Заверительная запись к книге учета

В настоящей __________________________________________________

(название книги учета)

с шифром "________________________________________________________",

том N ____________________________________________________________

прошнуровано, пронумеровано и опечатано ______ листов

Директор музея

Главный хранитель

(печать музея)

"Утверждаю"

"____"_____________

(учредитель музея)

печать

Примечание:

Все подписи должны иметь расшифровку.

Приложение N 42
к Единым правилам и условиям

"Утверждаю"

Директор музея

___________________

(дата, подпись, печать)

Заверительный акт
к тому ________________________________________
(главная инвентарная книга, инвентарная книга, специальная
инвентарная книга, книга поступлений)

В настоящей ____________________ книге (том N ______) зарегистрировано _______ музейных предметов, числящихся за ___________ номерами ( с N ________ по N ______);

________ музейных предметов исключено на основании приказов (ордеров) __________________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

______ музейных предметов зарегистрировано дважды под одним номером (перечислить или дать отдельным приложением);

_______ номеров пропущено (указать какие);

Таким образом, по состоянию на ______________ в данной книге фактически числится _________ музейных предметов, числящихся за _________ номерами.

Кроме того, в __________ номерах зафиксированы исправления (приложение - попредметный список со ссылкой на документ-обоснование: протокол ЭФЗК, протокол реставрационного совета, ученого совета и так далее).

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

Заведующий хранительским

отделом подпись (с расшифровкой)

Ответственный хранитель подпись (с расшифровкой)

Приложение N 43
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

"Утверждаю"

Директор____________

"______"____________

Акт
о несоответствии фактического состояния предмета описанию
в учетных документах
от "______"____________ N_________

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________

(ФИО, должности)

составили настоящий акт в том, что в результате ______________________

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________

(проверка наличия, прием-передача, научное изучение, переатрибуция, реставрация музейных предметов - нужное вписать)

выявлены несоответствия фактического состояния предметов с описанием в учетных документах:

NN п/п	учетные обозначения	запись в учетных документах	выявленные несоответствия	следует считать действительной запись	примечание

Всего:

Настоящий акт составлен в ______ экземплярах и представляется на рассмотрение ___________________________________________________

(ЭФЗК, Ученый совет)

Приложение:

Подписи лиц, составивших акт (с расшифровкой)

Приложение N 44
к Единым правилам и условиям

"Утверждаю"

Директор музея__________

"____"_________________

Акт
погашения старых книг учета
"______"___________N_____

Мы, нижеподписавшиеся (главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом хранения, ответственный хранитель) ____________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

составили настоящий акт о погашении старого тома N __________ __________________________________________________________________

(название книги основного учета)

переписанного в новый том на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от ______________________ N _____.

В переписанном томе книги сохранены все зарегистрированные в старом томе номера музейных предметов и музейных коллекций за исключением дважды повторенных записей (список прилагается/ не прилагается).

В _____ номерах регистрация произведена с учетом новой атрибуции музейных предметов (список прилагается/ не прилагается).

В _____ номера дополнительно внесены данные о фактическом состоянии сохранности на момент переписки (список прилагается/ не прилагается).

Погашенный том N ____ книги поступлений остается на постоянном хранении в отделе учета музея.

Приложения:

Подписи (с расшифровой)

Приложение N 45
к Единым правилам и условиям

Опись книг основного учета (ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг)

дата регистраии	N тома	шифр	кол-во листов в томе	количество зарегистрированных предметов	количество исключенных предметов	фактическое количество	\ примечание

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

Приложение N 46
к Единым правилам и условиям

Опись актов

NN томов	год	крайние NN актов в томе	количество листов в томе	примечание

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

зав. отделом (сектором) учета подпись (с расшифровкой)

Приложение N 47
к Единым правилам и условиям

Наименование музея

Карточка учета клада

Время находки клада __________________________________________________

Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных)__________________________________________________________________ _______

Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня, улица)________________________________________________________________

Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________

В каком состоянии поступил клад (поступил в полном/ частичном составе, другое _____________________________________________________________

Дата регистрации клада в музее ________________________________________

Учетные обозначения клада ___________________________________________

Наименование клада __________________________________________________

общее количество предметов в кладе ____________________________________

в том числе монет_____________________________________________________

в том числе предметов из драгоценных металлов и

драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________

в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________

5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________

Дата составления

Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)

Приложение N 48
к Единым правилам и условиям

Наименование музея (с указанием организационно-правовой формы)

"Утверждаю"

Директор музея _________

"___" __________________

Акт
проверки наличия коллекции _______________________
от "_______"_____________N_________

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от "_____" ________________ N ____ комиссия в составе:_________________________________________________________________ ___________ (ФИО и должности членов комиссии)

провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром "________", находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________

(ФИО ответственного.хранителя)

по состоянию на "___" _______________ со следующей учетной документацией:

главной инвентарной книгой (ГИК);

инвентарной книгой с шифром "_______";

актами приема на постоянное хранение и актами приема на ответственное хранение.

