Тайм-менеджмент как способ борьбы со стрессом
- Как сделать, чтобы все успеть?
- Надо не терять времени!
Просто мысль
Задача тайм-менеджмента[27] – избавить себя от перегрузок и лишних волнений, научиться рационально управлять своим временем, распределить его так, чтобы хватило и на подготовку к ЕГЭ, и на отдых.
Организация тайм-менеджмента (ТМ) при подготовке к ЕГЭ необходима и учащимся, и учителям
- для учета и систематизации получаемого объема новой информации;
- для рационального планирования своих дел;
- для управления временем подготовки к ЕГЭ
в течение года;
в течение дня;
во время экзамена[28] .
Когда мы чувствуем, что все идет по плану, что мы управляем временем и ситуацией, что мы шаг за шагом приближаемся к намеченной цели – это вселяет в нас уверенность.
Если мы постоянно находимся в режиме цейтнота и аврала, решаем одновременно несколько задач, если ко всему прочему, не находим времени для личных дел, своих увлечений, занятий собой и своим здоровьем, не успеваем отдохнуть и выспаться – это вгоняет нас в стресс.
Оцените свое умение рационально использовать свое время.
Поставьте баллы для каждого вопроса: 0 – почти никогда; 1 – иногда; 2 – часто; 3 – почти всегда.
1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.
2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.
3. Я письменно фиксирую задачи и цели, с указанием сроков их реализации.
4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно.
5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь.
6. Свой рабочий день я освобождаю от посторонних телефонных разговоров незапланированных встреч, неожиданных совещаний.
7. Свою дневную нагрузку я распределяю в соответствии с графиком моей работоспособности.
8. В моем плане всегда есть окна, позволяющие реагировать на актуальные проблемы.
9. Я направляю свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих, «жизненно важных» проблемах.
10. Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо делать более важные дела.
Итог:
0-15 – Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Вы добьетесь своих целей, если составите список приоритетов и будете придерживаться его.
16-20 – Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.
21-25 баллов – У вас достаточно высокий уровень самоорганизации.
26-30 баллов – Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время. У вас стоит поучиться.
В период подготовки к ЕГЭ учащимся приходится помимо привычных дел интенсивно заниматься своим обучением – ходить на курсы и к репетиторам, выполнять повышенные учебные нагрузки, ощущать на себе информационную и коммуникативную перегруженность. У учителей также возникает множество дополнительных обяхзанностей.
Возникает необходимость рационально распоряжаться временем как ограниченным ресурсом, выбирать задачи, требующие неотложного, обязательного решения, отличать от них задачи желательные, но не необходимые.
Умеет ли выпускник управлять временем? «Этому надо учить, передавая необходимую информацию, тренируя отдельные приемы, создавая модельные ситуации для освоения ТМ, помогая в формировании индивидуального стиля. Подобное обучение весьма непросто, так как требует определенной интеллектуальной и личностной зрелости ребенка», – отмечает Т. Меркулова[29], – «Умение планировать время неразрывно связано с развитием человека – его интеллектуальной и волевой сферами, а также с развитием таких качеств, как самостоятельность, ответственность, целеполагание и рефлексия». Поэтому нужна повседневная практика и объединение помощи всех взрослых: родителей, педагогов, психологов и классного руководителя.
Чтобы лучше осознать проблему, и ученикам, и учителям рекомендуем поразмышлять самостоятельно или обсудить в группе на специальном посвященном тайм-менеджменту занятии следующие тезисы:
время имеет цену
время воспринимается субъективно
время может сжиматься, замирать, тянуться и лететь
времени каждый раз не хватает
не каждый умеет беречь время
время может работать на нас
временем можно и нужно научиться управлять
«ловушка занятости» - когда смешиваются понятия «быть занятым» и «заниматься делом»
чтобы стать властелином времени, нужно научиться управлять собой
из всех способов распределения времени умение говорить «нет» – самый лучший
Если таких занятий не планируется («времени и так слишком мало»), можно самостоятельно поразмышлять об этом в транспорте, обсудить с подругой по телефону. Об этом можно размышлять везде, где вы почувствуете, что просто теряете время.
