Взаимодействие с другими структурными подразделениями
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
При ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ИНСТИТУТ
| Рассмотрено на заседании ученого совета протокол от____________№_____ | Утверждаю _____________ А.Б.Тлисов ___________________20___г. |
ПОЛОЖЕНИЕ
1. Общие положения
1.1. Проектный является структурным подразделением Северо-Кавказского института – филиала РАНХиГС (далее – институт), организующим планирование и контроль деятельности на среднесрочный и краткосрочный периоды, а также за внедрение, поддержку и развитие системы проектного управления
1.2. Проектный офис реорганизуется, ликвидируется решением ученого совета института. Координацию работы подразделения осуществляет заместитель директора в соответствии с установленным в институте распределением обязанностей.
1.3. В своей деятельности Проектный офис руководствуется действующим законодательством, нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам проектного управления, организационно-распорядительными документами РАНХиГС и Северо-Кавказского института – филиала РАНХиГС и настоящим положением.
1.4. Деятельность подразделения осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений руководителя подразделения.
1.5. Персонал Проектного офиса назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом директора института в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность работников Проектного офиса регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми директором института.
1.7. Настоящее положение рассматривается на заседании ученого совета института и утверждается директором института.
2. Задачи
2.1. Информационно-методическая и организационная поддержки реализации проектов, инициированных во внутренней и внешней среде института.
2.2. Разработка, внедрение, контроль исполнения, совершенствование методологии управления программами и проектами.
2.3. Повышение уровня проектной культуры обучающихся института, содействие внедрению проектного подхода в образовательный процесс.
2.4. Продвижение имиджа института как центра проектной и консультационной поддержки проектов в бизнес-сообществе и органах государственного и муниципального управления.
2.5. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
2.6. Выполнение иных задач, возложенных на подразделение в соответствии с Положением о Северо-Кавказском институте – филиале РАНХиГС.
3. Функции
3.1. Организация и координация деятельности творческих коллективов научно-педагогических кадров в разработке и реализации проектов.
3.2. Оказание консультационных услуг в сфере проектного менеджмента, стратегического управления и планирования.
3.3. Взаимодействие с органами власти субъектов федерации, территориальных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, бизнес-сообществ по продвижению всех видов образовательных, консультационных, экспертных и научно-методических услуг института.
3.4. Внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами.
3.5. Формирование требований, внедрение, функциональное администрирование и совершенствование информационной системы управления проектами и портфелем проектов.
3.6. Обучение персонала института, участвующего в управлении проектами, методам управления проектами.
3.7. Координация проектной работы обучающихся.
3.8. Выполнение иных функций в соответствии с Положением об институте, приказами и распоряжениями руководства института.
4. Права
4.1. Разработка методических материалов и рекомендаций по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения.
4.2. Принятие решений по вопросам своей компетенции, которые являются обязательными для исполнения сотрудниками подразделения.
5. Ответственность
Сотрудники Проектного офиса несут ответственность в пределах своей компетенции за:
5.1. Выполнение возложенных на подразделение функций и задач.
5.2. Организацию работы подразделения, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативных правовых актов по своему профилю деятельности.
5.3. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины, выполнение своих функциональных обязанностей.
5.4. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативными правовыми документами.
5.5. Предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности Проектного офиса.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями
6.1. Проектный офис осуществляет общее взаимодействие со всеми структурными подразделениями для выполнения функций и реализации прав, предусмотренным настоящим положением (приложение 1).
Директор проекта Ю.М.Ильяева
Приложение 1.
| Наименование подразделения и/или должностного лица | Получение | Предоставление | Согласование |
| Заместитель директора | Документы по профилю деятельности подразделения для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе | Служебная документация, справочно-информационные и аналитические материалы по профилю деятельности подразделения | |
| Заместитель директора | Служебные записки о требованиях к структуре официального сайта и формату представления на нем информации. Аппаратное и программное оснащение работы Проектного офиса, доступ к локальной сети, сети Internet, сайтам института, электронной почте и обеспечение их бесперебойной работой. | Информация для размещения на официальном сайте института. Заявки на ремонт, профилактику и установку нового оборудования; обеспечение мультимедийным оборудованием. | |
| Общий отдел | Копии приказов и распоряжений РАНХиГС и директора (заместителей директора) института, документы, отписанные к исполнению, справочно-информационные документы, утвержденная номенклатура дел. | Проекты приказов и распоряжений, проекты документов, отписанные к исполнению, номенклатура дел. Планы, отчеты, информация, материалы, служебная документация, необходимые для деятельности подразделения | |
| Ученый совет | Копии решений ученого совета по вопросам работы Проектного офиса | Материалы для подготовки вопросов на заседание ученого совета по профилю деятельности подразделения | |
| Деканат экономики, управления и права | Распорядительные и справочно-информационные материалы по проектной работе Информация об участии обучающихся в мероприятиях, касающихся деятельности Проектного офиса | Копии распорядительных документов и информационные материалы по подготовке и проведению мероприятий, относящихся к компетенции подразделения | |
| Центр «Высшая школа государственного управления» | Распорядительные и справочно-информационные материалы по проектной работе Информация об участии слушателей в мероприятиях, касающихся деятельности Проектного офиса | Копии распорядительных документов и информационные материалы по подготовке и проведению мероприятий, относящихся к компетенции подразделения | |
| Кафедры | Распорядительные и справочно-информационные документы по проектной и экспертно-аналитической работе. | Копии распорядительных документов по деятельности Проектного офиса; информационные материалы о проводимых мероприятиях. | |
| Отдел кадров | Копии утвержденных должностных инструкций сотрудников подразделения и положения о Проектном офисе | График отпусков; основания для приказов по личному составу подразделения; основания для направления студентов для участия в научно-практических мероприятиях | |
| Бухгалтерия | Сметы на проведение мероприятий и выполнение консультационных работ | Табель учета рабочего времени сотрудников подразделения; гражданско-правовые договоры | |
| Учебно-методический отдел | Информацию о загруженности аудиторного фонда; копии распорядительных документов (приказы о закреплении дисциплин за кафедрами, о нормах учебной нагрузки) | Копии распорядительных документов о проведении мероприятий научно-практического и экспертно-аналитического характера, справочно-информационные документы о предоставлении сведений о загруженности аудиторного фонда | |
| Библиотека | Сведения об электронных информационных ресурсах, доступы к электронно-библиотечным системам, сведения о новых поступлениях литературы. | ||
| Заведующий хозяйством | Бланки документов; печатная продукция для проведения мероприятий; бумагу, заправленные картриджы | Служебные записки на изготовление бланков документов; тиражирование материалов мероприятий; на получение бумаги и заправку картриджей |