Методи, форми та функції менеджменту соціальної роботи

Лекція №3

Тема: «Теоретико-методологічні засади менеджменту соціальної роботи»

1. Закони, закономірності менеджменту соціальної роботи

2. Методи, форми та функції менеджменту соціальної роботи

3. Закони управлінських відносин

4. Інструменти менеджменту соціальної роботи

Закони, закономірності менеджменту соціальної роботи

Закони менеджменту.В управлінській діяльності використовують сталі та незаперечні норми управління організаціями, тобто закони менеджменту:

1) Закон спеціалізації управління.Передбачає розподіл управлінської діяльності на засадах застосування конкретних функцій менеджменту і таких категорій, як повноваження, компетентність, відповідальність тощо.

2) Закон інтеграції управління.Спрямований на досягнення єдності зусиль усіх підрозділів, служб, працівників для виконання завдань організації шляхом застосування правил, процедур ієрархії управління, особистих зв’язків, стилів керівництва.

3) Закон оптимального поєднання централізації і децентралізації управління.Покликаний сформувати оптимальний рівень делегування вищим керівництвом нижчим рівнем своїх повноважень з метою досягнення високих результатів і сприятливого психологічного клімату в організації.

4) Закон демократизації управління. Акцентує увагу на участі працівників в управлінських процесах, забезпеченні двостороннього спілкування, розвитку особистісних і професійних якостей підлеглих тощо.

5) Закон економії часу в управлінні.Спрямований на підвищення ефективності управлінської праці, зменшення трудомісткості через упровадження передових методів і прийомів праці.

6) Закон пропорційного розвитку систем управління.Передбачає послідовну та перманентну (постійну) еволюцію всіх управлінських систем організації (виробничої, фінансової, соціальної, інформаційної тощо).

Закономірності менеджменту.Об’єктивні, стійкі, загальні та повторювальні зв’язки між явищами, процесами, категоріями менеджменту є закономірностями менеджменту. Відповідно до цього в менеджменті виділяють такі закономірності:

ü процесу менеджменту;

ü функцій та методів менеджменту;

ü управлінських рішень;

ü керуючої та керованої системи організації;

ü внутрішнього та зовнішнього середовища організації;

ü розвитку менеджменту тощо

Методи, форми та функції менеджменту соціальної роботи

Система управління передбачає:

Ø механізм управління → мету, засоби, методи, функції,принципи;

Ø структуру управління → кадри, техніку управління;

Ø процес управління → органи управління, технологію, матеріальну частину органів управління;

Ø раціоналізацію системи управління → упровадження досягнень науки в управлінні, оновлення кадрів, удосконалення господарської системи управління.

Адміністративні (організаційні) методи (їх іноді називають організаційно-розпорядчими) мають велике значення у практиці управління. Вони засновані на відносинах субординації, влади і підпорядкування, притаманних системі управління.

У системі управління використовується достатньо велика кількість методів адміністративного впливу, які можуть класифікуватись за декількома критеріями.

Якщо в якості критерія класифікації взяти функцію, яка є способом адміністративного впливу в реальному управлінні, то можна виділити три великі групи методів: регламентуючі, розпорядчі і дисциплінарні методи.

1. Регламентуючі методи –це жорсткий тип впливу. З їх допомогою створюється та чи інша система організації, визначаються завдання, права і відповідальність структур управління, встановлюються певні правила, конкретні вказівки до дії, рамки поведінки керівників і підлеглих.

До цієї групи відносяться:

a) регламентування,

b) орієнтування,

c) організаційні методи,

d) інструктування.

Регламентуванняє розробкою і застосуванням положень, посадових інструкцій та інших документів, які регулюють діяльність членів колективу.

Метод регламенту включає наступні положення:

1. Організаційну структуру, склад органів управління колективу і його підрозділів.

2. Конкретне розмежування прав і обов’язків, повноважень органів управління (самоуправління).

3. Порядок розв’язання протиріч, які виникають між окремими органами управління (самоуправління) у процесі професійної діяльності.

4. Перелік форм і методів управління (самоуправління) в колективі, організації, використаних для розв’язання тих чи інших питань; форми – загальні збори, конференція, комісія та ін.; методи – колективне обговорення проблем, вивчення суспільної думки, суспільна експертиза та ін.

5. Конкретні процедури прийняття рішень за окремими соціальними, професійними та ін. питаннями.

6. Порядок вибірковості відповідальних керівників на всіх рівнях.

