Подготовку стратегии проекта условно разделяют на три последовательных процедуры: стратегический анализ, разработка и выбор стратегии, реализация стратегии

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (SWOT- анализ).

К числу факторов внешней среды относятся:

– нормативно-правовая основа (государственное и локальное правовое обеспечение социальной работы);

– технологические (уровень существующих, наличных технологий социальной работы с разными категориями населения);

– ресурсообеспеченность (наличие, доступ к ним участников проектов);

– социальная ситуация в городе (гендерный, возрастной состав населения; стратификационная структура населения города, положение в нем студенческой молодежи; прожиточный минимум; соотношение трудоустроенного, трудоспособного и безработного населения; социально защищаемые категории граждан);

– экологическая обстановка в городе;

– государственная политика в области социальной работы с населением.

Внутренняя среда включает:

– команда проекта (численность, мотивация, уровень общей и корпоративной культуры);

– уровень компетентности участников проекта в области социальной работы с населением;

– маркетинговые исследования (востребованность предлагаемой в проекте идеи населением);

– финансовые возможности проекта;

– ресурсы социальных партнеров (организаций, предприятий, общественных объединений, участвующих в решении этих же социальных проблем).

Пятый этап социально-проектной деятельности – организация коллективного планирования, разработки плана-графика проектных мероприятий.

Групповое планирование предусматривает детализацию коллегиально принятой цели, а также определение последовательности конкретных мероприятий, направленных на достижение желаемого результата. Его предназначение – упорядочить проектную деятельность, обеспечить выполнение таких требований к реализации молодежной инициативы, как планомерность и систематичность, управляемость и преемственность результатов.

В самом общем представлении план – документ, указывающий содержательные ориентиры проектной деятельности, определяющий ее порядок, объем, временные границы.

Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз, как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз.

К основным процессам относят:

– планирование содержания проекта и его документирование;

– описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы;

– составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;

– определение списка социальных услуг, которые обеспечивают достижение цели проекта;

– расстановку, последовательность, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работу;

– оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения конкретных работ;

– расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требованиям к ресурсам;

– планирование ресурсов, определение того, как ресурсы и в каких количествах потребуется для выполнения работ проекта;

– составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности; создание плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ (бизнес-план).

План-график мероприятий – это документ, в котором находят отражение конкретные мероприятий в соответствии поставленными задачами, сроки на их подготовки и проведения, а также фамилии ответственных членов команды.

План-график проектных мероприятий является помощником в подготовке социальной акции, если соответствует ряду требований:

– Целенаправленность плана, то есть планируемое содержание и формы работы предусматривают реализацию конкретных целей и задач. Каждое дело, действие должно способствовать решению поставленных задач. В зависимости от цели каждая форма работы имеет свою специфику в ее использовании.

– Ориентация плана на реализацию потребностей и интересов участников проектной деятельности, на их развитие, что предполагает учет предложений студенческой молодежи при планировании, изучение их ценностных ориентаций.

– Соответствие плана социальной политике.

– Комплексность планов, что предполагает:

Ø разнообразие содержания и форм работы, направленных на развитие многообразных интересов и способностей подростков;

Ø положительное влияние на разные стороны, свойства личности;

Ø включение молодых людей в разные виды деятельности;

Ø целостность воздействия на их сознание, чувства, поведение.

– Обеспечение преемственности содержания и форм деятельности: исключить неоправданное дублирование, учитывать предыдущий опыт, видеть перспективы в работе.

– Конкретность и целесообразность плана, обоснованность планируемой работы, что предполагает учет особенностей участников проекта, уровня их развития, сложившихся традиций, обоснованность планируемой работы в соответствии с актуальной ситуацией социальной среде.

– Реальность и разумная насыщенность плана.