Форма номенклатуры дел структурного подразделения БашГУ
Приложение № 21
к п. 6.1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
(БашГУ)
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № _______ _____________________ (место составления) На _________________ год | УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________ И.О. Фамилия « ___ » _________ 201_ г. |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечания |
| Название раздела | ||||
| Начальник общего отдела | __________ (подпись) | _____________ (И.О. Фамилия) | ||
| « _____ » ____________ 201__ года | ||||
| Виза заведующего архивом | ||||
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Башкирского государственного университета от _______________ № _____ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Государственного казенного учреждения РБ Центральный исторический архив РБ от ______________ № ______ | |||
Продолжение Приложения № 21
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году в Башкирском государственном университете
| По срокам | Всего | В том числе: | |
| хранения | переходящих | с отметкой «ЭПК» | |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: |
| Начальник общего отдела | ____________ (подпись) | _________________ (И.О. Фамилия) | ||||||
Итоговые сведения переданы в архив _______________________________________ (наименование должности лица, передавшего сведения)
| ___________ (подпись) | ________________ (И.О. Фамилия) |
Форма сводной номенклатуры дел БашГУ
Приложение № 22
к п. 6.2
| Код республиканского архива ______ Код БашГУ ______________________ |
___________________________
| Фонд № | ___________ | |
| Опись № | ___________ | |
| Дело № | ___________ | |
_________
___________________________________________________________________________________
(наименование республиканского архива)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(БашГУ)
_______________________________________________________
(наименование структурного подразделения БашГУ)
ДЕЛО № _______ ТОМ № ______
(заголовок дела)
______________________________________________________________________________
(крайние даты)
| ___ ____ | На ________ листах Хранить __________ | |||
| Фонд № | ___________ | |||
| Опись № | ___________ | |||
| Дело № | ___________ | |||
Форма обложки дела
Постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение № 23
к п. 6.1
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______
В деле подшито и пронумеровано _______________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов _______________________________________________;
пропущенные номера листов ____________________________________________;
+ листов внутренней описи _____________________________________________.
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
__________________________ _______________ _______________
| (подпись) | (И.О. Фамилия) |
(наименование должности работника, составившего лист-заверитель)
« _____ » ____________ 201__ года
Форма листа-заверителя дела
Приложение № 24
к п. 6.2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ________________________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого _________________________________________________ документов,
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________________.
(цифрами и прописью)
_______________________________ _______________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О. Фамилия)
составившего внутреннюю опись
документов дела)
« _____ » ____________ 201__ года
Форма внутренней описи документов дела
Приложение № 25
к п. 6.3
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(БашГУ)
_________________________________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
| УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения) _________________ И.О. Фамилия «___»_________ 201 __ г. |
ОПИСЬ №______
_______________________________________________________________________________
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
| 61 | ||||||
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено дел с №
(цифрами и прописью)
по № , в том числе:
литерные номера: __________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
_______________________ ______________ _______________
(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)
составителя описи)
« _____ » ____________ 201__ года
| СОГЛАСОВАНО Начальник общего отдела __________ _________________ (подпись) (И.О. Фамилия) « _____ » ____________ 201__ года ___________________________________________ | СОГЛАСОВАНО2 Протокол ЭК структурного подразделения от _______________ № ____ |
1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
2 При наличии ЭК структурного подразделения
Продолжение Приложения № 25
Передал дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам1
(цифрами и прописью)
_________________________________ _____________ _________________
(Наименование должности сотрудника (подпись) (И.О. Фамилия)
структурного подразделения)
« _____ » ____________ 201__ года
Принял дел и
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Заведующий архивом ___________ ______________
Подпись И.О. Фамилия
« _____ » ____________ 201__ года
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)