Структурные элементы документа

Содержание

1 Область применения 4

2 Нормативные ссылки4

3 Общие положения................................................................................................................................... 5

4 Требования к построению документа................................................................................................... 6

4.1 Структурные элементы документов................................................................................................... 6

4.2 Титульный лист..................................................................................................................................... 7

4.3 Наименование........................................................................................................................................ 7

4.4 Предисловие......................................................................................................................................... 7

4.5 Введение................................................................................................................................................ 7

4.6 Реферат и аннотация............................................................................................................................ 7

4.7 Нормативные ссылки........................................................................................................................... 8

4.8 Определения......................................................................................................................................... 8

4.9 Обозначения и сокращения................................................................................................................. 8

4.10 Приложения......................................................................................................................................... 8

4.11 Содержание.......................................................................................................................................... 9

4.12 Список литературы............................................................................................................................. 9

5 Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст ....................... 10

5.1 Требования к тексту документа......................................................................................................... 10

5.2 Деление текста документа................................................................................................................ 11

5.3 Перечисления...................................................................................................................................... 11

5.4 Заголовки............................................................................................................................................ 12

5.5 Построение таблиц............................................................................................................................. 12

5.6 Сноски................................................................................................................................................. 16

5.7. Ссылки ................................................................................................................................................ 17

5.8 Библиографические ссылки.............................................................................................................. 17

5.9 Примечания......................................................................................................................................... 18

5.10 Сокращения........................................................................................................................................ 19

5.11 Графический материал..................................................................................................................... 19

5.12 Формулы............................................................................................................................................ 20

5.13 Примеры............................................................................................................................................ 21

5.14 Условные обозначения, изображения и знаки.............................................................................. 21

5.15 Единицы физических величин....................................................................................................... 22

5.16 Правила нанесения и обозначения единиц................................................................................... 22

5.17 Числовые значения........................................................................................................................... 23

5.18 Требования к ТД, содержащим текст, разбитый на графы........................................................... 23

6 Выходные сведения.............................................................................................................................. 24

6.1 Определение выходных сведений..................................................................................................... 24

6.2 Состав, перечень и расположение выходных сведений................................................................. 24

6.3 Основные элементы выходных сведений........................................................................................ 24

6.4 Заглавные издания............................................................................................................................. 24

6.5 Надзаголовочные данные.................................................................................................................. 25

6.6 Подзаголовочные данные.................................................................................................................. 25

6.7 Выходные данные.............................................................................................................................. 25

6.8 Выпускные данные............................................................................................................................ 26

6.9 Классификационные индексы.......................................................................................................... 26

6.10 Международные стандартные номера............................................................................................ 26

III

6.11 Штрих - коды..................................................................................................................................... 26

6.12 Знак охраны авторского права......................................................................................................... 26

6.13 Размещение выходных сведений..................................................................................................... 26

Приложение А Схема расположения полей титульного листа. Примеры оформления титульных листов 29

Приложение Б Примеры библиографических описаний использованных источников, список литературы..................................................................................................................................................................... 38

Приложение В Виды изданий по целевому назначению и по характеру информации................... 42

Приложение Г Примеры оформления выходных сведений................................................................ 44

IV

Министерство образования и науки Российской федерации

СТО1.701-2010

____________________________________________________________________________________

Университетская

Система

Учебно-методической

Документации

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие требования к построению

и оформлению Взамен

СТП1.701-98

Дата введения 2010 -11 - 24

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к выполнению текстовых документов (авторских текстовых оригиналов) и правила оформления выходных сведений. Стандарт распространяется на оформление учебно-методических документов, используемых в учебном процессе и учебных документов (дипломные, курсовые проекты и работы, отчеты по лабораторным работам и т.д.).[1]

Стандарт обязателен для всех подразделений университета.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

. ГОСТ2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ7.1-2003 СИБИД Библиографическая запись. Библиографическое описание Общие требования и правила составления

ГОСТ7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ7.60-2003 СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ7.82-2001 СИБИД .Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ8.417-2002 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТР 1.5-2004 Стандарты национальные Российской Федерации Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

ГОСТР 7.0.7-2009 СИБИД. Статьи в журналах и сборниках. Издательское оформление

ГОСТ Р 7.0.53-2007 СИБИД. Международный книжный номер. Использование и издательское оформление.

ГОСТ18510-87Е Бумага писчая. Технические условия

ГОСТ28388-89 СОИ. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

Общие положения

3.1 Текстовый документ (ТД) есть текстовая часть произведения, подготовленная автором (авторами) для:

- передачи в издательско-полиграфический центр университета (ИПЦ);

- использования по назначению подразделениями университета после его апробации и размножения в необходимом количестве.

3.2 В зависимости от исполнения ТД делятся на:

- машинописные;

- рукописные;

- распечатки с кодированных оригиналов, подготовленных на персональных ЭВМ ГОСТ 2.004;

- магнитных носителях ГОСТ 28388.

