Особенности сохранения документов Word 2007 в формате предыдущих версий Word
Если документ был создан в Word 2007, а сохраняется в формате Документ Word 97-2003, в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.
Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.
Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться.
Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2007, невозможно будет редактировать.
Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла.
Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать.
Положение некоторых надписей изменится.
Для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями Word нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить и в появившемся подчиненном меню – команду Проверка совместимости.
В окне результатов проверки совместимости (рис. 2.20) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Рис. 2.20. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word
Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007
Когда файл, созданный в одной из предыдущих версий Word, сохраняется в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл.
1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Преобразовать (рис. 2.21).
2. В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа (рис. 2.22) нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о преобразовании документов.
увеличить изображение
Рис. 2.21. Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007
увеличить изображение
Рис. 2.22. Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007
Закрытие файлов
Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2007.
Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите команду Закрыть.
Упражнение 2
Задание 1
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_02_1.docx.
Откройте файл exercise_02_2.doc.
Откройте файл exercise_02_3.rtf.
Откройте файл exercise_02_4.txt.
Закройте все открытые файлы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.
Задание 2
Запустите Microsoft Word 2007.
Создайте новый пустой документ.
Создайте новый документ на основе шаблона Стандартное письмо.
Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.
Задание 3
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_02_1.docx. Сохраните файл под именем Lesson_02_1.
Откройте файл exercise_02_5.docx. Сохраните файл в формате Обычный текст под именем Lesson_02.
Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.
Задание 4
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_02_2.doc. Сохраните файл в формате Документ Word (Word 2007) под именем Lesson_02_2.
Откройте файл exercise_02_1.docx. Сохраните файл в формате Документ Word 97-2003 под именем Lesson_02_1.
Откройте файл exercise_02_6.doc. Преобразуйте файл в формат Документ Word (Word 2007).
Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.
Контрольные вопросы:
1. Расскажите о Структура Рабочего окна MS WORD и назначение его элементов.
2. Расскажите об установка параметров документа.
3. Расскажите о Создании документа.
4. Расскажите о сохранении документа.
5. Расскажите об открытии документа.
Литература:
Основная:
1. Колмыкова Е.А., Информатика:учебное пособие/Е.А.Колмыкова, И.А.Кумскова.-6-е изд., стер.-М.: Академия,2009. -416с.
2. Колмыкова Е.А., Информатика:учебное пособие/Е. А.Колмыкова,И.А.Кумскова.-7-е. изд., стер.-М.:Академия,2010.-416с.
Дополнительная:
1. Макарова Н.В. Информатика Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2007.-786с.
2. Ибрагимова Э.Р., Гостищева Т.В. Информатика : Учеб. - метод. Пособие .- Белгород : Кооперативное образование ,2007.-134с.
3. Информатика . Учебное пособие для среднего профессионального образования /Под общ. ред. И.А. Черноскутовой - СПб.: Питер, 2005.-272с.
4. Информатика для ССУЗов : учебное пособие /П. П. Беленький и др.; под общ. Ред. П.П. Беленького. - М.: КНОРУС, 2005.-448С.
5. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов/ Угринович. -2-е изд. – М.:БИНОМ. Лаборатория знаний,2005.-511 с.
6. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. Пособие для сред. проф. образование.-2-е изд. стер. –М. : Издательский центр “Академия”, 2004-192с.
7. Гришин. В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник. –М.:ИНФРА-М,2005.-416с.
8. Информатика. 10-11 класс/ Под ред. Н.В.Макаровой. – СПб. :Питер,2004.-300с.