Общие задачи в Microsoft Office Word
Общие задачи в Microsoft Office Word
Горячие клавиши Microsoft Word 2007
| Действие | Сочетание клавиш |
| Создание неразрывного пробела. | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
| Создание неразрывного дефиса. | CTRL+ДЕФИС |
| Добавление полужирного начертания. | CTRL+B |
| Добавление курсивного начертания. | CTRL+I |
| Добавление подчеркивания. | CTRL+U |
| Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения. | CTRL+SHIFT+< |
| Увеличение размера шрифта до следующего значения. | CTRL+SHIFT+> |
| Уменьшение размера шрифта на 1 пункт. | CTRL+[ |
| Увеличение размера шрифта на один пункт. | CTRL+] |
| Удаление форматирования абзаца или символа. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена. | CTRL+C |
| Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена. | CTRL+X |
| Вставка текста или объекта из буфера обмена. | CTRL+V |
| Специальная вставка. | CTRL+ALT+V |
| Вставка только форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
| Отмена последнего действия. | CTRL+Z |
| Повтор последнего действия. | CTRL+Y |
| Открытие диалогового окна Статистика. | CTRL+SHIFT+G |
Работа с документами и веб-страницами
Создание, просмотр и сохранение документов
| Действие | Сочетание клавиш |
| Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ. | CTRL+N |
| Открытие документа. | CTRL+O |
| Закрытие документа. | CTRL+W |
| Разделение окна документа. | ALT+CTRL+S |
| Снятие разделения окна документа. | ALT+SHIFT+C |
| Сохранение документа. | CTRL+S |
Поиск, замена и переходы
| Действие | Сочетание клавиш |
| Поиск текста, форматирования и специальных знаков. | CTRL+F |
| Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена). | ALT+CTRL+Y |
| Замена текста, форматирования и специальных знаков. | CTRL+H |
| Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа. | CTRL+G |
| Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. | ALT+CTRL+Z |
| Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. | ALT+CTRL+HOME |
| Переход к месту предыдущего изменения. | CTRL+PAGE UP |
| Переход к месту следующего изменения. | CTRL+PAGE DOWN |
Смена режима просмотра
| Действие | Сочетание клавиш |
| Переход в представление режима разметки. | ALT+CTRL+P |
| Переход в представление режима структуры. | ALT+CTRL+O |
| Переход в представление черновика. | ALT+CTRL+N |
Режим структуры
| Действие | Сочетание клавиш |
| Перенос абзаца на вышестоящий уровень. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перенос абзаца на нижестоящий уровень. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Преобразование абзаца в основной текст. | CTRL+SHIFT+N |
| Перенос выделенных абзацев вверх. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перенос выделенных абзацев вниз. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Развертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
| Свертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС |
| Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков. | ALT+SHIFT+A |
| Скрытие или отображение форматирования знаков. | Косая черта (/) на цифровой клавиатуре |
| Отображение первой строки основного текста или всего основного текста. | ALT+SHIFT+L |
| Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1». | ALT+SHIFT+1 |
| Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем «Заголовок n». | ALT+SHIFT+n |
| Вставка символа табуляции. | CTRL+TAB |
Печать и предварительный просмотр документов
| Действие | Сочетание клавиш |
| Печать документа | CTRL+P |
| Открытие или закрытие окна предварительного просмотра. | ALT+CTRL+I |
| Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения. | Клавиши со стрелками |
| Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения. | PAGE UP или PAGE DOWN |
| Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения. | CTRL+HOME |
| Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения. | CTRL+END |
Рецензирование документов
| Действие | Сочетание клавиш |
| Вставка примечания. | ALT+CTRL+M |
| Включение и отключение режима записи исправлений. | CTRL+SHIFT+E |
| Закрытие области проверки (если она открыта). | ALT+SHIFT+C |
Режим полноэкранного чтения
| Действие | Горячие клавиши |
| Переход в начало документа. | HOME |
| Переход в конец документа. | END |
| Переход к странице с номером n. | n, ВВОД |
| Выход из режима чтения. | ESC |
Работа с веб-страницами
| Действие | Сочетание клавиш |
| Вставка гиперссылки. | CTRL+K |
| Переход на одну страницу назад. | ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переход на одну страницу вперед. | ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Обновление. | F9 |
Удаление текста и рисунков
| Действие | Сочетание клавиш |
| Удаление одного знака слева от курсора. | BACKSPACE |
| Удаление одного слова слева от курсора. | CTRL+BACKSPACE |
| Удаление одного знака справа от курсора. | DEL |
| Удаление одного слова справа от курсора. | CTRL+DEL |
| Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+X |
| Отмена последнего действия. | CTRL+Z |
| Удаление в копилку. | CTRL+F3 |
