Технические требования к оформлению текста курсовых и выпускных квалификационных работ
Общие требования
Работа подается в печатном виде (шрифт текстового редактора Word Times New Roman размера 14 кегль, полуторный междустрочный интервал, выравнивание по ширине, абзац – отступ 1,25 мм) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) до тридцати строк на странице. Левое поле должно быть не меньше 30 мм, правое – не меньше 10 мм, верхнее – не меньше 20 мм, нижнее – не меньше 20 мм. В случае необходимости можно также подавать таблицы и иллюстрации на бумаге формата А3.
Одна строка рукописи по насыщенности должна иметь 60-65 знаков, считая интервалы между словами. Знаком считается каждая буква, цифра, точка, запятая, точка с запятой, скобка, косая черта, двоеточие, тире, дефис. Количество строк на одной странице сплошного текста должно быть не более 30. Меньшее число строк допускается на начальных и концевых страницах.
Абзацный отступ на всех страницах работы равен четырем знакам (1,5 см.). Вписываемые от руки буквы, символы и другие обозначения, имеют размер печатного шрифта. Сокращения в тексте работы допускаются только общепринятые, а в конце работы должен быть «Список сокращений».
В конце заголовка точку не ставят. Не допускается подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках. Основное заглавие должно отражать специальную область знаний или деятельности, которым посвящена работа, и быть предельно простым и кратким. Основное заглавие необходимо выделить оформлением среди других сопровождающих его элементов. Заглавие помещают на титульном листе, а также на первой странице обложки.
Каждый новый раздел работы начинают с новой страницы отступом сверху 5-6 интервалов от уровня верхней строки основного текста.
На каждой странице текст делится на абзацы. Абзацными отступами надо выделять примерно равные и обособленные по смыслу части текста, тесно связанные между собой.
Фотографии, схемы, таблицы, диаграммы и т. п. могут быть включены в основной текст (не более 2-х к 10 страницам), аккуратно оформлены на отдельных листах со сквозной нумерацией и с соответствующими подписями под ними, сделанными с лицевой стороны. Можно расположить иллюстративный материал в приложениях, а основной текст снабдить отсылками и примечаниями.
Во всех приложениях, на которые даются ссылки в основном тексте, должна быть выдержана последовательность их расположения в соответствии с последовательностью текста. Примечания и ссылки располагают непосредственно под таблицами, схемами.
Ошибки, опечатки, выявленные в процессе написания и оформления текста работы, можно исправлять (подчищать или закрашивать) белой краской с нанесением на том же месте или между строчками исправленный текст печатными буквами. Допускается не более двух исправлений на одной странице.
Текст основной части работы делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Заголовки структурных частей работы– «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «РАЗДЕЛ», «ВЫВОДЫ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» –печатают большими буквами симметрично по отношению к тексту. Заголовки подразделов печатают маленькими буквами (за исключением первой большой), отступая абзац. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают маленькими буквами (за исключением первой большой), отступая абзац. В конце этого заголовка ставится точка.
Отступ между заголовком (за исключением заголовка пункта) равняется 1-2 интервалам.
Каждую структурную часть работы необходимо начинать с новой страницы.
В общий объем работы не входят приложения, список использованных источников, таблицы и рисунки. Но все страницы обозначенных элементов необходимо нумеровать на общих основаниях.
Нумерация
Нумерацию страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, приводят арабскими буквами без знака «№».
Первой страницей работы считается титульный лист, который включается в общую нумерацию страниц работы. На титульном листе номер страницы не ставят, на следующих листах номер ставят в верхнем правом углу страницы без точки в конце.
Нумерация страниц работы должна быть сквозной. Отсчет страниц начинается с титульного листа, на котором цифра «1» не ставится. Обозначение нумерации производится с третьей страницы в середине верхнего или нижнего поля. Рекомендуется приводить нумерацию страниц арабскими цифрами. Номер страницы ставят справа, в верхнем поле листа.
Такие структурные части работы, как содержание, перечень условных сокращений, вступление, заключение, список использованных источников порядкового номера не имеют. Номер раздела ставят после слова «РАЗДЕЛ», после номера точку не ставят, потом с новой строки печатают заголовок раздела. (Например:РАЗДЕЛ 1«Название раздела»)
Подразделы нумеруют в границах каждого раздела. Номер подраздела составляют с номера раздела и порядкового номера подраздела, между которыми ставят точку. В конце номера подраздела должна стоять точка, например: «2.3.» (третий подраздел второго раздела). Потом в том же порядке идет заголовок подраздела. (Например: «1.1. Название подраздела»).
