Ввод и форматирование текста

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

§ на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.);

§ на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.);

§ на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.);

§ на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.);

§ на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

В энциклопедии русского языка: Абзац (нем. Absatz, буквально – отступ):

1. отступ в начальной строке печатного или рукописного текста.

2. компонент связного текста, состоящий из одной или нескольких фраз (предложений) и характеризующийся единством и относительной законченностью содержания.

К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д. В современных текстовых редакторах основной единицей вводимого текста является абзац.

В Word абзац заканчивается (начинается новый) нажатием клавиши <Enter>. В конце строки нажимать <Enter> не следует – Word автоматически перейдет на новую строку, когда вводимый текст не умещается на одной строке.

Для объединения двух абзацев – курсор устанавливается в конец верхнего абзаца и нажимается <Delete> или в начало нижнего абзаца и нажимается <Backspace>.

Для разбиения абзаца на два – курсор устанавливается в место разбиения и нажимается клавиша <Enter>.

Для вставки пустых абзацев (строк) – курсор устанавливается в начало абзаца, выше которого должен появится пустой, или курсор в конец абзаца, под которым должен быть пустой, и нажимается <Enter>.

Для удаления символовв Word используются:клавиша <Delete> – удаляет символы, стоящие справа от курсора; <Backspace> – удаляет символы, стоящие слева от курсора.

Wordзапоминает ваши последние действия при работе над текстом, и их можно отменить.Для этого следует воспользоваться кнопками, находящимися на панели быстрого доступа – отменить и – вернуть назад отмененное действие.

Для форматирования символов выбирается группа команд Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования.

Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выбрав вкладку Вид, нажать на кнопку Структура, выбрать команду Показать форматирование. После просмотра стилей оформления документа закрыть режим структуры документа

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

1. Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.

2. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

3. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.