Выделение текста и рисунков
| Действие | Сочетание клавиш |
| Включение режима выделения. | F8 |
| Выделение ближайшего знака. | F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения. | F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) |
| Уменьшение выделения. | SHIFT+F8 |
| Отключение режима выделения. | ESC |
| Расширение выделения на один знак вправо от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения на один знак влево от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Расширение выделения до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Расширение выделения до конца строки. | SHIFT+END |
| Расширение выделения до начала строки. | SHIFT+HOME |
| Расширение выделения на одну строку вниз. | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Расширение выделения на одну строку вверх. | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Расширение выделения до конца абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Расширение выделения до начала абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Расширение выделения на одну страницу вниз. | SHIFT+PAGE DOWN |
| Расширение выделения на одну страницу вверх. | SHIFT+PAGE UP |
| Расширение выделения до начала документа. | CTRL+SHIFT+HOME |
| Расширение выделения до конца документа. | CTRL+SHIFT+END |
| Расширение выделения до конца окна. | ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
| Выделение всего документа. | CTRL+A |
| Выделение вертикального блока текста. | CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
| Расширение выделения до определенного места в документе. | F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Перемещение по документу
| Перемещение | Сочетание клавиш |
| На один знак влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На один знак вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну ячейку влево (в таблице) | SHIFT+TAB |
| На одну ячейку вправо (в таблице) | TAB |
| К предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| К следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| В конец строки | END |
| В начало строки | HOME |
| В начало экрана | ALT+CTRL+PAGE UP |
| В конец экрана | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| На один экран вверх | PAGE UP |
| На один экран вниз | PAGE DOWN |
| В начало следующей страницы | CTRL+PAGE DOWN |
| В начало предыдущей страницы | CTRL+PAGE UP |
| В конец документа | CTRL+END |
| В начало документа | CTRL+HOME |
| К предыдущему исправлению | SHIFT+F5 |
| В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) | SHIFT+F5 |
Перемещение по таблице
| Перемещение | Сочетание клавиш |
| В следующую ячейку строки | TAB |
| В предыдущую ячейку строки | SHIFT+TAB |
| В первую ячейку строки | ALT+HOME |
| В последнюю ячейку строки | ALT+END |
| В первую ячейку столбца | ALT+PAGE UP |
| В последнюю ячейку столбца | ALT+PAGE DOWN |
| В предыдущую строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| В следующую строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну строку вверх | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На одну строку вниз | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Копирование форматирования
| Действие | Сочетание клавиш |
| Копирование форматирования из текста. | CTRL+SHIFT+C |
| Применение скопированного форматирования к тексту. | CTRL+SHIFT+V |
Форматирование знаков
| Действие | Сочетание клавиш |
| Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. | CTRL+D |
| Изменение регистра букв. | SHIFT+F3 |
| Преобразование всех букв в прописные. | CTRL+SHIFT+A |
| Применение полужирного начертания. | CTRL+B |
| Применение подчеркивания. | CTRL+U |
| Подчеркивание слов (не пробелов). | CTRL+SHIFT+W |
| Двойное подчеркивание текста. | CTRL+SHIFT+D |
| Преобразование в скрытый текст. | CTRL+SHIFT+H |
| Применение курсивного начертания. | CTRL+I |
| Преобразование всех букв в малые прописные. | CTRL+SHIFT+K |
| Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы). | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА |
| Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы). | CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
| Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol. | CTRL+SHIFT+Q |
Задание междустрочного интервала
| Действие | Сочетание клавиш |
| Одинарный междустрочный интервал. | CTRL+1 |
| Двойной междустрочный интервал. | CTRL+2 |
| Полуторный междустрочный интервал. | CTRL+5 |
| Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку. | CTRL+0 (ноль) |
Выравнивание абзацев
| Действие | Сочетание клавиш |
| Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю. | CTRL+E |
| Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю. | CTRL+J |
| Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю. | CTRL+R |
| Выравнивание абзаца по левому краю. | CTRL+L |
| Добавление отступа слева. | CTRL+M |
| Удаление отступа слева. | CTRL+SHIFT+M |
| Создание выступа. | CTRL+T |
| Уменьшение выступа. | CTRL+SHIFT+T |
| Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев. | CTRL+Q |
