Порядок конкурсного отбора за высокие результаты в научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности.

6.1. Проведение конкурса на присуждение премии «Аякс» проводится в четыре этапа.

1-й этап: информирование студентов и сотрудников ДВФУ о проведении конкурс;

2-й этап: сбор представлений кандидатов;

3-й этап: работа экспертного совета с представлениями. Определение номинантов и лауреатов;

4-й этап: торжественная церемония награжданения.

6.2. Этап 1. Информирование обучающихся и сотрудников ДВФУ о проведении конкурса:

6.2.1 Департамент внеучебной работы не позднее начала приема представлений:

- публикует на официальном сайте ДВФУ;

- направляет письмо с информацией о конкурсе через СЭД с информацией о конкурсе через СЭД Directum директорам Школ и филиалов ДВУФ, руководителям структурных подразделений, ответственных за реализацию внеучебной работы со студентами в области спорта и творчества.

6.3. Этап 2. Сбор представлений кандидатов:

6.3.1 Представления кандидатов принимаются ежегодно в течение 14 дней текущего года.

6.3.2. Для участия в конкурсе кандидату необходимо:

- заполнить форму представлений на конкурсный отбор (Приложение 1);

- направить представление, вместе с документами, подтверждающими указанные в нем достижения кандидата, количество которых прописывается в описе документов (Приложение 2), в отсканированном виде на адрес электронной почты: [email protected].

- получить персональный номер заявки в течение 2 рабочих дней после отправки заявки.

6.3.3. Один кандидат может выдвинуться только на одну из номинаций.

6.3.4. К рассмотрению экспертным советом не допускаются заявки, содержащие неполную, неподтвержденную, недостоверную информацию, либо поданные позже объявленных сроков приема заявок в текущем году.

6.4. Этап 3. Работа экспертного совета с представлениями проходит в 2 тура.

6.4.1. Для проведения отбора номинантов в 1 туре конкурса формируется экспертный совет из представителей:

- Службы проректора по учебной и воспитательной работе;

- Службе проректора по научной работе;

- Школы искусства, культуры и спорта;

- Объединенного совета студентов;

- Объединенного студенческого научного общества;

- иные лица, утвержденные председателем совета.

Для определения лауреатов конкурса во 2 туре формируется экспертный совет из представителей:

- Службы проректора по развитию;

- Службы проректора по международным отношениям;

- Службы проректора по научно работе;

- Службы проректора по учебной и воспитательной работе;

- федеральных органов государственной власти;

- общественных объединений;

- научного сообщества;

- бизнес-структур.

6.4.2. Председателем экспертного совета является ректор ДВФУ.

6.4.3. Состав экспертного совета ежегодно утверждается приказом ректора до момента окончания приема заявок.

6.4.4. Решения совета принимаются простым большинством голосов. Право решающего голоса в спорных ситуациях принадлежит председателю.

6.4.5. Экспертный совет 1 тура рассматривает представления кандидатов в течение 3 рабочих дней с момента окончания приема заявок, экспертный совет 2 тура – в течение 5 рабочих дней с момента определения номинантов.

6.4.6. При оценке представлений учитываются следующие критерии:

- соответствие указанных достижений номинации. В случае несоответствия экспертный совет вправе изменить номинацию, на которую был, выдвинут кандидат;

- соответствие представления формальным требованиям, установленным настоящим положением;

- уровень представленных достижений, значимость представленных достижений перед ДВФУ.

6.4.7. В случае участия в конкурсном отборе на присуждение премии «Аякс» партнеров вуза может быть представлена специальная номинация. Процесс отбора происходит по инициативе и на условиях партнера.

6.4.8. Экспертный совет 1 тура определяет по три номинанта премии в каждой номинации. Из числа номинантов экспертный совет 2 тура определяет одного лауреата в каждой номинации.

6.4.9. Решения экспертного совета 1 и 2 туров об утверждении списка номинантов и лауреатов оформляются протоколом за подписью председателя. Список номинантов публикуется Департаментом внеучебной работы на официальном сайте ДВФУ – www.dvfu.ru – в течение одного рабочего дня после подписания протокола.

6.5. Этап 4. Торжественная церемония награждения:

6.5.1. Торжественная церемония награждения проводится ежегодно в текущем году.

6.5.2. К участию в церемонии номинанты и лауреаты премии.

6.5.3. В рамках церемонии номинанты получают дипломы номинантов премии «Аякс». Лауреаты получают дипломы и памятные призы.