Аналитический раздел 2
Данный раздел выполняется на основе фотографии рабочего времени начальника цеха за месяц.
Анализ использования рабочего времени руководителя. Определение структуры затрат рабочего времени
В таблице 2 представлены характеристика деятельности и затрат рабочего времени начальником цеха, а в таблице 3 - распределение затрат рабочего времени по сферам объекта управления, по функциям управления и по формам работы.
Таб.2. Состав работ и затрат рабочего времени
| Состав работ | Трудоемкость одной задачи, час | Периодичность | Общая трудоемкость, час | Шифры классификационных признаков, по которым группируются затраты рабочего времени | ||
| Сфера объекта управления | Функция управления | Форма работы руко-водителя | ||||
| 1. Обход цеха в целях получения оперативной информации | ежедневно | |||||
| 2. Получение оперативной информации о выполнении плана | 0,2 | ежедневно | 4,4 | 1г | ||
| 3. Анализ информации о выполнении плана | 0,5 | ежедневно | 1г | |||
| 4. Получение оперативной информации о наличии материалов | 0,3 | ежедневно | 6,6 | |||
| 5. Корректировка производствен-ной программы участков | ежедневно | |||||
| 6. Разбор нарушений трудовой дисциплины | ежедневно | |||||
| 7. Обход цеха в целях контроля техники безопасности | 1,5 | 4 раза в месяц | 6,0 | |||
| 8. Разбор и устранение нарушения техники безопасности | 3 раза в месяц | |||||
| 9. Решение вопросов по нормированию труда | 1 раз в месяц |
| Окончание Таб. 2. | ||||||
| 10. Анализ показателей работы цеха | 0,5 | 1 раз в месяц | 0,5 | |||
| 11. Проверка диспетчерской документации | 5,0 | 1 раз в месяц | 5,0 | 1г | ||
| 12. Решение вопросов по технологии производства | 0,5 | ежедневно | ||||
| 13. Обеспечение цеха материаль-ными ресурсами | ежедневно | |||||
| 14. Решение вопросов по работе оборудования | ежедневно | |||||
| 15. Решение вопросов по новой технике | 1 раз в месяц | |||||
| 16. Прием по личным вопросам | 1 раз в месяц | |||||
| 17. Работа с рационализаторами | 1 раз в мес. | |||||
| 18. Совещание у директора по материально-техническому снабжению | 1 раз в неделю | |||||
| 19. Совещание у директора по качеству продукции | 1 раз в неделю | 1б | ||||
| 20. Совещание у главного инженера по новой технике | 1 раз в неделю | |||||
| 21. Межличностные контакты по выполнению плана | 1 раз в месяц | 1г | ||||
| 22. Межличностные контакты по нормированию труда и заработной плате | 1 раз в неделю | |||||
| 23. Межличностные контакты по производству | 1 раз в неделю | |||||
| 24. Цеховое собрание по итогам работы | 1 раз в месяц | |||||
| 25. Собрание участка по выполне-нию плана | 1 раз в месяц | 1г | ||||
| 26. Самообразование | 1 раз в неделю | |||||
| 27. Разработка и проверка должностных инструкций ИТР и служащих | 1 раз в месяц | |||||
| 28. Решение вопросов по отпускам | 0,5 | 1 раз в неделю | ||||
| 29. Выдача заданий ИТР | 0,5 | 1 раз в неделю | ||||
| 30. Проверка состояния культуры производства | 1 раз в месяц | |||||
| 31. Устранение аварий в работе оборудования | 1 раз в месяц | |||||
| 32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара | 1 раз в месяц | |||||
| 33. Обход цеха по окончании рабочего дня | 0,5 | ежедневно | ||||
| Итого | 248,5 |
Таб.3. Распределение затрат рабочего времени начальника цеха
| Сферы объекта управления | Затраты времени, час | Итого, % | Функции управления | Формы работы | |||||||||
| Планирование | Организация | Мотивация | Анализ, учет, контроль | Прочие | Совещание | Обход | Межличностный контакт | Прием по личным вопросам | Индивидуальная работа | Прочие | |||
| 1.Выпускаемая продукция: | |||||||||||||
| а) освоение и выпуск новой продукции | |||||||||||||
| б) повышение качества продукции | 13.8 | ||||||||||||
| в) модернизация | |||||||||||||
| г) выполнения плана выпуска | 4.4 | 4.4 | 4.4 | ||||||||||
| 2. Основные фонды | 22.5 | ||||||||||||
| 3. Материальные ресурсы | 6.6 | 14.7 | 6.6 | 6.6 | |||||||||
| 4.Технология производства | 5.3 | ||||||||||||
| 5. Организация труда и заработной платы | 3.2 | ||||||||||||
| 6. Охрана труда и ТБ | 3.6 | ||||||||||||
| 7. Социальное развитие коллектива | 12.1 | ||||||||||||
| 8. Реализация продукции | |||||||||||||
| 9. Экономика производ-ства | 0.5 | 9.1 | 0.5 | 0.5 | |||||||||
| 10.Организация управляющей системы | 13.7 | ||||||||||||
| 11. Прочие | |||||||||||||
| Итого | 248.5 | 248.5 | 248.5 |
Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых руководителем
Оценку необходимости и рациональности работ можно произвести путём заполнения табл. 4. Информацию в графы 1 и 2 этой таблицы переносим соответственно из 1-й и 4-й граф табл. 2.
