Построение курсовых и выпускных квалификационных работ
Заголовки глав печатают без абзацного отступа, жирным шрифтом с прописной буквы без точки на конце, не подчеркивая, выравнивая текст по центру. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки разделов, параграфов, подпараграфов и пунктов следует печатать с абзацного отступа жирным шрифтом с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, используя выравнивание по ширине.
Каждую главу следует начинать с новой страницы. Также допускается начинать с новой страницы каждый раздел основной части.
Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и последующим текстом и расстояние между заголовком раздела (подраздела) и последней строкой предыдущего текста должно быть равно одной пустой строке.
Правописание и стилистика
У каждого автора вырабатывается свой стиль изложения мысли. В этом отношении единых правил нет. Однако существуют определенные общепринятые нормы современного литературного языка, которых необходимо придерживаться в научной работе, в том числе в выпускной квалификационной работе (курсовой работе).
В научной работе должны гармонично сочетаться высокий уровень научных результатов с качеством оформления работы, стилем изложения материала, орфографической и стилистической грамотностью. Только в этом случае выпускная квалификационная работа (курсовая работа) может быть оценена на «отлично».
На протяжении всего текста необходимо соблюдать единство терминологии. Например, географические названия должны соответствовать современному административному делению и атласам мира и России.
Следует избегать по возможности применения иностранных слов в тех случаях, когда есть равнозначные русские, если только эти слова не стали специальными терминами.
Весь текст должен быть написан в неопределенном наклонении – рассматривается, вычисляется. При изложении результатов наблюдений или экспериментов глаголы употребляются в прошедшем времени. В тексте можно отметить: «нами выполнялось описание почвенного разреза...» для того, чтобы подчеркнуть значение практики для студента. Работу необходимо очищать от лишних слов: «как известно...»; «остановимся теперь...»; «теперь становится ясным...»; «подробно рассмотрев, мы...».
Следует воздерживаться от эпитетов применительно к ученым, на работы которых ссылается автор: «... как впервые указал гениальный ученый М.В. Ломоносов...» или «...в трудах крупного ученого В.В. Докучаева...».
В названиях учреждений и ведомств с прописной буквы пишется только первое слово.
Нумерация страниц
Страницы ВКР / курсовой работы, включая приложения, нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации. Порядковый номер страницы размещают по центру верхнего поля страницы без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, при этом номер страницы на титульном листе не ставится.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
Иллюстрации и таблицы, выполненные на листе А3, учитывают как одну страницу.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример – 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте ставят точку.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается размещать иллюстративный материал в приложении. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.
Фотографии, космоснимки и т.п. изображения также именуются рисунками.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Название рисунка размещается под рисунком и выравнивается по центру строки, точка в конце заголовка не ставится. Заимствованные из работ других авторов рисунки и таблицы должны содержать после названия (заголовка) ссылку на источник этой информации. Следует избегать помещения на рисунки и таблицы англоязычных надписей.
Если рисунок полностью взят из литературного источника, то ссылка ставится в конце его названия. Например:
Рисунок 1 – Картосхема размещения городов с населением свыше 10 млн. человек [25]
Если рисунок самостоятельно составлен автором по чужим материалам, то ссылка оформляется следующим образом:
Рисунок 2 – Диаграмма доли бедного населения в городах южного Китая
(составлено автором по: [2, 16, 107])
Если рисунок полностью самостоятельное творение автора, то ссылка в конце названия рисунка не ставится. Например:
Рисунок 3 – Вид на Рязанский Кремль с крыши второго корпуса РГУ имени С.А. Есенина
При необходимости иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует избегать использования номеров рисунков в открытом тексте. Например, «…в соответствии с рис. 2», или «рис. 2 иллюстрирует…», «как следует из рис. 3…» и т.д. Рекомендуется заканчивать предложения-выводы ссылкой на соответствующую иллюстрацию, которая конкретизирует текст. Например, «…результаты наших расчетов свидетельствуют, что данные, приводимые в ранее опубликованной научной литературе [7, 15, 56], несколько занижены, на что указывает график распределения анализируемых показателей (рис. 4)», или «…помимо России в число лидеров по добыче природного газа входят еще шесть стран (рис. 8)», или «описанные выше изменения структуры металла под воздействием высоких температур отчетливо видны на фотографиях (рис. 9)» и т.д.
Примеры оформления иллюстраций приведены в приложении К.
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Таблицы в ВКР / курсовой работе располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Нумерация таблиц должна быть сквозной по всему тексту ВКР / курсовой работы. Название (заголовок) таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Если таблица полностью взята из литературного источника, то ссылка ставится в конце ее заголовка. Например:
Таблица 1 – Доля городского и сельского населения в странах и субрегионах мира [2]
Если таблица составлена по материалам какого-либо или каких-либо источников, то ссылка размещается под строкой заголовка. Например:
Таблица 2 – Доля городского и сельского населения в субъектах РФ (составлено по С.Т. Иванову [125])
или
Таблица 3 – Доля городского и сельского населения в странах СНГ (составлено по С.Т. Иванову [125], с добавлениями)
Если содержимое таблицы получено в ходе самостоятельных исследований автора, то ссылка не ставится. Например:
Таблица 4 – Доля детей в сельских поселениях северной части Ухоловского района Рязанской области
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.
