Запуск и начало работы с Системой

Запуск и начало работы с Системой

Начало работы с системой «БАРС. Образование - Электронный Колледж» содержит следующую последовательность действий:

1) запуститеweb-браузер (Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome, Internet Explorer идр.);

2) встроке «Адрес» введите ссылку на сайт Системы, выданную администратором;

3) откроется окно входа в Систему (Рисунок 1), в котором заполните следующие поля:

- «Логин» – введите ваш логин;

- «Пароль» – введите пароль.

Рисунок 1 - Окно входа в Систему

4) после заполнения полей нажмите кнопку «Вход».

Примечание - Логин и пароль для входа в Систему присваивается администратором Системы либо администратором учреждения.

После входа в Систему откроется главное окно Системы (Рисунок 2, Рисунок 3), на котором расположены:

- вкладки:

– «Моя анкета»;

– «Мой дневник»;

– «Мое расписание»;

– «Сессия»;

– «Практика»;

– «Моя группа»;

– «Преподаватели»;

– «Мой колледж».

- виджет, отображающий информацию о родительском собрании;

- виджет, отображающий информацию о мероприятиях;

- виджет, отображающий информацию о ближайших днях рождения.

Рисунок 2 – Главное окно (рабочий стол) Системы для пользователей с ролью «Студент»

Рисунок 3 – Главное окно (рабочий стол) Системы для пользователей с ролью «Родитель»

На каждой вкладке отображается текущая дата: , на которую по умолчанию загружается информация.

После входа в Систему в верхнем правом углу главного окна, при нажатии на пиктограмму , отображаются краткие данные текущего пользователя: фамилия, имя, отчество, специальность, на которой обучается студент, курс и группа, а также фотография студента. При нажатии на кнопку «Профиль» откроется профиль пользователя.

Восстановление пароля

Для восстановления пароля нажмите кнопку «Забыли пароль?» (Рисунок 1). Откроется окно восстановления пароля (Рисунок 4).

Рисунок 4 - Окно восстановления пароля

Введите адрес электронной почты (E-mail), указанный при создании учетной записи, нажмите кнопку «Далее». На указанный адрес электронной почты придет письмо следующего содержания:

Вы получили это письмо, т.к. вы отправили запрос на сброс пароля для вашей учетной записи на сайте [ссылка на сайт].

Пожалуйста, перейдите по ссылке, указанной далее, и укажите новый пароль:

[ссылка для восстановления пароля]

Ваше имя пользователя на тот случай, если вы забыли: [имя учетной записи (логин)]

Благодарим за пользование нашим сайтом!

После получения данного письма перейдите по ссылке для восстановления пароля, после чего откроется окно, в котором Система предложит пользователю ввести новый пароль(Рисунок 5).

Примечание - Перейти по данной ссылке можно только один раз.

Рисунок 5 - Окно введения нового пароля.

В поле «Новый пароль» введите новый пароль, а в поле «Подтверждение» повторно введите новый пароль.

Если пароли были введены корректно, Система выдаст сообщение: «Новый пароль установлен». Для продолжения работы нажмите кнопку «Ок», откроется окно входа в Систему.

Смена пароля

Для смены пароля на рабочем столе Системы (на вкладке «Моя анкета»)
(Рисунок 7) нажмите кнопку «Сменить пароль», откроется окно (Рисунок 6):

- в поле «Старый пароль» введите старый пароль;

- в поле «Новый пароль» введите новый пароль;

- в поле «Подтверждение нового пароля» для подтверждения повторно введите новый пароль.

Для смены пароля нажмите кнопку «Сменить».

Рисунок 6 – Окно смены пароля

Вкладка «Моя анкета»

Отображение вкладки для пользователей с ролью «Студент»

При нажатии на вкладку «Моя анкета» открывается главное окно Системы (Рисунок 2).