Рациональность работы (графа 3) оценивается на основе анализа табл. 3, собственного опыта и кодируется следующим образом:
1 – работа необходима и её трудоёмкость обоснована;
2 – время выполнения работы можно уменьшить (увеличить);
3 – работу можно заменить другой, менее трудоёмкой;
4 – работу можно передать другим;
5 – работу можно не выполнять.
В графе 4 указывается экономия времени по работам с шифрами 2, 3, 4, 5.
Предложения по изменению деятельности руководителя в графе 5 могут быть следующего рода:
- «передать выполнение данной работы заместителю по производству» (работа 4)
- «подготовить план мероприятий по работе с кадрами» (работа 6)
- «совещания проводить один раз в месяц» (работа 19) и т.п.
В конце табл. 4 подводится итог по графам 2 и 4. Разница этих величин покажет возможную продолжительность рабочего дня цеха. Итог графы 2 должен быть равным 248,5 часа.
Таб. 4. Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха
| Управленческие работы | Трудо-ёмкостьчас | Оценка необходимости и рационально-сти работ | Резервы экономии времени, час | Предложения по изменению деятельности руководителя |
| 1. Обход цеха в целях получения оперативной информации | Тратить на обход вместо 1 часа 0,5 часа ежедневно |
| Продолжение Таб.4 | ||||
| 2. Получение опера-тивной информации о выполнении плана | 4,4 | - | - | |
| 3. Анализ информации о выполнении плана | - | - | ||
| 4. Получение оперативной инфор-мации о наличии материалов | 6,6 | 5,8 | Передать работу заместителю по производству. Начальник может получать данную информацию не ежедневно, а 1 раз в неделю и тратить на это 0,2 ч | |
| 5. Корректировка производственной программы участков | Тратить на выпол-нение работы 0,5 ч. ежедневно | |||
| 6. Разбор наруше-ний трудовой дисциплины | Подготовить ежене-дельный план меро-приятий по работе с кадрами. Трудо-емкость 1,5 часа | |||
| 7. Обход цеха в целях контроля тех-ники безопасности | Передать выполне-ние данной работы старшим мастерам | |||
| 8. Разбор и устране-ние нарушения тех-ники безопасности | - | - | ||
| 9. Решение вопросов по норми-рованию труда | - | - | ||
| 10. Анализ показа-телей работы цеха | 0,5 | - | - | |
| 11. Проверка диспетчерской документации | 5,0 | - | - | |
| 12. Решение вопро-сов по технологии производства | Часть работы передать техбюро, начальник должен принимать только стратегические решения и решать сложные и конфлик-тные вопросы | |||
| 13. Обеспечение цеха материаль-ными ресурсами | Передать часть работы заместителю по производству |
| Продолжение Таб. 4 | ||||
| 14. Решение вопросов по работе оборудования | Часть работы передать механику и энергетику цеха | |||
| 15. Решение вопрос-ов по новой технике | - | - | ||
| 16. Приём по личным вопросам | - | - | ||
| 17. Работа с рационализаторами | - | Разработка механиз-ма поощрения рационализаторской деятельности | ||
| 18. Совещание у ди-ректора по матери-ально-техническому снабжению | - | |||
| 19. Совещание у директора по качеству продукции | - | - | ||
| 20. Совещание у главного инженера по новой технике | Совещания проводятся 1 раз в 2 недели | |||
| 21. Межличностные контакты по выполнению плана | -3 | Проводить 1 раз в неделю по 1 часу | ||
| 22. Межличностные контакты по норми-рованию труда и заработной плате | - | - | ||
| 23. Межличностные контакты по производству | Часть работы пере-дать заместителю по производству | |||
| 24. Цеховое собрание по итогам работы | - | - | ||
| 25. Собрание участ-ка по выполнению плана | - | - | ||
| 26.Самообразование | - | - | ||
| 27. Разработка и проверка должност-ных инструкций ИТР и служащих | - | - | ||
| 28. Решение вопро-сов по отпускам | Передать выполнение данной работы БОТиЗ | |||
| 29. Выдача заданий ИТР | Передать работу заместителю по техподготовке. У начальника остается функция контроля | |||
| Окончание Таб. 4 | ||||
| 30. Проверка состояния культуры производства | - | - | ||
| 31. Устранение аварий в работе оборудования | Передать выполнение работы механику | |||
| 32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара | Передать выполнение работы энергетику | |||
| 33. Обход цеха по окончании рабочего дня | Передать выполнение работы старшим мастерам | |||
| Итого | 248,5 | 117,8 |
На основании оценки рациональности работ начальника цеха (таб.4) можно отметить, что резервы повышения эффективности использования рабочего времени составляют 117,8 часов или 47,4% общего времени.