А можно обобщить свой опыт и отношения со временем, чтобы обнаружить свои ошибки, следующим образом.
1. Напишите эссе на тему «Я и время – кто виноват?»
2. Напишите «Полезные советы: как правильно распоряжаться временем», исходя из собственного опыта и осознания своих ошибок. Необходимо, чтобы свои советы написали и другие ученики и учителя. Может получиться неплохое пособие. Обменяйтесь авторскими материалами. Вы увидите, что советы в чем-то не совпадут. Так вам станут лучше понятны собственные просчеты и «слабые места».
Где найти на это время? У вас есть резервы, когда вы не заняты подготовкой к экзаменам. Например, сформулируйте правила, пока вы идете в магазин. А дома постарайтесь коротко записать их не более чем за пятнадцать минут.
Советы учащимся
Подготовка к экзамену требует регулярного и систематического труда – над материалом и… над собой. Если вы тот, кто надеется на счастливый случай, то учтите, что в этом случае случиться с вами может что угодно!
Если вы считаете, что учитель плохо вас учил и не сформировал у вас необходимую систему знаний, учтите, что знания и умения к экзамену нужны, а ваше недовольство есть признание, что вам их не хватает. Но экзамен-то сдавать вам! Никакой самый замечательный учитель не сможет заставить вас запомнить то, что вы не станете учить. Это еще один аргумент в пользу того, что надо срочно и интенсивно готовиться самостоятельно.
Если вы не можете унести целого слона, попробуйте унести его по частям. Разбивайте трудности на мелкие задачи, и пусть каждое ваше действие будет вкладом в достижение общей цели.
Допустим, вы собираетесь подготовить к экзамену 50 тем, и у вас в запасе целых десять дней. Вы решаете четко организовать свою подготовку, распределить все вопросы по дням, планомерно каждый день браться за учебу, писать шпаргалки и зубрить самое главное.
Итак, у вас получилось по 5 тем в день (нагрузка немаленькая, но вполне допускает, что вы успеете и хорошо подготовиться, и отдохнуть). А если вы будете каждый день готовить по 6 тем, то у вас останется один день, необходимый для повторения. Таким образом, вы будете хорошо подготовлены, и шанс получить высокую отметку стопроцентный. Решено! Каждый день по 6 тем.
В первый день вы, настроившись, что все успеете, никак не можете сесть за работу, но успокаивая себя, что у вас есть запас времени, не спешите браться за дела. Если вы к вечеру и повторите три темы, то это уже хоть какой-то результат. Но план-то не выполнен!
Во второй день вы понимаете, что вчера не выполнили план. В результате каждодневная нагрузка ваша увеличилась, а дело сдвинулось недалеко. Если вы и сегодня не станете действовать по своему плану, то нехватка времени станет в ближайшей перспективе просто катастрофической.
Если вы вдруг поняли, что выучить запланированное количество тем в один день слишком трудно, это не повод сократить их количество или сидеть над учебниками ночами. Есть необходимость изменить способ подготовки и перераспределить нагрузку:
- проанализируйте, где вы тратите лишнее время, какие ваши действия не приносят результата – откажитесь от них, ищите другие способы;
- чтобы было легче «раскачаться», начинайте с интересных и приятных для вас тем (но не тех, которые вы «почти уже знаете»);
- сначала, пока у вас есть силы и вы уже втянулись в работу, выбирайте наиболее сложные и затратные темы, потом будете повторять более легкие, если наступит полный дефицит времени, вы быстро освежите в памяти материал и надейтесь на свою прошлую подготовку и знания.
Не обманывайте себя! Если вам было трудно учить по 6 тем каждый день, что вы будете чувствовать, когда останется 40 вопросов и всего 2-3 дня?
Запомните, времени всегда необходимо больше, чем кажется сначала.
Еще вам надо знать себя (наблюдайте за собой почаще, давайте честные самоотчеты) – сколько времени вам необходимо на раскачку, легко ли вы переключаетесь с одного вида деятельности на другой, в какие часы у вас повышается работоспособность, легко ли вы запоминаете материал, какая память у вас преобладает (вам достаточно прочитать и пересказать, или вам необходимо писать конспект, или вы предпочитаете все переводить в схемы, или вы хорошо воспринимаете и запоминаете на слух).