3.3 ТД, подготовленный автором (авторами) для передачи в издательско-полиграфический центр, должен быть выполнен в одном экземпляре на жестком носителе, на дискете в редакторах “ Lexicon” или “ Win Word” с иллюстрациями в графическом редакторе, с указанием научного редактора или рецензента и рекомендацией, подписанной членом редакционно-издательского совета (РИС) от данного подразделения и заведующим кафедрой и в одном экземпляре распечатанном на бумаге..

3.4 Страницы (листы) ТД должны иметь сквозную нумерацию. Для нумерации страниц (листов) применяют только арабские цифры. Нумерацию страниц при выполнении ТД на обеих сторонах листа проставляют в правом нижнем углу на нечетных и в левом нижнем углу на четных страницах. Нумерацию листов при выполнении ТД на одной стороне листа проставляют в правом нижнем углу листа. Допускается нумерацию страниц (листов) проставлять в верхнем поле симметрично тексту.

3.5 ТД выполняют на листах белой бумаги по ГОСТ18510 форматов А4 с размерами 210х294 мм, А5 с размерами 148х210 мм. При оформлении учебных документов (дипломные, курсовые проекты и работы, отчеты по лабораторным работам и т.д.) текст выполняют на одной стороне листа формата А4 (210х297мм).

3.6 Текст должен быть выполнен:

- машинописным способом через два интервала на одной стороне листа, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высота знаков 2-2,5 мм, лента только черного цвета, полужирная;

- машинным способом через один - два интервала, распечатка на бумаге должна быть выполнена с применением ленты только черного цвета;

- на магнитных носителях данных в соответствии с ГОСТ28388 (распечатка на бумаге должна быть выполнена с применением ленты только черного цвета);

- рукописным на одной стороне листа чертежным шрифтом по ГОСТ2.304 черной тушью или пастой с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 4 мм.

3.7 Напечатанный текст должен иметь поля:

-верхнее, нижнее размером-20мм;

- левое-30мм;

- правое-10 мм.

3.8 Весь текст выполняют строчными, прописными буквами в соответствии с правилами грамматики и в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

3.9 Опечатки, описки и грамматические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД машинописным, рукописным способами, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью рукописным способом. Для передачи в ИПЦ должно быть полное соответствие экземпляра, распечатанного на бумаге и материала на дискете.

3.10 При использовании ТД по назначению (без передачи в издательско-полиграфический центр) автор (авторы) должен согласовать, подписать, утвердить ТД в установленном порядке.

Требования к построению документа

Титульный лист

4.2.1 Титульный лист является первым листом ТД.

4.2.2 Схема расположения полей титульного листа и примеры оформления титульных листов приведены в приложении А.

Наименование

4.3.1 Наименование в зависимости от его содержания имеет следующую структуру:

- заголовок;

- подзаголовок.

Заголовок следует печатать прописными буквами, подзаголовок - строчными с первой прописной.

4.3.2 Наименование ТД должно быть четким, точным. В наименовании не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.

Предисловие

4.4.1 Предисловие помещают на третьем листе (странице). Слово “Предисловие” пишут с прописной буквы симметрично тексту.

4.4.2 Предисловие содержит сведения:

- о задачах и характере ТД;

- о целевом назначении;

- о порядке распространения.

Введение

4.5.1 Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки ТД. Введение не должно содержать требований.

4.5.2 Слово “Введение” записывают посередине листа (страницы) с прописной буквы, размещают на отдельном листе после структурного элемента “Содержание”.

Реферат и аннотация

4.6.1Реферат - краткое точное изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

4.6.2 Аннотация - краткая характеристика ТД , его части или группы с точки зрения его назначения содержания, вида, формы и других особенностей.

4.6.3 Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

-дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

-предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

4.6.4 Аннотацию приводят во всех книжных изданиях, кроме научных изданий по естественной и научной тематике. Реферат приводят в научных изданиях по естественной и научной тематике. Аннотацию или реферат располагают сразу за титульным листом.

Оформление и содержание реферата и аннотации по ГОСТ 7.9-, ГОСТ7.32- ПРИЛОЖЕНИЕ А..

4.6.5 Объем реферата определяют содержанием документа, количеством сведений и их научной ценностью. Рекомендуемый объем реферата 850 печатных знаков. Средний объем аннотации - 500 печатных знаков.

Нормативные ссылки

4.7.1 Нормативные ссылки содержат перечень стандартов и (или) технических условий, на которые в тексте ТД дана ссылка (в тексте документа год утверждения государственных стандартов допускается не указывать).

4.7.2 Перечень ссылочных стандартов и технических условий начинают со слов: «В настоящем ТД (стандарте, методических указаниях и т.д.) использованы ссылки на следующие стандарты и технические условия».

