График внутренних аудитов

Анализ аудитов

7.1 Анализ результативности аудитов периодически (но не реже одного раза в год) проводится директором ЦМК. Результаты анализа используются при планировании внутренних аудитов на следующий период.

7.2 Отчет по результатам анализа составляется директором ЦМК и предоставляется представителю руководства по качеству для анализа со стороны руководства, отчет также может быть включен в годовой отчет ЦМК или в доклад для Ученого совета о функционировании СМК. Отчет хранится в электронной библиотеке документов в соответствии с НД, текст доклада передается ученому секретарю.

8. Результатом процесса является внутренний аудит, проведенный по графику внутренних аудитов в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями и соответствующие записи.

Директор ЦМК И.В. Манаенков

«_____»______________20___г.

СОГЛАСОВАНО

Представитель руководства по качеству,

проректор по учебной работе С.Г. Сидоров

«_____»______________20___г.

Начальник юридического отдела С.А. Сафронова

«_____»______________20___г.

Начальник общего отдела Г.И. Балибардина

«_____»______________20___г.

Приложение 1

к Процедуре проведения внутренних аудитов

МАТРИЦА ответственности

№п/п Название этапа работ Ответственный Участник Информируемые Документ/ запись
Планирование аудита. Директор ЦМК. Ректор. Представитель руководства по качеству. Менеджер ЦМК. Руководители подразделений или владельцы процессов, которые входят в график аудитов График внутренних аудитов. Журнал внутренних аудитов. Служебные записки по перенесению сроков.
Подготовка аудита. Директор ЦМК. Руководитель аудиторской группы, руководитель проверяемого подразделения/владелец процесса. Члены аудиторской группы, сотрудники проверяемого подразделения, руководители подразделений, в которых работают члены аудиторской группы. Менеджер ЦМК. Документы, содержащие информацию с уточненными сроками аудита (распоряжение, Журнал внутренних аудитов).
Проведение аудита. Руководитель аудиторской группы. Члены аудиторской группы и проверяемого подразделения. Директор ЦМК. Менеджер ЦМК Рабочие записи по аудиту. Протоколы несоответствий.
Окончание аудита. Руководитель аудиторской группы. Аудиторы, Директор ЦМК. Менеджер ЦМК. Представитель руководства по качеству, руководитель проверенного подразделения. Отметки в журнале внутренних аудитов, отчет, протоколы несоответствий, записи в Реестре КД и ПД.
Анализ аудитов Директор ЦМК. Менеджер ЦМК. Представитель руководства по качеству, Ученый совет. Отчет. Доклад.

Приложение 2

к Процедуре проведения внутренних аудитов

Карта процесса

Обозначения:

 
  График внутренних аудитов - student2.ru

График внутренних аудитов - student2.ru График внутренних аудитов - student2.ru График внутренних аудитов - student2.ru График внутренних аудитов - student2.ru График внутренних аудитов - student2.ru
Начало, окончание и переход к другому процессу. Процесс, действие Анализ Принятие решения Коррекция Документ

График внутренних аудитов - student2.ru

Приложение 3

к Процедуре проведения внутренних аудитов

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

График внутренних аудитов

УТВЕРЖДАЮРектор ___________О.В. Иншаков«___» __________20___ г.
Название подразделения /владелец процесса 20___ГОД
месяц
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.
1. Общий отдел                        
2. Отдел кадров                        
3.                          
4.                          
5.                          
6.                          
7.                          
8.                          
9.                          
10.                          

Директор ЦМК И.О.Ф.

СОГЛАСОВАНО

Представитель руководства по качеству И.О.Ф.

Приложение 4

к Процедуре проведения внутренних аудитов

Наши рекомендации