Сравнение реального и рационального балансов рабочего времени представлено на рис. 4.
Рис.4. Баланс рабочего времени начальника цеха
Приведенные расчеты показывают, как изменились состав работ и распределение затрат у начальника цеха. Новые данные представлены в таблицах 5 и 6.
Таб.5. Состав работ и затрат рабочего времени после оценки рациональности
| Состав работ | Трудоемкость одной задачи, час | Периодичность | Общая трудоемкость, час | Шифры классификационных признаков, по которым группируются затраты рабочего времени | ||
| Сфера объекта управления | Функция управления | Форма работы руко-водителя | ||||
| 1. Обход цеха в целях получения оперативной информации | 0,5 | ежедневно | ||||
| 2. Получение оперативной информации о выполнении плана | 0,2 | ежедневно | 4,4 | 1г | ||
| 3. Анализ информации о выполнении плана | 0,5 | ежедневно | 1г | |||
| 4. Получение оперативной информации о наличии материалов | 0,2 | 1 раз в неделю | 0,8 | |||
| 5. Корректировка производствен-ной программы участков | 0,5 | ежедневно | ||||
| 6. Разбор нарушений трудовой дисциплины | 1,5 | 1 раз в неделю | ||||
| 7. Разбор и устранение нарушения техники безопасности | 3 раза в месяц | |||||
| 8. Решение вопросов по нормированию труда | 1 раз в месяц | |||||
| 9. Анализ показателей работы цеха | 0,5 | 1 раз в месяц | 0,5 | |||
| 10. Проверка диспетчерской документации | 5,0 | 1 раз в месяц | 5,0 | 1г | ||
| 11. Решение вопросов по технологии производства | 0,5 | 2 раза в неделю | ||||
| 12. Обеспечение цеха материаль-ными ресурсами | 2 раза в неделю | |||||
| 13. Решение вопросов по работе оборудования | 1 раз в 2 дня | |||||
| 14. Решение вопросов по новой технике | 1 раз в месяц | |||||
| 15. Прием по личным вопросам | 1 раз в месяц | |||||
| 16. Работа с рационализаторами | 1 раз в мес. | |||||
| 17. Совещание у директора по материально-техническому снабжению | 1 раз в 2 недели | |||||
| 18. Совещание у директора по качеству продукции | 1 раз в неделю | 1б | ||||
| 19. Совещание у главного инженера по новой технике | 1 раз в 2 недели |
Окончание Таб. 5.
