Порядок регистрации, организации и проведения соревнований.

Регистрация и реклама соревнования.

5.1.1 Этапы регистрации соревнований:

5.1.1.1 Календарь мероприятий МАРКС утверждается Президиумом МАРКС до 1 сентября каждого года на весь танцевальный сезон с 1 сентября текущего года по 31 августа следующего года.

5.1.1.2 Организатор соревнований обязан подать до 15 июня текущего года заявку в письменном виде на право проведения события МАРКС и проект Положения события в Исполком МАРКС на рассмотрение Президиумом МАРКС, в которых необходимо указать:

· Дату проведения события

· Место проведения события

· Программу события

· Возрастные категории

· Условия участия

· Условия поселения

· Размер и качество танцевального покрытия

· Музыкальное обеспечение

· Условия регистрации участников

· Персональный и количественный состав судейской коллегии

· Фамилию, имя главного судьи, технического комиссара, главы мандатной комиссии, главы регистрационной комиссии, главы счётной комиссии, ведущего и музыкального оператора.

· Гарантию оплаты работы вышеуказанных особ и оплаты затрат на командирование.

5.1.1.3 Президиум МАРКС выносит решение о занесении в График (Календарь) мероприятий МАРКС. Президиум МАРКС может отказать организатору события, если:

· Главный судья и Технический комиссар события, проводимого данным организатором, оценили работу организатора неудовлетворительно.

· Событие данного организатора, прошло в прошлом танцевальном сезоне с нарушениями данных Положений и Положений о событии.

· Организатор не подписал договор на право проведения события МАРКС или нарушил пункты договора на право проведения МАРКС, в прошлом танцевальном сезоне.

· Если организатор подал заявку на проведение события высокого ранга (А, В, С), а перед этим не провёл события МАРКС более низкого ранга (В, С, Д) с удовлетворительной оценкой.

5.1.1.4 Организатор подписывает договор на право проведения официального события с АНО «МАРКС» или его полномочным представителем.

5.1.1.5 После всего вышеперечисленного событие вносится в Календарь мероприятий МАРКС.

5.1.1.6 Исполком МАРКС не позднее, чем за два месяца до начала события МАРКС обязан утвердить проект Положения по проведению события.

5.1.1.7 После утверждения Положений события Исполнительным комитетом МАРКС, оно рассылается по электронной базе МАРКС.

5.1.1.8 В случае отмены события или его переноса Организатор обязан в письменной форме, указав причины и предполагаемые даты переноса события (в случае его переноса) немедленно оповестить Исполком МАРКС. В случае переноса события МАРКС, Исполком и Президиум МАРКС принимают решение о возможности проведения данного события с новыми датами, об отказе проведения данного события, передачи данного события другому организатору.

5.1.1.9 Если во время проведения события МАРКС были нарушены организатором Положения МАРКС или Правила проведения событий МАРКС, то по решению Президиума МАРКС организатору будет отказано в праве проведения события МАРКС.

5.1.1.10 Решение о внесении турниров класса С и Д в график МАРКС принимается после формирования графика турниров А и В классов.

Порядок разделения турниров на классы, а также обязательные условия их проведения см. в Приложении № 2.

Мандатная комиссия.

5.2.1 На соревнованиях, начиная с областного уровня, обязательна он-лайн регистрация участников. Он-лайн регистрация проходит на Официальном сайте МАРКС по адресу http://marks.international/registracia/. Для открытия он-лайн регистрации на Официальном сайте МАРКС организатор должен предоставить в Главный офис МАРКС таблицу категорий, по которым будут проходить соревнования. На соревнованиях областного уровня Мандатную комиссию утверждает Президиум областного отделения МАРКС. Ответственность за проведение регистрации областного соревнования несёт Президент областного отделения или Представитель МАРКС. На соревнованиях, начиная с регионального уровня, которые проводятся на территории Российской Федерации, регистрацию на соревнования проводит Мандатная комиссия, Глава которой назначается Президиумом МАРКС.

5.2.2 Процедура прохождения Мандатной комиссии и допуск к соревнованиям:

· После прибытия, представитель (тренер) команды обязан оперативно обратиться к Мандатной комиссии, получить всю необходимую информацию и согласовать график прохождения Мандатной комиссии, допуск судей, тренеров и участников к соревнованиям.

· После согласования графика прохождения Мандатной комиссии представитель (тренер) команды регистрирует участников соревнований, согласно необходимых документов, подтверждающих лигу, возраст, принадлежность к какой-либо организации, описанных в Положении соревнования и данных положениях.

· После этого представитель вносит стартовый, организационный, благотворительный взнос (если это предусмотрено) и получает от Мандатной Комиссии документы о допуске к соревнованиям (входные билеты, стартовые номера участников и т.д.)

· Документы, поданные представителем команды (тренером) после окончания времени, выделенного для работы Мандатной комиссии, к рассмотрению не принимаются и команда (коллектив, клуб) к соревнованиям не допускается.

· Все изменения в заявках или отказ участников в соревновании проводится с письменного разрешения Главного судьи.

· Участники, которые не получили стартовые номера к соревнованиям не допускаются.

· После окончания регистрации Мандатная комиссия готовит сводный протокол (регистрационные листы и т.пр.)

Регистрация участников.

5.3.1 Положением о соревнованиях должна быть предусмотрена предварительная он-лайн регистрация участников. Предварительная он-лайн регистрация проходит на Официальном сайте МАРКС по адресу http://marks.international/registracia/.

Внесение изменений в окончательную регистрацию заканчивается за 45 минут до начала турнира, если иное не предусмотрено Положением о соревнованиях.

5.3.2 При регистрации руководители/представители предъявляют классификационные книжки/карточки, паспорта или свидетельства о рождении, другие документы, если это предусмотрено Положением о турнире.

5.3.3 При регистрации руководители/представители сообщают о желании танцоров участвовать в одной или нескольких программах по выбору, вносят (если предусмотрено) благотворительный, стартовый, организационный взнос за участие в каждой из программ и получают стартовый номер (номера).

5.3.4 Если танцоры в дуэтах имеют разные уровни танцевания, или разные возраста, то они обязаны регистрироваться по более высокому из этих уровней, или более высокому возрасту.

5.3.5 В течение времени, отведенного на регистрацию, танцоры имеют право отказаться от участия в турнире по одной или нескольким программам, при этом взнос возвращается.

5.3.6 Танцоры, прибывшие после окончания регистрации, но до начала турнира, допускаются к регистрации и участию в турнире в исключительных случаях по решению Главного судьи.

5.3.7 Если танцор прерывает свое выступление после начала турнира, то взнос ему не возвращается, а в итоговом протоколе фиксируется результат, показанный им в ходе выступлений.

Информация о соревнованиях.

5.4.1 На соревновании обязательно наличие информационного стенда, на котором вывешивается план турнира, порядок заходов на каждый этап соревнований, результаты предварительных этапов и т.д.

5.4.2 Непосредственная информация о ходе соревнований осуществляется для зрителей ведущим, для участников посредством информации на информационных стендах, ведущим, Главным судьей, представителями оргкомитета.

5.4.3 На информационном стенде и ведущим может производится реклама основных Положений, видов деятельности и мероприятий МАРКС.

Разминка.

5.5.1 Разминка для участников турнира должна проходить на турнирной площадке.

5.5.2 Разминка проводится в соответствии с распорядком, определяемым Техническим комиссаром турнира.

5.5.3 Ответственными за разминку являются Технический комиссар соревнований, звукорежиссер и ведущий. В случае, если должность Технического комиссара по Положению и согласованию с Президиумом МАРКС совмещаются (либо не предусмотрена изначально в формате данного мероприятия), ответственными за разминку являются звукорежиссер и ведущий.

5.5.4 По решению Технического комиссара может проводиться «сухая разминка» (без музыки).