Библиографический практикум

Библиографическая запись содержит библиографические сведения о документе, приве­денные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования об­ластей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики доку­мента. Пунктуация в библиографической записи выполняет две функции - обычных грамма­тических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опо­знавательный характер для областей и элементов библиографической записи. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных эле­ментов в описаниях на разных языках.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. Каждой области описания, кроме первой, предше­ствует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписан­ной и грамматической пунктуации применяют пробел в один печатный знак до и после пред­писанного знака. Исключение составляют точка и запятая - пробелы оставляют только после них.

В конце библиографической записи ставится точка. В списке литературы следует приво­дить все обязательные, а иногда факультативные сведения о документе.

Общая схема библиографической записи отдельно изданного документа, включаю­щая обязательные элементы:

Заголовок (фамилия, имя, отчество одного автора, как правило, первого, если их не бо­лее 3-х)

Заглавие (название книги, указанное на титульном листе)

: сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение доку­мента и т.д.)

/ сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редак­торах, переводчиках и т.п. ; об организациях, от имени которых опубликован документ)

. - сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработке и

т.п.)

. - Место издания

: Издательство или издающая организация, дата издания

. - Объем (сведения о количестве страниц, листов).

Источником сведений для библиографической записи является титульный лист или иные части документа, заменяющие его. Запись составляется под фамилией первого автора, если авторов не более 3-х, и под заглавием, если авторов 4 и более, и авторы указаны не на титульном листе.

Ссылки бывают полныеи краткие. Полная библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о документе и предназначена для общей характеристики, идентификации и поиска документа. Краткая библиографическая ссылка предназначена только для поиска документа – объекта ссылки и составляется на основе принципа лаконизма.

По месту расположения ссылки в документе различают:

внутритекстовые, помещенные в тексте документа,
подстрочные, вынесенные из текста документа вниз полосы документа (в сноску),
затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

При повторе ссылки на один и тот же документ различают библиографические ссылки:
первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе,
повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

·
Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Комплексные ссылки также могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.
Правила составления библиографической ссылки, утвержденные рассматриваемым ГОСТом, имеют следующие особенности:

допускается предписанный знак «точку и тире», разделяющий области библиографического описания, заменять «точкой»;

·
допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации;

·
сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением авторов и основного заглавия документа;

·
в области физической характеристики (количество страниц в документе) указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе.