Сочетания клавиш для Microsoft Office Word

Практическое занятие 2

Тема:Создание деловых документов в MS Word. Форматирование текста. Использование стилей.

Цель работы:научиться создавать деловые документы в текстовом редакторе MS Word: резюме, визитную карточку, заявление, докладную многострочный документ, бизнесплан.

Средства обучения:ПК, MS Word

Подготовка студентов к занятию: Литература: Е.В.Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. М., Академия, 2014, с. 4 – 11.

Пояснения к выполнению работы:

Для выполнения работы необходимо знать:

• порядок и способы выравнивания текста документа, изменения шрифтов, абзацев;
• применение функции "Границы и заливка" меню Формат и Автоформат меню Таблица;
• порядок оформления деловых документов.

Порядок выполнения работы:

Задание 1.

Используя шаблон MS Word оформите важное резюме и сохраните под названием «ПР2 Фамилия Резюме»

Примечание: Воспользуйтесь для оформления командой Файл/Создать/Доступные шаблоны

Задание 2.

Изучите сочетания клавиш MS Word, запишите в конспект (Приложение А). Используя сочетания клавиш MS Word:

1. Создайте новый документ «ПР2 Фамилия сочетания клавиш»;

2. Скопируйте и вставьте приведенный текст;

3. Примените к тексту:

С новаторскими идеями в новый учебный год! (Стиль Заголовок 1)

В преддверии нового учебного года на базе Новосибирского технологического колледжа питания в рамках социального партнерства Международной кулинарной школой VIP Masters организован и проведен мастер класс шеф кондитера Александра Кислицина. (Стиль Заголовок 2)

Александр Кислицын – многочисленный серебряный и золотой призер различных международных и российских кондитерских конкурсов и чемпионатов (самое последнее достижение: 6 место среди лучших шеф-кондитеров мира (20 стран-участниц) весна 2012, Франция) (Стиль Заголовок 3)

Курс рассчитан на Шеф кондитеров, профессиональных кондитеров, продвинутых любителей и для тех, кто хочет повысить свой уровень мастерства по данному направлению. Профессиональный опыт мастера и правильная расстановка оборудования на курсах позволяют выполнять большой объём качественной работы без потери времени, что положительно сказывается на обучении студентов. В рамках программы, рассчитанной на интенсивную практическую работу, в течение трех дней с 29 по 31 августа были приготовлены и украшены инновационные кондитерские изделия: торты, пирожные и макаронсы. Макаронс — это французское кондитерское изделие из яичных белков, сахарной пудры, сахарного песка, молотого миндаля и пищевых красителей. Обычно делается в форме печенья; между двумя слоями кладут крем или варенье. (Стиль Обычный)

В течение трех дней участники с «горящими глазами» наблюдали за волшебством рук гуру своего дела, и сами создавали кондитерские изделия невероятной красоты, казалось, сложнейшие изделия, получались с легкостью, играючи. Кондитерские шедевры получились изумительно красивые и вкусные, в чем убедились участники мастер-класса после получения сертификатов. (Стиль Обычный)

Задание 3.

1. Изучите документ

Общая студент/Методичка ВКР технологи

Раздел 3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВКР

2. Создайте документ «ПР2 Структура ВКР», содержащий в соответствии с требованиями документа «Методичка ВКР технологи» все разделы и оформите в соответствии с Разделом 3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВКР

Контрольные вопросы:

1. Как установить межбуквенный, межстрочный интервал?

2. Каким образом можно установить оформление границ объектов, таблиц?

3. Какие способы форматирования абзаца вы знаете?

Форма и содержание отчета:выполнениезаданий 1-3, ответ на контрольные вопросы.

Приложение А

Сочетания клавиш для Microsoft Office Word

Сочетания клавиш, описанные в этом документе, позволяют быстро выполнить часто применяемые команды. Клавиши должны быть нажаты одновременно, лучше левой рукой

Действие	Сочетание клавиш
Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.	CTRL+N
Открытие документа.	CTRL+O
Печать документа	CTRL+P
Перемещение к первой странице.	CTRL+HOME
Перемещение к последней странице.	CTRL+END
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена	CTRL+C
Вырезание выделенного текста или рисунка в буфер обмена	CTRL+X
Вставка последнего добавления в буфер обмена	CTRL+V
Выделение всего документа.	CTRL+A
Перемещение в конец строки	END
Перемещение в начало строки	HOME
Перемещение на один экран вверх	PAGE UP
Перемещение на один экран вниз	PAGE DOWN
Перемещение в конец документа	CTRL+END
Перемещение в начало документа	CTRL+HOME
Копирование форматирования из текста.	CTRL+SHIFT+C
Применение скопированного форматирования к тексту.	CTRL+SHIFT+V
Применение стиля «Обычный».	CTRL+SHIFT+N
Применение стиля «Заголовок 1».	ALT+CTRL+1
Применение стиля «Заголовок 2».	ALT+CTRL+2
Применение стиля «Заголовок 3».	ALT+CTRL+3
Выбор команды Сохранить как	F12
Выход из Office Word 2007.	ALT+F4