I. Характеристика информационных ресурсов, используемых в учебном процессе 2 страница

-статусная – позволяет определить личный вклад ученого в процесс научного познания, его личный статус;

-научного приоритета – с помощью научной публикации можно установить первенство авторов открытия, изобретения;

-историческая – научные публикации позволяют проследить историю исследуемого вопроса;

-обучающая – применение научных публикаций позволяет обеспечить учебный процесс актуальной информацией, тем самым показать студентам реальный процесс познания, научить приемам и методам исследовательской деятельности.

-прогнозирующая – с помощью научных публикаций можно определить стратегию развития научных исследований, наметить наиболее важные пути и направления.

Таким образом, научная публикация выступает основной формой представления результатов исследования и их передачи на экспертизу научному сообществу. Путем научной публикации знания вводятся в социальный оборот и научная общественность путем обсуждения, цитирования обеспечивает их критическую оценку и пригодность к использованию. С помощью научных публикаций преодолевается территориальная и организационная распыленность исследований, их стихийность, индивидуализм и разобщенность. Массив научных публикаций, собранный за много лет, дает возможность оценить уровень развития той или иной науки. А профессиональное обучение в высших учебных заведениях невозможно без опоры на научные публикации.

Такая множественность выполняемых функций подчеркивает важность этого вида публикации в развитии социума и определяет повышенные требования к качеству ее подготовки.

Но роль научной публикации различается в зависимости от того, какие – фундаментальные или прикладные - исследования проводятся. Для первых публикации считаются признанным выходным результатом. Прикладные же исследования являются развитием и конкретизацией фундаментальных исследований в целях решения задач определенного класса. Публикация рассматривается в данном случае как важный, но побочный результат.

Также различается роль научных публикаций в гуманитарных, естественных и технических направлениях исследований. Гуманитарные науки, все элементы процесса научного исследования которых, собственно, и представляют оперирование фрагментами научных текстов, существуют исключительно в форме научных публикаций. В естественных и технических науках результат исследований нередко воплощен в технологии, разработки, машины и механизмы. Но тем не менее все этапы исследования также документируются и излагаются в виде текста. Поэтому значение научной публикации для науки, всех ее ветвей и направлений трудно переоценить.

Успешность карьеры любого научного сотрудника или преподавателя высшей школы зависит от его публикационной активности. Наличие публикаций является обязательным условием при присуждении академических ученых степеней и званий, установлении квалификационных категорий, получении грантов на научные исследования и научные стажировки, определении победителя при проведении различных конкурсов, оценивающих профессиональный уровень номинантов. Для целого ряда должностей в организациях образования и науки (сотрудники кафедр, лабораторий, научных подразделений и др.) наличие публикаций является ключевым индикатором при проведении рейтинговой оценки или аттестации сотрудников.

В узком смысле любая публикация – это текст с информацией, который путем некоторых действий размножается, копируется, выставляется на всеобщее рассмотрение, доступен для прочтения всем желающими. Научная публикация в этом смысле не исключение, но ввиду выполняемых функций и занимаемого места требования к ней ужесточены, что делает ее совершенно специфическим феноменом с особыми свойствами. Оборотной стороной свойств научных публикаций являются требования к ним. Соблюдение требований усиливает их свойства.

Научным публикациям характерно большое разнообразие свойств, относящихся как к целостному феномену, так и к разным их сторонам и аспектам: к содержанию научного текста, его лингвистической составляющей, жанровым особенностям, внешнему оформлению и т.д. Главные свойства научного текста (они же требования) – это актуальность, новизна, объективность, оригинальность его содержания, логичность изложения материала и др.

Требование актуальности применительно к научной публикации рассматривается как ее своевременность и необходимость, возможность с ее помощью решить важные научные задачи. Усилению актуальности способствует наличие ярко выраженных потребностей в ней среди представителей сферы практической деятельности, ее попадание в спектр читательских ожиданий.

Новизна – характеристика, выражающая степень оригинальности результатов теоретических и экспериментальных исследований, методов их получения, способов доказательства и демонстрации. Под понятие новизны в научной публикации попадают новые подходы к уже известным явлениям и теоретическим конструкциям, их авторская интерпретация, введение в оборот новых фактов, гипотез, положений, научных терминов, конструктивных предложений, выводов и т.д.