Начинайте с самого главного и важного, но если что-то не получается, отложите это на время, займитесь другим вопросом, потом вернитесь к отложенному – это непременно даст результат.
Мы часто торопим время, порой хочется, чтобы оно пролетело быстрее, например, чтобы вместо зимы уже наступила весна. Особенно время тянется долго, когда нам приходится чего-то ждать. А вот перед экзаменами мы не подгоняем часы. Здесь нам времени вечно не хватает. Вот если бы раньше…» Законсервировать время невозможно. А почему бы не воспользоваться вовремя тем запасом часов и минут, когда мы не знали, куда их девать?
Некоторым отличникам следует помнить, что лучшее – враг хорошего. Заставляйте себя останавливаться на достигнутом в срок и двигаться дальше.
Обязательно найдите в сутках 15 минут на полное бездействие и «бездумие» – вакуум сознания. Это позволяет отдохнуть и избавляет и от негативных мыслей.
Практикум. Как управлять временем и собой при подготовке к ЕГЭ
1. Организуй свое рабочее место: ничего не должно мешать тебе, и все необходимое должно быть удобно расположено и быть под рукой.
2. Сформулируй задачи своей подготовки на определенный период в течение года (например, к апрелю ты планируешь освоить новые и повторить все пройденные темы к ЕГЭ по всем предметам, а с апреля до середины мая регулярно повторять темы, решая задания КИМов, и работать над наиболее трудными для тебя задачами), не забывая, что планировать подготовку надо по всем предметам, какие ты собираешься сдавать.
3. Если ты только закончил 10 класс, составь план работы на учебный год по месяцам – неделям – дням (отведи в неделе конкретные дни, когда ты обязательно и целенаправленно будешь готовиться к ЕГЭ). Это поможет тебе оценить весь объем задач и более реально представлять, сколько может понадобиться времени для их решения.
| Месяц ________ Результаты к концу месяца | Неделя 1 Что нужно сделать Неделя 2 Что нужно сделать … | День Х Что будет сделано День Y Что будет сделано День Z Что будет сделано | День Х Что будет достигнуто День Y Что будет достигнуто |
        На схеме слева показано, что сумма  результатов каждой недели дает промежуточный результат месяца Аналогично, результат каждой недели складывается из достижений каждого дня. Если выполняем от частного к общему, то планируем наоборот – от общего к частному, от стратегических задач к частным. |
Еще раз посмотри на поставленные тобой задачи. Не упущено ли что-то? Возможно ли распределить дела более удобно? Хватит ли на все отпущенного времени? Нашлось ли место и время для того, чтобы поработать со своими внутренними ресурсами: памятью, вниманием, положительной настройкой на успех и др.? Если про эти необходимые и полезные, но тоже требующие времени, упражнения ты забыл, то обязательно найди возможность ими позаниматься тогда, когда ты не готовишься к ЕГЭ непосредственно (какие-то упражнения можно выполнять прямо в транспорте, по дороге в школу, читая книгу, занимаясь домашними делами и просто в порядке отдыха и разгрузки). Важно, чтобы ты обязательно каждый день, пусть полчаса, делал что-то, входящее в программу подготовки к экзамену, что шаг за шагом приближало бы тебя к заветной цели. Тогда все твое сознание и весь твой организм будут знать, что ты идешь к успеху, и помогать тебе.
4. Корректируй свой план каждые две недели в зависимости от того, какие уже получены результаты и какие возникли новые задачи. Это приучает к организованности и самоконтролю. Ты будешь видеть реальную картину, как идут дела, и насколько ты эффективно готовишься.
5. Планируй и распределяй время в течение дня. Твой успех в том, чтобы запланировать как можно больше нужных дел (не откладывая на завтра), но при этом правильно рассчитать необходимый срок. Невозможно сделать сразу двадцать дел, если на каждое из них понадобится не менее часа.