Применение стилей абзацев
| Действие | Сочетание клавиш |
| Открытие области задач Применение стилей. | CTRL+SHIFT+S |
| Открытие области задач Стили. | ALT+CTRL+SHIFT+S |
| Применение автоформата. | ALT+CTRL+K |
| Применение стиля «Обычный». | CTRL+SHIFT+N |
| Применение стиля «Заголовок 1». | ALT+CTRL+1 |
| Применение стиля «Заголовок 2». | ALT+CTRL+2 |
| Применение стиля «Заголовок 3». | ALT+CTRL+3 |
Слияние и поля
Выполнение слияния
| Действие | Горячие клавиши |
| Просмотр слияния. | ALT+SHIFT+K |
| Слияние документов. | ALT+SHIFT+N |
| Печать объединенного документа. | ALT+SHIFT+M |
| Изменение источника данных слияния. | ALT+SHIFT+E |
| Вставка поля слияния. | ALT+SHIFT+F |
Работа с полями
| Действие | Сочетание клавиш |
| Вставка поля DATE. | ALT+SHIFT+D |
| Вставка поля LISTNUM (нумерация). | ALT+CTRL+L |
| Вставка поля PAGE. | ALT+SHIFT+P |
| Вставка поля TIME (текущее время). | ALT+SHIFT+T |
| Вставка пустого поля. | CTRL+F9 |
| Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. | CTRL+SHIFT+F7 |
| Обновление выделенных полей. | F9 |
| Разрыв связи с полем. | CTRL+SHIFT+F9 |
| Переключение между кодом выделенного поля и его значением. | SHIFT+F9 |
| Переключение между значениями всех полей и их кодами. | ALT+F9 |
| Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. | ALT+SHIFT+F9 |
| Переход к следующему полю. | F11 |
| Переход к предыдущему полю. | SHIFT+F11 |
| Блокировка поля. | CTRL+F11 |
| Снятие блокировки поля. | CTRL+SHIFT+F11 |
Панель языка
Функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
| Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online. | F1 |
| Перемещение текста или рисунка. | F2 |
| Повтор последнего действия. | F4 |
| Выбор команды Перейти (вкладка Главная). | F5 |
| Переход к следующей области окна или рамке | F6 |
| Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование). | F7 |
| Расширение выделения. | F8 |
| Обновление выделенных полей. | F9 |
| Отображение всплывающей подсказки по клавишам. | F10 |
| Переход к следующему полю. | F11 |
| Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ). | F12 |
SHIFT+функциональная клавиша
| Действие | Сочетание клавиш |
| Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. | SHIFT+F1 |
| Копирование текста. | SHIFT+F2 |
| Изменение регистра букв. | SHIFT+F3 |
| Повтор действия Найти или Перейти. | SHIFT+F4 |
| Переход к последнему изменению. | SHIFT+F5 |
| Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). | SHIFT+F6 |
| Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). | SHIFT+F7 |
| Уменьшение выделения. | SHIFT+F8 |
| Переключение между значениями полей и их кодами. | SHIFT+F9 |
| Вывод контекстного меню. | SHIFT+F10 |
| Переход к предыдущему полю. | SHIFT+F11 |
| Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ). | SHIFT+F12 |
CTRL+функциональная клавиша
| Действие | Сочетание клавиш |
| Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office ). | CTRL+F2 |
| Удаление в копилку. | CTRL+F3 |
| Закрытие окна. | CTRL+F4 |
| Переход к следующему окну. | CTRL+F6 |
| Вставка пустого поля. | CTRL+F9 |
| Развертывание окна документа. | CTRL+F10 |
| Блокировка поля. | CTRL+F11 |
| Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ). | CTRL+F12 |
CTRL+SHIFT+функциональная клавиша
| Действие | Сочетание клавиш |
| Вставка содержимого копилки. | CTRL+SHIFT+F3 |
| Изменение закладки. | CTRL+SHIFT+F5 |
| Переход к предыдущему окну. | CTRL+SHIFT+F6 |
| Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007. | CTRL+SHIFT+F7 |
| Расширение выделенного фрагмента (или блока). | CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой |
| Разрыв связи с полем. | CTRL+SHIFT+F9 |
| Снятие блокировки поля. | CTRL+SHIFT+F11 |
| Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office ). | CTRL+SHIFT+F12 |
ALT+функциональная клавиша
| Действие | Сочетание клавиш |
| Переход к следующему полю. | ALT+F1 |
| Создание нового стандартного блока. | ALT+F3 |
| Выход из Office Word 2007. | ALT+F4 |
| Восстановление прежних размеров окна программы. | ALT+F5 |
| Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение). | ALT+F6 |
| Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. | ALT+F7 |
| Запуск макроса. | ALT+F8 |
| Переключение между значениями всех полей и их кодами. | ALT+F9 |
| Развертывание окна программы. | ALT+F10 |
| Отображение кода Microsoft Visual Basic. | ALT+F11 |
ALT+SHIFT+функциональная клавиша
| Действие | Сочетание клавиш |
| Переход к предыдущему полю. | ALT+SHIFT+F1 |
| Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ). | ALT+SHIFT+F2 |
| Отображение области задач Справочные материалы. | ALT+SHIFT+F7 |
| Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. | ALT+SHIFT+F9 |
| Отображение меню или сообщения смарт-тега. | ALT+SHIFT+F10 |
CTRL+ALT+функциональная клавиша
| Действие | Сочетание клавиш |
| Вывод сведений о системе. | CTRL+ALT+F1 |
| Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ). | CTRL+ALT+F2 |
http://on-line-teaching.com/word/lsn036.html
Общие задачи в Microsoft Office Word