Выделение текста и рисунков в таблице
| Действие | Сочетание клавиш |
| Выделение содержимого следующей ячейки. | TAB |
| Выделение содержимого предыдущей ячейки. | SHIFT+TAB |
| Выделение нескольких соседних ячеек. | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора |
| Выделение столбца. | С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
|
| Расширение выделенного фрагмента (или блока). | CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
| Выделение всей таблицы. | ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK) |
Перемещение по документу
| Перемещение | Сочетание клавиш |
| На один знак влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На один знак вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну ячейку влево (в таблице) | SHIFT+TAB |
| На одну ячейку вправо (в таблице) | TAB |
| К предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| К следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| В конец строки | END |
| В начало строки | HOME |
| В начало экрана | ALT+CTRL+PAGE UP |
| В конец экрана | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| На один экран вверх | PAGE UP |
| На один экран вниз | PAGE DOWN |
| В начало следующей страницы | CTRL+PAGE DOWN |
| В начало предыдущей страницы | CTRL+PAGE UP |
| В конец документа | CTRL+END |
| В начало документа | CTRL+HOME |
| К предыдущему исправлению | SHIFT+F5 |
| В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) | SHIFT+F5 |
Перемещение по таблице
| Перемещение | Сочетание клавиш |
| В следующую ячейку строки | TAB |
| В предыдущую ячейку строки | SHIFT+TAB |
| В первую ячейку строки | ALT+HOME |
| В последнюю ячейку строки | ALT+END |
| В первую ячейку столбца | ALT+PAGE UP |
| В последнюю ячейку столбца | ALT+PAGE DOWN |
| В предыдущую строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| В следующую строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну строку вверх | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На одну строку вниз | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
| Вставка | Горячие клавиши |
| Новый абзац | ВВОД |
| Знак табуляции | CTRL+TAB |
Форматирование знаков и абзацев
Копирование форматирования
| Действие | Сочетание клавиш |
| Копирование форматирования из текста. | CTRL+SHIFT+C |
| Применение скопированного форматирования к тексту. | CTRL+SHIFT+V |
Изменение шрифта или размера текста
| Действие | Горячие клавиши |
| Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта. | CTRL+SHIFT+F |
| Увеличение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+> |
| Уменьшение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+< |
| Увеличение размера шрифта на один пункт. | CTRL+] |
| Уменьшение размера шрифта на один пункт. | CTRL+[ |
Форматирование знаков
| Действие | Сочетание клавиш |
| Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. | CTRL+D |
| Изменение регистра букв. | SHIFT+F3 |
| Преобразование всех букв в прописные. | CTRL+SHIFT+A |
| Применение полужирного начертания. | CTRL+B |
| Применение подчеркивания. | CTRL+U |
| Подчеркивание слов (не пробелов). | CTRL+SHIFT+W |
| Двойное подчеркивание текста. | CTRL+SHIFT+D |
| Преобразование в скрытый текст. | CTRL+SHIFT+H |
| Применение курсивного начертания. | CTRL+I |
| Преобразование всех букв в малые прописные. | CTRL+SHIFT+K |
| Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы). | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА |
| Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы). | CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
| Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol. | CTRL+SHIFT+Q |
Просмотр и копирование форматирования текста
| Действие | Сочетание клавиш |
| Отображение непечатаемых знаков. | CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) |
| Вывод сведений о форматировании текста. | SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) |
| Копирование форматирования. | CTRL+SHIFT+C |
| Вставка форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
Задание междустрочного интервала
| Действие | Сочетание клавиш |
| Одинарный междустрочный интервал. | CTRL+1 |
| Двойной междустрочный интервал. | CTRL+2 |
| Полуторный междустрочный интервал. | CTRL+5 |
| Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку. | CTRL+0 (ноль) |
Выравнивание абзацев
| Действие | Сочетание клавиш |
| Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю. | CTRL+E |
| Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю. | CTRL+J |
| Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю. | CTRL+R |
| Выравнивание абзаца по левому краю. | CTRL+L |
| Добавление отступа слева. | CTRL+M |
| Удаление отступа слева. | CTRL+SHIFT+M |
| Создание выступа. | CTRL+T |
| Уменьшение выступа. | CTRL+SHIFT+T |
| Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев. | CTRL+Q |
Применение стилей абзацев
| Действие | Сочетание клавиш |
| Открытие области задач Применение стилей. | CTRL+SHIFT+S |
| Открытие области задач Стили. | ALT+CTRL+SHIFT+S |
| Применение автоформата. | ALT+CTRL+K |
| Применение стиля «Обычный». | CTRL+SHIFT+N |
| Применение стиля «Заголовок 1». | ALT+CTRL+1 |
| Применение стиля «Заголовок 2». | ALT+CTRL+2 |
| Применение стиля «Заголовок 3». | ALT+CTRL+3 |
Слияние и поля
Выполнение слияния
| Действие | Горячие клавиши |
| Просмотр слияния. | ALT+SHIFT+K |
| Слияние документов. | ALT+SHIFT+N |
| Печать объединенного документа. | ALT+SHIFT+M |
| Изменение источника данных слияния. | ALT+SHIFT+E |
| Вставка поля слияния. | ALT+SHIFT+F |
Работа с полями
| Действие | Сочетание клавиш |
| Вставка поля DATE. | ALT+SHIFT+D |
| Вставка поля LISTNUM (нумерация). | ALT+CTRL+L |
| Вставка поля PAGE. | ALT+SHIFT+P |
| Вставка поля TIME (текущее время). | ALT+SHIFT+T |
| Вставка пустого поля. | CTRL+F9 |
| Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. | CTRL+SHIFT+F7 |
| Обновление выделенных полей. | F9 |
| Разрыв связи с полем. | CTRL+SHIFT+F9 |
| Переключение между кодом выделенного поля и его значением. | SHIFT+F9 |
| Переключение между значениями всех полей и их кодами. | ALT+F9 |
| Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. | ALT+SHIFT+F9 |
| Переход к следующему полю. | F11 |
| Переход к предыдущему полю. | SHIFT+F11 |
| Блокировка поля. | CTRL+F11 |
| Снятие блокировки поля. | CTRL+SHIFT+F11 |
Панель языка