7. Порядок, форми і строки інформування (звітування) керівників (органів управління) про стан положення справ організації.

8. Системи стимулювання.

9. Порядок зміни і доповнення регламенту управління колективом.

При складанні регламентів необхідно дотримуватись технологічних вимог:

a) норми необхідно сполучати із стимулюванням (матеріальним і моральним) і ефективними санкціями за порушення норм (правил);

b) норми (правила) мають відображати останні данні науки і прогресивного досвіду;

c) норми (правила) не повинні бути занадто жорсткими або занадто вільними;

d) регламенти не повинні бути занадто детальними, що сковує ініціативу виконавців;

e) нормативи (регламенти) необхідно розробляти адресно, щоб вони сприяли закріпленню особистої відповідальності.

Регламентування забезпечує організованість у роботі, підтримує оптимальний режим діяльності, не допускає дії стихійних факторів, вносить в діяльність колективу порядок і дисципліну

Орієнтування –це метод, за допомогою якого впорядковуються положення і переміщення працівника на підприємстві, в закладі, встановлюється місце і значення того чи іншого об’єкта, предмета, події на підприємстві.

Системи орієнтації: нумераційна, словесна (надписи), словесно-нумераційна (комбінація), символічна (символи, піктограми, емблеми, значки), графічна (карти, схеми, таблиці), кольорова.

Організаційні методи.Застосовуються при необхідності утворення тої чи ін. соціальної системи, при проектуванні організаційної структури підприємства, закладу.

Інструктування – настановний процес в усній і письмовій формі. Використовується як метод, за допомогою якого керівник визначає мету, завдання, обов’язки і права працівників.

2. Розпорядчі (адміністративні) методивикористовуються для корекції системи і оперативного уточнення завдань управління, для вдосконалення організації і направлені на розв’язання конкретних завдань. Виділяють дві форми використання цих методів: письмово-документальна і усна. Такі форми розпорядчого впливу, як директиви, постанови впроваджуються тільки в письмово-документальній формі, а накази, розпорядження і вказівки – в обох.

Розпорядчий вплив методів направлений, насамперед, на усунення виникаючих труднощів, недоліків у професійній діяльності. Вони визначають об’єм роботи, розподіл обов’язків щодо її виконання і систематичний контроль і перевірку виконання.

3. Дисциплінарні методи. У соціальній роботі, коли необхідно вирішувати багаточисельні проблеми, реальний вплив на людей неможливий без відповідного порядку і правил дисципліни. Мається на увазі не тільки дотримання трудової дисципліни, а й встановлення особистої і професійної відповідальності перед клієнтами, колективами, групами. Правильне сполучення різних видів відповідальності підвищує ефективність і дієвість організаційних методів управління. Якщо сполучити всі уявлення про зміст організаційної діяльності, то отримаємо наступні її складові:

o чітке визначення цілей і завдань;

o відбір виконавців на основі оцінки, з їх точки, найкращого використання їх якостей, потенціалу в інтересах справи;

o передача рішень, розставлення виконавців у відповідності з метою і завданнями закладу, розподіл повноважень;

o забезпечення виконавців засобами виробництва і утворення необхідних для їх раціонального використання матеріальних умов;

o створення системи спільної праці шляхом налагодження міжособистісних відносин і взаємної зацікавленості у спільній праці;

o узгодження і корекція окремих видів діяльності;

o забезпечення єдності поглядів і цілеспрямованості всіх членів організації;

o контроль за шляхом виконання поставлених цілей, завдань і розпоряджень.

Деякі методи управління можуть в деяких умовах виконуватись в якості функцій управління, так як і останні – в якості методів управління.

Форма соціального управління є способом організації взаємодії S-a і О-а, відносин між людьми, їх спільної діяльності в управлінському процесі.

Якщо метод управління – це послідовність необхідних дій людей у ході розв’язання управлінської проблеми, то форма управління – це структура відносин, зв’язків між людьми при виконанні цих дій.

Існують індивідуальні і колективні форми управлінської діяльності.

Класифікуються методи і за функціями управління. Поняття «функції» в соціальній практиці пов’язано з діяльністю, обов’язками, роботою соціальних служб і закладів. Соціальне управління має чітко виражений зміст, який утворює систему функцій, тобто окремих відносно самостійних, але тісно пов’язаних між собою видів відповідної діяльності. Функції управління – це об’єктивно необхідна, відносно самостійна частина управлінської діяльності (елемент управління), яка характеризується специфічним змістом, універсальністю втілення, особливою просторово-часовою формою вираження.

