Организация Фестиваля

5.1.Учредитель Фестиваля: Администрация города.

5.2.Полномочия учредителя Фестиваля:

5.2.1.Утверждение сметы проведения Фестиваля, выделение денежных средств согласно утвержденной смете;

5.2.2.Утверждение даты и места проведения Фестиваля;

5.2.3.Обеспечение проведения Фестиваля за счет собственных сил и средств в соответствии с действующим законодательством и в рамках существующих полномочий;

5.2.4.Утверждение кандидатур председателя, заместителя председателя, секретаря и состава Оргкомитета Фестиваля.

5.3.Организаторы Фестиваля:

5.3.1.Управление по делам культуры и искусства Администрации города ( далее - МАУК ЦКиД «Восход)»;

5.3.2.Управление социально-экономического развития Администрации города;

5.3.3.Управления образования Администрации города;

5.3.4.Управления по информационной политике и общественным коммуникациям Администрации города;

5.3.5.МКУ «Комитет по делам молодежи» (по согласованию);

5.3.6.Комитет по физической культуре и спорту;

5.3.7.Комитет по градостроительной деятельности;

5.3.8.Отдел безопасности Администрации города;

5.3.9.Комитет по жилищно-коммунальному комплексу.

5.4.Полномочия Организаторов:

5.4.1.Осуществление общего руководства организацией и проведением Фестиваля, деятельностью Оргкомитета;

5.4.2.Внесение изменений в программу Фестиваля без предварительного уведомления участников в связи с непредвиденными обстоятельствами;

5.5.Для проведения и подведения итогов Фестиваля создаётся Оргкомитет по организации и подготовке Фестиваля (далее – Оргкомитет).

5.6.В состав Оргкомитета входят представители Учредителя, Организаторов, партнеры и спонсоры Фестиваля по согласованию с ними, представители органов государственной власти по согласованию с ними, органов местного самоуправления города, иные инициативные лица.

5.7.Спонсорами Фестиваля могут стать юридические и физические лица, осуществляющие финансовую поддержку мероприятий Фестиваля, а также оказывающие техническую, организационную и иную помощь в подготовке, организации и проведении Фестиваля в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.8.Оргкомитет формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Оргкомитета.

5.9.Оргкомитет осуществляет свои полномочия на общественных началах.

5.10.Полномочия Оргкомитета:

5.10.1.Планирование и координация работы по организации и проведению Фестиваля;

5.10.2.Утверждение плана мероприятий, программы Фестиваля;

5.10.3.Принятие решения по вопросам, связанным с подготовкой, организацией и проведением Фестиваля;

5.10.4.Утверждение ответственного за разработку программы Фестиваля;

5.10.5.Разработка и утверждение символики Фестиваля;

5.10.6.Разработка атрибутики информационно – рекламной поддержки Фестиваля;

5.10.7.Утверждение состава Жюри, организация его работы;

5.10.8.Утверждение состава Конкурсной комиссии, организация ее работы, наделение полномочиями ее членов;

5.10.9.Иные вопросы, возникающие в ходе подготовки и проведения Фестиваля (в том числе обеспечение готовности сценических площадок, сцены).

5.11.Полномочия Председателя Оргкомитета:

5.11.1.Общее руководство деятельностью Оргкомитета;

5.11.2.Определение места и времени проведения заседаний Оргкомитета;

5.11.3.Председательствование на заседаниях Оргкомитета.

5.12.В отсутствие председателя Оргкомитета его функции осуществляет заместитель председателя Оргкомитета.

5.13.Секретарь Оргкомитета:

5.13.1. Уведомляет не позднее одного рабочего дня членов Оргкомитета о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания;

5.13.2. Ведет протокол заседания Оргкомитета;

5.14.Члены Оргкомитета принимают участие в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение, а также обладают правом голоса по указанным вопросам.

5.15.Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава.

5.16.Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов членов Оргкомитета, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета.

5.17.Использование утвержденной атрибутики Фестиваля в коммерческих и рекламных целях возможно только по решению Оргкомитета.

5.18.Оргкомитет Фестиваля оставляет за собой исключительное право на аудио- и видеозапись любых мероприятий проекта, с последующим использованием в радио и телеэфире, а также право издания учебно-методических пособий на аудио- или видеоматериалах без выплаты гонорара участникам Фестиваля.

5.19.Координаты Оргкомитета Фестиваля:

Управление по делам культуры и искусства.

Адрес: Ульяновская область, г. Димитровград, ул. Хмельницкого, 112.

Тел./факс: (84235) 2-43-17, 2-73-02.

E-mail: [email protected], c пометкой «фестиваль «Хлебная площадь». Страница VK: http://vk.com/event74865968.

Действующая редакция настоящего Положения размещается на официальном Интернет-сайте Организатора Фестиваля: dim-kul.ru.