На основе предложенных ситуаций составить докладную записку.

Ситуация 1

Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 07 декабря 2017 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Минздраве РФ В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.

В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.

Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

На основе предложенных ситуаций составить докладную записку.

Ситуация 2

Институт социологических и маркетинговых исследований Российской академии наук (РАН) в апреле текущего года провел опрос населения столицы по теме: «Оценка жителями столицы экологического состояния Москвы». Ответы дали свыше 1500 жителей. В результате проведенного анализа ответов в адрес Директора департамента Госкомприроды РФ Ольховского Н.Н. 17 мая 2017 года была направлена докладная записка с выборочным анализом мнения москвичей, подписанная директором института профессором А.В. Селезневой.

В записке нашли отражение следующие факты:

1. 62% опрошенных считают основными причинами загрязнения окружающей среды большое количество экологически вредных промышленных предприятий, а 79,8% – автотранспорт.

2. 45% опрошенных согласны с тем, что в городе не соблюдается экологическое законодательство.

3. 42,2% людей считают виновниками сложившейся ситуации муниципальную и окружную власть.

Докладная записка содержала также конструктивные предложения жителей Москвы по охране окружающей среды.

Исполнителем записки был ведущий специалист института Д.Л. Жуков.

На основе предложенных ситуаций составить докладную записку.

Ситуация 3

ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2017 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое и финансовое образование.

Руководитель управления персоналом Г.Н. Жильцова 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю. Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С. Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ им. А.С. Грибоедова была достигнута заблаговременно.

На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А. Крючковой.

Задание 3

На основе предложенных ситуаций составить объяснительную записку.

Ситуация 1

Заведующая учебной частью Московского политехникума Комитета социальной защиты населения г. Москвы Л.Д. Крылова 20 июня текущего года подготовила объяснительную записку на имя директора политехникума Г.И. Рудина, в которой содержалась информация о нарушении сроков выполнения заявки на печать дипломов для выпускников политехникума Гознаком РФ.

Заявка на 250 дипломов была подана в марте текущего года, а вручение дипломов выпускникам политехникума назначено на 30 июня текущего года.

Многие выпускники и их родители выразили обеспокоенность, что студенты, желающие продолжить образование, не имея дипломов об окончании политехникума, не смогут подать заявления в высшие учебные заведения в установленные сроки. Учебная часть в настоящее время выдает студентам вместо дипломов справки о получении среднего образования, и эта непредвиденная работа нарушает выполнение других не менее важных обязанностей.

На объяснительной записке имеется резолюция директора о принятии заведующим учебной частью экстренных мер.

На основе предложенных ситуаций составить объяснительную записку

Ситуация 2

Научно-производственное объединение «Научно-исследовательский институт технологии автомобильной промышленности» (НПО «НИИ автопром») в мае 2017 г. приобрело у фирмы «Вильд Ляйтц» во временное пользование электронный микроскоп для использования его в научных целях при определении структуры металла.

Однако полученный микроскоп был недоукомплектован, что не позволило использовать его сразу в научных целях.

Руководство НПО обратилось в Таможенный комитет РФ для получения разрешения на ввоз из-за границы комплектующих изделий к микроскопу. Разрешение на ввоз этих изделий было получено только в декабре 2016 г., причем срок пребывания микроскопа в режиме временного пользования был ограничен до 2 лет. Научные разработки не укладывались в эти сроки, и главный специалист НПО А.И. Смольников поставил об этом в известность руководство объединения. На объяснительной записке имеется виза начальника научно-производственного отдела.

Ситуация 3

Начальник планово-экономического управления ОАО завода «Серп и молот» Н.И. Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственной академии управления С.С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих небольшой опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.

В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.

Автор письма выразил надежду, что академия проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.

Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И. Лавочкиной 11 мая текущего года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Черновым.

Ситуация 4

Директор Института экспериментальной физики РАН (ИЭФ РАН) академик РАН А.И. Михайлов обратился с гарантийным письмом к исполнительному директору компании «Велком Инк» господину Арвиду Гринвуду, (Элгентон ст. 1800, Бостон, штат Массачусетс, США).

Ссылаясь на предварительную договоренность и Соглашение о намерениях, подписанное 18.04.2017 представителем компании «Велком Инк» и коммерческим директором ИЭФ РАН, дирекция института просит дать соответствующие распоряжения по отгрузке в адрес института через аэропорт Шереметьево-2 прибора «Скан» (рентгенофлуоресцентный анализатор), предназначенного для проведения российской части программы исследований, проводимых совместно с Массачусетским технологическим институтом.

В письме содержались уверения в оплате стоимости прибора и транспортных расходов.

Почтовые и финансовые реквизиты института:

114870, Москва, ул. Менделеева, д. 14

№ Расчетного счета в банке, ОГРН, ИНН.

Директор института выразил уверенность, что совместные работы в области экспериментальной физики будут продолжены.

Задание 6