Методические рекомендации к теме

«Основные фонды и основные средства»

Основные фонды –это совокупность материально-вещественных ценностей, которые целиком и многократно используются в торговом процессе в качестве средств труда.

Основные средства– это часть имущества предприятия, используемая в качестве средств труда при выполнении работ и оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом минимального размера оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного действия.

Вместо понятия "нормативный срок службы" введено понятие "срок полезного использования основных средств", который определяется периодом, в течение которого данный вид основных средств способен приносить доход.

Величина основных фондов на конец года может быть исчислена по формуле:

Ф_к = Ф_н + Ф_п – Ф_в,

где Ф_к - фонды на конец года;

Ф_н - фонды на начало года;

Ф_п - фонды, поступившие в течение года;

Ф_в - стоимость фондов, выбывших в течение года.

В некоторых случаях необходимо рассчитать среднегодовую стоимость основных фондов.

Стоимость основных фондов на конец отчетного года может быть исчислена по следующей формуле:

Фкг = Ф_н+ Ф_пТ_в / 12 – Ф_в × Т_л / 12,

где Т_в - время эксплуатации фондов в течение года;

Т_л - время, прошедшее после выбытия фондов в течение года.

Среднегодовую стоимость основных фондов также можно определить как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной балансовой стоимости всех основных фондов на начало и конец отчетного года и стоимости фондов на 1-е число всех остальных месяцев отчетного года.

В условиях рыночной экономики возрастает интерес к стоимостным характеристикам основных фондов, анализу их состояния, потребностей своевременной замены устаревших фондов и реальных финансовых возможностей осуществления такой замены.

Изменение основных фондов в динамике характеризуют следующие показатели:

1) коэффициент обновления фондов;

К_оф = Ф_н × 100 I Ф_кг,

где К_оф, - коэффициент обновления фондов;

Ф_н - фонды на конец года.

2) коэффициент выбытия фондов;

К_вф = Ф_в × 100 I Ф_нг,

где К_вф - коэффициент выбытия фондов;

Ф_нг - фонды на начало года.

3) коэффициент прироста фондов;

К_пф = (Ф_п - Ф_в) × 100 / Ф_кг,

К_пф - коэффициент прироста фондов.

4) коэффициент износа фондов;

Качественное состояние основных фондов в значительной мере определяется величиной износа фондов.

Коэффициент износа фондов определяется отношением суммы износа на начало и конец года к стоимости фондов.

К_иф = SИ_нг × 100 / Ф_н,

где К_иф - коэффициент износа фондов;

SИ_нг – сумма износа фондов на начало года;

Ф_н - фонды на начало года.

5) коэффициент годности фондов.

К_г = 100 – К_иф.

Необходимым условием эффективного использования основных фондов является повышение экономического эффекта от их эксплуатации.

Для оценки эффективности использования фондов целесообразно использовать как общие показатели, характеризующие эффективность использования всей совокупности фондов, так и частные, характеризующие эффективность использования отдельных групп фондов.

К обобщающим показателям эффективности следует отнести показатели:

1) фондоотдачи,

Фондоотдачаопределяется отношением объема реализации товаров к среднегодовой стоимости основных фондов:

Ф_отд = Т / Ф_сг,

где Ф_отд - фондоотдача;

Т - розничный товарооборот;

Ф_сг - среднегодовая стоимость основных фондов.

2) рентабельности,

Рентабельность основных фондов определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов:

Р = П / Ф_сг,

где Р - рентабельность;

П - прибыль;

Ф_сг - среднегодовая стоимость основных фондов.

3) фондоемкости,

Фондоемкостьопределяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к объему товарооборота:

Ф_с = Ф_сг / Т,

где Ф_с - фондоемкость;

Т - товарооборот.

4) фондооснащенности,

Фондооснащенностьопределяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к численности работников:

Ф_осн. = Ф_сг / Ч,

где Ф_осн. - фондооснащенность;

Ч - численность работников.

5) фондовооруженности,

Фондовооруженность определяется отношением активной части основных фондов к численности работников:

Ф_р = Ф_сг / Ч,

где Ф_р - фондовооруженность;

Ф_сг - среднегодовая стоимость активной части основных фондов;

Ч - численность работников.

6) интегральный коэффициент эффективности использования основных фондов.

Для общей оценки эффективности использования основных фондов целесообразно рассчитать интегральный показатель:

,

где У_оф - интегральный показатель использования основных фондов;

Ф_отд - фондоотдача;

Р - рентабельность фондов.

Целесообразно рассчитать также коэффициенты эластичности основных фондов от товарооборота и от производительности труда.

1. Коэффициент эластичности от товарооборота:

Кэт = (DФ / Ф_сг) / (DТ / Т);

2. Коэффициент эластичности от производительности труда:

Кэпр = (ЛФ 1 Ф„) 1 (ЛВ 1 В),

где DФ – сумма прироста основных фондов за год;

Ф_сг – среднегодовая стоимость основных фондов;

Т – годовой товарооборот; DТ - прирост товарооборота за год;

В – среднегодовая производительность труда;

DВ – прирост производительности труда за год.

Кроме общих показателей, которые характеризуют эффективность использования всей совокупности основных фондов, применяются частные показатели использования отдельных видов фондов. Так, использование торгово-производственных помещений характеризуется следующими показателями:

- товарооборот на 1м² общей площади;

- товарооборот на 1м² торговой площади;

- товарооборот на одно посадочное место (предприятия общественного питания);

- соотношение площади торгового зала и посадочных мест;

- прибыль на 1 м²общей площади и на 1м² торговой площади.

Показателями использования оборудования торговли являются:

- коэффициент сменности работы оборудования;;

- коэффициент использования установленного оборудования;

- коэффициент использования мощности оборудования и др.

Оборотные средства – это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных фондов и фондов обращения, обеспечивающий непрерывный кругооборот денежных средств.

Активы предприятия, которые в результате его хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на готовый продукт (товар), принимают однократное участие в торгово-технологическом процессе, изменяя при этом натурально-вещественную форму, называются оборотными фондами.

Фонды обращения – это активы предприятия, связанные с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются её носителями.

Нормирование ОС средств – основа рационального использования хозяйственных средств предприятия, которая заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов, достаточных для бесперебойной работы предприятия.

Нормы оборотных средств характеризуют минимальные запасы ТМЦ, рассчитанных в днях запаса или других единицах.

Норматив ОС определяется в денежном выражении для отдельных элементов (групп) ОС и в целом по предприятию. В общем виде норматив по отдельным элементам ОС находится по формуле:

,

- норма запаса i – го элемента в днях, руб.;

- показатель, по отношению к которому установлена норма.

Норматив оборотных средств на товарные запасы, предметы труда материально-сырьевых запасов определяется по следующей формуле:

,

- расход товара, предметов труда за календарный период времени;
- (год – 360, квартал – 90, месяц - 30);

- среднедневной товарооборот.

Оборотных средствах исчисляется по средним данным, рассчитанным за ряд лет (3-5) в расчете используют выражение:

,

где - потребность в ОС;

- средние запасы;

- средняя величина НДС;

- средняя дебиторская задолженность;

- средняя кредиторская задолженность.

Средние величины рассчитываются по формуле средней хронологической моментного ряда. Полученная усредненная величина корректируется с учетом ожидаемых тенденций в планируемом периоде.
Формула средней хронологической моментного ряда имеет вид:

,

- искомый показатель на определенную дату i = 1, 2, 3 и т.д. до n;

I – порядковый номер даты в периоде;

N – количество дат в периоде.

Норма оборотных средств на товарные и материально – сырьевые запасы складывается из времени:

1. требования их в пути (транспортный запас),

2. доставки материалов и товаров на предприятие и складирования их,

3. для подготовки материалов и товаров к торгово-технологическому процессу (технологический запас),

4. пребывания товаров и материалов в виде торгового запаса,

пребывания товаров и материалов в виде страхового (гарантийного) запаса

Товарооборачиваемость – это продолжительность последовательного прохождения товарами отдельных стадий кругооборота. Она характеризует скорость оборота и может быть выражена следующим образом:

1. коэффициент оборачиваемости:

,

где - объем товарооборота, руб.;

- средняя стоимость товаров за период руб.

1. продолжительность одного оборота:

или ,

где t- анализируемый период (30, 90, 360), дни.

При определении товарооборачиваемости берут не конкретный запас товаров на ту или иную дату (как при определении норм товарных запасов в днях), а средний запас за весь анализируемый период, который определяется по формуле средней хронологической, образуемой показателями конкретных товарных запасов на ряд промежуточных дат рассматриваемого периода.