В результате проверки установлено следующее:

1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение N).

_______ предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром "___" (приложение N);

_______ предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром "___" (приложение N);

_______ предметов исключено в установленном порядке (приложение N);

_______ предметов исключено в неустановленном порядке (приложение N);

_______ предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение N);

_______ номеров пропущено (приложение N);

_______ предметов записано дважды под разными номерами (приложение N).

________ предметов не обнаружено (приложение N).

Таким образом, по состоянию на "_____" _______________ фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________

(цифрой и прописью)

Из них:

__________предметов находится в фондохранилище;

__________предметов - в постоянной экспозиции музея;

__________предметов выдано на временное хранение.

2. В ходе проверки выявлено также:

_________предметов с несоответствиями описанию в учетной документации (приложение N);

_________предметов находятся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требуют проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение N).

3. По результатам проверки комиссия рекомендует:

_________предметов оставить в дальнейшем розыске (приложение N).

_________предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда (приложение N);

_________предметов исключить из учетной документации музея, в том числе:

________предметов украденных (приложение N);

________предметов, разрушенных и не подлежащих реставрации (приложение N);

________предметов утраченных при не установленных и не документированных обстоятельствах (приложение N).

Председатель комиссии подпись (с расшифровкой)

Члены комиссии подписи (с расшифровкой

Приложение N 48-1
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"_________ N________

Данные
о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге
(инвентарной книге, специальной инвентарной книге)

NN томов

кол-во листов в томе

крайние даты регистрации

крайние номера

пропущено номеров

количество дробей в суммарных номерах

всего номеров

всего предметов

исключено в установленном порядке

исключено в неустановленном порядке

дважды записано

отсутст-вует в наличии

фактическое наличие

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-2
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
N ____ от ____________

Список
музейных предметов, исключенных из учетной документации в установленном порядке

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина исключения	документ-обоснование (приказ МК СССР, МК РСФСР, МК РФ)

Список
музейных предметов, исключенных из учетной документации в неустановленном порядке

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина исключения	документ-обоснование (указания вышестоящей организации, учредителя, приказ директора музея)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-3
к Единым правилам и условиям

Приложения
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"__________N___

Список
музейных предметов, дважды зарегистрированных в учетной документации (ГИК, инвентарные книги)

NN п/п	первичная запись	учетные обозначения	повторная запись	учетные обозначения	оставленные учетные обозначения

Всего: _______________________________ предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии с расшифровкой

Список
музейных предметов, исключенных ранее, но обнаруженных в наличии

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	документ об исключении	причина исключения	предложение о дальнейшей судьбе предмета

Всего: _______________________________ предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии с расшифровкой

Приложение N 48-4
к Единым правилам и условиям

(в качестве образца)

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"____________N_______

Список
музейных предметов, не обнаруженных при проверке наличия коллекции
_______________________________________________________
(название и шифр коллекции и название музея)

NN п/п	наименование, краткое описание и каталожные данные предмета	учетные обозначения	причина отсутствия	документы- обоснования

Всего: ___________________________________музейных предметов

(цифрой и прописью)

Приложения: документы-обоснования на ____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-5
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"__________N_____

Список
музейных предметов, в которых выявлены несоответствия фактического состояния предмета описаниям в книгах учета

NN п/п	описание по КП	N КП	описание в инвентарной книге	инв. N	считать действительным описание	обоснование (протокол ЭФЗК, реставрационного, ученого советов, другие экспертные заключения и т.д.)

Всего: ______________________________________________предметов

Приложение: документы-обоснования на ____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-6
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "______"____________N_____

Список
музейных предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требующих проведения срочной реставрации или консервации

NN п/п	наименование и краткое описание предметов	учетные обозначения	состояние сохранности (подробно)	примечание

Всего: ____________________________________предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-7
к Единым правилам и условиям

Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от "_____"___________N______

Список
музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд

NN п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина перевода	документ-основание

Всего предметов (цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 48-8
к Единым правилам и условиям

(обязательная форма)

Список
музейных предметов, подлежащих исключению из учетной документации
____________________________________________
(название музея)

NN п/п	наименование и краткое описание предметов, каталожные данные	учетные обозначения	причина исключения	документы- обоснования

Всего предметов (цифрой и прописью)

Приложение: документы-обоснования на _____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение N 49
к Единым правилам и условиям

Книга
регистрации музейных предметов, переданных из головного музея
в филиал на временное экспонирование

NN п/п	дата записи, ФИО лица, производившего регистрацию	наименование и краткое описание предметов, даты, материал, техника, размеры, содержание драгоценных металлов и драгоценных камней	сохранность	источник поступления: (N акта ВВ) головного музея	учетные обозначения (по основной учетной документации головного музея)	примечание

Приложение N 50
к Единым правилам и условиям