X. порядок и сроки подачи заявок и документов

Формы, порядок и сроки подачи заявок и иных документов на I и II этапе спартакиады определяются муниципальными органами власти в сфере физической культуры и спорта самостоятельно.

Для участия сборной команды муниципального образования в III этапе спартакиады (финальные областные соревнования) перед каждым отдельным видом программы Спартакиады подаются в обязательном порядке следующие документы;

- Предварительные заявки на проживание (Приложение 2.) от муниципальных образований подаются в ОГБУ «Центр спортивной подготовки сборных команд Белгородской области» не позднее, чем за 10 дней до начала соревнований.

В случае несоответствия предварительной заявки и фактической явки участников, команде начисляются 3 штрафных балла. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств изменение в заявке принимается в письменном виде не позднее чем за 3 дня до начала соревнований.

- Именные заявки (Приложение 3) подаются представителями сборных команд в мандатные комиссии и главные судейские коллегии по видам спорта программы Спартакиады в день приезда на соревнования. В именной медицинской заявке должен стоять допуск на каждого участника соревнований с визой и печатью врача, печать медицинского учреждения о количестве допущенных участников. Заявка подписывается руководителем муниципального органа власти в сфере физической культуры и спорта и заверяется печатью муниципального органа власти в сфере физической культуры и спорта, В случае отсутствия именной заявки или несоответствия прилагаемой форме, команда к соревнованиям не допускается.

- Отчёты о проведении 2 этапа Спартакиады (судейский отчёт, итоговый протокол, именная заявка, протокол мандатной комиссии, заверенные печатью органом исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта представляемого муниципального образования и подписью руководителя управления и (или) отдела по физической культуре и спорта) подаются представителями сборных команд в мандатную комиссию в день приезда на соревнования.

В случае не предоставления отчёта сборная команда к соревнованиям не допускается.

Для прохождения мандатной комиссии участники соревнований обязаны предъявить документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении). Решение о допуске участников к соревнованиям принимает мандатная комиссия, назначаемая приказом управления физической культуры и области Белгородской области.

XI. СТРАХОВАНИЕ УЧАСТНИКОВ СОРЕВНОВАНИЙ

Участие в финальных соревнованиях спартакиады разрешается только при наличии договора (оригинал) о страховании участников сборных команд от несчастных случаев, жизни и здоровья, который представляется в мандатную комиссию на каждого участника соревнований. Страхование участников соревнований может производиться как за счёт бюджетных, так и внебюджетных средств, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Незастрахованные участники сборных команд к соревнованиям не допускаются.

Приложение 2

Заявка на проживание

От сборной команды муниципального образования

“ __________________________________”

Общее количество участников команды (в том числе представитель)	Количество участников женского пола

Список проживающих.

№	ФИО	(дд.мм.гг) рождения	Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)	Домашний адрес
nn

Приложение 3

Именная заявка

на участие в__________________________________________ областной спартакиады среди

__________________________________________________ Белгородской области в 201_ году

(наименование спартакиады)

№	Ф.И.О.	Число,	Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)	Домашний адрес	Виза
п/п	(полностью)	месяц, год		врача
		рождения
п
п

Допущено___ чел.______ Виза врача Печать медицинского учреждения	Должность руководителя муниципального органа власти в сфере физической культуры и спорта _______________________(Ф.И.О.) подпись “___”__________ 201 г.
Представитель команды____________________ (Ф.И.О.) “___”_____________ 201 г.	Печать командирующей организации