Пункты нумеруют в границах каждого подраздела. Номер пункта состоит из порядковых номеров раздела, подраздела, пункта – «1.2.1.» (первый пункт второго подраздела первого раздела).
Иллюстрации и таблицы желательно подавать сразу же после текста, где они упомянуты впервые, или на следующей странице (в виде исключения их можно поместить в приложении). Иллюстрации и таблицы, которые размещены на отдельных страницах работы, включаются в общий перечень страниц.
Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в границах раздела, за исключением иллюстраций помещенных в приложениях.
Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, между которыми ставится точка. Например – «Рис. 1.2» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название размещают последовательно под иллюстрацией.
Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц размещенных в приложениях) в границах раздела. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы размещают надпись «Таблица» с указанием ее номера. Номер таблицы составляется также как и номер иллюстрации. Например, Таблица 3.2 (вторая таблица третьего раздела)
При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл.» и указывают номер таблицы.
Примечания к тексту таблиц, в которых указывают дополнительные и пояснительные данные, нумеруют последовательно в рамках одной страницы. Если примечаний на одном листе несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие. Например: Примечания:
1. …
2. …
Если одно примечание, то его не нумеруют, после слова «Примечание» ставят точку.
Оформление графического материала
Иллюстрации
Исследование иллюстрируют, исходя из замысла работы, согласно строго продуманному тематическому плану, который помогает исключить иллюстрации случайного и второстепенного характера. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту, а текст – иллюстрации.
В том месте, где необходимо сослаться на иллюстрацию, ссылку размещают в виде выражения «(рис. 3.1)» или «как это показано на рис 3.1».
Иллюстрации размером меньше формата А4 наклеивают на стандартные листы белого цвета формата А4.
Таблицы
Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц.
Каждая таблица должна иметь название, которое размещают над таблицей и печатают симметрично по отношению к тексту. Название и слово «Таблица» пишут с большой буквы. Название не подчеркивают.
Заголовки колонок и строк должны быть по возможности короткими. Заголовки колонок должны начинаться с больших букв, подзаголовки – с маленьких, если они составляют одно предложение с заголовком, и с больших, если подзаголовок– самостоятельное предложение. Высота строк не должна быть меньше 8 мм.
Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другую страницу. Таблицу с большим количеством колонок можно делить на несколько частей и размещать одну часть таблицы под другой в пределах одной страницы. Если строки или колонки таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют заголовки колонок, во втором случае – заголовки строк.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Если уравнение не помещается в одну строку, его надо переносить на другую только после знака равенства (=) или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке.
Пояснения значений, символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где», после которого двоеточие не ставится. Например:
Общие правила цитирования и ссылки на использованные источники
Для подтверждения собственных аргументов необходимы ссылки на авторитетный источник или для критического анализа той или иной печатной работы – цитирование. При этом следует точно отображать цитируемый текст, так как небольшие сокращения приведенного фрагмента могут исказить авторское содержание.