6. Если совсем не хватает времени, а нужно все успеть, найди резервы! Продумай: 1) что ты можешь делать, пока делаешь что-то другое (идешь в школу, принимаешь душ, смотришь телевизор, читаешь книгу), 2) кому можно поручить то, что не обязательно выполнять самому
7. Не отвлекайся на посторонние дела. Отличай задачи неотложные и необходимые от тех, выполнять которые не нужно именно сейчас или совсем не обязательно. Так ты сэкономишь кучу времени.
8. Не позволяй отвлекать себя. Научись говорить «нет», в том числе и своему внутреннему «Ребенку».
9. Обязательно планируй время на отдых. Чередуй занятия и отдых, например, 40-45 минут занятий и 10 минут перерыв. Отдых может быть пассивным (приляг, расслабься, ощути внутри себя свой жизненный ресурс[30]) и активным. Можно в это время сделать зарядку, принять душ, сделать небольшую физическую работу. Секрет отдыха не в количестве времени, а в переключении с одной деятельности на другую (в том числе и полное расслабление и отключение на 5 минут). Во время отдыха не отвлекайся на большие дела (например, генеральную уборку в шкафу) – твое сознание обманывает тебя, отключая от главного и втягивая в незначительную работу, чтобы ты не испытывал дискомфорт. Увы, оно спасает тебя от напряжения, но не от ЕГЭ.
10. Учти, чем больше планируешь и делаешь, тем больше успеваешь. Запланировав на день только одно дело, рискуешь не закончить даже его.
10. Попробуй охарактеризовать себя – ты больше чувствуешь себя эффективным организатором, руководителем или исполнителем? Тебе проще самому организовать свой день и регулировать свои действия, или лучше получается, когда ты только выполняешь четкие указания других? Если ты более эффективен как исполнитель, то тебе очень поможет в самоорганизации руководство «со стороны». Договорись с кем-то, кто будет тебе формулировать задачи на день, и перед кем ты будешь отчитываться. Конечно, важнее уметь это делать самому, но в данном случае это всего лишь прием, который поможет тебе внутренне собраться и не отвлекаться на постороннее.
11. Если награждать себя за своевременно по плану выполненную значительную работу кусочком шоколада (только за это!) и полноценным отдыхом, то тебе будет все легче и легче. И то, и другое очень полезно в период сильного умственного и психического напряжения. А положительные подкрепления за преодоление очередного препятствия в виде решенной трудной задачи формируют привычку и нужное поведение.
12. Готовиться лучше вместе – так можно распределить некоторые текущие организационные задачи, чтобы сэкономить силы. Вы будете друг друга стимулировать и подгонять, отчитываясь о достигнутых результатах. И работать вместе для некоторых намного легче и приятнее. Но если ты не нуждаешься во внешней поддержке и привык делать все в одиночку, такой способ тебе не подойдет.
13. Следующие приемы помогут при решении больших и очень больших задач.
В основе «слоновой техники» – деление большой задачи на маленькие, каждодневные задачи. Крупную задачу следует вообразить в виде слона[31]. Например, в виде слона можно вообразить все художественные произведения, содержание которых необходимо знать. Конкретные произведения представляются в виде ушей, хвоста, ног, хобота и других частей тела воображаемого слона. Решение маленьких задач, т.е. чтение и анализ отдельных произведений, поможет поглотить «слона» в целом.
Относись спокойно к большим «слонам». Воспринимай «слонов» как захватывающие твое сознание возможности; режь «слона» на маленькие удобные кусочки; сосредоточься на задачах дня и «заглатывай» кусочки каждый день; съедай только одного и того же «слона», пока от него ничего не останется, а затем принимайся за другого.
При появлении большого количества задач, которые надо решать в сжатые сроки, задавай вопросы к себе.Непосредственно перед каждым важным этапам подготовки к экзамену спрашивай себя:
Какова моя цель на этом этапе?
Сколько времени в моем распоряжении?
Как лучше использовать это время?
Какие задачи нужно решить в первую очередь?
В какой последовательности должны решиться эти задачи?
Что нужно подготовить для решения каждой задачи?