На данной вкладке отображается информация о пользователе (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Вкладка «Моя анкета»

При нажатии на кнопку «Редактировать» откроется окно (Рисунок 8), которое содержит следующие поля:

- «Загрузить фотографию» - для загрузки фотографии нажмите на кнопку «Обзор» и загрузите фотографию с жесткого диска;

- «Показывать дату рождения другим пользователям» - поле параметра, при установлении «флажка» ваша дата рождения становится доступной для просмотра другим пользователям;

- «Показывать телефон другим пользователям» - поле параметра, при установлении «флажка» ваш номер телефона становится доступным для просмотра другим пользователям.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Рисунок 8 – Окно редактирования профиля

Вкладка «Мой дневник»

По умолчанию на вкладке «Мой дневник» отображается текущая неделя. Каждая запись содержит наименование дня недели, дату и количество занятий. На верхней панели кнопок высвечивается неделя, на которую происходит просмотр дневника с указанием месяца, числа и дня недели .

Для просмотра информации по определенному дню недели нажмите на запись с тем днем недели и с той датой, информацию по которой вы хотите просмотреть, Система раскроет выбранную запись (Рисунок 12). Информация представлена в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

- «Время» - указывается время проведения занятия;

- «Предмет» - указывается наименование предмета;

- «Домашнее задание» - при наличии указывается домашнее задание, которое нужно подготовить;

Примечание – Индивидуальное домашнее задание подсвечивается зеленым цветом .

- «Оценка» - при наличии указывается оценка;

Примечание – Если преподаватель оставил комментарий к оценке, он отобразится рядом с оценкой . Для просмотра комментария наведите мышью на пиктограмму с изображением комментария.

- «Посещаемость» - указывается информация о посещаемости;

- «Преподаватель» - указывается преподаватель по предмету.

Для того чтобы свернуть запись с дневником, нажмите на пиктограмму в правом верхнем углу или нажмите по записи.

Рисунок 12 – Просмотр расписания на определенный день недели

Для просмотра информации по определенной дате нажмите на пиктограмму , откроется календарь, в котором выберите необходимую дату (Рисунок 13). Система сформирует данные по неделе, в которую входит необходимая дата.

Рисунок 13 – Выбор необходимой даты с помощью календаря

Для просмотра дневника на текущую дату на верхней панели кнопок нажмите кнопку «Сегодня» (Рисунок 14), Система раскроет информацию по текущей дате.

Рисунок 14 – Просмотр дневника на текущую дату

Вкладка «Мое расписание»

По умолчанию на вкладке «Мое расписание» отображается расписание на текущую неделю. Каждая запись содержит наименование дня недели, дату и количество занятий. На верхней панели кнопок высвечивается неделя, на которую происходит просмотр дневника с указанием месяца, числа и дня недели .

Для просмотра информации по определенному дню недели нажмите на запись с тем днем недели и с той датой, информацию по которой вы хотите просмотреть, Система раскроет выбранную запись (Рисунок 12). Информация представлена в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

- «Время» - указывается время проведения занятия;

- «Предмет» - указывается:

– наименование предмета;

– тип занятий (теоретические занятия или лабораторные и практические занятия);

– ФИО преподавателя, ведущего предмет;

– номер кабинета;

– назначение предмета.

Для того чтобы свернуть запись с дневником, нажмите на пиктограмму в правом верхнем углу или нажмите по записи.

Рисунок 15 – Просмотр дневника на определенный день недели

Для просмотра информации по определенной дате нажмите на пиктограмму , откроется календарь, в котором выберите необходимую дату (Рисунок 16). Система сформирует расписание на неделю, в которую входит необходимая дата.

Рисунок 16 – Выбор необходимой даты с помощью календаря

Для просмотра расписания на месяц на верхней панели кнопок нажмите кнопку «Месяц» (Рисунок 17), откроется окно, содержащее расписание занятий на каждый день в течение месяца.

