Требования к оформлению текста работ

Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 [2]. Страницы текста и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327 [3].

Титульный лист содержит данные об учебном заведении, изучаемом предмете, названии темы, фамилиях и инициалах студента, руководителя. Он является стандартной формой и заполняется только в печатном виде.

Наименование факультета, кафедры и специальности выполняют прописными (заглавными) буквами. Наименование темы выполняют также прописными буквами и располагают по центру.

При написании фамилии и инициалов - инициалы помещают перед фамилией через пробел. Пример оформления титульного листа представлен в приложении 1.

Содержание является обязательным структурным элементом работы и существует на правах раздела. В него включаются наименования всех разделов, подразделов, пунктов и приложений с указанием номеров страниц, на которых размещается заголовок соответствующего раздела, подраздела, и т.д. Если наименование имеет несколько строк, то номер страницы проставляется на последней строке.

Слово «Содержание» записывается в виде заголовка с прописной буквы, по центру, без абзацного отступа. Наименования разделов записываются с прописной буквы, без абзацного отступа. Наименование подразделов, пунктов записываются с абзацного отступа (1,25 см), с прописной буквы. Описывать содержание следует начиная с введения. Многоточие перед указанием страницы допускается не ставить. Пример оформления содержания работ приведен в приложении 2.

Текст должен быть набран печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Шрифт - Тimes New Roman, цвет – черный, кегль 12 пт или 14 пт. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя выделение полужирным и курсивом.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей страницы: правое - 10 мм, левое, верхнее и нижнее - 20 мм. Красная строка (абзац) начинается после отступа в 1,25 см.

Расстояние между заголовком и текстом, между заголовком раздела и подраздела, подраздела и пункта, между таблицей (включая наименование) и основным текстом (до и после таблицы), между рисунком (включая наименование) и основным текстом (до и после рисунка), между формулой и основным текстом (до и после формулы) должно составлять 3 высоты шрифта (пропустить строку).

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– использовать математический знак минус «–» перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака «–» следует написать слово «минус»;

– применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово диаметр). При указании размера диаметра на чертежах, эскизах, схемах, помещенных в текст, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

– употреблять математические знаки без числовых значений, например, «≤» (не более), «≥» (не менее), «=» (равно), «≠» (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент);

– применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, CTП и др.) без регистрационного номера.

В названиях организаций и в других необходимых случаях можно применять аббревиатуры. При первом упоминании приводится полное словосочетание, а рядом в скобках - аббревиатура. В последующем приводится только эта аббревиатура.

Правила для написания заголовков:

- заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если длинный заголовок переносится на следующую строку, то начинать ее также следует с абзацного отступа;

- переносы в словах внутри заголовков не допускаются;

- все заголовки должны быть помещены в содержание работы;

- расстояние (интервал) между заголовками разных уровней равно одной строке;

- при переносе текста на следующую страницу нельзя оставлять на предыдущей странице только заголовок подраздела или пункта, необходимо поместить в конце предыдущей страницы хотя бы одну строку текста.

В приложении 3 представлен пример оформления заголовков раздела и подраздела.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию страниц работы, но номер страницы на них не проставляется. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть выполнены вручную или в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете. Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям ЕСКД.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 - Наименование рисунка. Пример оформления рисунка приведен в приложении 4.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Оформление таблиц должно соответствовать и ГОСТ 2.105 [4]. Название таблицы, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Допускается, при необходимости, применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее 10 пт.

При переносе таблицы с большим количеством строк на другую страницу необходимо:

– после головки таблицы обязательно сделать строку с номерами граф (колонок), т.е. пронумеровать графы. Для этого на листе, где начинается таблица, под ее головкой помещается дополнительная строка с номерами граф таблицы (арабские цифры);

– в первой части таблицы нижняя горизонтальная линия, ограничивающая таблицу, не проводится;

– на последующей странице слева вверху помещаются слова «Продолжение таблицы …», повторяется строку с номерами граф, помещаются оставшиеся строки, закрывается таблица горизонтальной чертой.

Перенос таблицы можно делать столько раз, сколько требуется. Пример оформления таблицы представлен в приложении 4.

Уравнения и формулы следует выделять из текста и располагать по центру в отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. Между несколькими формулами, записываемыми подряд без пояснений, свободную строку оставлять не надо. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами, располагаемыми в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример, ... в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.1). Расчеты по формулам равнозначны тексту и оформляются с абзацного отступа без оставления свободной строки сверху и снизу. Пример оформления формулы приведен в приложении 3.

Ссылка указывает на то, что излагаемые положения, факты, рассуждения не принадлежат автору работы, а заимствованы им. С другой стороны, применение ссылок придает материалу больший вес и убедительность. Использование заимствованного материала без ссылки на источник недопустимо. Ссылки могут быть как внешними (относиться к использованным источникам), так и внутренними (ссылаться на части самой работы).

Внешняя ссылка представляет собой номер источника по списку использованных источников, заключаемый в квадратные скобки. Можно ссылаться сразу на несколько источников. При необходимости, ссылка может быть указана с точностью до страницы в источнике. Например, при ссылке на один источник используется запись вида [18] или [18, с. 5]. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, допускается не указывать год их утверждения, при условии полного описания стандарта в списке использованных источников по ГОСТ 7.1 [5].

При ссылках на составные части и элементы работы указывают их номера. Например: «как описано в разделе 1», «см. пункт 2.3», «как показано на рисунке 1.2», «(рисунок 1.2)», «в таблице 2.2», «подробнее – см. приложение Б».

Список используемой для написания работы литературы составляется по следующему правилу: Порядковый номер литературного источника. Фамилия, инициалы автора. Полное название книги (без кавычек, исключение – если название – цитата). Место (город) издания. Год издания – цифра без буквы «г.». Может быть указано количество страниц или конкретные страницы.

Статья из сборника записывается так: Порядковый номер источника. Фамилия, инициалы автора. Заглавие статьи // Заглавие сборника: Подзаголовок / Редактор. Составитель. Место (город) издания. Год издания.