Общие требования к цитированию:
– каждая цитата обязательно сопровождается ссылками на источник. Ссылка указывается в квадратных скобках. На первое место ставится номер источника в списке литературы, на второе – номер страницы, с которой непосредственно взята цитата (например: [8, с. 12]). Текст цитаты начинается и заканчивается кавычками, и приводится в той грамматичной форме, в которой он подан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины не выделяются кавычками, за исключением тех, что вызвали общую полемику. В этих случаях используется выражение «так называемый»
– цитирование должно быть полным, без сокращения авторского текста и искажения мыслей автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается (без искажения авторского текста) и означается троеточием
– при непрямом цитировании (пересказе, изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию места, следует быть скрупулезно точным при изложении мыслей автора, корректным при оценивании его результатов, и давать соответствующую ссылку на источник. Если студент не цитирует, а лишь упоминает некую работу (или несколько работ) без указания конкретных страниц, то ссылка оформляется таким образом: (см. [16] или «в работах [1-7]…», что означает ссылку на результаты исследований, изложенных в работах, находящихся в его списке использованных источников по порядку с первого по седьмой номер)
– если в работе, приводя цитату, выделяют какие-нибудь слова, делается специальное предупреждение. А именно, после цитируемого текста, необходимо объяснить выделение: ставится точка, потом дефис и указываются инициалы автора работы, а весь текст предупреждения помещается в круглые скобки. Примеры вариантов таких предупреждений: (курсив наш. – М. Х.), (подчеркнуто мною. – М. Х.). См. [12, с. 36-37]
– при повторных ссылках на источник (если эти ссылки идут подряд) его номер в списке литературы даётся только при первой ссылке. Все последующие цитаты оформляются следующим образом: в квадратных скобках на первом месте пишется «там же», на втором – указывается номер страницы, откуда взята цитата. Если страница одна и та же, то в квадратных скобках пишется только слово «там же». Например: [там же, с. 23] и [там же]
– если тексты цитируются не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами (Цит. по:…). Например: (Цит. по: [1, с. 12]);
– при оформлении цитат следует придерживаться правил, связанных с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного – когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки. Например: Макс Вебер отмечал: «"Харизмой" следует называть качество личности, признаваемое необычным, благодаря которому она оценивается как одаренная сверхъестественными, сверхчеловеческими или, по меньшей мере, особыми силами и свойствами, недопустимыми другим людям». Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова). Например. Под харизмой Макс Вебер понимал «…качество личности, признаваемое необычным, благодаря которому она оценивается как одаренная сверхъестественными, сверхчеловеческими или, по меньшей мере, особыми силами и свойствами, недопустимыми другим людям»
– ссылаться нужно на последние издания публикаций. На более ранние издания следует ссылаться лишь в тех случаях, когда в них присутствует материал, не включенный в последние издания.
Рекомендуется в основном тексте или в заключительных абзацах разделов давать ссылки на личные публикации студента (если таковые имеются).
Оформление списка использованных источников
Библиографию составляют непосредственно по печатному изданию (по титульному листу издания и на языке текста оригинала издания) или выписывают с каталогов полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращения названий и т. д.
Сведения об источниках, входящих в список литературы, необходимо оформлять соответственно требованиям государственного стандарта РФ.
При ссылке на источник необходимо указать: ФИО автора (фамилию, знак «запятая», инициалы). Название работы и через двоеточие дополнительные сведения о названии (после названия точка не ставится) / ИОФ автора, а также дополнительные сведения: перевод с какого языка или под чьей редакцией. Город, издательство, год, общее количество страниц.
В заглавии необходимо обозначение материала, который приводится в квадратных скобках: [Текст], [Электронный ресурс], [Видеозапись], [Звукозапись], [Карты], [Изоматериал] и другие. Если в курсовой или выпускной квалификационной работе дается ссылка только на тексты, то указанную подробность можно опустить.
Примеры библиографических записей книг
Один автор:Багров, Н. В. Таврический университет на рубеже третьего тысячелетия [Текст] : науч. издание / Н. В. Багров. – Киев: Либідь, 2007. – 246 с.
Два или три автора:Кириллов, В. И. Упражнения по логике [Текст] : учеб. пособие по специальности «правоведение» / В. И. Кириллов, Г. А. Орлов, Н. И. Фокина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Антэя, 2000. – 152 с.
Таким образом, если авторов не более трех, необходимо выносить в заголовок фамилию первого автора, а затем указывать заглавие документа. Если авторов более трех, первым элементом описания становится основное заглавие документа, а затем указывают авторов.
Четыре и более авторов:Проблемы эпохи средневековья [Текст] / С. С. Аверинцев [и др.]. – М., 1998. – 183 с. – (Ученые записки Московского культурологического лицея № 1310. Серия : Теория, история и философия культуры ; вып. 3, № 1/2).
Сборник:«Калевала» в творчестве художников [Текст] : книжная и станковая графика Карелии / сост. и автор вступ. ст. С. К. Полякова. – Петрозаводск : Карелия, 1984. – 119 с.
Отдельный выпуск многотомного издания (под общим заглавием многотомного издания):Боспорские исследования [Текст] / Крымское отд-ние Института востоковедения им. А. Е. Крымского НАН Украины [и др.]; ред.-сост. В. Н. Зинько. – Симферополь : Керчь, 2004. – Вып. 6. Храпунов, И. Н. Этническая история Крыма в раннем железном веке / И. Н. Храпунов. – 239 с. : ил. – Библиогр.: с. 162-181.
