Курс 1 Название предмета Подгруппа
№ | Ф.И.О. | Сентябрь | Октябрь | |||||||
Ход работы:
Для этого создайте новый документ, установите шрифт Times New Roman и размер 14. В первой строке введите название факультета, выровняйте по центру. Для набора следующей строки, на линейке разместите символы табуляции в позиции 5,5 (выравнивание слева) и 14,4 (выравнивание справа) и установите размер 12. Введите “Курс 1”, затем нажмите клавишу табуляции и введите название предмета, снова нажмите клавишу табуляции и укажите номер группы.
Выполните команду меню Таблица/Добавить таблицу, в диалоговом окне Вставка таблицыукажите и число столбцов – 11 и число строк –10.
Выделите столбцы с номерами 3-11, и выполните команду меню Таблица/ Высота и ширина ячейки. В диалоговом окне Высота и ширина ячеекустановите ширину столбцов 3-11 равной 1,2см., ширину столбца 2 – 3,8см. и ширину 1-го столбца равной 1см.
Выделите две верхние ячейки первого столбца и выполните команду меню Таблица/Объединить ячейкии установите выравнивание по центру.Выполните эти действия, последовательно выделяя две верхние ячейки второго столбца, пять следующих ячеек первой строки и последние 4 ячейки первой строки.
Введите данные в соответствующие ячейки таблицы. При вводе заглавий № и Ф.И.О. для выравнивания их по вертикали использовать команды Формат/ Абзац и в диалоговом окнеАбзацаустановить нужное значение поля Интервал перед. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Формат/ Список.
Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Формат/ Границы и заливкапридайте таблице требуемый внешний вид.
Задание 2. Создание и сортировка таблиц.
1. Создайте таблицу следующего вида:
Фамилия И.О. | Должность | Оклад | |
1. | Сергеев В.В. | директор | |
2. | Петухов В.В. | водитель | |
3. | Петров В.В. | зам. директора | |
4. | Мишина В.В. | кассир | |
5. | Иванов В.В. | зам. директора | |
6. | Дубков В.Ф. | бухгалтер | |
7. | Веник В.В. | водитель | |
8. | Ванин В.В. | водитель | |
9. | Ванин В.П. | водитель | |
10. | Сычев Т.Т. | водитель |
2. Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.
Ход работы:
Для упорядочения таблицы проделайте следующие действия:
выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;
выполните команду меню Таблица/Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке СортироватьСтолбец 2 (сортировка по 2-му столбцу), способ сортировки- Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.1-1-фамилия.doc.
3. Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов и сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.1-2фамилия.doc.
4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.1_3-фамилия.doc.
5. Соедините документы, записанные в файлы в один документ. Для этого примените команду Вставка/Файл. Пронумеруйте таблицы в объединенном документе при помощи команды Вставка/Название.
6. Сохраните полученный документ в файле Лобараторная_работа_1_фамилия.doc.
Задание 3. Визитная карточка.
Визитная карточка – небольшой документ, в котором находится основная информация о владельце. В нее, чаще всего, заносят следующую информацию:
§ Фамилию, имя, отчество владельца. В зависимости от страны и происхождения владельца, отчество может не указываться.
§ Место работы (учебы) и должность (курс, группа).
§ Домашний адрес.
§ Рабочий и домашний телефоны, а также факс и адрес электронной почты, если они имеются
Размер визитной карточки примерно – 8 см по горизонтали и 5 см по вертикали. Структура визитной карточки приведена ниже:
Место работы (учебы) | |
Должность (курс, группа) | |
Фамилия | |
Имя и отчество | |
Домашний адрес | Телефон раб. |
Телефон дом. | |
Fax | |
Е-Mail |
Ход работы:
Создать визитную карточку можно следующим образом
1. Создайте новый документ
2. Вставьте таблицу из 2-х строк и 2-х столбцов
3. Установите длину первого и второго столбца равной 4 см.