Объективность требует от автора беспристрастного изложения материала, что предполагает глубокую проработку истории излагаемого вопроса, анализа взглядов различных авторов, их критическую оценку без субъективизма, симпатий и антипатий, обеспечивая глубину, всесторонность и системность, строгость и аргументированность суждений, опору на доказательную базу. Большую роль в развитии науки играют творческие споры и дискуссии. Наука не может развиваться без борьбы мнений, без свободы критики. Так наука добивается новых успехов: отбрасывается устаревшее, развенчиваются консервативные элементы, цепляющиеся за старое, отжившее, расчищается дорога всему передовому, новаторскому в науке. Этому способствуют научные публикации, на страницах которых разворачивается борьба мнений.

Научные публикации все разные не только содержательно, но и в силу изначально поставленных автором задач, ориентации на разную целевую аудиторию, отражения в тексте окончательных или промежуточных результатов научных исследований, сферы проводимых исследований, уровня обобщения материала, сферы распространения и т.д. Ведь каждая разновидность решает свою задачу в обществе, следовательно, имеет существенные особенности в организации текста, содержательном погружении в проблему, сложностях используемой терминологии, оформлении. Однако все эти общие черты присущи каждой публикации в разной степени, поскольку каждая соотносится со своей специфической областью практики.

Выполнение социальных функций требует от публикации внутреннего им соответствия, что видоизменяет их, что проявляется в форме, лексических единицах языка, структуре текста, содержании, способе документирования. В результате приспособления к выполняемым функциям публикации приобретают качественное своеобразие, особенности, что является причиной их разделения на виды. Таким образом, в основе формирования отдельных видов публикаций лежит их качественное своеобразие, которое характерно целой группе публикаций. Каждому виду присущи свои индивидуально-стилевые черты, однако они не нарушают единство научно-технического стиля, наследуя его общие признаки и особенности.

Все многообразие научных публикаций является отражением исторического пути науки и стоящих перед ней задач. Из истории науки известно, что отдельные жанры научной публикации (монография, статья, учебник, реферат и т.п.) появлялись в разное время в ответ на определенные потребности развития научной деятельности. Появление в каждом случае новой разновидности не означало, что она заменяет какую-либо из уже существующих.

Такие многочисленные различия предполагают необходимость построения многомерной классификации научных публикаций. Характеристика видового и жанрового многообразия собственно научных публикаций затруднена из-за сложности и неоднозначности самих понятий «вид» и «жанр». Вид, как известно, понятие условное, рассматривается как категория родо-видовых (иерархических) классификаций. Видом в родо-видовых классификациях является совокупность классифицируемых объектов, которая берет свое начало в том или ином роде, но выделяется специфическими особенностями, отделяющими его от других видов, входящих в тот же род.

Применительно к научным публикациям это может означать следующее: публикации бывают разных видов и каждый вид решает свою задачу в обществе, имеет существенные особенности в организации текста, его объема, глубине содержательного погружения в проблему, сложности используемой терминологии, а также формы публикации, ее жанра. Публикациям одного вида характерен общий предмет, общая социальная функция, общий адресат. Таким образом, научные публикации группируются в один вид в силу общности места в системе публикаций, выполняемых функций, общего адресата и т.д.

Далее научные публикации как вид публикаций (родовое понятие) подразделяется на подвиды по признаку целостности и самостоятельности публикации. По этому критерию все научные работы могут выступать в форме самостоятельного издания (книжного, журнального) или представлять собой его фрагмент (статью).

Применительно к первой группе опубликованных работ более применим термин «издание». И эти издания подразделяются по признаку периодичности на разовые и сериальные. Сериальные, в свою очередь, подразделяются на периодические и продолжающиеся. Причем, разовые издания могут быть и многотомными. К примеру, полные собрания сочинений классиков науки и техники или избранные труды выдающихся ученых. Их отличие от сериальных в том, что последние выходят нумерованными выпусками под одним заглавием в течение нескольких лет, внутри меняя свое содержание.

1.4 Видовое и жанровое многообразие публикаций в традиционной форме

1.4.1 Монографии

Монографии – научные издания в книжной форме, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам. Это - завершенный научный труд, содержащий авторский взгляд на исходный уровень развития науки, современные подходы, теоретические позиции в виде разработанной авторской концепции, список литературы, отражающий наиболее важные публикации в этой области. Научная объективность и учет предыдущих научных достижений в той или иной области делают такие работы подытоживающими. Она должна быть объёмом не менее 8-10 п.л., издана тиражом не менее 500 экз., иметь не менее двух авторитетных рецензентов.

