Ценностные свойства документов и факторы их социальной значимости

Обычно в литературе под ценностью понимается свойство данных, предмета, вещи, идеи удовлетворять некие потребности индивида или социальной группы. Такое понимание категории ценности может быть достаточно корректно использовано и применительно к информации, поскольку среди социальных потребностей одно из важных мест занимает именно потребность в информации. Одним из первых в отечественной науке исследовал ценностные характеристики информации А. А. Харкевич. По его мнению, одна и та же информация может иметь различную ценность, если рассматривать ее с точки зрения использования для достижения различных целей. Так, сообщение о погоде имеет значительную ценность для охотника, но не представляет обычно никакого интереса для игрока в карты».Вся информационная деятельность, как и любая интеллектуальная деятельность, связана с оценкой. Yеобходимы методы быстрой и грамотной оценки документов, позволяющие определять их ценностные свойства с большой долей достоверности. В мире существует только 2 пути оценки: Экспертная оценка, т.е. оценка объекта с точки зрения личных знания и представлений эксперта. Экспертная оценка чрезвычайно субъективна. Чтобы получить качественную экспертную оценку необходимо: Иметь 12-15 надежных экспертов; Провести их психологическое тестирование; Разработать анкету; Обработать данные опроса на ЭВМ. 2. Другой вид оценки – атрибутивная оценка, которая позволяет оценивать документ без участия экспертов по определенным заранее признакам. Ценностные свойства ПД.При оценке документов целесообразно исходить из информационных свойств, присущих тем или иным текстовым сообщениям. Еще в 1960—1970-е гг. были выявлены, изучены и обобщены основные ценностные свойства информации и документов и их особенности. Обладая информационными особенностями, документы становятся значимыми для общества и отдельных специалистов. К важнейшим ценностным свойствам относятся: 1. АктуальностьПризнаки оценки: тираж документов, место их создания и распространения, количество одноименных документов, частота запросов специалистов и т.д. 2. Оригинальность (новизна) закрепленного в документе знания понимается как наличие в нем максимального количество новых сведений, неизвестных обществу прежде. Для научно-технической литературы это свойство обязательно, для художественной – нет. Оригинальность понимают как: Общую (всеобщую), т.е. абсолютную новизну. Локальная новизна означает новизну для конкретного пользователя. 3. Достоверность (апробированность) трактуется как проверенность сведений, сообщаемых в документе. Реклама, например, достоверный документ. Изобретение не всегда. 4. Точность, т. е. минимум искажения информации о реальном положении дел. Это способность документа адекватно воспроизводить информацию. для точности в большей степени присуще: предельное соответствие объективной реальности; наличие в документе минимума фактических искажений; соответствие ситуации, в которой используется документ. Реклама, например, не точна. Точность характерна также для стенографических отчетов, диссертаций, официальных документов, большинства деловых документов и т.д. 5. Полнота информации— это степень детализации данных об объекте, изложенных в документе. В одном документе должно быть максимум того, что нужно пользователю.Полнота информации зависит от: объема накопленного знания к моменту создания документа; профессионализма автора; вида создаваемого документа (монография, статья, доклад и т.д.) 6. Оперативность, которая складывается из оперативности получения информации и оперативности ее распространения, доведения до потребителя. Оперативность предполагает появление сообщений в максимально короткий срок с момента окончания разработки или появления идеи. Результативны только те полученные знания, которые описаны в тех документах, тексты которых могут быть оперативно, при незначительных со стороны пользователя усилиях и затратах, получены им для комфортного использования. В противном случае, даже если изложенный в документах материал будет сверхценным, потребители получат документ, когда искомое ими знание либо устареет, либо будет выявлено другими путями. Оперативными документами, реально влияющими на процесс развития науки, сегодня признаются: препринты, доклады на конференциях, конгрессах и т.д. и в меньшей степени статьи в периодических изданиях. Обычно свойства ПД друг другу противоречат. Нет ПД, отвечающего всем свойствам. Именно поэтому в библиотечно-информационной деятельности разработаны определенные критерии, определяющие значимость ПД. Факторы, определяющие значимость ПДК таким факторам относятся те, которые информационный работник самостоятельно может найти в тексте документа и на этой основе определить его ценность. 1. Заинтересованность и подготовленность общества к восприятию документа. 2. Уровень развития отрасли знания в той стране, где работает автор. 3. Потенциал конкретных организаций, где выполняется работа.Ценность публикации определяется и уровнем исследования проблемы в той организации, где работает ее автор. 4. Предшествующий опыт автора документа. 5. Предшествующий опыт пользователя. 6. Степень засекреченности информации. 7. Наличие и сила языковых барьеров.