4.7.3 В перечень включают обозначение стандарта, технических условий, их наименование в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:

- межгосударственные стандарты;

- государственные стандарты;

- отраслевые стандарты;

- технические условия.

Определения

4.8.1 Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в ТД и начинают со слов: “В настоящем документе применяют следующие термины”.

Обозначения и сокращения

4.9.1 Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень сокращений и обозначений, примененных в ТД.

4.9.2 Запись обозначений и сокращений приводят в порядке приведения их в ТД с необходимыми пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.

Приложения

4.10.1 Материал, дополняющий текст ТД допускается помещать в приложениях. Приложения оформляют, как продолжение документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А1 (594х841 мм), А2 (420х594 мм), А3 (297х420 мм), А4х3 (297х630 мм), А4х4 (297х841 мм).

4.10.2 Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения подразделяются на справочные и рекомендуемые.

4.10.3 В тексте ТД на приложения должны быть ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывают. Приложения располагают в порядке ссылок на них в ТД.

4.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита за исключением букв I, О. Если в документе одно приложение, то пишут “Приложение А”.

4.10.5 Каждое приложение начинают с новой страницы, слово “Приложение” пишут посередине листа (страницы) с прописной буквы, и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “обязательное», для информационного - “рекомендуемое” или “ справочное».

4.10.6 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставят обозначение этого приложения и разделяют точкой.

Пример - А.1.1

4.10.7 Приложения имеют общую с остальной частью сквозную нумерацию листов (страниц).

4.10.8 Приложения включают в содержание ТД (при их наличии) с указанием их обозначений и заголовков.

Содержание

4.11.1 В документе (части, книги) большого объема помещают содержание. Содержание включает порядковые номера и наименования разделов, при необходимости, подразделов, книг, частей, приложений с указанием номера страницы (листа), на которой (котором) они помещены.

4.11.2 Слово “Содержание” записывают посередине страницы (листа) с прописной буквы и помещают до или после текста документа, начиная с новой страницы (листа). Рекомендуется помещать содержание до публикуемых в документе материалов.

4.11.3 Если ТД разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) включают наименования остальных частей ( книг).

4.11.4 Содержание включают в общее количество страниц (листов) ТД.

4.11.5 Наименования разделов, подразделов, частей ( книг), включенных в содержание записывают с прописной буквы.

Список литературы

4.12.1 Список литературы (библиографический список) - библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых, рекомендуемых) документов. Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки.

4.12.2 При отсылке к источнику, библиографическое описание которого включено в «Список литературы», в тексте документа, после упоминания о нем (после цитаты из него), проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в разделе «Список литературы» и в необходимых случаях указывают страницу.

Пример - [18, т.1, с.753].

4.12.3 Библиографическое описание документа - объекта ссылки, включают в «Список литературы» только один раз.

4.12.4 Примеры библиографических описаний использованных источников и пример оформления структурного элемента «Список литературы» приведены в приложении Б.

Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст

Требования к тексту документа

5.1.1 ТД излагают в виде текста, таблиц, графического материала, рисунков, схем, диаграмм или их сочетаний.

5.1.2 Текст должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, достаточным для понимания.

5.1.3 В ТД следует применять термины, определения, обозначения, сокращения, установленные действующими нормативными документами, правилами русской орфографии.

5.1.4 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта ( категории, класса) изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры. Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные, как правило, не должны иметь падежных окончаний.

5.1.5 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 6м;

2 Отобрать 15 труб для проведения испытаний.

В обозначениях единиц точку, как знак сокращения не ставят.

5.1.6 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус») за исключением формул, таблиц и рисунков;

- применять знак “Æ“ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”) . При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак- “Æ“

Пример - Æ0,5;

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), № (номер), % (процент).

5.1.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных стандартами, их следует пояснять непосредственно в тексте документа или отдельным разделом под названием “Обозначения и сокращения”.

Деление текста документа

5.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы. Разделы могут делиться на подразделы и пункты. Пункты могут делиться на подпункты. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части , в случае необходимости, на книги, каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям (книгам) дают наименования и присваивают порядковый номер. Листы документа нумеруют в пределах каждой части (книги), каждую часть (книгу) начинают с титульного листа.

5.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример - 1 Правила оформления отчета (наименование раздела)

1.1 Общие требования (наименование подраздела)

1.1.1 ...

1.1.2 ...

1.1.3 ...

1.2 Технические данные отчета (наименование второго подраздела первого раздела)

1.2.1 ...

1.2.2 ...

1.2.3 ...

5.2.3 Если раздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

5.2.4 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Пример - 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

5.2.5 Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

Перечисления

5.3.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка, для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка и запись производят с абзацного отступа.

Пример - а) ...

б) ...

1) ...

2) ...

5.3.2 Перечисления записывают с абзацного отступа.