Статус научного издания требует строгого соблюдения требований издательского оформления монографии. Это касается, прежде всего, выходных сведений - совокупности данных, характеризующих издание, и предназначенных для его дальнейшего оформления, библиографической обработки, статистического учета и информирование читателей. В него входят: сведения об авторе; заголовок издания (название); надзаголовочные и подзаголовочные данные; индекс УДК и ББК; знак охраны авторского права; международный стандартный номер ISBN.

Кроме выходных есть еще выпускные данные, которые предусматривают: дату представления оригинала на издание; дату подписания издания в печать; формат бумаги и долю листа; вид и номер бумаги; гарнитуру шрифта основного текста; способ печати; объем издания в условных печатных листах, которые приведены к формату бумажного листа 60x90 см; объем издания в учетно-издательских листах; номер заказа полиграфического предприятия; название и почтовый адрес издательств и полиграфического предприятия. Выпускные данные размещают на последней странице издания или на обороте титульного листа.

1.4.2 Журналы

К сериальным изданиям относятся журналы – периодические издания, имеющие постоянную рубрикацию, зарегистрированные и официально утвержденные в качестве данного вида издания. Научный журнал - журнал, содержащий статьи и материалы исследований теоретического или прикладного характера и предназначенный преимущественно для специалистов определенной отрасли науки.

Разновидностей журналов много. В научной сфере различаются:

- научно-практические журналы;

- научно-теоретические журналы;

- научно-методические журналы.

Для научных журналов ключевыми факторами, определяющими его авторитетность, являются приоритетные направления публикаций, включенных в него, наличие регистрации в качестве средства массовой информации, наличие ISSN – уникального номера периодического издания, строгая периодичность выхода, рейтинг (наличие импакт-фактора), а также включенность журнала в определенные перечни и базы данных. Решение о присвоении журналу импакт-фактора принимается компанией Thompson Reuters и оно рассчитывается по результатам цитирования двух последних лет.

В Российской Федерации сформирован и постоянно пересматривается перечень ведущих рецензируемых научных журналов, рекомендованных ВАК для публикации результатов научных исследований. В них должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук. Определена совокупность требований, которым такой журнал должен соответствовать. Достаточным условием для признания его таковым выступает включение текущих номеров научного периодического издания или его переводной версии на иностранном языке в хотя бы одну из систем цитирования: Web of Science, Scopus и др. Для остальных журналов, которые по ряду причин не могут этому требованию соответствовать, определены необходимые условия. Они следующие:

1. Наличие института рецензирования (для экспертной оценки рукописей). Обязательное предоставление редакцией рецензий по запросам авторам рукописей и экспертным советам в ВАК.

2. Информационная открытость издания. Наличие сетевой версии в Интернете. Аннотации статей, ключевые слова, информация об авторах должны находиться в свободном доступе в Интернете на русском и английском языках, полнотекстовые версии статей в свободном доступе или доступными только для подписчиков не позднее чем через год после выхода журнала.

3. Регулярное предоставление информации об опубликованных статьях по установленной форме в систему Российского индекса научного цитирования и ИНФОРМРЕГИСТР (для электронных изданий).

4. Обязательное указание состава редакционной коллегии или совета с указанием учёной степени и учёного звания на сайте научного периодического издания.

5. Рекомендуется указывать место работы всех авторов, и контактную информацию для переписки в периодическом издании и в Интернете.

6. Строгая периодичность. Журнал, претендующий на место в списке ВАК, должен представить не менее 2-х последних выпусков своего издания.

7. Наличие пристатейных библиографических списков у всех статей в формате, установленном журналом из числа предусмотренных действующим ГОСТом.

8. Наличие ключевых слов для каждой публикации.

9. Наличие и строгое соблюдение опубликованных правил представления рукописей авторами.

10. Наличие 1SSN и подписного индекса ОАО «Роспечать» и/или Объединенного каталога «Пресса России» и/или Каталога российской прессы «Почта России». Для электронных изданий обязательным является регистрация издания в НТЦ «Информрегистр».

Интернет произвел революцию в производстве научных журналов и доступе к ним. Большинство журналов публикуется в печатной и электронной формах, материалы распространяются с помощью крупнейших коммерческих баз данных, их содержимое доступно в режиме он-лайн через подписки в научных библиотеках. Электронные журналы существуют как дополнение к печатным вариантам, как аналоги традиционных журналов, как самостоятельные издания, не имеющие печатных эквивалентов.

