ООО ЧОО «Циркон» в своей деятельности используют такие договоры, как срочный трудовой договор и трудовой договор на неопределённый срок
При производственном обучении инструктор передает свой опыт, а обучаемый воспринимает этот опыт - учится работать. По ходу своего обучения инструктор предоставляет обучаемому все большую самостоятельность, переходя от объяснений к текущим замечаниям, напоминаниям и советам.
Производственной обучение сопровождается теоретическим обучением, при котором изучаются основы технических знаний, необходимые для сознательного выполнения организационных работ и помогающие в дальнейшем рабочему в производственном росте. Они дают обучаемому знания технологии, понимания смысла и правил выполнения работы.
Для теоретических знаний организуются группы рабочих, обучающихся одной или родственным специальностям.
Теоретические занятия ведут квалифицированные специалисты по определенному расписанию, обеспечивающему окончание теории к моменту начала третьего периода производственного обучения. Обучаемый выполняет самостоятельную работу, понимая ее теоретические основы, приучается использовать полученную теорию на практике.
Основным документом, определяющим содержание, объем и целесообразную последовательность обучения, являются учебная программа.
Учебные программы разрабатываются как наиболее квалифицированными специалистами, преподавателями, так и сторонними лицами на договорных началах.
Подготовка кадров в ООО ЧОО «Циркон» происходит вне организации, в таких учебных центрах как АНО «Стрелец», НОУ «Беркут», «Интерлог-Н», там же происходит переподготовка со задачей экзаменов и присвоением квалификации (4 разряд, 5 разряд, 6 разряд). Переподготовку каждый специалист должен проходить один раз в два года, что бы подтвердить свою квалификацию.
Обучение по охране труда происходит в АНО «Центр охраны труда и промышленной безопасности» со сдачей экзамена и получением специального свидетельства.
Ответственным по охране труда в обществе является инспектор по кадрам. Он разрабатывает и ведёт документацию по охране труда (журналы, ведомости и др.), проводит инструктажи и занятия с работниками в соответствии с нормативными требованиями по охране труда.
3 Основные виды документации в ООО ЧОО «Циркон»
Виды договоров
ООО ЧОО «Циркон» в своей деятельности используют такие договоры, как срочный трудовой договор и трудовой договор на неопределённый срок.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 Трудового Кодекса РФ. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 Трудового Кодекса РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
Срочный трудовой договор заключается:
¾ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
¾ на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
¾ для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
¾ с лицами, направляемыми на работу за границу;
¾ для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
¾ с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
¾ с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
¾ для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
¾ в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
¾ с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
¾ гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
¾ в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
¾ с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
¾ с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
¾ с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
¾ для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
¾ с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
¾ с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
¾ с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
¾ с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
¾ с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
¾ с лицами, поступающими на работу по совместительству;
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
3.2 Документы составляемые работодателями
К числу документов, которые составляет работодатель ООО ЧОО «Циркон», относятся: приказы по кадрам (о наказании, поощрении, дисциплинарном взыскании и другие), деловые письма, служебные записки, отчёты (финансовые, налоговые и др.).
Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.
Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является:
1) по организационным вопросам: создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений; образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.); утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку; координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.); утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.);
2) по основной производственной деятельности: обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации; обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации; формирование и осуществление научно-технической политики; обеспечение выпуска качественной продукции; подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий; решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации;
3) по личному составу (кадрам) организации: обеспечение отбора и приема на работу персонала; создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала; оформление перевода на другую работу; оформление командированных работников; оформление поощрений работников и наложения взысканий; оформление высвобождения (увольнения) работников; решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.)
Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием «стандартных» словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа «обратить внимание», «усилить контроль» и т. п.
Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.
Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном
бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ.
После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт – по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер – по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком – по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.
Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа.
С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.
Приказы бывают: приказ о переводе на другую должность, приказ о переводе на другую работу, приказ о дисциплинарном взыскании, приказ о снятии дисциплинарного взыскания, приказ о возложении обязанностей, приказ на право подписи, приказ о поощрении, приказ об изменении режима работы, выписка из приказа, приказ по личному составу, оформление приказа, приказ на списание основных средств, приказ о командировке, журнал приказов, приказ об изменении оклада, приказ об увольнении за прогул, приказ об отмене приказа, приказ отзыв из отпуска, приказ о подотчетных лицах, приказ на главного бухгалтера, приказ о проведении инвентаризации, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, приказ о выговоре, приказ нормы расхода топлива, приказ на списание топлива, приказ о сокращении штата, приказ об учетной политике, приказ о назначении директора, приказ об утверждении штатного расписания, приказ о сокращении, приказ по охране труда, приказ на отпуск, приказ о стажировке.