Описание сериальных изданий:Ученые записки Таврического национального университета им. В. И. Вернадского. Серия «Юридические науки» [Текст] / Таврический нац. ун-т им. В. И. Вернадского. – Симферополь : Информ.-изд. отдел ТНУ, 2008. – Т. 21 (60), №1. – 397 с.
При описании электронных ресурсов в области специфических сведений указывается вид и объем ресурса, например, (Электрон. дан. и прогр.); (33 файла: 45965839 байт). При описании неопубликованных материалов (диссертации, отчеты о НИОКР и НИР) область специфических сведений не применяют.
Электронный ресурс локального и удаленного доступа: Никитюк Б. А. К вопросу о сенситивных, критических и кризисных периодах [Электронный ресурс] / Б. А. Никитюк, Р. С. Черкасова // Психология, этология, НЛП. – Режим доступа : http://www.follow.ru/article/345
Описание составной части документа (статьи, раздела, главы, параграфа) производится по правилам аналитического библиографического описания: Берестовская Д. С. Синтез искусств как принцип создания крымского пейзажа / Д. С. Берестовская // Д. С. Берестовская. Избранные статьи. Философия. Культурология. Филология. Научный журнал «Культура народов Причерноморья». – № 150. – 2008. – С. 70–84.
Диссертации: Вишняков И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности : дис. … канд. экон. наук : 08.00.13 : защищена 12.02.02 : утв. 24.06.02 / Илья Владимирович Вишняков. М., 2002. – 234 с. – Библиограф.: с. 220-230.
Авторефераты диссертаций:Голодникова Ю. А. Художник и действительность : поэтика «Театрального романа» М. А. Булгакова : автореф. дис. …канд. филол. наук / Ю. А. Голодникова. - Днепропетровск, 1997. - 16 с.
Более подробно порядок оформления научных источников содержится в работе Дорошко М. В., Чех Л. А. Оформление научного аппарата учебных и научных работ. Для студентов, аспирантов и преподавателей.- Симферополь, 2009.-128 с.
Депонированные научные работы: Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе [Текст] / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев ; Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с. : схемы. – Библиогр.: с. 208–209. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876.
Социологическое исследование малых групп населения [Текст] / В. И. Иванов [и др.] ; М-во образования Рос. Федерации, Финансовая академия. – М., 2002. – 110 с. – Библиогр.: с. 108–109. – Деп. в ВИНИТИ 13.06.02, № 145432.
Неопубликованные документы,отчеты о научно-исследовательской работе:Состояние и перспективы развития статистики печати Российской Федерации [Текст] : отчет о НИР (заключ.) : 06-02 / Рос. кн. палата ; рук. А. А. Джиго ; исполн.: В. П. Смирнова [и др.]. – М., 2000. – 250 с. – Библиогр.: с. 248–250. – Инв. № 756600.
Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы:
Газета: Академия здоровья[Текст] : науч.-попул. газ. о здоровом образе жизни : прил. к журн. «Аквапарк» / учредитель «Фирма «Вивана». – 2001, июнь – . – М., 2001– . – 8 полос. – Еженед.2001, № 1–24. – 10000 экз. ; 2002, № 1(25)–52(77).
Журнал: Актуальные проблемы современной науки[Текст] : информ.-аналит. журн. / учредитель ООО «Компания «Спутник +». – 2001, июнь – . – М. : Спутник +, 2001– . – Двухмес. – ISSN 1680-2721. 2001, № 1–3.
Бюллетень: Российская Федерация. Гос. Дума (2000– ). Государственная Дума [Текст] : стеногр. заседаний : бюллетень / Федер. Собр. Рос. Федерации. – М. : ГД РФ, 2000– . – 30 см. – Кн. не сброшюр.№ 49 (497) : 11окт. 2000 г. – 2000. – 63 отд. с.
Продолжающийся сборник: Вопросы инженерной сейсмологии [Текст] : сб. науч. тр. / Рос. акад. наук, Ин-т физики Земли. – Вып. 1 (1958)– . – М. : Наука, 2001– . – ISSN 0203-9478.
Вып. 34. – 2001. – 137 с. – 500 экз.
Вып. 35 : Прогнозирование землетрясений. – 2001. – 182 с. –
Вып. 36. – 2002. – 165 с. – 450 экз.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Выписка из «Приказа ректора «Крымского федерального университета им. В.И. Вернадского», протокол от «31» _12_2014 г. № 94, «Положение о порядке проведения государственной аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратура в ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского»