, методы, проблемы / пер. с англ. – М.: Международные отношения, 1980. – 318 с.

Если указано, под чьей редакцией документ, то это отражают после еще оной косой черты.

Боренштейн Д.Г. Боли в шейном отделе позвоночника. Диагностика и комплексное лечение / пер. с англ. / под ред. В. А. Мицкевича. – М.: Медицина, 2005. – 792 с.