Горячие клавиши в PowerPoint

Возможности PowerPoint и Word

При реализации интерактивной составляющей

Учебного процесса».

Из опыта работы

учителя начальных классов

ГБОУ Гимназии № 261

Кировского района

Санкт-Петербурга

Бочаровой Ларисы Петровны

Сочи

Сегодня каждый знает, что такое информатизация. Существует множество программ, электронных учебников, сайтов, публикаций, написанных и разработанных для учителей и учителями. Огромное количество всевозможных курсов по ИТ предлагают свои услуги педагогам. В школу поставляется новое оборудование (компьютеры, проекторы, интерактивные доски). Подготовка презентаций, тестов, различных документов занимает достаточно много времени учителя.

Сегодня я хочу показать, как можно облегчить, усовершенствовать свою работу в режиме презентации PowerPoint.

При работе в этой программе есть клавиши быстрого доступа или «Горячие клавиши», которые ускоряют, облегчают работу с презентацией.

Клавиши переключения режимов отображения:

В обычном режиме отображаются три области:

1. область структуры,

2. область слайда,

3. область заметок.

Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.

В режиме создания слайдов презентации:

ü Для задания скорости, эффектов, цвета и пр., необходимо нажать на клавиатуре Ctrl A – «Выделить все» и добавить необходимую операцию.

ü Если вы нажмёте эти кнопки в области слайдов – все слайды в презентации будут выделены.

ü Если к одному из слайдов уже был применен эффект перехода, нажать и удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть этот слайд, чтобы снять выделение.

«Горячие клавиши»:

ü Для запуска презентации нужно в Режиме слайдов нажать клавишу F5;

ü Для завершения показа слайдов нажать клавишу Esc;

ü С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавишами Пробел, вправо, вниз, Page Down или N;

ü Возврат к предыдущему слайду Backspace, левая стрелка, вверх, прокрутить колесико вперед вверх, Page Up или Р (з);

ü В режиме структуры для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter;

ü В процессе показа слайдов вы можете пояснять их набросками от руки или стандартными фигурами, чтобы подчеркнуть ту или иную мысль в вашем выступлении. Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации Ctrl P (з);

ü Убрать красный карандаш – Ctrl A(ф);

ü Чтобы стереть все надписи Красным карандашом, нажмите E (у);

ü Если стереть необходимо не все надписи, кнопки Ctrl E (у) позволят появиться ластику, при подведении к необходимому для удаления объекту, нажмите левую кнопку мыши; убрать ластик Ctrl E (у);

ü Иногда на уроке необходимо на время убрать презентацию, чтобы не выходить из режима показа и продолжить по необходимости нужно нажать В(и), появится Черный экран, для возврата к показу снова нажать В (и) или Точку (или любую клавишу алфавита);

ü Если вы хотите сделать не Черный, а Белый экран, нажмите W (ц), для возврата в рабочий режим – снова W (ц) или Запятая (или любую клавишу алфавита);

ü Во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает, для того чтобы он вновь появился приходиться двигать мышью, что не очень удобно. Для того, чтобы курсор не исчезал во время показа слайдов, нажмите сочетание кнопок Ctrl А (ф),

ü При нажатии Ctrl H (р) курсор исчезнет совсем. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl U (г).

ü Иногда в режиме показа презентации возникает необходимость перехода к слайду с указанным номером. Для этого необходимо набрать номер слайда и клавишу Enter;

ü В презентации могут быть скрытые слайды, если возникает необходимость показать скрытый слайд вслед за текущим, нажмите клавишу Н (р);

ü Удерживая одновременно две кнопки мыши, можно перейти к первому слайду, т.е. к началу презентации.

Все подсказки для работы с различными документами вы сможете увидеть при нажатии CTRL F1, но там расписан более длинный путь.

Горячие клавиши в PowerPoint