Приложения к выпускной квалификационной работе

Для более подробного раскрытия вопроса необходимо использовать приложения. В качестве приложения можно использовать статистические данные, можно составить графики, расчеты для наглядного представления своего исследования, также приложением может быть составленная инструкция по продукту, схема, инструктаж и т.д.

Графическая часть дипломного проекта также помещается в приложения. Листы форматами А1-А3 складываются по ГОСТ до размера А4.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ Выпускной квалификационной работы

Общие положения

Изложение материала дипломного проекта (работы) должно соответствовать требованиям грамматики и стилистики русского языка.

Дипломный проект (работа) должен быть выполнен печатным способом на одной стороне листа белой бумаги.

Для выполнения (написания) дипломного проекта (работы) следует использовать бумагу формата А4 (210*297 мм, такими форматами также считаются все форматы, находящиеся в пределах от 203х288 мм до 210х297 мм). Допускается предоставлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3.

Графическая часть дипломного проекта выполняется на листах форматов А1- А3.

Текст дипломного проекта (работы) следует печатать, соблюдая следующие требования:

· поля:

левое - 25 мм,

правое -10 мм,

верхнее – 15 мм,

нижнее (на всех листах, кроме содержания и разделов) – 30 мм. Нижнее поле на содержании и разделах – 70 мм.

· шрифт размером 14 Times New Roman, в таблицах – 11-12;

· межстрочный интервал – полуторный, в таблицах – одинарный;

· отступ красной строки – 1,0 (стандартная табуляция);

· выравнивание основного текста по ширине.

Заголовки «СОДЕРЖАНИЕ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» пишется заглавными буквами и помещается по центру страницы.

Основные заголовки «ВВЕДЕНИЕ», «НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛОВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ», служат заголовками структурных элементов дипломного проекта (работы), пишутся заглавными буквами по левому краю страницы с абзацным отступом. Перенос слов в заголовках и в тексте не допускается. Допускается выделение заголовков полужирным шрифтом.

Название разделов, подразделов не должны совпадать ни друг с другом, ни с названием темы дипломного проекта (работы).

КАЖДЫЙ РАЗДЕЛ основной части текста дипломного проекта (работы), а также ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ следует начинать с новой страницы.

Точки в конце заголовков не ставятся. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками.

Заголовки и нумерация структурных элементов дипломного проекта (работы) в «СОДЕРЖАНИИ» и в основной части текста должны полностью совпадать.

Слова «Раздел», «Подраздел» перед заголовками не указываются.

Пример оформления содержания приведен в приложении Б. Пример оформления ВВЕДЕНИЯ, РАЗДЕЛОВ представлены в приложениях В, Г.

Нумерация страниц, разделов, подразделов выпускной квалификационной работы

Страницы, разделы, подразделы, рисунки, таблицы следует нумеровать арабскими цифрами без знака №.

Первой страницей дипломного проекта (работы) является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц проекта (работы). На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют внизу страницы в поле основной надписи. Порядок оформления титульного листа и схема расположения информации производится в соответствии с приложением А.

Разделы дипломного проекта (работы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части дипломной работы и обозначаться арабскими цифрами без точки.

Например,

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ГАЗОСНАБЖЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОЕДПРИЯТИЯ

1.1 Наименование первого подраздела

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например 1.1, 1.2, 1.3 (см. пример выше по тексту). Если раздел имеет только один подраздел, то нумеровать его не следует. Оформление листов с названием раздела и подраздела см. в приложении Г.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах в основном тексте работы включают в общую нумерацию страниц дипломного проекта (работы).

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы и др.) следует располагать в дипломном проекте (работе) непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Все иллюстрации нумеруются в пределах всего проекта (работы) арабскими цифрами. Нумерацию иллюстраций допускается производить в пределах каждого раздела двойными числами, разделенными точкой, обозначающими номер раздела и порядковый номер рисунка.

На все иллюстрации в дипломном проекте (работе) должны быть даны ссылки в тексте. Иллюстрации должны иметь название.