1.4.3 Тематические сборники

Тематические сборники – собирательное понятие для ряда научных сборников. Они состоят из статей различных авторов и посвящены изложению вопросов заданной составителями темы. В отличие от монографии, такие издания не освещают темы в целом, а подробно рассматриваю отдельные ее стороны, являющиеся наиболее актуальными или особо значимыми.

Среди них выделяются:

-сборники, посвященные важной научной проблеме (тематические);

-сборники, посвященные научному анализу наследия выдающегося ученого в связи с его юбилейной датой;

-сборники, посвященные юбилею научного учреждения, высшего учебного заведения.

Сборники могут выходить единичным выпуском. А могут быть продолжающиеся издания – выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала, однотипно оформленными, нумерованными выпусками, имеющими общее заглавие. Это, как правило, сборники трудов, выпускаемые научно-исследовательскими учреждениями и высшими учебными заведениями под общим заглавием. Например, «Труды», «Ученые записки», «Вестник», «Известия» и т.д.

Особая группа сборников содержит материалы съездов, конференций, симпозиумов. То, что размещено в сборниках конференций может быть как тезисами докладов, текстами докладов, так и статьями. В тезисах доклада излагается суть того материала, который автор представляет научному сообществу в устном или письменном виде: автор кратко формулирует основные положения исследования и/или резюмирует основные результаты своего научного открытия. Тезисы доклада в большинстве случаев «вторичны» по отношению к представляемым в них опубликованным ранее материалам научного исследования. Структура тезисов доклада состоит из краткого введения в проблему, изложения тезисов и заключения, где кратко изложены результаты исследования и указаны исследовательские планы на будущее. Объем опубликованных тезисов докладов, как правило, составляет от 0,1 до 0,3 печатного листа, что занимает от 4,000 до 12,000 печатных знаков (1 печатный лист составляет 40,000 знаков).

Среди разновидностей научных публикацией есть так называемый «текст доклада». Текст доклада является по сути презентацией перед научным сообществом статьи, он состоит из таких элементов, как введение, основная часть, содержащая структурированные и взаимосвязанные разделы и параграфы, а также выводы и заключение (резюме). Объем текста доклада составляет от 0,35-0,4 печатного листа и более.

1.4.4 Статьи

Наиболее распространенной разновидностью научных публикаций являются статьи, которые публикуются в периодических или непериодических научных изданиях – журналах, альманахах, сборниках научных трудов. Как правило, это публикации небольшого объема от 0,35 до 1 п.л., реже – до 1,5 п.л., что достаточно для освещения темы. В силу небольшого объема и развитой инфраструктуры, т.е. множественности разнопрофильных периодических и продолжающихся изданий, принимающих к публикации, научные статьи представляют собой центральное звено средств научных коммуникаций, занимают особое место среди всех научных публикаций. Они тесно связаны с монографиями, предваряют их, но в отличие от них теоретический анализ направлен на саму проблему (способ ее постановки, новые способы решения и т.п.) и не касается обычно вопроса о пересмотре места проблемы в предмете дисциплины, т.е. далеко выходящего за пределы изучаемой проблемы вопроса методологического характера. В публикации могут быть изложены новые результаты исследований или проведен анализ ранее напечатанных работ для обоснования некоторого положения. Статья в журнале отличается по формату от доклада в сборнике – она больше по объему, имеет иную структуру и предлагает более подробный анализ соответствующей проблемы.

Можно встретить следующие виды публикаций: информационные научные статьи, отражающие проведенные исследования, описание проводимых опытов и экспериментов; статьи полемического и критического характера; статьи аналитического характера, обзорные статьи по тем или иным проблемным и актуальным вопросам современной науки и практики; научно-популярные статьи и другие их жанровые разновидности.

Информационная статья в большей степени нацелена на сообщение читателям новых сведений об объекте исследования, добытых в результате эксперимента. Среди них выделяется так называемая программная статья, впервые заявляющая о новой проблеме, развернуто представляющая программу действий коллектива исследователей. В большей степени эта разновидность характерна для естественных и технических наук.

Полемическая статья более характерна для гуманитарных наук, в которой автор выдвигает гипотезу, необычную и пока не разделяемую большинством читающих. Но он приводит аргументы и тем самым доказывает правомерность своей идеи.