Рисунок 17 – Просмотр дневника на текущую дату

Вкладка «Сессия»

На вкладке «Сессия» содержится информация о сессии студента. При нажатии на данную вкладку откроется окно (Рисунок 18), информация в котором представлена в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

- «Дата сдачи» - указывается дата сдачи дисциплины. Для просмотра информации по определенной дате нажмите на пиктограмму , выберите необходимую дату;

- «Дисциплина» - указывается наименование дисциплины;

- «Форма сдачи» - указывается форма сдачи дисциплины;

- «Преподаватель» - указывается ФИО преподавателя, принимающего сдачу дисциплины;

- «Результат» - указывается результат по сдаче дисциплины.

Рисунок 18 – Вкладка «Сессия»

Вкладка «Практика»

Вкладка «Практика» состоит из двух вкладок: «Практика» и «Дневник практики».

Вкладка «Практика»

При нажатии на вкладку откроется окно (Рисунок 19), информация в котором представлена в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

- «Дата прохождения» - указывается дата прохождения практики;

- «Место прохождения» - указывается место прохождения практики;

- «Руководитель» - указывается руководитель практики.

Рисунок 19 – Вкладка «Практика»

Вкладка «Дневник практики»

На данной вкладке студентом заполняется дневник практики (Рисунок 20). В верхней части окна отображается следующая информация:

- статус дневника;

- номер группы;

- отделение;

- предприятие прохождения практики;

- специальность;

- руководитель практики;

- дата прохождения практики.

Рисунок 20 – Вкладка «Дневник практики»

Вкладка «Моя группа»

На данной вкладке отображается список студентов группы (Рисунок 22). Если студент обучается в нескольких группах, в графе «Выберите группу для отображения» нажмите на группу, по которой необходимо просмотреть информацию.

Рисунок 22–Вкладка «Моя группа»

Вкладка «Преподаватели»

Вкладка преподаватели содержит список преподавателей, ведущих дисциплины у студента (Рисунок 23). Указывается ФИО преподавателя и номер контактного телефона.

Рисунок 23 – Вкладка «Преподаватели»

9 Вкладка «Мой колледж»

Вкладка «Мой колледж» состоит из двух вкладок: «О колледже» и «События».

9.1 Вкладка «О колледже»

Данная вкладка содержит информацию о колледже, в котором обучается студент. Отображаются наименование колледжа, фотография, руководитель, контактная информация и лицензия (Рисунок 24).

Рисунок 24 – Вкладка «О колледже»

Вкладка «События»

Данная вкладка содержит информацию о событиях, происходящих в колледже. Информация представлена в виде таблицы, которая содержит следующие графы:

- «Дата» - указывается дата мероприятия. Для просмотра информации по определенной дате нажмите на пиктограмму , выберите необходимую дату;

- «Время» - указывается время мероприятия;

- «Название мероприятия» - указывается название мероприятия;

- «Место проведения» - указывается место проведения мероприятия.

Завершение работы Системы

Для завершения работы Системы в верхнем правом углу нажмите на пиктограмму , отобразится окно (Рисунок 25), в котором нажмите на кнопку «Выход».

Рисунок 25 – Выход из Системы

Лист регистрации изменений

Изм.	Версия Системы	Версия документа	Дата внесения изменений	Автор изменений	Краткое описание изменений
	1.20.0	1.20.0	06.05.2016	Исламова А.Ф.	Форматирование документа

Запуск и начало работы с Системой

Начало работы с системой «БАРС. Образование - Электронный Колледж» содержит следующую последовательность действий:

1) запуститеweb-браузер (Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome, Internet Explorer идр.);

2) встроке «Адрес» введите ссылку на сайт Системы, выданную администратором;

3) откроется окно входа в Систему (Рисунок 1), в котором заполните следующие поля:

- «Логин» – введите ваш логин;

- «Пароль» – введите пароль.

Рисунок 1 - Окно входа в Систему

4) после заполнения полей нажмите кнопку «Вход».

Примечание - Логин и пароль для входа в Систему присваивается администратором Системы либо администратором учреждения.

После входа в Систему откроется главное окно Системы (Рисунок 2, Рисунок 3), на котором расположены:

- вкладки:

– «Моя анкета»;

– «Мой дневник»;

– «Мое расписание»;

– «Сессия»;

– «Практика»;

– «Моя группа»;

– «Преподаватели»;

– «Мой колледж».

- виджет, отображающий информацию о родительском собрании;

- виджет, отображающий информацию о мероприятиях;

- виджет, отображающий информацию о ближайших днях рождения.

Рисунок 2 – Главное окно (рабочий стол) Системы для пользователей с ролью «Студент»

Рисунок 3 – Главное окно (рабочий стол) Системы для пользователей с ролью «Родитель»

На каждой вкладке отображается текущая дата: , на которую по умолчанию загружается информация.

После входа в Систему в верхнем правом углу главного окна, при нажатии на пиктограмму , отображаются краткие данные текущего пользователя: фамилия, имя, отчество, специальность, на которой обучается студент, курс и группа, а также фотография студента. При нажатии на кнопку «Профиль» откроется профиль пользователя.

Восстановление пароля

Для восстановления пароля нажмите кнопку «Забыли пароль?» (Рисунок 1). Откроется окно восстановления пароля (Рисунок 4).

Рисунок 4 - Окно восстановления пароля

Введите адрес электронной почты (E-mail), указанный при создании учетной записи, нажмите кнопку «Далее». На указанный адрес электронной почты придет письмо следующего содержания:

Вы получили это письмо, т.к. вы отправили запрос на сброс пароля для вашей учетной записи на сайте [ссылка на сайт].

Пожалуйста, перейдите по ссылке, указанной далее, и укажите новый пароль:

[ссылка для восстановления пароля]

Ваше имя пользователя на тот случай, если вы забыли: [имя учетной записи (логин)]

Благодарим за пользование нашим сайтом!

После получения данного письма перейдите по ссылке для восстановления пароля, после чего откроется окно, в котором Система предложит пользователю ввести новый пароль(Рисунок 5).

Примечание - Перейти по данной ссылке можно только один раз.

Рисунок 5 - Окно введения нового пароля.

В поле «Новый пароль» введите новый пароль, а в поле «Подтверждение» повторно введите новый пароль.

Если пароли были введены корректно, Система выдаст сообщение: «Новый пароль установлен». Для продолжения работы нажмите кнопку «Ок», откроется окно входа в Систему.

Смена пароля

Для смены пароля на рабочем столе Системы (на вкладке «Моя анкета»)
(Рисунок 7) нажмите кнопку «Сменить пароль», откроется окно (Рисунок 6):

- в поле «Старый пароль» введите старый пароль;

- в поле «Новый пароль» введите новый пароль;

- в поле «Подтверждение нового пароля» для подтверждения повторно введите новый пароль.

Для смены пароля нажмите кнопку «Сменить».

Рисунок 6 – Окно смены пароля

Вкладка «Моя анкета»

Отображение вкладки для пользователей с ролью «Студент»

При нажатии на вкладку «Моя анкета» открывается главное окно Системы (Рисунок 2).

На данной вкладке отображается информация о пользователе (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Вкладка «Моя анкета»

При нажатии на кнопку «Редактировать» откроется окно (Рисунок 8), которое содержит следующие поля:

- «Загрузить фотографию» - для загрузки фотографии нажмите на кнопку «Обзор» и загрузите фотографию с жесткого диска;

- «Показывать дату рождения другим пользователям» - поле параметра, при установлении «флажка» ваша дата рождения становится доступной для просмотра другим пользователям;

- «Показывать телефон другим пользователям» - поле параметра, при установлении «флажка» ваш номер телефона становится доступным для просмотра другим пользователям.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Рисунок 8 – Окно редактирования профиля