Если повторяющейся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. За исключением таблиц приложений их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньшей, чем в тексте (но не менее 10).
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Примеры оформления таблиц приведены в приложении Л.
Формулы и уравнения
Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин, в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».
Уравнения и формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках справа от формулы. Нумерация уравнений и формул должна быть сквозной по всему тексту ВКР / курсовой работы.
Например:
S = a * b (1),
где S – площадь прямоугольника, a – большая сторона прямоугольника, b – меньшая сторона прямоугольника.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.
Ссылки
Ссылки на литературу в тексте даются в соответствии с ГОСТом Р 7.0.5 – 2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»
Цитирование различных источников или ссылка на источники в ВКР оформляется ссылкой на данный источник указанием его порядкового номера в списке использованной литературы в квадратных скобках после цитаты или ссылки. В необходимых случаях в скобках указываются страницы.
Например:
В тексте:
«Примером может служить определение фрактальной размерности нерегулярных клеточных ансамблей первичной мезенхимы морского ежа в однослойной культуре клеток» [12, с. 25].
В затекстовой ссылке:
Исаева В.В. Синергетика для биологов: вводный курс. Владивосток: Издательство Дальневосточного университета, 2003. 122 с.
Постраничные ссылки могут использоваться только в случае использования околонаучных материалов (например, статей в ненаучных средствах массовой информации).
Примеры затекстовых библиографических ссылок на разные типы источников приведены в приложении И.
При ссылках на рисунки и таблицы используются сокращения – рис. и табл. Например, «жители Магнитогорска подвержены большему риску заболеваемости органов дыхательной системы, чем жители других крупных уральских городов (табл. 4)», или «реакция привела к образованию фиолетовой жидкости (рис. 90)».
Сноски и цитаты
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками (сноски).
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Пример – «… печатающее устройство2) …»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками*. Применение более четырех звездочек не допускается.
Цитаты из опубликованных работ или из официальных материалов отделяются от основного текста кавычками. Обязательна ссылка на источник, из которого заимствован текст или цитата в такой форме: [24, с. 52], если текст источника цитируется полностью, или [24], если цитата не приводится дословно или «пересказывается» своими словами.
Фамилии иностранных ученых следует писать в русской транскрипции, если это общепринято – И. Ньютон, А. Эйнштейн и т.д. Фамилии, малоизвестные, при первом упоминании даются в подлинной транскрипции и параллельно в русской.
Фамилии учёных, упоминаемые в тексте ВКР / курсовой работы, обязательно приводятся с инициалами: М.В. Ломоносов, А.И. Прокаев, или, в некоторых общепринятых случаях полностью Педру Альвареш Кабрал, Васку да Гама и др.
Сокращения слов
При сокращении слов и выражений, выполняются следующие правила: так в словах «век», «год» оставляют лишь первые буквы «в», «г», а известные словосочетания пишут сокращенно. Например, «и т.д.» (и так далее), «и т.п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «и пр.» (и прочее), «в.в.» (века), «г.г.» (годы).
При ссылках на источники обычно употребляют такие сокращения, как «ст. ст.» (статьи), «см.» (смотри), «ср.» (сравни), «т.т.» (тома).
Так же следует иметь в виду, что внутри самих предложений такие слова, как «и другие», «и тому подобное», «и прочие» не принято сокращать. Кроме того, не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «т.е.» (то есть), «например» (напр.).
При использовании аббревиатур, условных географических сокращений, следует указывать их сразу же после полного наименования данного сложного термина. Например, «особо охраняемые природные территории» (далее — ООПТ), «средства массовой информации» (далее — СМИ). После этого вы можете свободно оперировать своей аббревиатурой без расшифровки.
В тексте ВКР / курсовой работы возможно использование сокращений, в том числе акронимных и аббревиатурных, а также условных обозначений, символов, единиц. Использование таких сокращений возможно, но не рекомендуется.
Все использованные сокращения, условные обозначения, единицы, кроме общепринятых, должны быть в обязательном порядке включены в перечень сокращений, условных обозначений, единиц символов, который размещается сразу после оглавления работы. Перечень включает сокращение (условное обозначение, символ, единицу) и их расшифровку.
Размещаются сокращения, символы, условные обозначения и единицы в алфавитном порядке, причем вначале размещаются сокращения на основе кириллицы, затем – латиницы, затем – на основе греческого алфавита и в последнюю очередь – другие условные символы. В список сокращений не включаются общеупотребительные сокращения единиц физических величин.
В случае, если в работе используется перечень сокращений, то размещается в работе сразу после содержания на правах самостоятельного раздела.