Також функції є видами діяльності, за допомогою яких S управління впливає на О.

Усім суб’єктам соціального управління, спеціалістам соціальної роботи притаманні наступні загальні функції, які вони виконують:

1. постановка і ранжування цілей;

2. планування способів досягнення цілей, у тому числі забезпечення необхідними матеріальними і нематеріальними ресурсами;

3. контроль і координація спільної діяльності;

4. Обговорення і розв’язання проблем, регулювання відносин з персоналом і клієнтами;

5. Встановлення зв’язків і інформаційне забезпечення;

6. Контроль за якістю і кількістю соціальних послуг, які надаються клієнтам;

7. Оцінка майбутніх потреб організації;

8. Виконання представницьких функцій організації або закладу.

Одна із головних функцій соціального управління – планування. Вона реалізується через систему принципів. До цих принципів входять: обумовленість, директивність, відображення єдності загальнодержавних, колективних і особистісних інтересів, оптимальність планів, їх збалансованість, єдність планування, його комплексність.

Планування передбачає:

- визначення цілей діяльності;

- вибір засобів здійснення поставленої мети;

- забезпечення необхідними ресурсами;

- визначення форми організації життєдіяльності і соціальної допомоги;

- створення програми досягнення поставленої мети;

- визначення конкретних строків і об’єму виконання програми;

- врахування результатів діяльності;

- коригування прийнятих програм;

- науково обгрунтоване передбачення результатів реалізації програми;

- постановку нових завдань і цілей, які з’являються після реалізації програми.

Планування як функція управління має складну структуру і реалізується на практиці через свої підфункції:

a) прогнозування;

b) моделювання;

c) програмування

Прогнозування – наукове передбачення майбутнього, визначення кінцевого стану клієнта (об’єкта впливу) на перспективу, її перехідних станів.

Моделювання – ідеальна розробка різних ситуацій і станів розвитку об’єкта протягом всього запланованого періоду.

Програмування – виявлення етапів послідовного переходу в новий стан. Сюди входить розробка самого алгоритму функціонування системи, визначення необхідних ресурсів, вибір засобів і методів діяльності соціальних закладів, служб і спеціалістів.

Завершується планування доведенням змісту плану до виконавців.

Завдання, розв’язання яких сприятиме досягненню поставлених цілей:

1) Розподіл ролей. Соціальний працівник повинен уміти знайти єдину правильну позицію, варіант участі в даній ситуації.

2) Спілкування і встановлення комунікацій.

3) Встановлення міжособистісних відносин.

4) Поетапне розв’язання конфліктних протиріч (якщо проблему не можна зняти повністю і одразу, спеціаліст в області соціальної роботи має розв’язати її «по частинам»).

5) Уточнення цілей (постійний аналіз, діагностика існуючих ситуацій, прийняття відповідного рішення).

Особливу групу в соціальному управлінні складають процедурні методи, які розглядаються як основні етапи організаторської діяльності:

Ø постановка завдань (методи визначення, формулювання і відображення цілей);

Ø розв’язання (методи підготовки і прийняття рішень);

Ø організаційно-виконавча діяльність (методи розподілу і закріплення функцій, завдань, прав, обов’язків і відповідальності);

Ø кадрове забезпечення (методи оцінки, підбору й розстановки кадрів);

Ø ресурсне забезпечення (методи визначення і розподілу ресурсів);

Ø розпорядження (адміністративні методи);

Ø визначення часу роботи (методи визначення часу, необхідного для реалізації цілей, виконання завдань, роботи);

Ø контроль (методи контролю за виконанням).

Виконуючи ці обов’язки, керівник соціальної служби або спеціаліст в області соціальної роботи виступає в декількох ролях:

1. Управляючий, наділений владою, керуючий певним колективом людей.

2. Лідер, здатний вести за собою підлеглих, використовуючи свій авторитет, високий професіоналізм, викликаючи позитивні емоції.

3. Дипломат, який встановлює контакти з партнерами і владою, долає внутрішні і зовнішні конфлікти.

4. Інноватор, який розуміє роль науки в сучасних умовах, уміє оцінити і не вагаючись залучити до виробництва (діяльності) той чи ін. винахід або раціоналізаторську пропозицію.

5. Просто людина, наділена високими знаннями і здібностями, рівнем культури, чесністю, рішучістю характеру і в той же час розсудливістю, здатний бути у всіх відношеннях взірцем для оточуючих.