Критическая статья от полемической отличается тем, что автор не выдвигает собственных идей, а критикует уже имеющиеся, принадлежащие другим ученым. Причем, он сосредоточивает свое внимание на слабых местах и неувязках с опытом.

Аналитическая статья позитивна в том смысле, что автор сосредоточивает свое внимание на тех положительных моментах, которые вносятся в науку и делает это на основе полноценного анализа.

Статья исторического характера раскрывает условия, сопутствующие произведенным ранее исследованиям, характеризует личности исследователей, приводит неизвестные ранее факты их биографии и научно-исследовательской деятельности.

Статья, систематизирующая материал, пишется, как правило, для того, чтобы разобраться в ворохе накопленных фактов, гипотез, идей, разложить все «по полочкам», установить порядок.

1.5 Разнообразие и специфические особенности публикаций в электронном и смешанном виде

В современных условиях активного наступления новых технологий стремительно меняются все информационные средства: печатные источники обретают электронную форму, в результате чего обогащаются принципиально новыми возможностями, обретают немыслимые ранее свойства, используют новые векторы распространения, кумулирования, поиска и т.д. Новая форма, новые функции, новые свойства электронных изданий обусловливают новые способы и методы работы с ними. Это кардинально меняет сложившуюся структуру совокупности печатных изданий.

Современные технологии позволяют автору практически мгновенно опубликовать свои работы в Интернет, обеспечивая доступ к ним по всему миру. Распространение научных публикаций возможно в переносном и сетевом вариантах. В переносном варианте означает фиксацию текста публикации на диске. Наиболее часто таким образом публикуются монографии, сборники статей, материалы проведенных научных конференций, полнотекстовые подборки (базы данных). Переносные электронные публикации также, как и традиционные издания, проходят через тиражирование – т.е. запись большого количества идентичных дисков, государственную регистрацию, и их дальнейшая судьба мало отличается от бумажных публикаций, за исключением может быть того, что их прочтение возможно только через компьютер с соответствующей программой. Это не очень удобно, поэтому эти публикации носят в большей степени презентационный характер. В сетевом варианте научные публикации выставляются на специализированных сайтах в виде отдельных работ, а также в составе электронных журналов, электронных сборников, полнотекстовых подборок.

Особенностью электронных научных публикаций является:

- независимость от объема и возможность представить больший объем публикации, нежели в традиционном бумажном варианте. Особенно это касается полнотекстовых баз данных;

- более высокая скорость подготовки к публикации научных материалов, поскольку выпадает такое звено, как тиражирование и физическое распространение тиража;

- лучшие поисковые возможности - научные публикации могут быть найдены по ключевым словам, содержащимся в тексте научных работ. В качестве таких ключевых слов могут выступать Ф.И.О. автора, что позволяет отследить частоту упоминания их в других текстах и таким образом подтвердить их значимость, авторитет, степень популярности;

- возможность отслеживания обратной связи – количества посещений сайта с научными публикациями и косвенно – количества ознакомившихся с текстом публикации.

Но в то же время сетевые публикации существуют до тех пор, пока поддерживается сайт. В случае его обновления или исчезновения из сети теряются и представленные тексты.

Научные публикации в электронной форме многообразны.

1.5.1 Электронная книга

В течение нескольких тысячелетий книга выступает ярким феноменом человеческой цивилизации. Но не всегда она выглядела так, как мы привыкли ее видеть в последние столетия: книжный блок в форме кодекса. Это был и папирусный свиток, и каменная скрижаль, и сшитые между собой бамбуковые планки. Каждый раз технологические решения меняли облик книги, делая ее все более удобным, комфортным для чтения, транспортабельным и емким носителем знаний.

Несколько лет назад появись в массовой продаже, и сегодня активно завоевывают рынок гаджетов электронные книги – специальные устройства для чтения текстов большого объема. В принципе большие тексты в электронной форме можно читать, используя самые разные устройства – компьютер, сотовый телефон, смартфон и даже МР3-плеер с хорошим экраном. Но мир современных гаджетов формируется путем абсолютизации какой-либо одной функции. Само компьютерное устройство многофункциональное, поэтому сложное. Если часть функций отбросить, сосредоточившись лишь на определенных, устройство может быть легче, компактнее, дешевле и удобнее. Технологии пошли таким путем, разделив компьютер на ряд узкофункциональных устройств. Такова и электронная книга.

