Тема 5.Способы изложения материала в тексте документа.

РАСПИСКА СЛУЖЕБНАЯ

Способы изложения материала в документе

По способам изложения информации, содержащейся в документах, принято выделять: описание, повествование, рассуждение.

Рассмотрим каждый из этих способов изложения информации отдельно.

В повествованииречь идет о событиях, явлениях, фактах реальной действительности в их хронологической последовательности. Повествованиекак тип текста широко используется в таких служебных документах, как автобиография, отчет, протокол, информационное сообщение, инструкция. В повествовании важно выделить главные события, наиболее существенные факты. При этом следует заметить, что продолжительность событий во времени и степень важности их не всегда напрямую связаны между собой. Например, выступление на собрании может быть многословным, но не содержательным и наоборот лаконичным и емким по содержанию.

Как известно, последовательность изложения в повествовании подчиняется зачастую хронологическому принципу. Нарушение этого принципа приводит к таким ошибкам, как: "Я, Коваленко Петр Иванович, родился 20 августа 1972 года в с. Бобрава Белгородской области. Не женат. Имею родителей: Коваленко Ивана Александровича и Коваленко Марию Петровну. В 1979 году пошел в первый класс средней школы ....

Для повествования как способа изложения информации характерна широкая применяемость глаголов совершенного вида прошедшего времени, числительных.

Описаниехарактеризует явление (предмет, лицо, событие) путем передачи его признаков, особенностей, свойств. Конечно, описание включает общую характеристику явления, которая конкретизируется элементами описания. Описание как способ изложения информации употребляется в отчетах, актах, приказах, постановлениях, аттестационных характеристиках. Следует помнить, что в тексте-описании элементы описания должны раскрывать действительно важные признаки предмета. Поэтому элементы описания необходимо располагать в такой последовательности, которая указывала бы на степень важности перечисляемых признаков. Например, в аттестационной характеристике следует сначала перечислить особенности профессиональной деятельности человека, его отношение к служебным обязанностям. А такие признаки, как личные способности, увлечения, необходимо рассматривать в последнюю очередь или оставить без внимания. Расположение сведений в порядке их важности даст возможность сформировать общее впечатление об объекте или субъекте описания. В тексте-описании чаще всего употребляются прилагательные, наречия (например, Коваленко И. П. - чуткий товарищ, к выполнению служебных обязанностей относится ответственно).

В тексте-рассуждении логически последовательный ряд определений, суждений и выводов раскрывает внутреннюю связь явлений и доказывает определенное положение. В рассуждении приводятся факты и обоснования. Рассуждение как способ изложения материала используется в письмах, записках. Для этого способа характерно употребление причинно-следственных предложений, вводных слов. Конечно, большинство документов имеет смешанный способ изложения, где все способы сочетаются, взаимодействуют, дополняя друг друга

Пример служебной расписки без заверения подписи составителя

Расписка Я, Успенский Дмитрий Анатольевич, ст. лаборант кафедры неорганической химии ДонНТУ для проведения химических опытов получил от заведующего лабораторией ДонНТУ Кожухова Захара Алексеевича 2 (две) центрифуги и 3 (три) ротационных испарителя в рабочем состоянии. Обязуюсь вернуть вышеуказанное оборудование (2 (две) центрифуги и 3 (три) ротационных испарителя) 28 февраля 2016 г. Основание: распоряжение ректора от 12.01.2016. 28 января 2016 г. /подпись/

Пример служебной расписки с заверением подписи составителя

Расписка Я, Успенский Дмитрий Анатольевич, ст. лаборант кафедры неорганической химии ДонНТУ для проведения химических опытов получил от заведующего лабораторией ДонНТУ Кожухова Захара Алексеевича 2 (две) центрифуги и 3 (три) ротационных испарителя в рабочем состоянии. Обязуюсь вернуть вышеуказанное оборудование (2 (две) центрифуги и 3 (три) ротационных испарителя) 28 февраля 2016г. Основание: распоряжение ректора от 12.01.2016. 28 января 2016 г. /подпись/ Подпись Успенского Д.А. удостоверяю. Завкафедрой неорганической химии /подпись/ О.О. Иваненко 28 января 2016 г.

ПРАКТИКУМ

Задания на составление и редактирование расписки

Задание 1. Отредактируйте расписки, запишите правильный вариант.

А)

Расписка

Мною, Горбенко Николаем Сергеевичем, который проживает по адресу 83023, г. Донецк, ул Черкасова-5, кв.43, действительно получен у Матвиенко Олега Ивановича, который проживает по тому же адресу, только в кв.45, телевизор «Филипс», модель ST709 сроком на 5 месяцев. Обязательно верну телевизор в оговоренный срок, то есть до 30.05.2017.

30.01.2018 /подпись/ Горбенко Н.С.

Б) Расписка

Я, Матвеева Любовь Ивановна, начальник технического отдела ЗАО «ЛИИС», получила со склада фирмы 1 микроволновую печь для использования в течение года.

28.03.2017 /подпись/

В)

Расписка.

1 февраля 2017г

Я, Приходченко В.П., инженер конструкторского отдела ДМЗ, получил от Барковского Сергея, ст. лаборанта лаборатории этого же завода, магнитофон КР 340 для проведения мероприятия, посвященного работникам металлургической промышленности. Обещаю вернуть это техничекое средство не позднее 8.03.17.

. /подпись/

Задание 2. Ознакомьтесь с вариантами расписок. Обратите внимание на их структуру, особенности оформления. Укажите ошибки в документах. Запишите правильный вариант.

А)

Расписка

Я, Дашевский Дмитрий Давидович, взял в долг у своей сестры Пчелкиной Нины Георгиевны сумму в размере 450 000 тысяч рублей (четыреста пятьдесят тысяч рублей).

27.01.2016 /подпись/

Б)