Вставка специальных символов

Под специальными символами в Word подразумеваются различные символы, не предусмотренные для ввода с клавиатуры, поскольку ими редко пользуются. Если возникает необходимость ввода таких символов, в Word предусмотрена команда меню Вставка4Символ. При этом появляется диалоговое окно «Символ», где на вкладке Символы в виде таблиц представлено многообразие символов, соответствующих определенному Шрифту, а в некоторых шрифтах, еще и Набору определенного специфического алфавита. Если требуемый символ не удается обнаружить в одном из шрифтов, имеет смысл разыскать его в другом. Для вставки символа следует выбрать его в таблице и щелкнуть по кнопке Вставить, либо дважды щелкнуть по нему мышью.

Вкладка Специальные символысодержит список редко употребляемых символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Обе вкладки предусматривают возможность организации «горячих клавиш», соответствующих любому символу, если предполагается достаточно частый ввод этого символа. Для этого в диалоговом окне надо щелкнуть по кнопке Клавиша и задать подходящую комбинацию клавиш.

Практическое задание

1. Загрузите текстовый процессор Word.

2. В окне нового документа введите следующий текст:

Word – одна из ведущих систем обработки текстовых документов в мире, и это не случайно. Word был первым текстовым процессором, совмещавшим в себе широкий спектр моШнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который новичок мог освоить за считанные минуты. За последние 15 лет Word приобрел новый интерфейс, новые средства аФтоматизации, новые функции, помАгающие пользователю создавать любые документы быстро и просто.

В настоящее время Word представляет собой полнофункциональную программу рИдактирования текстовой и графической информации, создания Web-страниц и обработки документов.

3. В тексте были допущены ошибки. Исправьте их, используя функцию Правописание.

4. Найдите в тексте слово «Word» и замените его на «Microsoft Word» используя функцию Заменить.

5. Введите следующий текст:

Поместить указатель мыши в любую часть выделенного фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить выделенный текст в нужное место документа (при нажатой клавише Ctrl).

Выделить фрагмент текста, который следует переместить (скопировать) в другое место документа.

Перемещение (копирование) методом перетаскивания текста.

6. Отредактируйте введенный текст:

¾ выделите слово «текста» в последней строке и поместите его после слова «копирование»;

¾ создайте перед первым абзацем пустую строку;

¾ выделите последнюю строку и скопируйте ее в начало текста;

¾ выделите и удалите последнюю строку;

¾ поменяйте местами два последних абзаца.

7. Используя функцию Автозамена, установите приведенные ниже варианты автозамены, проверьте работоспособность установленной автозамены вводом соответствующих аббревиатур.

Заменить: на:

СПГУВК Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций

ПК персональный компьютер

ОС операционная система Windows

BIOS базовая система ввода-вывода

8. Введите следующий текст и повторите его дважды, используя функцию Повторить ввод:

Команда«Повторить ввод»позволяет повторно выполнить последний ввод.

9. Введите следующий текст:

1 байт=

1 килобайт=

1 мегабайт=

1 гигабайт=

1 терабайт=

1024Мб 1024Кб 1024Гб 8бит 1024байта

10. Выполните следующие операции с введенным текстом:

¾ последовательно вырежьте в буфер обмена элементы последней строки;

¾ вставьте из буфера обмена помещенные туда элементы в соответствующие строки введенного текста так, чтобы соблюдалось определение единиц измерения информации.

11. Вырежьте в копилку элементы текста, полученные в пункте 10, в порядке убывания единиц измерения информации, а затем вставьте их в конец документа с одновременной очисткой копилки.

12. Отобразите на экране непечатаемые символы и удалите лишние символы пробела, табуляции и конца абзаца.

13. Вставьте в конец текста текущую дату с возможностью ее обновления. Перед датой вставьте символ¦. Укажите после текущей даты текущее время, перед которым вставьте символ ‰.

14. Сохраните документ с именем Word1.doc и завершите работу с текстовым процессором Word.

Вопросы для подготовки к зачету

1. Какое расширение имеют документы Microsoft Word?

2. Как создать новый документ?

3. Каким образом открыть существующий документ?

4. Чем различаются первоначальное сохранение документа, сохранение уже существующего документа и сохранение существующего документа под новым именем?

5. Какие способы перемещения по тексту существуют?

6. Какие клавиши используются для удаления символов?

7. Какие существуют способы выделения различных фрагментов текста?

8. Как переместить (скопировать) фрагмент текста перетаскиванием?

9. Как проверить правописание в документе?

10. Как разыскать в документе нужный фрагмент текста и заменить его на другой?

11. Для чего используется автозамена?

12. Чем различаются буфер обмена и копилка?

13. Каким образом можно отменить последнее выполненное действие?

14. Для чего используется команда «Повторить ввод»?

15. Как отобразить непечатаемые символы? Какие правила следует соблюдать при вводе текста, чтобы не появлялось лишних непечатаемых символов?

16. Как ввести символы, отсутствующие на клавиатуре?

17. Как в документ поместить текущую дату и время? В каких форматах возможна такая вставка?

Содержание отчета

Собеседование с преподавателем с демонстрацией выполненной работы.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Учебная цель:

освоение режимовформатирования символов и абзацев.

Word позволяет форматировать отдельные символы (буквы), абзацы, разделы документа или весь документ целиком.

Параметры форматирования можно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Кроме того, требуемый параметр может быть выбран перед вводом текста. Поскольку параметры форматирования абзаца могут быть применены только к абзацам целиком, для указания параметров абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Тем не менее, чтобы задать параметры форматирования для нескольких абзацев одновременно, потребуется выделить все эти абзацы.

Изменение шрифта

Каждый шрифт обладает уникальным изображением символов. Поэтому применение различных шрифтов может значительно улучшить внешний вид текста.

Изменить шрифт можно с помощью списка панели инструментов форматирования или в диалоговом окне «Шрифт», отображаемым командой меню Формат4Шрифт.

Названия всех шрифтов в списке Шрифтпанели инструментов форматирования в Word 2000 оформляются соответствующим шрифтом, что позволяет видеть, как будет выглядеть текст в случае применения того или иного шрифта.

Изменение размера шрифта

Изменить размер шрифта можно с помощью списка панели инструментов форматирования или в диалоговом окне «Шрифт», которое появляется после выбора команды меню Формат4Шрифт.

Если предлагаемые в списке размеры не подходят пользователю, можно ввести в поле списка любое требуемое значение и нажать клавишу Enter.

Изменение начертания шрифта

В Word предусмотрено несколько вариантов начертания шрифта. Для изменения начертания шрифта можно щелкнуть по соответствующей кнопке панели инструментов форматирования или выбрать желаемый вариант начертания в диалоговом окне «Шрифт».

При необходимости можно применить несколько вариантов начертаний одновременно. Применение смешанного варианта начертаний позволяет получить различные визуальные эффекты.