Например,

Рисунок 2.1 – Название рисунка

Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. Ссылки на иллюстрации разрешается помещать в скобках в соответствующем месте текста, без указания «см. (смотри)». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации записывают, сокращенным словом «смотри», например, см. рисунок 2.1.

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицы следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах всего дипломного проекта (работы), либо в пределах разделов. Номера таблиц обозначают арабскими цифрами. Страница с таблицей входит в общую нумерацию работы.

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Слово «Таблица» и её название помещают над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Например,

Таблица 1.2 - Определение нагрузки на 1 м² пола

№ п/п	Состав пола	Нормативная нагрузка, кН/м²	γf	Расчетная нагрузка (q), кН/м²
	Линолеум	0,08	1,3	0,104
	Мастика	0,03	1,3	0,039
	Цементная стяжка	0,45	1,3	0,585
	Шлакобетон	0,80	1,3	1,040
	Итого	1.36	-	1.768

Таблицу необходимо располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Допускается применять в таблицах размер шрифта меньший, чем в тексте - 11-12 шрифтом с одинарным интервалом.

Если таблица не помещается на одной странице, то на следующем листе слева печатают: «Продолжение таблицы 1.2» или «Окончание таблицы 1.2». Правила оформления таблиц и помещение их в поле рамки представлено в приложении Д.

Таблица должна быть размещена в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Если в тексте формулируется положение, подтверждаемое таблицей, то в тексте необходимо дать на нее ссылку, которая оформляется в круглых скобках. Ссылки на таблицы должны быть косвенные.

Например: «Определение нагрузки на 1 м² пола с различным покрытием показывает, что…» (таблица 1.2).

Если таблица заимствована из книги или другого источника, на нее должна быть оформлена библиографическая ссылка.

Например:

Источник: Ефимова, 2006, с. 405

Разделять заголовки граф и строк таблицы по диагонали не допускается. Информация в таблице помещается без сокращений, кроме общепринятых.

Числовые данные в таблице записываются с одинаковой степенью тонности в пределах каждой графы на уровне последней строки показателя; при этом обязательны разряды располагать над разрядами; целая часть отделяется от дробной запятой, а не точкой. В таблице не должно быть ни одной пустой клетки: если данные равны 0 – «0», если данные существуют, но не внесены в сборник – « … », если данные не существуют – « - ». Если значение не равно нулю, но первая значащая цифра появится после принятой степени точности, то делается запись 0,0 (при степени точности 0,1).

Оформление формул и уравнений

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы в дипломном проекте (работе) следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы, либо в пределах раздела, арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Например:

N = Sпост/(Ц – Sпер1),

(1.8)

где N – критический объём выпуска, шт.;

S_пост – постоянные затраты в себестоимости продукции, руб.;

Ц – цена единицы изделия, руб.;

S_пер1 – переменные затраты на одно изделие, руб.

Если в работе только одна формула, ее не нумеруют. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Оформление ссылок

Используемые в тексте дипломного проекта (работы) ссылки на разделы, подразделы, таблицы, формулы, приложения дипломного проекта (работы) следует указывать их порядковым номером, например: ...в разделе 1, ...по подразделу 3.4, ... по формуле (3), ... на рис.8, ... в приложении Д.

Если в дипломном проекте (работе) одна иллюстрация (таблица, формула, приложение), то при ссылке на нее в тексте работы следует писать: на рисунке (в таблице, по формуле, в приложении).

При написании дипломного проекта (работы) оформляются библиографические ссылки на источник, откуда заимствуется материал или отдельные результаты.

Ссылки приводятся во всех случаях, когда используются и цитируются произведения, источники и литература.

Ссылкой подтверждаются все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте дипломной работы, заимствованные из источников и литературы.

В дипломном проекте (работе) рекомендуется использовать расположение ссылок в квадратных скобках. В скобках указывается порядковый номер источника и страница.