1. При оценке оборачиваемости используют также коэффициент закрепления товаров:

, [3.32]

Наличие и движение ОФ учитывается ежемесячно. Стоимость ОФ на конец периода определяется по балансовой схеме:

, [3.1]

где - стоимость основного фонда на конец периода; руб.

- стоимость основного фонда на начало периода; руб.

- стоимость поступивших основных фондов за период; руб.

- стоимость выбывших основных фондов за период; руб.

Среднегодовая стоимость основного фонда наиболее достоверно может быть определена по формуле средней хронологической:

, [3.2]

где и - количество месяцев работы поступивших и выбывших основных фондов соответственно.

Для оценки движения и состояния ОФ могут быть использованы следующие коэффициенты:

1. Коэффициент поступления (ввода):

[3.3]

1. Коэффициент обновления ОФ:

, [3.4]

где - стоимость новых ОФ, руб.

1. Коэффициент выбытия ОФ:

[3.5]

1. Коэффициент прироста:

[3.6]

1. Коэффициент износа:

, [3.7]

где - сумма износа ОФ, руб.

1. Коэффициент годности:

[3.8]

1. Коэффициент замены:

[3.9]

1. Коэффициент интенсивности обновления:

[3.10]

Основные фонды в процессе

Амортизация – процесс, постоянного перенесения стоимости основного фонда на реализуемую продукцию в целях накопления средств для полного их становления (реновации).

Моральный износ 1 формы определяется по формуле:

, [3.12]

где и - балансовая и восстановительная стоимость ОФ.

Величина морального износа 2 формы рассчитывается по уравнению:
, [3.13]

где , - соответственно полная первоначальная стоимость морально устаревшего и нового оборудования и нового, руб.

, - годовая производительность соответственно морально устаревшего и нового оборудования;

, - срок службы соответственно морально устаревшего и нового оборудования, лет.

Денежным выражением размера амортизации являются амортизационные отчисления, соответствующие степени износа основного фонда. Они служат частью постоянных издержек, годовая величина находится по формуле:

, [3.14]

где и - соответственно балансовая и ликвидационная стоимость ОФ, руб.

- срок службы ОФ, лет.

Отношение годовых амортизационных отчислений к балансовой стоимости основного фонда, выраженное в процентах, называется нормой амортизации :

[3.15]

Амортизационные отчисления производятся коммерческими предприятиями ежемесячно исходя из установленных единых норм амортизации из балансовой стоимости основного фонда по отдельным группам. Такой метод амортизации носит название линейного.

Эффективность использования основных фондов измеряется следующими основными стоимостными показателями:

1. Фондоотдача – характеризует величину товарооборота, приходящуюся на 1 руб.

Основного фонда и определяется по формуле:

, [3.16]

где - товарооборот за период, руб;

- средняя стоимость ОФ, руб.

1. Фондоёмкость – показатель обратный фондоотдаче, он характеризует стоимость основных фондов в расчете на 1 руб. Товарооборота и рассчитывается следующим образом:

Фондовооруженность:

,

где - среднесписочная численность работающих, чел.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основного фонда является фондорентабельность:

,

где - сумма прибыли за период, руб.

Для общей оценки целесообразно применять интегральный показатель использования основного фонда.

Кроме рассмотренных выше обобщающих показателей, которые характеризуют эффективность использования всей совокупности основного фонда применяются частные показатели: товарооборот на 1 м² (магазина, торгового зала, склада); прибыль; на 1 м² торговой площади; соотношение площади; соотношение площади торгового зала и подсобных помещений и др.

К натуральным показателям использования основного фонда относятся:

1. Коэффициент экстенсивного использования оборудования:

,

где - время фактической работы оборудования;

- максимально возможное время работы оборудования;

,

где Д – количество рабочих дней в году;

Ксм – коэффициент сменности;

Тсм – продолжительность смены.

1. Коэффициент интенсивного использования оборудования:

,

где Вф – фактический товарооборот, приходящийся на одного работающего, руб.;

Вн – нормативный товарооборот, приходящийся на одного работающего, руб.

1. Коэффициент сменности работы оборудования:

, [3.24]

1. Коэффициент интегральной загрузки основных фондов:

,