Правила обозначения текстовых и графических документов
9.1 Для обозначения текстовых и графических документов КР и ВКР согласно ГОСТ 2.201 принята следующая система обозначений.
УУУУ(DD.DD.DD) XXZZFF RRR W
9.2 Для курсовых работ первые четыре знака УУУУ должны включать заглавные буквы, соответствующие наименованию дисциплины (не более четырех).
Примеры
ИХТ – Ихтиопатология;
АКВ – Аквакультура;
ИВР – Искусственное воспроизводство рыб.
Порядок шифрования наименований дисциплин, по которым предусмотрено курсовая работа, принимается на заседании кафедры, с внесением решения в протокол заседания кафедры.
9.3 Для ВКР первые шесть знаков DD.DD.DD включают код направления подготовки согласно перечням высшего профессионального образования и высшего образования, утвержденными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации.
9.4 Код классификационной характеристики XXZZFF, состоящий из шести знаков, включает:
– первые две цифры XX – последние цифры номера зачетной книжки студента. Примеры
– ХХ – 76 для номера зачетной книжки 0910676.
– вторые две цифры ZZ - для пояснительной записки ZZ – 00.
– третьи две цифры FF – для пояснительной записки FF – 00.
Цифры кода XXZZFF интервалами и точками не разделяются.
9.5 Порядковый регистрационный номер RRR, состоящий из трех знаков, – для пояснительной записки RRR – 000.
9.6 Согласно ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.701, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602 и настоящими МУ для КР и ВКР должны иметь буквенные коды W:
– курсовая работа – КР;
– ВКР (бакалавра) – БР;
– ВКР (магистра) – МД;
– пояснительная записка – ПЗ;
9.7 Если требуется использование дополнительных буквенных кодов, не охваченных пунктом 9.6, выпускающая кафедра вправе ввести по своему усмотрению дополнительные буквенные коды.
9.8 Примеры обозначения документов.
Номер зачетной книжки студента 0910976.
– обозначение курсовой работы – 760000.000 КР;
– пояснительная записка – 760000.000 ПЗ;
– обозначение выпускной квалификационной работы – 760000.000 БР;
Для курсовой работы по дисциплине «Аквакультура» обозначение документа:КР.АКВ.760000.000 ПЗ.
Для выпускной квалификационной работы обозначение документа:БР.35.03.08.760000.000 ПЗ.
Нормоконтроль выпускной квалификационной работы
Бакалавра
10.1 Основные требования
10.1.1 Нормоконтроль – это завершающий этап разработки документов ВКР бакалавра. Нормоконтроль должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.111-68 ЕСКД.
10.1.2 Нормоконтроль проводится преподавателем только для ВКР бакалавра перед ее защитой. Проведение нормоконтроля направлено на правильность выполнения текстовых и графических документов ВКР бакалавра (далее документов) в соответствии с требованиями ГОСТ, стандартов ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и СИБИД.
Нормоконтроль выполняется нормоконтролером на основе действующих на данный момент времени стандартов и нормативно-технических документов, представленных в настоящих «Методических указаниях».
В процессе нормоконтроля ВКР бакалавра проверяется:
— соблюдение правил оформления по настоящим «Методическим указаниям»;
— внешний вид ВКР бакалавра;
— комплектность ВКР бакалавра в соответствии с заданием;
— правильность заполнения титульного листа, наличие необходимых подписей;
— выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк;
— правильность оформления содержания, соответствие названий разделов и подразделов в содержании соответствующим названиям в тексте;
— правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул;
— правильность оформления рисунков;
— правильность оформления таблиц;
— правильность размерностей физических величин, их соответствие системе СИ;
— отсутствие грамматических ошибок;
— правильность примененных сокращений слов;
— наличие и правильность ссылок на использованные источники;
— наличие и правильность ссылок на нормативные документы;
— правильность оформления списка использованных источников;
— правильность оформления приложений.
10.1.3 Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа: после черновой и окончательной разработки оригиналов документов. Разрабатываемые документы должны предъявляться на нормоконтроль комплектно.
10.1.4 Перечень замечаний нормоконтролера составляется в том случае, если контроль проводится в отсутствие студента и сущность ошибок может быть им неправильно истолкована.
10.1.5 Проверенные нормоконтролером в присутствии студента документы вместе с перечнем замечаний (если он составляется) возвращаются студенту для внесения исправлений и переработки. Если замечания существуют, пометки нормоконтролера сохраняются до подписания им документа. Если документ заново перерабатывается студентом, то на повторный контроль сдаются оба экземпляра: с пометками нормоконтролера и переработанный.
10.1.6 Предъявляемые на подпись нормоконтролеру документы должны иметь все визы согласования, кроме визы заведующего кафедрой. Чистовые оригиналы ВКР баклавра нормоконтролер подписывает в графе «Консультант по нормоконтролю» основной надписи.
10.1.7 Запрещается без ведома нормоконтролера вносить какие-либо изменения в документ после того, как этот документ подписан и завизирован нормоконтролером.
10.1.8 Нормоконтролер имеет право в обоснованных случаях не подписывать предоставленный документ:
— при невыполнении требований нормативных документов;
— при отсутствии обязательных подписей;
— при небрежном выполнении;
— при нарушении установленной комплектности.
10.1.9 Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в разрабатываемой документации требований действующих стандартов и других нормативно-технических документов наравне с разработчиками документации.
Заключение об отсутствии заимствований
Для подтверждения отсутствия фактов использования в выпускных квалификационных работах неправомерных заимствований, на основании рекомендаций Минобрнауки РФ, и во исполнение приказа ректора « О работе с системой «Антиплагиат» руководитель проверяет ВКР, и дает Заключение об отсутствии/наличии заимствований в работе. Заключение должно быть приложено к пояснительной записке ВКР.
Отзыв руководителя на ВКР
12.1 Отзыв для нетехнических направлений составляется только на выпускную квалификационную работу бакалавра непосредственно ее руководителем. Отзыв должен характеризовать ВКР бакалавра с разных сторон: со стороны содержания, структуры, полноты раскрытия выбранной темы и т.д.
12.2 В отзыве руководитель должен изложить свое объективное мнение о выпускной квалификационной работе студента. В частности, отзыв должен содержать сведения:
– об актуальности темы работы;
– об источниках, проанализированных автором;
– о соответствии курсовой и выпускной квалификационной работы требованиям, предъявляемым стандартам;
– о владении студентом методами сбора, обработки и анализа информации, применяемой в сфере профессиональной деятельности;
– о способности студента самостоятельно работать с источниками, ясно, четко и последовательно излагать материал;
– о положительных сторонах работы;
– о недостатках и замечаниях по содержанию работы и др.
12.3 Отзыв научного руководителя на выпускную квалификационную работу бакалавра может содержать предложения относительно общей оценки работы.
12.4 В заключении отзыва на ВКР, руководитель делает вывод о возможности представления выпускной квалификационной работы к защите в ГАК.
12.5 Текст отзыва руководителя на ВКР бакалавра печатается на листах формата А4, подписывается и не подшивается. Форма отзыва на ВКР бакалавра представлена в ПРИЛОЖЕНИИ П.
Доклад и презентация
13.1 Основные требования
13.1.1 Защита ВКР бакалавра проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
13.1.2 В ГАК студент представляет следующие материалы:
– оформленная, переплетенная ВКР бакалавра;
– иллюстрированные материалы (графики, таблицы, схемы и др.) или
презентацию;
– отзыв руководителя ВКР бакалавра (ПРИЛОЖЕНИЕ П).
13.1.3 Доклад (выступление) – это работа презентативного характера, отражающая суть ВКР бакалавра.
13.1.4 При защите ВКР бакалавра в докладе студент должен отразить: наименование темы, ее актуальность, цель, постановку задач, способы и методы решения поставленных задач и суть их решения, основные выводы.
В конце выступления необходимо коснуться практической значимости результатов, возможности их внедрения в практику или использования в преподавании.
Доклад рассчитан на 10-15 минут выступления и неразрывно связан с презентацией (раздаточным материалом).
13.1.5 Презентация (раздаточный материал) – это подготовленный с помощью специальных программ (например, Microsoft Power Point) наглядный цифровой, табличный и иллюстративный материал, который непосредственно связан с докладом.
Для презентации выбирается необходимый иллюстрирующий материал, который можно взять, как из текста работы, так и из приложений – это могут быть таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, формулы и др. Таблицы не должны быть слишком громоздкими, рисунки не должны быть слишком детальными, формулы должны быть наглядными.
Материал должен иллюстрировать все тезисы, выведенные в докладе.
Показ презентации может быть осуществлен двумя способами:
– с помощью проектора и экрана;
– с помощью раздаточного материала в виде бумажных экземпляров для каждого члена комиссии.
Объем презентации: 8-12 слайдов.
13.1.6 Доклад следует начинать со слов «Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии, разрешите представить вам выпускную квалификационную работу бакалавра на тему...», а заканчивать словами «...на этом разрешите свое выступление закончить. Спасибо за внимание!».
13.1.7 Доклад должен содержать только суть рассматриваемого вопроса, минимум цифр в тексте доклада, специальных названий, перечислений. Доклад строится по той же логической схеме, что и ВКР бакалавра, то есть вводная часть, основная часть и выводы. Вводная часть должна содержать в себе актуальность и цель работы, основная часть должна полностью раскрыть рассматриваемую тему. Выводы должны быть краткими и однозначными; следует в 2-3 предложениях рассмотреть рекомендации для решения поставленных проблем.
13.1.8 В процессе написания доклада необходимо ссылаться на слайды презентации. В тексте это должно выглядеть так: «..., обратите внимание на слайд номер 5»; или «На слайде номер 6 представлена информация о...»; или «Слайд номер 1 схематично представляет...» и т.п.
13.1.9 Первым слайдом должен идти слайд с темой ВКР бакалавра и данными исполнителя, то есть фамилия, имя, отчество, группа, направление. Желательно указать научного руководителя.
13.1.10 В ходе доклада студент должен ссылаться на все представленные графики, схемы, таблицы.
13.1.11 Студент должен быть готов ответить на вопросы членов ГАК и присутствующих на защите.
13.1.12 При сдаче работы в архив презентация сдается в электронном виде, записанная на энергонезависимый носитель (например, CD-DVD-диск).