Существуют различные способы указания источников цитат в зависимости от их расположения в тексте:

- подстрочные примечания могут: а) указывать источник цитаты; б) отсылать к дополнительным источникам (например: см. стр. 4, 5, 16 настоящего пособия); в) приводятся дополнительные аргументации с включением цитат; г) распространяют мысли текста. Подстрочные примечания используются в тексте, когда ссылки нужны по ходу чтения. Применяются в статьях. Указываются в конце страницы под чертой, для связи их с текстом используют знаки сносок в виде цифры;

- внутритекстовые – источник указывается непосредственно в тексте вслед за цитатой;

- затекстовые – отсылка к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце работы.

В ВКР употребляются затекстовые ссылки.

Ссылки на источник оформляются в квадратных скобках [ ].

Ссылки могут быть различными.

1. На источник в целом, который оформляется в виде номера из списка литературы и ставится после упоминания автора либо цитаты из работы.

Например: Ю. Н. Дроздов, Н. И. Смирнов [25] считают универсальным измерением ...

2. На определенные фрагменты источника. После номера источника из списка литературы ставится запятая, указывается страница, откуда берется цитата.

Например: Ю. Н. Дроздов, Н. И. Смирнов считают, что «универсальным измерением...» [25, с. 140].

3. Комплексная ссылка. При необходимости сослаться на положение, разделяемое рядом авторов, через точку с запятой [;] отмечаются все порядковые номера, под которыми указанные работы значатся в списке литературы.

Например: Исследованиями ряда авторов [15; 37; 61] установлено, что ...

4. Комбинированная ссылка. Ее применяют, когда надлежит указать страницы цитируемой работы в сочетании с общими номерами остальных источников, согласно списку литературы.

Например: Как видно из работ [18, с. 140; 38, с.122; 119, с. 42].

Требования к оформлению подстрочных ссылок и составлению их библиографического описания установлены государственным стандартом ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Нумерация ссылок обозначается арабскими цифрами без точек.

Оформление списка используемых источников. Библиографическое описание

В список используемых источников включают описания документов упоминаемых в ссылках, а также описания документов, которые привлекались к написанию дипломного проекта (работы), но не были приведены в ссылках.

Список используемых источников должен содержать не менее 15 документов, изученных автором. При выполнении дипломного проекта (работы) должна использоваться актуальная литература. Год издания использованной литературы (книги, учебники) не должен превышать 5 лет, включая год выполнения дипломного проекта (работы).

Список используемых источников состоит из следующих обязательных элементов:

Нормативно-правовые акты. Нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

• международные договоры - по хронологии;

• Конституция РФ;

• кодексы - по алфавиту;

• федеральные законы - по хронологии;

• указы Президента РФ - по хронологии;

• акты Правительства РФ - по хронологии;

•акты министерств и иных федеральных органов исполнительной власти в последовательности - приказы, постановления, положения, инструкции - по алфавиту, акты - по хронологии. Должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования.

Литература.В алфавитном порядке указывается учебная, справочная и иная литература, статьи из периодических изданий и др. После указания всех литературных источников располагаются (при наличии) неопубликованные источники: архивные документы, положения об учреждениях, их структурных подразделениях, уставы фирм и организаций, различного рода инструкции (по делопроизводству, должностные и т.д.). Неопубликованные источники следует располагать в алфавитном порядке.

Электронные ресурсы. Источники на электронных носителях - CD-ROM, материалы из INTERNET) приводятся в алфавитном порядке.

В дипломном проекте (работе) используется сквозная нумерация для всех элементов списка использованных источников. Обозначение каждого источника, литературного издания и др. производится арабскими цифрами без точки. (см. приложение Е).

Источники и литература на иностранном языке указываются на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка (в том числе, употребление прописных и строчных букв).

Библиографические описания в списке использованных источников выполняются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, представленных по определённым правилам, необходимых и достаточных для общей характеристики документа.

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей.

Главным источником информации является элемент документа (источника или литературы), содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, - титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка и т.п.

Для каждого документа предусмотрены следующие элементы библиографической характеристики: фамилия автора, инициалы; название; подзаголовочные сведения (учебник, учебное пособие, словарь и т. д.); выходные сведения (место издания, издательство, год издания); количественная характеристика (общее количество страниц в книге).

Примеры библиографического описания различных видов печатных изданий: