V. Структуры, обеспечивающие организацию и проведение Форума

13. Для организации и проведения Форума создаются оргкомитет Форума и Экспертный совет Форума.

14. Оргкомитет Форума образуется из числа представителей департамента образования и науки, КОЦНТТ «Истоки», образовательных организаций.

15. Персональный состав оргкомитета Форума утверждается приказом департамента образования и науки Костромской области.

16. Оргкомитет Форума:

1) направляет в образовательные организации, муниципальные органы управления образованием информацию о проведении Форума;

2) принимает и регистрирует комплекты материалов на Форум;

3) консультирует участников Форума по вопросам, связанным с ее проведением;

4) осуществляет техническую организацию работы Экспертного совета Форума на этапе предварительной экспертизы работ и во время проведения Форума (передает конкурсные работы на предварительную экспертизу, обеспечивает бланками протоколов и другими необходимыми для работы материалами и др.);

5) формирует программу Форума, размещает итоги предварительной экспертизы работ на сайте www.istoki44.ucoz.ru;

6) оповещает участников Форума об отказе в участии;

7) организует проведение Форума (осуществляет регистрацию участников, обеспечивает питание участников, размещение иногородних участников, организует работу секций, подведение итогов, награждение и др.);

8) готовит проект приказа по итогам Форума, издает по итогам Форума Сборник научно-исследовательских работ молодых ученых;

9) выполняет иные функции, связанные с организацией и проведением Форума.

17. Экспертный совет Форума образуется из числа ведущих ученых Костромских ВУЗов и специалистов-практиков.

18. Персональный состав Экспертного совета Форума утверждается приказом департамента образования и науки Костромской области.

19. Экспертный совет:

1) самостоятельно разрабатывает регламент своей работы;

2) проводит первичную экспертизу и рецензирование работ;

3) оценивает защиту научно-исследовательских работ на секциях Конференции, Круглых столах;

4) фиксирует результаты работы номинации (секции) Конференции и Круглых столов в протоколе Экспертного совета, согласно критериальной базы (приложение № 5, № 6, № 7);

5) Член Экспертного совета, являющийся научным руководителем автора работы, представленной на Форум, принимать участие в оценке этой работы не может.

VI. Условия участия в Форуме

20. Для участия в Форуме необходимо представить в КОЦНТТ «Истоки» по адресу: г. Кострома, ул. 1 Мая, 4/9 комплект материалов в соответствии с требованиями настоящего Положения.

21. Комплект материалов, представляется единым пакетом и включает в себя:

Заявку на участие в Форуме

Заявка оформляется по установленной форме, представленной в приложении № 1, для каждого участника отдельно. Заявка должна быть полностью заполнена и заверена необходимыми подписями и печатями. У автора должен остаться 2-й экземпляр заявки;

CD-диск, содержащий файловый документ programme.doc

Файловый документ programme.doc должен содержать электронную информацию, оформленную согласно приложению № 2 в редакторе Word for Windows для PC совместимых компьютеров.

Список участников конференции формируется на основе представленных заявок и файлового документа programme.doc;

Коллективную заявку

Коллективная заявка оформляется согласно приложению № 3 для делегаций муниципальных образований области или образовательных организаций при предъявлении трех и более работ. Коллективная заявка содержит список всех представляемых для участия в Форуме членов делегации, в котором сначала следуют названия номинаций (секций), фамилии, имена, отчества (полностью) молодых исследователей, затем фамилии, имена, отчества (полностью) и другая информация о взрослых членах делегации;

Исследовательскую (творческую) работу в 1 экземпляре

Работа оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем Положении.

По направлению «Прикладное искусство и дизайн» авторы представляют реферат творческой работы (проекта) по созданию моделей костюма, текстильного изделия, обуви, ювелирного украшения (оригиналы рисунков, чертежей, моделей и макетов представляются участниками по прибытию на Форум);

Сопровождающие материалы

Сопровождающие материалы содержат отзывы на исследовательскую (творческую) работу, рекомендации научных руководителей, рекомендательные письма, справки о внедрении или использовании результатов работы, другие сведения, характеризующие творческую деятельность автора;

6) согласие на обработку персональных данных(приложение № 4);

22. Для конкурсного отбора принимаются научные, исследовательские, прикладные и творческие работы (проекты) по направлениям, перечисленным в настоящем Положении.

23. Работы должны быть выполнены самостоятельно и содержать новые научные, инженерные, исследовательские или прикладные результаты. При подготовке работ допускается участие научных руководителей в качестве консультантов.

24. Автор может представить на Форуме только одну работу. У работы не может быть более трех соавторов.

