Форма номенклатуры дел кафедры
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Тульский государственный университет»
Кафедра ____________________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| И-ф-к-01 или Ф-к-01 | Приказы и распоряжения ректора и проректоров вуза по основной деятельности (копии) | ДМН | Подлинники в общем отделе и СЭД «Дело» | |
| Ф-к-02 | Материалы ГАК (Приказы по составу ГАК и темам выпускных квалификационных работ (копии), информация о председателе ГАК, отчеты председателя ГАК) | ДМН | Подлинники в общем отделе и СЭД «Дело» | |
| -03-01 | Приказы о прохождении практики (копии) | ДМН | ||
| -03-02 | Отчеты по преддипломной практике | 1 год | ||
| -04 | Распоряжения по кафедре | 5л. | ||
| -05 | Протоколы заседаний кафедры за учебный год | Пост. | ||
| -06 | Планы работы кафедры | 5л. | ||
| -07 | Отчеты кафедры | Пост. | ||
| -08 | Документы по повышению квалификации сотрудников кафедры (копии) | 5л. | ||
| -09 | Индивидуальные планы работы преподавателей | 5л. | ЭК | |
| -10 | Должностные инструкции сотрудников кафедры | Пост. | Подлинники в ПЭУ | |
| -11 | Инструкции по охране труда (копии) | 5л. | Подлинники в УБЖ | |
| -12 | Журналы регистрации инструктажа и контроля (на рабочем месте, по пожарной безопасности, по электробезопасности, административного контроля) | 5л. | ||
| -14 | Документы по организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5л. | ||
| -15 | Документы по материально-техническим ценностям (акты по списанию, инвентаризационные ведомости, накладные, требования) | 5л. | ||
| -16 | Организационная работа по кафедре (графики отпусков, расписание занятий, графики дежурств сотрудников и студентов и пр.) | 1г. | ||
| -17 | Учебно-методический комплекс кафедры (Государственные образовательные стандарты, учебные планы, конспекты лекций, экзаменационные билеты, методические материалы по выполнению ВКР, КП, КР, лабораторных, практических, семинарских, самостоятельных работ и проч.) | ДМН | ||
| -18 | Журнал учета ВКР | 3г. | ||
| -19 | Журнал учета КП, КР | 3г. | ||
| -20 | Письменные ответы на госэкзаменах | 1год | ||
| -21 | Информация о трудоустройстве выпускников (анкеты, благодарственные письма, отзывы и пр.) | ДМН | ||
| -22 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению | Пост. | ||
| -23 | Входящие документы (письма, служебные записки) | Пост. | ||
| -24 | Исходящие документы (письма, служебные записки) | 5л. | ||
| -25 | Журнал учета входящей документации | 3г. | ||
| -26 | Журнал учета исходящей документации | 3 г. | ||
| -27 | Журнал регистрации направлений | 3г. | ||
| -28 | Журнал регистрации изменений в учебном процессе (замен, переносов, отработок и пр.) | 3г. | ||
| -29 | Карточки учета лабораторных работ | 1год | ||
| -30 | Протоколы и отчеты по внутренним аудитам системы менеджмента качества | 3 года | ||
| -31 | Действующие документы системы менеджмента качества университета | ДЗН | В электронном виде http://tsu.tula.ru/ | |
| -32 | Материалы по антикоррупционной деятельности кафедры | ДМН | ||
| -33 | Акты о выделении к уничтожению документов по учебному процессу кафедры | 5л. | ||
| -34 | Курсовые проекты и работы | 3 года | ||
| -34 | Отчеты по практикам | 3 года |
Заведующий кафедрой _________________________ И.О. Фамилия
Приложение 2
(обязательное)
Форма акта о выделении к уничтожению документов по учебному процессу кафедры
Утверждаю
Декан факультета
_______________И.О. Фамилия
«___ »_________________ 20__г.
Акт
О выделении к уничтожению документов по учебному процессу
кафедры _____________________
Комиссия в составе:
1. Заведующий кафедрой (Ф.И.О.)
2. Работник кафедры (Ф.И.О.)
3. Материально – ответственное лицо кафедры (Ф.И.О.)
отобрали к утилизации нижеследующие материалы, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, руководствуясь перечнем документальных материалов со сроком хранения до 5 лет и подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями:
| № п/п | Название документальных материалов | Учебный год, семестр | Кол-во единиц |
Итого: _________ (количество дел)
| Заведующий кафедрой | Подпись | И.О. Фамилия |
| Работник кафедры | Подпись | И.О. Фамилия |
| Материально – ответственное лицо | Подпись | И.О. Фамилия |
Принято на утилизацию «___» _______ 20___г.
Подпись ________________(Ф.И.О.)
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
| Номер изменения | Номер листа | Всего листов в документе | Дата внесения изменения | Дата введения изменения в действие | Подпись лица, ответственного за внесение изменений | |||
| измененного | замененного | нового | изъятого | |||||
| 17.06. | 21.06. | Л.А. Павеле | ||||||
| 09.09. | 10.09. | Л.А. Павеле | ||||||
| 29.08. | 01.09. | М.А. Анисимова | ||||||
| 20.04. | 20.04. | Л.А. Павеле | ||||||
[1] При разработке своего Положения в данном пункте указывается номер протокола и дата заседания Ученого совета, на котором принято решение о создании (реорганизации) кафедры.
[2] При разработке своего Положения в данном пункте указывается полное и сокращенное наименование факультета.