Но это не книга в полном смысле этого слова, а прежде всего - техническое устройство, которое может удерживать в своей памяти текст, визуально воспроизводить его на экране, а также позволяет читателю его передвигать (или перелистывать постранично) по мере прочтения. Для нее уже придумано название – ридер (или букридер), произошедшее от английского выражения «е-book reader» – общего названия группы узкоспециализированных компактных планшетных компьютерных устройств, предназначенных для отображения текстовой информации, представленной в электронном виде.

Основным отличием данной группы компьютерных устройств от других компьютерных продуктов является существенно большее время автономной работы. Последнее достигается за счет использования E-ink, так называемой «электронной бумаги». Дисплей, выполненный по этой технологии, очень экономно расходует энергию. Он отображает лишь несколько оттенков серого цвета, но при этом отражает свет (сам не светится) и потребляет энергию только для формирования изображения (перелистывания страниц).

Электронные книги выпускаются производителями с использованием разных технологий. В большинстве случаев это касается экрана (дисплея) – главной составляющей ридера. Для него разработаны единые рекомендуемые параметры: диагональ должна составлять 5,6 дюймов, а минимальное разрешении 320х460 пикселей. Экран должен иметь антибликовое покрытие, широкий угол зрения, приятный цвет фона и возможность изменения характеристик яркости и контрастности. Но технологически он может быть устроен по-разному. Есть устройства с жидкокристаллическими дисплеями, с дисплеями на холестерических жидких кристаллах, на электронной бумаге. Еще одна новая технология – электронные чернила, позволяющие произвольно изменять записанное изображение. У них есть один недостаток – смена изображения занимает примерно около секунды. Еще совсем недавно экраны на электронных чернилах выпускались лишь в черно-белом варианте. Компания Fujitsu предложила новинку многоцветный экран для электронной книги. Правда, такая цветопередача отнимает у устройства уже около 8 секунд на прорисовку каждой страницы.

Электронные книги бывают различных форматов. У каждого из них есть свои особенности, которые лучше или хуже подходят для чтения и хранения книг.

Основные форматы электронных книг:

-txt – электронные книги этого формата занимают/имеют самый маленький размер. Именно этот формат был наиболее популярен в прошлом, т.к. устройства имели жесткие диски малых размеров, а скорость Интернета была очень низкой. Форматы txt можно читать на любом современном устройстве, без каких-либо ограничений. Этот формат прост, а потому не имеет сложного форматирования и какой-то графики.

-PDF – формат электронных книг, который создала компания Adobe System. Сегодня – это один из самых популярных форматов и поддерживается почти всеми электронными книгами. Он позволяет внедрять в текст векторные или растровые изображения, мультимедиа, различные формы.

-FB2 (полная версия названия формата- FunctionBook) – на сегодняшний день, пожалуй, самый популярный формат электронных книг среди читателей. Он отлично воспринимается любой современной электронной книгой, удобен и практичен для чтения, позволяет организовать структуру книги, так как был создан специально для правильного отображения всех элементов книги, создания сносок и оглавлений. В этот формат можно преобразовать книги любого размера в автоматическом режиме.

-XML – электронные книги этого формата имеют текстовую составляющую, предназначенную для структурированных данных и их хранения.

-EPUB – распространенный формат электронных книг, основанный также на стандарте XML. Позволяет воспроизводить неошифрованные книги и публикации с большой долей совместимости с программами и аппаратом.

-RTF – имеет поддержку большинства текстовых редакторов – может выделять фрагменты жирным, курсивом или колонками.

-CHM содержит в себе множество HTML-страниц. Сохраняет структурированность книги; HTML – язык разметки интернет-страниц и сайтов. Позволяет вставлять в книгу специальные символы, ссылки, таблицы. Если ридер определенный формат не поддерживает, то придется конвертировать книгу из одного формата в другой. Конвертация выполняется в специальных программах.

У пользователей на компьютере и в электронной книге со временем образуется большое количество никак не систематизированных текстов. Разработчики программного обеспечения уже озабочены этой проблемой. Совсем недавно выпущена новая версия программы caliber, популярной бесплатной программы для удобного пользования электронными версиями книг. Эта программа позволяет упорядочить личную электронную библиотеку, синхронизировать ее вариант на жестком диске с книгами. Прямо в программе возможен просмотр книг.