25. Не принимаются к рассмотрению и не регистрируются:

1) комплекты материалов, представленные в оргкомитет с нарушением сроков;

2) неполные комплекты материалов;

3) комплекты материалов, в которых заявка и работа, оформлены с нарушением правил;

4) работы не исследовательского характера (описательные работы, рефераты, эссе, не содержащие собственных результатов автора).

26. Датой получения материалов считается день его регистрации в оргкомитете Форума.

27. Представленные на Форум материалы не возвращаются. Авторам работ не передаются рецензии, протоколы жюри. Причины отклонения работ и присуждения наград, как правило, не сообщаются.

VII.Требования к содержанию и оформлению работы

28. Общие требования

Материалы каждой работы представляются в отдельной папке-скоросшивателе, но не в файле (работа должна быть читаема).

В состав печатного варианта работы входят: титульный лист, аннотация, план исследований и научная статья (описание работы), которые выполняются на отдельных листах.

29. Требования к тексту

Весь текст выполняется на стандартных страницах белой бумаги формата А4 (размеры: горизонталь - 210 мм, вертикаль - 297 мм). Текст печатается ярким шрифтом в формате: текстовый редактор Word for Windows – 97-2003 (шрифт «Times New Roman» размером - 12 кегель) через 1,5 интервал между строками на одной стороне листа.

Таблицы, схемы, рисунки, формулы, графики представляются внутри основного текста работы (документа формата Doc) или выносятся отдельными приложениями к работе (в форматах Doc, XLS, PDF, JPG, TIFF).

Формулы вписываются черной пастой (тушью), либо воспроизводятся на печатающем устройстве. Весь машинописный, рукописный и чертежный материал должен быть хорошо читаемым.

При печати соблюдаются поля: слева 3 см, справа 1,5 см, сверху 1,5, снизу 2 см. Текст должен быть отформатирован.

30. Заголовок

Такие части работы как аннотация, план исследований и научная статья имеют стандартный заголовок. На первой странице каждой части сначала печатается название работы, затем посередине фамилия, имя, отчество автора, ниже указывается область, город (поселок), образовательная организация, класс (курс/год обучения). В названии работы сокращения не допускаются.

31. Состав работы:

1) титульный лист содержит следующие атрибуты: названия Форума и работы, населенного пункта; сведения об авторах (фамилия, имя, отчество (полностью), образовательная организация (полностью), класс (курс/год обучения) и научных руководителях (фамилия, имя, отчество, ученая степень и научное звание, должность, место работы (полностью)). Оформляется в соответствии с приложением № 8 настоящего Положения;

2) аннотация должна содержать наиболее важные сведения о работе; в частности, включать следующую информацию: цель работы; методы и приемы, которые использовались в работе; полученные данные; выводы. Аннотация не должна включать списки литературы, благодарностей и описания работы, выполненной руководителем. Аннотация печатается объемом от 20 строк до одной стандартной страницы в следующем порядке: стандартный заголовок, затем посередине слово «Аннотация», ниже текст аннотации.

3) план исследованийдолжен содержать следующие разделы: проблема или вопрос, подлежащий исследованию, гипотеза; подробное описание метода; библиография (не менее трех основных работ, относящиеся к предмету исследования). План исследований объемом не более четырех стандартных страниц печатается в порядке: стандартный заголовок, затем посередине слова «План исследований», ниже текст.

4) научная статья (описание работы) в сопровождении иллюстраций (чертежи, графики, таблицы, фотографии)представляет собой описание исследовательской (творческой) работы. Все сокращения в тексте должны быть расшифрованы. Объем текста статьи, включая формулы и список литературы, не должен превышать
10 стандартных страниц.

Для иллюстраций может быть отведено дополнительно не более 10 стандартных страниц. Иллюстрации выполняются на отдельных страницах, которые размещаются после ссылок в основном тексте. Не допускается увеличение формата страниц, склейка страниц иллюстраций буклетом и т.п. Нумерация страниц производится в правом верхнем углу. Основной текст доклада нумеруется арабскими цифрами, страницы иллюстраций - римскими цифрами.

На первой странице статьи сначала печатается стандартный заголовок, далее следует текст статьи, список литературы. Сокращения в названии статьи не допускаются.

Если при выполнении работы были созданы компьютерные программы, то к работе прилагается исполняемый программный модуль для PC совместимых компьютеров на CD-диске и описание содержания диска.

При отсылке диска пользуйтесь следующими рекомендациями: не прикалывайте диск к докладу скрепкой, заверните диск в фольгу, проложите ее уплотнителем, оберните водонепроницаемым материалом.