Заголовки

5.4.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом, предыдущим и последующим, при выполнении ТД:

- машинописным способом должно быть равно трем интервалам пишущей машинки;

- рукописным - 15 мм;

- машинным способом ( на бумажных носителях при помощи устройств вывода ЭВМ) - интервалом в одну - две строки;

Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении ТД:

- машинописным способом - два интервала пишущей машинки;

- рукописным способом - 8 мм;

- машинным способом - интервалом в одну - две строки.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают, как в тексте.

5.4.2 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). При этом автору рекомендуется принимать решение с позиции:

- экономии бумаги;

- красоты оформления текста.

Примечание - Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.

Построение таблиц

5.5.1 Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, название помещают над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица _______ - ______________________

номер наименование таблицы

				Заголовки граф
Головка						Подзаголовки граф
						Строки горизонтальные

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Рисунок 1

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают “Таблица1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении “В”.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.5.3 На все таблицы ТД должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “ таблица” с указанием ее номера.

5.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной

буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.5.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

5.5.6 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа ТД.

5.5.7 Если строки и графы таблицы выходят за формат листа (страницы), то таблицу делят на части , помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Таблица ...

В миллиметрах

Номинальный диаметр	Внутренний диаметр	Толщина шайбы
резьбы, болта, винта,	шайбы	легкой	Нормальной	Тяжелой
шпильки		а	в	а	В	а	В
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

Окончание таблицы...

В миллиметрах

Номинальный диаметр	Внутренний диаметр	Толщина шайбы
резьбы болта, винта,	шайбы	легкой	Нормальной	Тяжелой
шпильки		а	в	а	В	а	В
4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
...	...	...	...	...	...	...	...
...	...	...	...	...	...	...	...
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-
45,0	45,0	-	-	9,5	9,5	-	-

Примечание - Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно, для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок 2

5.5.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.

Таблица ...

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг		Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045		2,0	0,195
1,2	0,048		2,5	0,350

Рисунок 3

5.5.9 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в ТД имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующий лист (страницу) . При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок порядковые номера не проставляют.

Таблица ...

Наименование показателя	Значение
	в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А	5, не менее	7, не менее
2 Напряжение на коллекторе, В	-	-
3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом	-	-

Рисунок 4

5.5.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой частью в соответствии с рисунком 2. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования через запятую в соответствии с рисунком 4. Допускается, при необходимости, обозначение физической величины выносить в отдельную графу (строку).

5.5.11 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначения марок материала, типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается.

5.5.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 5.

Таблица ......

В миллиметрах

Диаметр зенкера	С	С1	R	h	h1	S
От 10 до 11 включ. Св. 11 « 12 « -« 12 « 14 «	3,17 4,85 5,00	- 0,14 4,20	- 0,14 4,20	3,00 3,84 7,45	0,25 - 1,45	1,00 1,60 2,00

Окончание таблицы .....

В миллиметрах

Диаметр зенкера	С	С1	R	h	h1	S
От 14 до 16 включ. Св.16 « 18 «	6,00 6,40	4,80 5,20	4,80 5,20	8,00 8,25	2,00 2,45	2,40 2,60

Рисунок 5

Если повторяющийся текст графы состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменять ее словами “То же” и добавить дополнительные сведения в соответствии с рисунком 6. Вышеуказанное относится только к таблицам без горизонтальных линий. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Таблица ...

Марки стали, сплава	Назначение
Новое обозначение	Старое обозначение
08Х18Н10     08Х18Н10Т   12Х18Н10Т 09Х15Н8Ю     07Х16Н6	0Х18Н10     0Х18Н10Т ЭИ914 Х18Н10Т Х15Н9Ю ЭИ904   Х16Н6	Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты.   То же   « Рекомендуется как высокопрочная сталь для изделий, работающих в атмосферных условиях. То же. Не имеет дельтаферрита

Рисунок 6

5.5.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.

5.5.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: “От ... до ... включ.”, “св .... до ....включ.“ в соответствии с рисунком 5. В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 7.

Таблица ..

Наименование материала	Температура плавления, К (°С)
Латунь Сталь Чугун	1131-1173 (858-900) 1573-1673 (1300-1400) 1373-1473 (1100-1200)

Рисунок 7

5.5.15 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 8.

Таблица ....

В метрах

Наименование	Значение для экскаватора типа
показателя	ЭКО6-1,2	ЭКОс-1,7	ЭКОр-1,2	ЭКОр-2,0
Глубина копания канала, не менее	1,29	1,70	1.20*	2,00*
Ширина копания	0,25		0,4; 0,6; 0,8	0,6**; 0,8; 1,0
_________________ * При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130

Рисунок 8

Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 6.

5.5.16 Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин, в соответствии с рисунком 5.

5.5.17 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, напри<