Деловые (служебные) письма представляют собой официальную корреспонденцию и применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой и коммерческой деятельности. Деловое письмо - всегда официальное сообщение. Информация, содержащаяся в деловом письме, носит протокольный характер. Поэтому письма регистрируются, и факт устного сообщения не исключает необходимости почтового отправления.
Существует несколько видов классификации деловых писем, в основе их лежат различные классификационные признаки.
По функциональному признаку письма можно разделить на две группы:
¾ письма, требующие письма-ответа (письмо-вопрос; письмо-просьба; письмо-обращение; письмо-предложение и др.). Письма-ответы должны всегда содержать индекс того письма, которое явилось причиной для переписки.
¾ письма, не требующие ответа (письмо-предупреждение; письмо-напоминание; письмо-приглашение и др.).
Письма можно классифицировать по аспектам:
¾ письмо-напоминание - факт напоминания;
¾ письмо гарантийное - выражение гарантии, документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств;
¾ письмо-подтверждение - указание на достигнутую степень согласия, свершившийся факт;
¾ письмо-ответ - по своему содержанию носит зависимый характер от инициативных писем, так как тема его текста уже задана и остается изложить характер решения поставленного в инициативном письме вопроса: принятие или отказ от предложения, выполнение просьбы;
¾ информационное письмо - информирование о намечаемых или уже проведенных мероприятиях;
¾ письмо-приглашение - письменное приглашение адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии;
¾ инициативное письмо - это письмо, требующее ответа. Большая категория таких писем выражает просьбу (предложение, запрос) к адресату в решении каких-либо вопросов;
¾ сопроводительное письмо - письменный текст, который информирует адресата о направлении документов, прилагаемых к письму;
¾ письмо-предупреждение - предупреждение о возможных ответных шагах и т. д.
Одно и то же письмо может содержать гарантию, просьбу и напоминание, т. е. быть многоаспектным.
Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении, письменное сообщение для использования внутри организации.
По своей сути служебная записка является аналогом речевого сообщения, однако имеет ряд преимуществ, определяющих чрезвычайную ее популярность как средства координации действий подразделений внутри организации. Служебная записка сохраняется в письменном виде и ею могут пользоваться как автор, так и получатель. Ссылка на регистрационный номер предыдущей записки в служебной записке с более поздней датой напомнит как получателю, так и отправителю такие детали, как дату, персональную ответственность и сроки выполнения работ. Служебная записка удобна для передачи сложной информации, она может быть передана большому количеству адресатов одновременно.
Все коммерческие и некоммерческие организации обязаны периодически представлять свою бухгалтерскую и налоговую отчётность акционерам, учредителям, разным контролирующим и статистическим государственным органам. Своевременное составление и подача отчётности организации позволяет быстро рассчитать подлежащие уплате налоги, а так же проверить, насколько развитие организации соответствует её ориентирам, заявленным уставным целям и задачам.
3.3 Основные документы составленные администрацией организации
К основным документам, составленных администрацией ООО ЧОО «Циркон», относятся: протоколы, положения, должностные инструкции, акты (об отсутствии на рабочем месте, об отказе о подписи, списания в архив), служебные и докладные записки, графики отпусков.
Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятых решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
Положение - нормативный акт, имеющий сводный характер и определяющий структуру, функции, компетенцию органа или системы органов (Положение об отделе главного конструктора, Положение о гимназии), либо порядок их действий в определённых случаях (Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества), либо регулирующий совокупность организационных, имущественных, трудовых отношений по конкретному вопросу (Положение о порядке заключения и исполнения договоров, Положение о порядке аккредитации журналистов).
Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) организации при осуществлении ими служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности. Должностная инструкция разрабатывается, исходя из задач, возложенных на каждую конкретную должность в соответствии со штатным расписанием организации, внутренними нормативными актами, с соблюдением требований Трудового Кодекса РФ и иных нормативных правовых актов.
Акт — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами. К актам относится: сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов), обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности), испытаний (образцов, систем, технологий), выделения к уничтожению (материальных ценностей, документов), передачи (структурного подразделения из одной организации в другую), нарушения установленных правил, ревизии, инвентаризации, расследования аварий, несчастных случаев, ликвидации организации, конкретизирующие (регламентирующие), разрешающие (разрешительные), акты о признании, регистрационные, учреждающие (учредительные), запрещающие (запретительные), технические (выполненных работ, отказа, осмотра, устранения отказа и т. д.).
Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.
График отпусков используется для отражения данных о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников подразделений организации на календарный год по месяцам от текущего момента. График отпусков это сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности предприятия и пожелания работников.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