4. Выделите первую строку таблицы и выполните команду «Объединить ячейки». В результате получится таблица, состоящая из трех ячеек 1.2 и 3, следующего вида
5. Занесите в ячейку № 1место работы, должность, фамилию, имя и отчество. В ячейку № 2 домашний адрес, в ячейку № 3 – рабочий и домашний телефоны, факс и адрес электронной почты.
6. Подберите нужные шрифты и их размеры, Начертание фамилии должно выделяться по отношению к другой информации. Отцентрируйте текст в ячейке № 1, ячейку № 2 . выровняйте по левому, а ячейку №3 по правому краю.
7. Выделите всю таблицу и выполните команды «Формат, Границы и заливка», В диалоговом окне выберите режим «Рамка», для того чтобы ваша визитка взялась в рамочку.
Визитка практически готова, но она занимает лишь небольшую часть листа формата А4. Разместим на листе 10 копий визитки в две колонки. Для этого:
1. Выполните команды «Формат, Колонки»иустановите для листа две колонки для размещения текста.
2. Выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена.
3. Установите курсор на одну строку ниже таблицы.
4. Вставьте содержимое буфера обмена (команды «Правка, Вставить»). Повторите эти действия пять раз. Если пятая копия не вмещается в первой колонке, или в ней остается свободное место, измените размеры верхнего и нижнего полей страницы. Аналогично заполните правую колонку.
Задание 4. Вычисление в таблицах.
Ход работы
1. Подготовьте документ следующего вида:
Сведения
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 2007 г.
Январь | Февраль | Март | Сумма | |
Объем продаж | ||||
Затраты на покупку | ||||
Затраты за доставку | ||||
Доход |
Председатель правления
фирмы «Ритм» И. И. Иванов
2. Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2+c2+d2, =b3+c3+d3, =b4+c4+d4 или формулу: =SUM(LEFT).
Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2– (b3+b4), =c2– (c3+c4), =d2– (d3+d4).
3. Сделайте обрамление и заливку клеток с исходными данными при помощи панели ТаблицыиГраницыилипри помощи команды Формат/Граница и заливка.Измените числа в клетках с исходными данными и выполните перерасчет таблицы. Сохраните документ в файле.
Задание 5. Подготовьте рекламу следующего вида:
| Минск, Толбухина,4 ст. м. "Парк Челюскинцев" тел. 266-97-24 | |||
Работает постоянно с 11.00 до 19.00 воскресенье - выходной вход свободный | 2-й этаж- ОДЕЖДА, ОБУВЬ, ПОДАРКИ 3-й этаж- ВСЕ ДЛЯ ДОМА | |||
ВСЕ, ЧТО ВАМ СЕЙЧАС НУЖНО! | ||||
Ход работы:
Создайте таблицу, сделав невидимыми границы, расположения информации и в клетки заполните нужную информацию в соответствующем формате.
Для фигурного текста примените объекты Wordart, кнопка для работы с которыми находится на панели рисование.
Лабораторная работа 2. Создание и редактирование диаграмм в документах Word
В составWord входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы управления электронными таблицами Microsoft Excel.С помощью Microsoft Graph можно создавать высококачественные, информативные диаграммы и включать их в документы Word.
Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся в таблице данных, также внедряемой в документ Word. Созданная диаграмма связывается с таблицей данных, поэтому при изменении исходных данных диаграмма автоматически обновляется. Можно создавать диаграммы четырнадцати основных и двадцати дополнительных типов. Кроме того, внутри каждого из основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип).
Например, таблица, отображающая данные по объемам продаж оргтехники
Компьютеры | Модемы | Принтеры | Ксероксы | |
2002 год | ||||
2003 год | ||||
2004 год | ||||
2005 год |
Если необходимо создать диаграмму на основе данных из таблицы, то нужно установить точку вставки в одну из ячеек таблицы и выбрать командуТаблица, Выделить, Таблицу. Выбрать команду Вставка, Рисунок, Диаграмма.Затем нажать ОК.
Если необходимо создать диаграмму на основе данных, набранных в документе и разделенных символами табуляции, то нужно выделить все эти данные, включая названия, которые будут использоваться в качестве меток легенды и названий категорий.