Система управления организацией

В целях эффективной организации системы управления Уфимского кооперативного института (филиала), для решения стоящих перед учебным заведением задач подготовки специалистов по программам профессионального образования в нормативно-организационной документации определены схемы взаимодействия структурных подразделений.

Взаимодействие регламентируется в строгом соответствии с Уставом автономной некоммерческой организации высшего профессионального образования Центросоюза РФ «Российский университет кооперации», Положением о Уфимском кооперативном институте (филиале), Положениями и Инструкциями, регулирующими различные направления деятельности структурных подразделений: организацию и обеспечение учебного процесса, воспитательную работу, материально-техническое снабжение и др.

Управление Уфимским кооперативным институтом основано на системе оптимального взаимодействия всех структурных подразделений друг с другом, при этом структуры не дублируют друг друга и осуществляют свои функции и задачи в рамках установленных полномочий.

На ректора учебного заведения возложены полномочия по организации работы всех структурных подразделений, в том числе координация их деятельности для обеспечения выполнения основных целей, предусмотренных учредительными документами.

Учебно-методический отдел является связующим звеном всех учебных подразделений института (факультетов, кафедр) в части организации учебного процесса, обеспечения и контроля за учебно-методической деятельностью, совершенствования системы менеджмента качества, учета и распределения учебной нагрузки, мониторинга рейтинговых показателей. Кроме того, осуществляется взаимодействие учебно-методического отдела с другими административно-управленческими структурными подразделениями по направлениям:

- комплектование штатов профессорско-преподавательского состава (с отделом правовой и кадровой работы);

- обеспечение учебно-методической литературой (с учебно-научной библиотекой) и т.д.

Общий отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по следующим направлениям:

- обеспечение порядка организации и ведения делопроизводства;

- осуществление контроля сроков прохождения и исполнения документов;

- оказание методической помощи в составлении номенклатуры дел структурным подразделениям;

- контроль за правильностью формирования дел в делопроизводстве;

- составление сводной номенклатуры дел;

- экспертиза ценности документов структурных подразделений, отбор документов на хранение и уничтожение; комплектование архива;

- выдача в установленном порядке дел и документов. Для обеспечения эффективности и оптимизации документооборота используется компьютерное сетевое сопровождение института.

Таким образом, в процессе анализа деятельности Уфимского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации установлено, что система управления институтом обеспечивает эффективное функционирование всех структурных подразделений и позволяет успешно реализовывать требования Государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по реализуемым специальностям в соответствии с нормативно-правовыми требованиями.

3. Организация планирования

Стратегическое планирование деятельности организации – это попытка создать такие управленческие технологии, которые позволили бы перевести искусство стратегии в управленческую работу, превратить стратегическое планирование в набор процедур и тем самым максимально использовать потенциал всей организации, а не только ее выдающихся руководителей.

Целью стратегического планирования является превращение вуза в устойчивую саморазвивающуюся систему, эффективно взаимодействующую с окружающей средой.

Стратегическое планирование в вузе имеет следующие задачи:

- содействие укреплению институтов включения вузовского сообщества в принятие стратегических решений в университетах;

- содействие комплексному развитию университетов, укрепление их экономики;

- мобилизация внутренних интеллектуальных, материально-технических, творческих ресурсов развития вузов;

- укрепление взаимодействия между вузами на региональном и межрегиональном уровнях;

Невозможно определить полный состав участников процесса стратегического планирования в вузе, однако в него обязательно должны входить:

руководство вуза, представители вузовского сообщества;

организаторы выражения интересов, ориентаций и потребностей граждан и работодателей;

независимые консультанты, эксперты, аналитики;

работодатели;

граждане (родители, абитуриенты, студенты);

субъекты вузовской деятельности: учебной, научной, деловой, хозяйственной, общественной;

специалисты, обеспечивающие методическую поддержку процесса разработки программ, проектов и планов;

администрация вуза и его бизнес-окружение;

консультанты и эксперты, привлекаемые к реализации программ, проектов и планов.

В итоге можно сказать, что в Институте применяется стратегическое планирование целью которого является превращение вуза в устойчивую саморазвивающуюся систему, эффективно взаимодействующую с окружающей средой. Стратегическое планирование в вузе имеет ряд задач, решение которых направлено на эффективное функционирование и всестороннее развитие Института.

Структура управления

Управление в Уфимском кооперативном институте (филиале) Российского университета кооперации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом автономной некоммерческой организации высшего профессионального образования Центросоюза РФ «Российский университет кооперации», Положением о Уфимском кооперативном институте (филиале).

Система управления институтом построена на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности, делегирования полномочий органов управления Российского университета кооперации органам управления обособленного подразделения - Уфимского кооперативного института.

Согласно Положению о Уфимском кооперативном институте (филиале), управление учебным заведением осуществляют следующие органы:

- Ученый Совет - выборный представительный орган, который решает вопросы, имеющие принципиальное значение для организации и проведения учебной, научной, воспитательной, кадровой и хозяйственной деятельности института.

- Ректор – исполнительный орган управления, осуществляющий непосредственное руководство институтом. Полномочия ректора установлены Положением о Уфимском кооперативном институте (филиале) и выданной доверенностью. К компетенции ректора относится решение вопросов организации образовательной, научной и хозяйственной деятельности в институте. Конкретный объем делегированных университетом полномочий ректора устанавливается в доверенности. Ректор назначен в соответствии с Уставом университета сроком на 5 лет.

- Проректор по учебной и научной работе, в компетенцию которого входит управление основными видами деятельности учебного заведения.

Кроме того, важное место в структуре управления Уфимским кооперативным институтом (филиалом) занимают Научно-методический совет, Совет по качеству, Совет по воспитательной работе, Совет по инновациям.

Состав и численность советов определяется приказом ректора. Деятельность указанных советов регламентируется положениями, утвержденными Ученым Советом, в которых четко установлены основные функции и задачи, компетенция и организация работы.

Основная цель Научно-методического совета состоит в координации работы деканатов, кафедр по разработке и проведению мероприятий, направленных на совершенствование учебно-методической работы и повышение качества образования, укрепление связей кооперативной науки и практики, оценку и распространение передового педагогического опыта по планированию и организации учебного процесса при реализации образовательных программ по всем специальностям института.

Кафедра института - это объединение профессорско-преподавательского состава и научных работников одной или нескольких тесно связанных между собой отраслей знаний. Кафедра осуществляет учебную, воспитательную, научно-методическую и научно-исследовательскую деятельность. Правовой статус кафедры и ее организационное обеспечение регламентируется Положением, которое утверждено на заседании Ученого Совета.

Руководство кафедрой осуществляет заведующий, который избирается на должность Ученым Советом из числа лиц, имеющих высшее образование, стаж научно-педагогической работы, ученую степень в соответствии с Положением о выборах заведующего кафедрой.

В целях организации и обеспечения учебно-методического, научного и воспитательного процессов в институте функционируют такие структурные подразделения, как учебно-методический отдел, центр научных исследований и инноваций, отдел воспитательной работы, отдел маркетинга и трудоустройства, отдел информационно-технического обеспечения, учебно-научная библиотека, общий отдел, отдел правовой и кадровой работы.

В ходе анализа деятельности Уфимского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации установлено, что действующая структура управления позволяет эффективно, оперативно, законно осуществлять функции института.