| 20. Межличностные контакты по выполнению плана | 1 раз в неделю | 1г | ||||
| 21. Межличностные контакты по нормированию труда и заработной плате | 1 раз в неделю | |||||
| 22. Межличностные контакты по производству | 1 раз в 2 недели | |||||
| 23. Цеховое собрание по итогам работы | 1 раз в месяц | |||||
| 24. Собрание участка по выполне-нию плана | 1 раз в месяц | 1г | ||||
| 25. Самообразование | 1 раз в неделю | |||||
| 26. Разработка и проверка должностных инструкций ИТР и служащих | 1 раз в месяц | |||||
| 27. Выдача заданий ИТР | 0,5 | 1 раз в 2 недели | ||||
| 28. Проверка состояния культуры производства | 1 раз в месяц | |||||
| Итого | 130,7 |
Таб.6. Распределение затрат рабочего времени начальника цеха после оценки рациональности
| Сферы объекта управления | Затраты времени, час | Итого, % | Функции управления | Формы работы | |||||||||
| Планирование | Организация | Мотивация | Анализ, учет, контроль | Прочие | Совещание | Обход | Межличностный контакт | Прием по личным вопросам | Индивидуальная работа | Прочие | |||
| 1.Выпускаемая продукция: | |||||||||||||
| а) освоение и выпуск новой продукции | |||||||||||||
| б) повышение качества продукции | 25.6 | ||||||||||||
| в) модернизация | |||||||||||||
| г) выполнения плана выпуска | 4.4 | 4.4 | 4.4 | ||||||||||
| 2. Основные фонды | 21.4 | ||||||||||||
| 3. Материальные ресурсы | 0.8 | 9.8 | 0.8 | 0.8 |
Окончание Таб.6
| 4.Технология производства | 3.8 | ||||||||||||
| 5. Организация труда и заработной платы | 4.6 | ||||||||||||
| 6. Охрана труда и ТБ | 2.3 | ||||||||||||
| 7. Социальное развитие коллектива | 10.7 | ||||||||||||
| 8. Реализация продукции | |||||||||||||
| 9. Экономика производ-ства | 0.5 | 8.8 | 0.5 | 0.5 | |||||||||
| 10.Организация управляющей системы | 9.2 | ||||||||||||
| 11. Прочие | 3.8 | ||||||||||||
| Итого | 130.7 | 130.7 | 130.7 |
Далее построим диаграммы распределения рабочего времени начальника цеха по сферам объекта управления (рис.5), функциям управления (рис.6) и формам работы (рис.7) в периоды до и после оценки необходимости.
Рис.5. Распределение рабочего времени начальника цеха по сферам объекта управления
На данной диаграмме видно, что наибольшее количество рабочего времени начальник цеха тратит на такие объекты управления, как выпускаемая продукция, основные фонды, а также на социальное развитие.
Рис.6. Распределение рабочего времени начальника цеха по функциям управления
Если рассматривать распределение рабочего времени начальника цеха по функциям управления, то наибольшее количество времени он тратит на организацию и анализ, учет, контроль.
Рис.7. Распределение рабочего времени начальника цеха по формам работы
Распределение рабочего времени начальника цеха по формам работы показывает, каким образом он осуществляет управленческую деятельность. Наибольшую долю рабочего времени начальник затрачивает на проведение совещаний и межличностные контакты.
Предлагаемые изменения структуры затрат рабочего времени позволят начальнику цеха качественнее выполнять функции руководителя, а именно:
· Руководство исполнителями;
· Организация и координация работы исполнителей;
· Обеспечение условий выполнения задач, поставленных исполнителям;
· Контроль соблюдения графика работы, использования оборудования и ресурсов, дисциплины, техники безопасности;
· Содействие рационализаторству и изобретательству;
· Поощрение и наказание подчиненных.
В соответствии с этими функциями начальник цеха должен больше внимания уделять созданию эффективной системы мотивации работников цеха, поощрению и наказанию подчиненных. Целесообразна разработка мер стимулирования рационализаторской деятельности, поощрения изобретательства, создание благоприятного психологического климата в цехе.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания работы была проанализирована организационная структура управления цехом и предложены некоторые рекомендации по ее совершенствованию.
Исходя из норм управляемости, увеличено количество старших и сменных мастеров по сравнению с исходной структурой. Это позволит не перегружать работников, будет способствовать улучшению морального климата в коллективе, что в конечном итоге должно привезти к увеличению эффективности их работы.
Представляется целесообразным старших мастеров подчинить заместителю по производству, а не начальнику цеха. Инструментальная группа и инструментально-раздаточная кладовая передаются в подчинение заместителю начальника цеха по технической подготовке производства.
Схема организационной структуры цеха была дополнена должностной инструкцией механика цеха с использованием распределения функций и работ, представленных в условии.
При разработке предложений по совершенствованию работы руководителя для большей наглядности представления полученных результатов были составлены сравнительные диаграммы использования рабочего времени, построен фактический и рациональный (предлагаемый) баланс рабочего времени начальника цеха.
В ходе анализа рабочего времени начальника цеха была определена структура затрат рабочего времени по сферам объекта управления, функциям управления и формам работы. В результате оценки необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха были выявлены значительные резервы уменьшения затрат рабочего времени и разработаны предложения по совершенствованию организации его труда.